Chi phí LLC ở North Dakota: Phí thành lập và duy trì LLC tại North Dakota

Việc thành lập một LLC ở North Dakota tương đối tiết kiệm so với nhiều bang khác, nhưng tổng chi phí sẽ phụ thuộc vào cách bạn cấu trúc doanh nghiệp và những dịch vụ bạn cần ngay từ đầu. Ở cấp bang, khoản phí nộp hồ sơ cốt lõi khá đơn giản. Câu hỏi lớn hơn là bạn sẽ chi bao nhiêu cho việc tuân thủ định kỳ, giấy phép, dịch vụ registered agent và bảo hiểm.

Nếu bạn đang lập ngân sách cho một LLC mới, hãy nghĩ theo hai phần:

• Chi phí thành lập ban đầu: chi phí để tạo LLC và chuẩn bị cho hoạt động.
• Chi phí duy trì định kỳ: các hồ sơ hằng năm và chi phí kinh doanh cần thiết để LLC luôn ở trạng thái tốt.

Tin tốt là nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể thành lập LLC ở North Dakota với chi phí vừa phải, sau đó tăng dần ngân sách khi doanh nghiệp phát triển.

Tổng quan chi phí LLC ở North Dakota

Khoản mục	Chi phí điển hình	Ghi chú
Articles of Organization	$135	Bắt buộc để thành lập LLC ở North Dakota
Báo cáo thường niên	$50	Hạn nộp hằng năm đối với hầu hết LLC
Dịch vụ registered agent	Tùy thuộc	Bắt buộc nếu bạn dùng dịch vụ thương mại
Giấy phép sales and use tax	$0	Bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp chịu thuế
Đặt trước tên doanh nghiệp	$10	Không bắt buộc
Đăng ký trade name (DBA)	$25	Không bắt buộc nếu bạn dùng tên kinh doanh khác
Bản sao chứng thực	$20 cộng phí theo trang	Không bắt buộc, thường dùng cho ngân hàng hoặc mở rộng hoạt động
Certificate of fact / good standing	$20	Không bắt buộc
Giấy phép chuyên môn	Tùy thuộc	Phụ thuộc vào ngành nghề được quản lý
Giấy phép kinh doanh địa phương	Tùy thuộc	Do thành phố, quận hoặc đô thị quy định
Bảo hiểm kinh doanh	Tùy thuộc	Phụ thuộc nhiều vào mức độ rủi ro và quỹ lương

1. Phí thành lập LLC ở North Dakota: $135

Để thành lập LLC ở North Dakota, bạn phải nộp Articles of Organization cho Secretary of State. Phí nộp hồ sơ là $135.

Đây là khoản phí bang thiết yếu để tạo LLC. Nếu chưa nộp hồ sơ này, doanh nghiệp của bạn chưa được đăng ký chính thức là LLC tại North Dakota.

Thông thường bạn có thể nộp qua hệ thống trực tuyến của bang hoặc bằng các phương thức nộp được chấp nhận khác. Điều quan trọng khi lập ngân sách là phí thành lập của bang là cố định, nên bạn có thể dự trù với sự chắc chắn.

Phí nộp hồ sơ bao gồm những gì

Articles of Organization thiết lập LLC với bang và tạo ra pháp nhân kinh doanh. Sau khi được nộp và chấp thuận, doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu hoạt động như một LLC, với điều kiện bạn cũng đã hoàn tất các đăng ký thuế và giấy phép địa phương bắt buộc.

2. Phí báo cáo thường niên ở North Dakota: $50

Hầu hết LLC ở North Dakota phải nộp báo cáo thường niên để duy trì trạng thái tốt. Phí báo cáo thường niên của LLC là $50.

Đối với LLC thông thường, hạn nộp báo cáo thường niên là 15 tháng 11. Bỏ lỡ hạn này có thể gây ra các vấn đề không đáng có, bao gồm phí trễ hạn và mất trạng thái tốt.

