Yêu cầu và lệ phí nộp hồ sơ LLC tại North Dakota cho chủ doanh nghiệp mới

Jul 27, 2025Arnold L.

Bắt đầu một LLC tại North Dakota thường khá đơn giản, nhưng vẫn đi kèm thời hạn nộp hồ sơ, lệ phí của tiểu bang và các nhiệm vụ tuân thủ mà mọi chủ sở hữu mới nên hiểu rõ trước khi triển khai. Nếu muốn khởi đầu suôn sẻ, bạn nên biết những gì cần thực hiện khi thành lập, những khoản có thể phát sinh về sau và các giấy tờ nên chuẩn bị sớm.

Hướng dẫn này sẽ đi qua các yêu cầu và lệ phí cốt lõi của LLC tại North Dakota, bao gồm chi phí thành lập, nghĩa vụ nộp báo cáo thường niên, quy định về đại diện đăng ký, cân nhắc về giấy phép kinh doanh và các hạng mục tuân thủ phổ biến khác. Lệ phí và yêu cầu có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn xác nhận thông tin mới nhất với North Dakota Secretary of State hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan trước khi nộp hồ sơ.

Những gì bạn cần để thành lập LLC tại North Dakota

Để tạo một LLC tại North Dakota, bạn thường cần:

Chọn tên doanh nghiệp hợp lệ
Chỉ định một đại diện đăng ký có địa chỉ thực tại North Dakota
Nộp Articles of Organization cho tiểu bang
Thanh toán lệ phí nộp hồ sơ bắt buộc
Xin EIN nếu doanh nghiệp của bạn cần cho ngân hàng, thuế hoặc tuyển dụng
Kiểm tra mọi yêu cầu cấp phép của ngành, thành phố, quận hoặc tiểu bang
Sắp xếp và theo dõi các tài liệu cùng thời hạn tuân thủ định kỳ

Zenind có thể giúp các nhà sáng lập theo dõi những bước này bằng cách làm cho việc nộp hồ sơ và tuân thủ dễ quản lý hơn ngay từ đầu.

Lệ phí thành lập LLC tại North Dakota

Chi phí chính để bắt đầu một LLC tại North Dakota là lệ phí nộp hồ sơ của tiểu bang cho Articles of Organization.

Lệ phí nộp Articles of Organization

Lệ phí nộp của tiểu bang: $135

Đây là khoản phí được thanh toán để thành lập LLC với North Dakota Secretary of State. Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ đó có thể thu khoản phí của tiểu bang này và chuyển tiếp khi nộp hồ sơ thành lập của bạn.

Tùy theo phương thức nộp và các lựa chọn xử lý của tiểu bang tại thời điểm bạn nộp, bạn cũng có thể trả thêm để được xử lý nhanh hơn nếu tiểu bang cung cấp dịch vụ expedited. Vì các tùy chọn xử lý có thể thay đổi, bạn nên xác nhận tính khả dụng hiện tại trước khi nộp tài liệu.

Mã số nhận diện nhà tuyển dụng (EIN)

EIN là mã số thuế liên bang do IRS cấp. Nhiều LLC cần mã này để:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tuyển nhân viên
Nộp thuế liên bang
Hoàn thành một số biểu mẫu thuế và tuân thủ nhất định

IRS cấp EIN miễn phí. Một số nhà cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng có thể hỗ trợ nộp đơn EIN như một phần của gói khởi nghiệp.

Ngay cả khi LLC của bạn chưa có nhân viên, việc xin EIN sớm có thể giúp tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời giúp công ty dễ quản lý hơn.

Đăng ký LLC ngoại bang tại North Dakota

Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập ở tiểu bang khác nhưng muốn hoạt động tại North Dakota, doanh nghiệp có thể cần đăng ký như một foreign LLC. Việc đủ điều kiện hoạt động ngoại bang thường được yêu cầu khi một công ty ngoài tiểu bang có hiện diện kinh doanh thực tế tại North Dakota, chẳng hạn như có nhân viên, địa điểm kinh doanh hoặc hoạt động thường xuyên trong tiểu bang.

Lệ phí nộp foreign LLC

Lệ phí nộp của tiểu bang: $135

Trong nhiều trường hợp, hồ sơ foreign LLC phải kèm theo bằng chứng rằng doanh nghiệp đang hoạt động và có tình trạng tốt tại tiểu bang gốc, chẳng hạn như giấy chứng nhận good standing hoặc certificate of existence. Nếu bạn đang mở rộng sang North Dakota, hãy kiểm tra kỹ các quy định nộp hồ sơ trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu báo cáo thường niên

Hầu hết LLC phải nộp báo cáo thường niên để duy trì tình trạng tốt. Tại North Dakota, đây là một nhiệm vụ tuân thủ định kỳ cần được theo dõi hằng năm.

