Cách nhà sáng lập xác định điểm mạnh của mình và xây dựng doanh nghiệp tốt hơn

Mọi doanh nghiệp đều bắt đầu từ một người đưa ra quyết định: bắt đầu, dẫn dắt và tiếp tục khi công việc trở nên thực tế. Quyết định đó sẽ dễ duy trì hơn khi nó được xây dựng trên những điểm mạnh thật sự.

Nhà sáng lập thường tập trung trước tiên vào vốn, giấy tờ, thương hiệu và cấu trúc. Những chi tiết đó rất quan trọng, đặc biệt khi thành lập công ty tại Hoa Kỳ, nhưng sức khỏe lâu dài của doanh nghiệp cũng phụ thuộc rất nhiều vào con người đang dẫn dắt nó. Một nhà sáng lập hiểu rõ điểm mạnh tự nhiên của mình có thể đưa ra lựa chọn tốt hơn về mô hình kinh doanh, đội ngũ, tốc độ tăng trưởng và thậm chí cả cấu trúc pháp lý phù hợp nhất để hỗ trợ công ty.

Tại Zenind, chúng tôi giúp các doanh nhân biến ý tưởng thành doanh nghiệp thực sự thông qua các dịch vụ thành lập công ty rõ ràng và đáng tin cậy. Nhưng việc thành lập pháp nhân chỉ là một phần của hành trình. Phần còn lại là học cách xây dựng dựa trên những điểm mạnh giúp nhà sáng lập trở nên hiệu quả.

Vì sao điểm mạnh quan trọng trong khởi nghiệp

Bắt đầu một doanh nghiệp không chỉ là thử thách về nỗ lực. Đó còn là thử thách về sự phù hợp.

Một số nhà sáng lập có năng lực xây dựng bẩm sinh. Họ có thể biến những ý tưởng mơ hồ thành hệ thống. Một số người rất giỏi giao tiếp, có thể tạo dựng niềm tin và diễn đạt tầm nhìn một cách rõ ràng. Những người khác lại xuất sắc trong vận hành, nhìn ra các bước cần thiết để chuyển từ ý tưởng sang triển khai. Nhiều chủ doanh nghiệp thành công kết hợp hơn một trong các điểm mạnh này, nhưng hầu như không ai mạnh đồng đều ở mọi lĩnh vực.

Điều đó không phải là điểm yếu. Đó là thực tế của vai trò lãnh đạo.

Những nhà sáng lập hiệu quả nhất không cố trở thành một người khác. Họ xác định mình làm tốt điều gì, rồi tạo ra một môi trường kinh doanh để những điểm mạnh đó phát huy. Cách tiếp cận này thường giúp đưa ra quyết định tốt hơn, giảm kiệt sức và đạt kết quả dài hạn mạnh hơn.

Dấu hiệu cho thấy bạn đang làm việc dựa trên điểm mạnh thật sự

Một điểm mạnh thực sự thường mang lại cảm giác khác với một kỹ năng bạn đang cố gắng học.

Bạn có thể đang phát huy một điểm mạnh thật sự nếu:

• Bạn nắm bắt công việc rất nhanh.
• Người khác ngạc nhiên vì nó đến với bạn một cách tự nhiên.
• Bạn thích làm việc đó ngay cả khi nó khó.
• Bạn nhận ra những mẫu hình mà người khác bỏ lỡ.
• Bạn có thể giải thích hoặc giải quyết vấn đề theo cách rất tự nhiên.
• Công việc khiến bạn tràn đầy năng lượng thay vì mệt mỏi.

Với nhà sáng lập, những dấu hiệu này rất quan trọng. Nếu bạn tự nhiên suy nghĩ theo hệ thống, bạn có thể phù hợp với vận hành hoặc thiết kế quy trình. Nếu bạn tự nhiên kết nối tốt với con người, bạn có thể phù hợp hơn với bán hàng, hợp tác hoặc quan hệ khách hàng. Nếu bạn chú ý đến chi tiết, tuân thủ và hành chính có thể là điểm mạnh chứ không phải gánh nặng.

Khi chú ý đến các khuôn mẫu này, bạn có thể phân bổ thời gian một cách chiến lược hơn.