Vì sao báo cáo thường niên quan trọng

Báo cáo thường niên giúp cập nhật thông tin cơ bản của doanh nghiệp với bang. Đây không phải là tờ khai thuế và không yêu cầu báo cáo tài chính. Thay vào đó, nó cập nhật các thông tin kinh doanh cơ bản như:

• Địa chỉ nhận thư
• Thông tin về hoạt động kinh doanh
• Thông tin về thành viên hoặc người quản lý

Nếu LLC của bạn mất trạng thái tốt, bạn có thể gặp vấn đề với ngân hàng, nhà cung cấp, bên cho vay và việc mở rộng sang các bang khác. Trong trường hợp nghiêm trọng, không nộp đúng hạn có thể dẫn đến chấm dứt hành chính.

3. Chi phí registered agent

Luật North Dakota yêu cầu LLC phải có registered agent với địa chỉ thực tế tại North Dakota.

Registered agent là cá nhân hoặc công ty được ủy quyền nhận thông báo pháp lý, giấy tờ tống đạt và thư từ chính thức từ bang thay mặt cho LLC.

Các lựa chọn của bạn

Thông thường bạn có ba lựa chọn:

• Tự làm registered agent nếu bạn đáp ứng yêu cầu của bang
• Chỉ định một cá nhân cư trú tại North Dakota và đồng ý đảm nhận vai trò này
• Thuê dịch vụ registered agent chuyên nghiệp

Chi phí là bao nhiêu

Chi phí dịch vụ registered agent không do bang ấn định và thay đổi theo nhà cung cấp. Nếu bạn đã có một người đủ điều kiện ở North Dakota, điều đó có thể giảm chi phí tiền mặt của bạn. Nếu không, registered agent thương mại thường là lựa chọn thực tế.

Vì sao nhiều chủ doanh nghiệp trả phí cho registered agent

Một registered agent chuyên nghiệp có thể hỗ trợ:

• Nhận thư pháp lý quan trọng một cách đáng tin cậy
• Bảo vệ quyền riêng tư bằng cách không để địa chỉ cá nhân xuất hiện trên một số hồ sơ công khai
• Theo dõi tuân thủ tốt hơn đối với thông báo hằng năm và thư từ từ bang

Với nhiều chủ sở hữu, dịch vụ này xứng đáng với chi phí nhờ giảm rủi ro bỏ lỡ thông báo.

4. Giấy phép sales and use tax: Thường miễn phí

Nhiều doanh nghiệp ở North Dakota cần giấy phép sales and use tax nếu bán hàng hóa chịu thuế, một số dịch vụ nhất định hoặc dịch vụ lưu trú.

Bản thân giấy phép này không có phí nộp hồ sơ, điều này rất hữu ích cho doanh nghiệp mới muốn giữ chi phí khởi nghiệp ở mức thấp.

Bạn nên nộp đơn khoảng 30 ngày trước khi mở cửa nếu doanh nghiệp của bạn cần thu thuế bán hàng.

Khi nào bạn có thể cần giấy phép

Bạn có thể cần đăng ký nếu doanh nghiệp của bạn bán:

• Hàng hóa hữu hình chịu thuế
• Vé vào cửa cho các hoạt động giải trí
• Dịch vụ lưu trú

Nếu bạn mua lại một doanh nghiệp hiện có, thông thường bạn cần giấy phép mới vì giấy phép không được chuyển nhượng.

5. Đặt trước tên doanh nghiệp: $10

Nếu bạn chưa sẵn sàng nộp hồ sơ LLC nhưng muốn giữ trước tên doanh nghiệp, North Dakota cung cấp dịch vụ đặt trước tên với phí $10.

Đây là tùy chọn, không bắt buộc.

Việc đặt trước tên có thể hữu ích nếu bạn vẫn đang hoàn thiện operating agreement, tên miền, bộ nhận diện thương hiệu hoặc thiết lập tài khoản ngân hàng và muốn bảo đảm tên mình chọn chưa bị người khác lấy.