Báo cáo thường niên của North Dakota

Tần suất nộp: Hàng năm
Hạn nộp: 15 tháng 11
Lệ phí nộp: $50

Bỏ lỡ hạn nộp báo cáo thường niên có thể gây ra vấn đề tuân thủ và có thể dẫn đến phạt hoặc các vấn đề hành chính. Cách an toàn nhất là đặt nhắc nhở định kỳ trước hạn khá lâu để báo cáo được nộp đúng hạn mỗi năm.

Yêu cầu về giấy phép kinh doanh và giấy phép con tại North Dakota

Việc thành lập LLC không tự động cho phép bạn kinh doanh mọi loại hình. Nhiều doanh nghiệp cũng cần một hoặc nhiều giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép con tùy theo ngành, địa điểm và hoạt động.

Yêu cầu cấp phép có thể khác nhau dựa trên:

Loại hình doanh nghiệp bạn vận hành
Thành phố hoặc quận nơi bạn hoạt động
Việc bạn có bán hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc diện quản lý hay không
Việc doanh nghiệp của bạn có phải tuân thủ các quy định đặc biệt về y tế, an toàn hoặc chuyên môn hay không

Ví dụ bao gồm:

Giấy phép y tế cho nhà hàng hoặc cơ sở dịch vụ thực phẩm
Giấy phép hành nghề cho các nghề nghiệp được quản lý
Giấy phép kinh doanh địa phương ở một số thành phố hoặc quận
Đăng ký thuế bán hàng hoặc các loại đăng ký thuế khác tùy theo hàng hóa hoặc dịch vụ bạn cung cấp

Hoạt động mà không có giấy phép hoặc giấy phép con cần thiết có thể khiến doanh nghiệp của bạn đối mặt với tiền phạt, trì hoãn hoặc biện pháp cưỡng chế. Nếu bạn không chắc điều gì áp dụng cho doanh nghiệp của mình, bạn nên nghiên cứu mọi yêu cầu của tiểu bang, quận và thành phố trước khi mở cửa hoạt động.

Operating Agreement

North Dakota không yêu cầu LLC phải có operating agreement, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên bỏ qua nó.

Operating agreement giải thích cách LLC sẽ được quản lý và cách các quyết định kinh doanh quan trọng sẽ được thực hiện. Nó có thể bao gồm các chủ đề như:

Tỷ lệ sở hữu
Quyền biểu quyết
Trách nhiệm của các thành viên
Phân bổ lợi nhuận và thua lỗ
Quyền hạn của người quản lý
Quy trình thêm hoặc loại bỏ thành viên
Các bước cần thực hiện nếu công ty giải thể

Ngay cả LLC chỉ có một thành viên cũng được lợi khi có operating agreement vì nó giúp ghi nhận tính độc lập của doanh nghiệp và cung cấp hồ sơ nội bộ rõ ràng về cách công ty vận hành.

Các khoản phí LLC khác tại North Dakota mà bạn có thể gặp

Ngoài chi phí thành lập và báo cáo thường niên chính, doanh nghiệp tại North Dakota có thể gặp thêm một số khoản phí trong quá trình hoạt động của công ty. Những khoản này thường gắn với một hồ sơ hoặc yêu cầu cụ thể.

Đăng ký tên thương mại hoặc DBA

Nếu bạn muốn hoạt động dưới một tên thương mại hoặc tên doing-business-as, bạn có thể cần đăng ký tên đó với tiểu bang.

Lệ phí nộp: $25

DBA có thể hữu ích nếu LLC của bạn muốn tiếp thị dưới một thương hiệu khác với tên được ghi trong hồ sơ thành lập.

Thay đổi đại diện đăng ký

LLC của bạn phải luôn có đại diện đăng ký trong hồ sơ. Nếu sau này bạn cần thay đổi đại diện đó, bạn có thể phải nộp bản cập nhật với tiểu bang.

Lệ phí nộp: $10

Đặt trước tên doanh nghiệp

Nếu bạn chưa sẵn sàng thành lập LLC, bạn có thể đặt trước tên doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Lệ phí nộp: $10

Việc đặt trước tên có thể giúp bạn giữ tên doanh nghiệp trong lúc hoàn thiện kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ thành lập.

Sửa đổi hồ sơ LLC

Nếu thông tin kinh doanh quan trọng thay đổi sau khi thành lập, bạn có thể cần nộp bản sửa đổi.

Lệ phí nộp: $50

Các thay đổi phổ biến có thể dẫn đến việc sửa đổi gồm địa chỉ doanh nghiệp mới, thay đổi cơ cấu quản lý hoặc cập nhật mục đích công ty.