Một cách thực tế để xác định điểm mạnh của bạn

Bạn không cần một bài đánh giá phức tạp để bắt đầu. Chỉ cần xem lại các trải nghiệm gần đây cũng có thể cho bạn nhiều thông tin.

Hãy tự hỏi:

• Những nhiệm vụ nào tôi thấy dễ nhưng người khác lại thấy khó?
• Người khác thường nhờ tôi giải quyết những loại vấn đề nào?
• Tôi đã xử lý tốt những dự án nào trong quá khứ, kể cả khi chịu áp lực?
• Khi nào tôi cảm thấy tập trung và tự tin nhất?
• Công việc nào khiến tôi có thêm năng lượng thay vì bị rút cạn?
• Tôi lặp đi lặp lại điều gì mà làm tốt mà không cần nhiều nỗ lực?

Cũng nên hỏi thêm vài người hiểu rõ công việc của bạn. Người ngoài thường nhận ra những điểm mạnh mà bạn bỏ qua vì chúng đến với bạn quá tự nhiên.

Hãy tìm các mẫu hình trong câu trả lời. Nếu cùng một chủ đề lặp lại nhiều lần, rất có thể bạn đang nhìn thấy một điểm mạnh thật sự, chứ không chỉ là một khoảnh khắc may mắn.

Điểm mạnh và giai đoạn đầu của doanh nghiệp

Ở giai đoạn đầu của một doanh nghiệp, nhà sáng lập phải kiêm nhiều vai trò. Điều đó là không tránh khỏi. Nhưng vẫn rất đáng để quyết định vai trò nào nên giữ gần với nhà sáng lập và vai trò nào nên được giao bớt càng sớm càng tốt.

Một nhà sáng lập mạnh về phát triển sản phẩm có thể muốn bám sát sản phẩm nhưng nhờ hỗ trợ các việc tài chính hoặc pháp lý. Một nhà sáng lập giỏi xây dựng quan hệ có thể tập trung vào bán hàng và hợp tác trong khi thuê ngoài phần hành chính. Một nhà sáng lập rất có tổ chức có thể chọn nắm các mảng hệ thống, tuân thủ và vận hành.

Điều này cũng quan trọng khi thành lập thực thể kinh doanh. Cấu trúc bạn chọn nên hỗ trợ cách bạn làm việc.

Ví dụ, một nhà sáng lập dự kiến tăng trưởng nhanh, kết nạp đối tác hoặc tách biệt trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm doanh nghiệp có thể muốn một cấu trúc hỗ trợ các mục tiêu đó. Một nhà sáng lập khác có thể cần một lựa chọn đơn giản hơn lúc ban đầu. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào doanh nghiệp, thị trường và người đang dẫn dắt công ty.

Đó là lý do việc suy nghĩ về điểm mạnh trước và trong quá trình thành lập là hữu ích, chứ không phải đợi đến khi vấn đề phát sinh.

Ghép điểm mạnh với các vai trò kinh doanh

Phần lớn nhà sáng lập đều cố làm mọi thứ lúc đầu. Cách tốt hơn là hiểu đâu là nơi năng lượng của bạn tạo ra giá trị lớn nhất.

Tầm nhìn và chiến lược

Nếu bạn giỏi nhìn bức tranh lớn, bạn có thể mạnh về chiến lược. Những nhà sáng lập này thường định hướng tốt, phát hiện cơ hội sớm và đưa ra quyết định dựa trên các xu hướng thị trường rộng hơn.

Giao tiếp và bán hàng

Nếu bạn thuyết phục, đồng cảm hoặc diễn đạt rõ ràng trong giao tiếp, bạn có thể xuất sắc ở các vai trò tiếp xúc khách hàng. Những điểm mạnh này hữu ích cho bán hàng, kết nối và xây dựng niềm tin với khách hàng hoặc nhà đầu tư.

Vận hành và triển khai

Nếu bạn có tổ chức và đáng tin cậy, bạn có thể phù hợp nhất với triển khai. Những nhà sáng lập này thường giữ đúng tiến độ, xây dựng quy trình lặp lại được và biến ý tưởng thành hành động nhất quán.