6. Đăng ký DBA hoặc trade name: $25

Nếu LLC của bạn sẽ hoạt động dưới một tên khác với tên LLC pháp lý, bạn có thể cần đăng ký trade name, còn gọi là DBA.

Tại North Dakota, phí nộp hồ sơ là $25.

Bạn có thể cần trade name nếu muốn doanh nghiệp hoạt động công khai dưới một tên thương hiệu khác với tên LLC chính thức được ghi trong hồ sơ bang.

7. Bản sao chứng thực và giấy chứng nhận good standing

Một số doanh nghiệp cần thêm tài liệu sau khi thành lập. Các ví dụ phổ biến gồm mở tài khoản ngân hàng, xin tài trợ, mở rộng sang bang khác hoặc cung cấp bằng chứng về trạng thái hoạt động cho đối tác.

Bản sao chứng thực

Bản sao chứng thực tại North Dakota có giá $20, cộng thêm 50 cent mỗi trang.

Certificate of fact hoặc good standing

Phiên bản giấy chứng nhận good standing của North Dakota được gọi là Certificate of Fact. Phí là $20 tổng cộng, trong đó một phần dùng để tra cứu hồ sơ bang.

Những tài liệu này thường là tùy chọn, nhưng có thể hữu ích khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

8. Phí giấy phép chuyên môn

Nếu LLC của bạn hoạt động trong một ngành nghề được quản lý, bạn có thể cần giấy phép chuyên môn ngoài hồ sơ LLC.

Ví dụ gồm:

• Kế toán
• Kiến trúc
• Nha khoa
• Trị liệu massage
• Một số lĩnh vực xây dựng trong các bối cảnh được quản lý
• Các ngành nghề có giấy phép khác

Giấy phép chuyên môn có giá bao nhiêu?

Không có con số chung cho toàn bang vì phí giấy phép chuyên môn phụ thuộc vào hội đồng quản lý và ngành nghề. Một số giấy phép có chi phí thấp, trong khi những giấy phép khác cao hơn đáng kể.

Cách lập ngân sách đúng là kiểm tra cơ quan quản lý ngành của bạn trước khi thành lập LLC hoặc bắt đầu hoạt động.

9. Phí giấy phép kinh doanh địa phương

Thành phố, quận và đô thị có thể yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép con riêng.

Các khoản phí này thay đổi rất nhiều theo địa điểm và loại hình kinh doanh, nên không có mức chung cho toàn North Dakota.

Nếu doanh nghiệp của bạn có cửa hàng, phục vụ khách trực tiếp hoặc hoạt động trong ngành địa phương có quản lý, chi phí cấp phép địa phương nên được đưa vào ngân sách khởi nghiệp.

10. Phí bảo hiểm kinh doanh

Bảo hiểm không phải lúc nào cũng được Secretary of State yêu cầu, nhưng thường là nhu cầu thực tế hoặc pháp lý cần thiết.

Các loại bảo hiểm phổ biến gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung
• Bảo hiểm tài sản thương mại
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động

Workers’ compensation ở North Dakota

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, bảo hiểm workers’ compensation thường là bắt buộc. Phí bảo hiểm phụ thuộc vào quỹ lương và loại công việc được thực hiện.

Vì sao bảo hiểm nên có trong ngân sách LLC của bạn

LLC có thể giúp tách biệt trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm doanh nghiệp, nhưng không xóa bỏ rủi ro kinh doanh. Bảo hiểm giúp bảo vệ công ty khỏi tai nạn, kiện tụng, thương tích và các yêu cầu bồi thường có thể làm cạn kiệt dòng tiền.

11. Chi phí đăng ký foreign LLC tại North Dakota

Nếu LLC của bạn được thành lập ở bang khác và bạn muốn kinh doanh tại North Dakota, bạn có thể cần đăng ký dưới dạng foreign LLC.

Phí đăng ký của bang cũng là $135.