Giấy chứng nhận good standing

Một số ngân hàng, cơ quan hoặc doanh nghiệp khác có thể yêu cầu bằng chứng rằng LLC của bạn đang hoạt động và tuân thủ quy định.

Lệ phí nộp: $20

Giấy chứng nhận good standing có thể hữu ích khi mở tài khoản, xin tài trợ hoặc mở rộng sang thị trường mới.

Danh sách kiểm tra tuân thủ LLC tại North Dakota

Nếu bạn đang thành lập LLC tại North Dakota, hãy dùng danh sách này để tổ chức quy trình:

Chọn tên LLC hợp lệ.
Chỉ định một đại diện đăng ký có địa chỉ thực tại North Dakota.
Nộp Articles of Organization.
Thanh toán lệ phí nộp hồ sơ của tiểu bang.
Xin EIN nếu cần.
Xác nhận doanh nghiệp có cần giấy phép cấp tiểu bang, địa phương hoặc theo ngành hay không.
Soạn operating agreement, ngay cả khi tiểu bang không bắt buộc.
Theo dõi hạn nộp báo cáo thường niên.
Lưu giữ bản sao của các hồ sơ và phê duyệt quan trọng.
Rà soát nghĩa vụ tuân thủ mỗi khi doanh nghiệp có thay đổi.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Chủ LLC mới thường gặp các vấn đề tuân thủ có thể tránh được. Những lỗi phổ biến nhất bao gồm:

Quên nộp báo cáo thường niên đúng hạn
Dùng tên doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu của tiểu bang
Bỏ qua việc nghiên cứu giấy phép trước khi bắt đầu hoạt động
Không duy trì đại diện đăng ký hợp lệ
Trộn lẫn tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp
Cho rằng LLC không cần bất kỳ giấy tờ tuân thủ nào sau khi thành lập

Lập kế hoạch cẩn thận ngay từ đầu có thể giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và căng thẳng về sau.

Câu hỏi thường gặp về lệ phí LLC tại North Dakota

Chi phí để bắt đầu một LLC tại North Dakota là bao nhiêu?

Lệ phí nộp hồ sơ của tiểu bang để thành lập LLC tại North Dakota là $135, chưa bao gồm các dịch vụ tùy chọn hoặc bất kỳ giấy phép, giấy phép con hay đăng ký thuế liên bang nào có thể áp dụng.

Có bắt buộc phải có operating agreement tại North Dakota không?

Không. North Dakota không yêu cầu LLC phải có operating agreement, nhưng vẫn rất nên có.

Tôi có cần giấy phép kinh doanh cho LLC tại North Dakota không?

Nhiều doanh nghiệp cần, nhưng yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào ngành, địa điểm và hoạt động của bạn. Một số doanh nghiệp cần giấy phép cấp tiểu bang hoặc địa phương, trong khi số khác thì không.

Báo cáo thường niên của North Dakota đến hạn khi nào?

Báo cáo thường niên đến hạn hằng năm vào ngày 15 tháng 11.

Foreign LLC là gì?

Foreign LLC là LLC được thành lập ở tiểu bang hoặc quốc gia khác nhưng muốn kinh doanh tại North Dakota. Thông thường, doanh nghiệp này phải đăng ký với tiểu bang trước khi hoạt động.

Kết luận

Bắt đầu một LLC tại North Dakota không chỉ đơn giản là nộp một biểu mẫu. Bạn còn cần dự trù lệ phí nộp hồ sơ của tiểu bang, theo dõi hạn nộp báo cáo thường niên, xác nhận các yêu cầu cấp phép và giữ hồ sơ công ty được tổ chức tốt.

Nếu bạn muốn quy trình nộp hồ sơ gọn hơn và ít đau đầu hơn về tuân thủ, việc sử dụng dịch vụ thành lập và tuân thủ có thể giúp bạn tập trung vào việc khởi chạy doanh nghiệp thay vì xử lý giấy tờ. Zenind được xây dựng để giúp các nhà sáng lập quản lý việc thành lập và tuân thủ liên tục với sự tự tin hơn.

Dù bạn đang bắt đầu công ty đầu tiên hay mở rộng sang North Dakota từ một tiểu bang khác, việc hiểu đầy đủ các khoản phí và yêu cầu nộp hồ sơ là cách tốt nhất để tránh bất ngờ và giữ doanh nghiệp đi đúng hướng.

Disclaimer: The content presented in this article is for informational purposes only and is not intended as legal, tax, or professional advice. While every effort has been made to ensure the accuracy and completeness of the information provided, Zenind and its authors accept no responsibility or liability for any errors or omissions. Readers should consult with appropriate legal or professional advisors before making any decisions or taking any actions based on the information contained in this article. Any reliance on the information provided herein is at the reader's own risk.