Phân tích và giải quyết vấn đề

Nếu bạn thích mổ xẻ sự phức tạp, bạn có thể mạnh về phân tích. Những nhà sáng lập này thường cải thiện hệ thống, giảm lãng phí và đưa ra quyết định sắc bén hơn dựa trên dữ liệu.

Lãnh đạo đội ngũ

Nếu bạn hiểu con người tốt, bạn có thể mạnh về lãnh đạo. Những nhà sáng lập này thường biết cách thúc đẩy người khác, nhận ra sớm các vấn đề tinh thần đội nhóm và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh hơn.

Biết vai trò nào đến với bạn một cách tự nhiên nhất có thể giúp bạn tuyển dụng thông minh hơn và giao việc sớm hơn.

Vì sao sự tự nhận thức cải thiện việc ra quyết định

Chủ doanh nghiệp đưa ra hàng chục quyết định phụ thuộc vào sự tự nhận thức.

Nếu bạn biết mình yếu ở các việc nhiều chi tiết, bạn có thể xây dựng hệ thống rà soát thay vì chỉ dựa vào trí nhớ. Nếu bạn biết mình rất sáng tạo nhưng ít thoải mái với công việc hành chính, bạn có thể tạo một cấu trúc hỗ trợ xung quanh tuân thủ và lưu trữ hồ sơ. Nếu bạn biết mình ra quyết định nhanh dưới áp lực, bạn có thể chủ động tạo ra một khoảng dừng cho những quyết định phức tạp hơn.

Mức độ nhận thức này đặc biệt có giá trị trong quá trình thành lập công ty, khi hạn chót, hồ sơ và yêu cầu từ tiểu bang phải được xử lý chính xác. Một nhà sáng lập hiểu phong cách làm việc của chính mình sẽ có nhiều khả năng xây dựng quy trình kinh doanh tránh được những sai sót tốn kém.

Điểm mạnh không phải là cái cớ để tránh phát triển

Hiểu điểm mạnh của mình không có nghĩa là mãi ở yên trong một vai trò.

Nhà sáng lập vẫn cần học hỏi, thích nghi và xây dựng thêm năng lực mới. Mục tiêu không phải là giới hạn bản thân. Mục tiêu là bắt đầu từ thực tế.

Nếu điểm mạnh của bạn là tầm nhìn, bạn vẫn có thể học đủ về vận hành để quản lý đội ngũ. Nếu điểm mạnh của bạn là phân tích, bạn vẫn có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp. Nếu điểm mạnh của bạn là xây dựng quan hệ, bạn vẫn có thể phát triển hệ thống tốt hơn.

Phát triển sẽ dễ hơn khi nó dựa trên những gì đã hoạt động tốt.

Ép mình vào một vai trò khiến bạn luôn cạn kiệt năng lượng hiếm khi bền vững. Nhưng mở rộng từ một nền tảng thế mạnh thường mang lại kết quả tốt hơn và sự tự tin cao hơn.

Xây dựng doanh nghiệp xoay quanh đúng con người

Điểm mạnh của nhà sáng lập cũng nên ảnh hưởng đến việc tuyển dụng.

Nếu bạn mạnh về tư duy chiến lược, hãy tuyển những người có thể quản lý việc triển khai. Nếu bạn rất giỏi về sản phẩm nhưng yếu hơn ở bán hàng, hãy đưa vào người có thể phát triển các kênh doanh thu. Nếu bạn mạnh về chăm sóc khách hàng nhưng yếu về kế toán, hãy tạo hỗ trợ rõ ràng cho quản lý tài chính.

Những đội ngũ tốt nhất không được xây bằng cách tìm những người giống hệt nhau. Họ được xây bằng cách kết hợp các điểm mạnh bổ sung cho nhau.

Đó cũng là một lý do vì sao thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu. Sau khi pháp nhân đã được thiết lập, nhà sáng lập vẫn phải xây dựng một cấu trúc gồm con người, công cụ và quy trình phản ánh đúng điểm mạnh và điểm yếu thực tế.