Điều đó có nghĩa là một foreign LLC vào North Dakota nên dự trù cho:

• Phí nộp hồ sơ đăng ký foreign LLC
• Một registered agent tại North Dakota
• Bất kỳ đăng ký thuế bắt buộc nào
• Bất kỳ giấy phép địa phương hoặc chuyên môn nào

Ngân sách LLC North Dakota thực tế

Dưới đây là một vài cách thực tế để nghĩ về chi phí khởi nghiệp.

Ngân sách tối thiểu chỉ tính phí bang

Nếu bạn chỉ xét các chi phí thành lập bắt buộc ở cấp bang, một LLC ở North Dakota có thể bắt đầu với:

• Phí Articles of Organization: $135
• Báo cáo thường niên sau đó: $50

Điều đó có nghĩa là chi phí năm đầu ở cấp bang có thể khá thấp nếu bạn không cần các hồ sơ tùy chọn, bảo hiểm hoặc dịch vụ trả phí.

Ngân sách khởi nghiệp nhỏ doanh nghiệp điển hình

Một ngân sách giai đoạn đầu thực tế hơn thường bao gồm:

• Phí thành lập LLC: $135
• Dịch vụ registered agent: tùy thuộc
• Đặt trước tên hoặc DBA tùy chọn: $10 đến $25
• Giấy phép sales tax: $0
• Giấy phép địa phương hoặc chuyên môn: tùy thuộc
• Bảo hiểm: tùy thuộc

Với nhiều chủ sở hữu, tổng chi phí khởi nghiệp thực tế được quyết định không phải bởi phí LLC mà bởi ngành nghề họ tham gia.

Cách giữ chi phí LLC ở North Dakota ở mức hợp lý

Có nhiều cách để tránh chi tiêu không cần thiết khi thành lập LLC.

• Chỉ nộp những đăng ký bạn thực sự cần
• Chọn mô hình registered agent phù hợp với nhu cầu tuân thủ và ngân sách
• Kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn có thật sự cần DBA hay không trước khi nộp
• Xác minh yêu cầu cấp phép trước khi mở cửa
• Thiết lập nhắc nhở báo cáo thường niên ngay từ đầu
• So sánh báo giá bảo hiểm trước khi mua

Những sai sót nhỏ về tuân thủ thường tốn kém hơn chính các khoản phí nộp hồ sơ.

Vì sao lập ngân sách cho tuân thủ là quan trọng

Chi phí của một LLC không chỉ là phí thành lập ban đầu. Chi phí thực sự khi sở hữu còn bao gồm việc duy trì tuân thủ qua từng năm.

Bỏ lỡ báo cáo thường niên, bỏ qua yêu cầu cấp phép hoặc không duy trì registered agent có thể gây ra những vấn đề tốn kém hơn nhiều so với khoản phí bang ban đầu.

Đó là lý do nhiều chủ doanh nghiệp thích xây dựng một hệ thống tuân thủ đơn giản ngay từ đầu. Zenind có thể giúp chủ doanh nghiệp sắp xếp mọi thứ với hỗ trợ thành lập và nhắc nhở tuân thủ liên tục để phần hành chính của LLC không trở thành gánh nặng.

Kết luận

Phí thành lập LLC ở North Dakota là $135, và phí báo cáo thường niên là $50. Với nhiều doanh nghiệp, đây là hai khoản chi cố định quan trọng nhất cần dự trù.

Ngoài ra, ngân sách của bạn sẽ phụ thuộc vào việc bạn có cần dịch vụ registered agent, giấy phép địa phương, giấy phép chuyên môn hay bảo hiểm hay không.

Nếu bạn đang lập kế hoạch cho một LLC ở North Dakota, cách thông minh nhất là dự trù cả chi phí thành lập lẫn chi phí duy trì trước khi nộp hồ sơ. Như vậy doanh nghiệp của bạn sẽ bắt đầu với bức tranh tài chính rõ ràng và ít bất ngờ hơn về sau.