Cách tiếp cận thành lập doanh nghiệp dựa trên điểm mạnh

Khi bắt đầu một công ty, bạn không chỉ nộp giấy tờ. Bạn đang định hình cách doanh nghiệp sẽ vận hành.

Một cách tiếp cận dựa trên điểm mạnh sẽ đặt ra các câu hỏi thực tế:

• Tôi là kiểu nhà sáng lập nào?
• Tôi làm tốt loại công việc nào nhất?
• Tôi sẽ sớm cần hỗ trợ gì?
• Cấu trúc doanh nghiệp nào phù hợp với mục tiêu của tôi?
• Tôi sẽ bảo vệ thời gian và năng lượng của mình như thế nào?
• Những trách nhiệm nào nên được giao bớt sớm?

Những câu hỏi này có thể làm cho các quyết định thành lập trở nên chiến lược hơn. Thay vì chọn một cấu trúc hoặc quy trình chỉ vì nó có vẻ phổ biến, bạn có thể chọn thứ phù hợp với kế hoạch và phong cách làm việc của mình.

Đó là nơi dịch vụ của Zenind có thể hỗ trợ. Chúng tôi giúp quá trình thành lập công ty trở nên đơn giản để doanh nhân có thể dành ít thời gian hơn cho những trở ngại hành chính và nhiều thời gian hơn để xây dựng doanh nghiệp dựa trên điểm mạnh của mình.

Những sai lầm phổ biến của nhà sáng lập

Nhiều nhà sáng lập bỏ qua điểm mạnh của mình cho đến khi đã quá tải. Những người khác cho rằng họ phải giỏi mọi thứ chỉ vì họ là người bắt đầu doanh nghiệp. Cả hai cách tiếp cận đều tạo ra những vấn đề có thể tránh được.

Các sai lầm phổ biến bao gồm:

• Tự mình làm mọi việc quá lâu.
• Nhầm lẫn giữa điểm yếu và thiếu nỗ lực.
• Chỉ tuyển theo chi phí thay vì theo kỹ năng bổ sung.
• Chọn cấu trúc doanh nghiệp mà không tính đến nhu cầu dài hạn.
• Đánh giá thấp mức năng lượng mà một số công việc tiêu tốn.
• Không xây dựng hệ thống cho công việc lặp lại.

Tránh những sai lầm này có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự bực bội.

Xây dựng sự tự tin thông qua sự phù hợp

Khi nhà sáng lập làm việc phù hợp với điểm mạnh của mình, họ thường cảm thấy tự tin hơn.

Sự tự tin đó không đến từ việc giả vờ hoàn hảo. Nó đến từ việc biết mình hiệu quả ở đâu và cần hỗ trợ ở đâu. Một nhà sáng lập có sự rõ ràng như vậy có thể di chuyển nhanh hơn, giao tiếp tốt hơn và đưa ra quyết định ổn định hơn.

Sự tự tin cũng giúp ích trong những giai đoạn khó khăn. Mọi doanh nghiệp đều có lúc bất định. Những nhà sáng lập hiểu điểm mạnh của mình thường phục hồi sau thất bại tốt hơn vì họ tin vào khả năng phản ứng của mình.

Lời kết

Những doanh nghiệp mạnh nhất không được xây bởi các nhà sáng lập có thể làm mọi thứ. Chúng được xây bởi những nhà sáng lập hiểu bản thân đủ rõ để đưa ra lựa chọn tốt.

Nếu bạn biết điểm mạnh của mình, bạn có thể xây dựng công ty xoay quanh chúng. Bạn có thể chọn một cấu trúc phù hợp với mục tiêu, tuyển dụng chiến lược hơn và tạo ra các hệ thống hỗ trợ tăng trưởng. Sự kết hợp giữa tự nhận thức và triển khai đó là một trong những lợi thế tốt nhất mà một nhà sáng lập có thể có.

Nếu bạn đã sẵn sàng thành lập doanh nghiệp, Zenind có thể giúp bạn tiến tới bước tiếp theo với các dịch vụ thành lập công ty tại Hoa Kỳ đáng tin cậy, được thiết kế cho các doanh nhân muốn bắt đầu với sự rõ ràng và tiến lên với sự tự tin.