Thói quen hiệu suất đỉnh cao dành cho founder: Cách xây dựng năng lượng, sự tập trung và khả năng bền bỉ

Nhiều founder thường xem hiệu suất là vấn đề của ý chí. Trên thực tế, hiệu suất bền vững thường là kết quả của các hệ thống có chủ đích: giấc ngủ được bảo vệ, buổi sáng được cấu trúc rõ ràng, dinh dưỡng hỗ trợ năng lực nhận thức, và các thói quen giúp giảm mệt mỏi do phải ra quyết định liên tục.

Điều đó càng quan trọng hơn ở giai đoạn đầu xây dựng doanh nghiệp. Khi bạn đang thành lập công ty, đưa ra quyết định tuyển dụng, trao đổi với khách hàng và quản lý dòng tiền, khả năng suy nghĩ rõ ràng của bạn chính là một lợi thế vận hành. Nếu bạn đang khởi động một dự án kinh doanh và muốn dành thời gian cho tăng trưởng thay vì gánh nặng hành chính, Zenind có thể giúp đơn giản hóa phần thành lập doanh nghiệp để bạn tập trung vào việc thực thi.

Bài viết này phân tích những thói quen cốt lõi mà những người có hiệu suất cao thường dựa vào và giải thích cách founder có thể áp dụng chúng theo cách thực tế, bền vững.

Vì sao hiệu suất là một vấn đề kinh doanh

Đầu ra của một founder ảnh hưởng đến gần như mọi phần của doanh nghiệp.

Nếu năng lượng thấp, chất lượng quyết định sẽ giảm. Nếu sự tập trung bị phân tán, chiến lược sẽ trở nên bị động. Nếu giấc ngủ không ổn định, sự kiên nhẫn và khả năng sáng tạo sẽ suy giảm. Những vấn đề đó không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe. Chúng còn ảnh hưởng đến tuyển dụng, gọi vốn, quyết định sản phẩm và mối quan hệ với khách hàng.

Hiệu suất cao không phải là chạy theo những thói quen cực đoan hay sao chép cách làm của người khác. Đó là việc xây dựng một môi trường lặp lại được, hỗ trợ kiểu công việc mà doanh nghiệp của bạn cần nhất.

Bắt đầu với một mục tiêu rõ ràng

Một trong những đặc điểm phổ biến nhất ở những người có hiệu suất cao là sự rõ ràng. Họ không chỉ muốn “làm tốt hơn”. Họ biết chính xác mình đang muốn cải thiện điều gì và vì sao điều đó quan trọng.

Với founder, điều này có nghĩa là chuyển những mục tiêu mơ hồ thành kết quả cụ thể.

Thay vì:
- “Tôi muốn làm việc hiệu quả hơn”
- “Tôi muốn sức khỏe tốt hơn”
- “Tôi muốn hoàn thành được nhiều việc hơn”

Hãy thử:
- “Tôi muốn có ba khoảng làm việc sâu không bị gián đoạn mỗi tuần”
- “Tôi muốn ngủ ít nhất bảy giờ vào hầu hết các đêm”
- “Tôi muốn giảm tình trạng tụt năng lượng vào buổi chiều”

Khi mục tiêu đã cụ thể, bạn có thể thiết kế hành vi xoay quanh nó.

Xây dựng một buổi sáng giảm ma sát

Nhiều người có hiệu suất cao chuẩn bị từ tối hôm trước. Điều đó không phải vì buổi sáng có gì kỳ diệu. Mà vì buổi sáng rất dễ bị xao nhãng.

Một founder thức dậy rồi lập tức phản ứng với email, tin nhắn và thông báo đã bị tụt lại phía sau.

Cách hiệu quả hơn là tạo một hệ thống khởi động ngày đơn giản:

1. Thức dậy vào một giờ cố định.
2. Tránh kiểm tra điện thoại ngay lập tức.
3. Xem lại một đến ba ưu tiên hàng đầu trong ngày.
4. Vận động cơ thể, dù chỉ trong thời gian ngắn.
5. Bắt đầu bằng nhiệm vụ quan trọng và khó nhất trước khi ngày bị phân mảnh.

Thói quen này hiệu quả vì nó giảm số lượng quyết định bạn phải đưa ra. Ít ma sát hơn đồng nghĩa với nhiều năng lượng hơn cho công việc thực sự quan trọng.

Xem sự chuẩn bị như một lợi thế cạnh tranh

Sự chuẩn bị không chỉ dành cho vận động viên. Founder cũng hưởng lợi từ nó không kém.

Một ngày được chuẩn bị tốt có thể bao gồm:
- Lịch làm việc rõ ràng, có khoảng đệm giữa các cuộc họp
- Danh sách ưu tiên được viết ra
- Chuẩn bị sẵn thức ăn và nước uống
- Có thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng cho công việc sâu
- Một kế hoạch ngắn cho việc tập luyện hoặc vận động

Kiểu chuẩn bị này giúp ngày làm việc không bị chi phối bởi sự ngẫu nhiên. Nó cũng tạo ra cảm giác kiểm soát, điều rất quan trọng khi môi trường kinh doanh còn nhiều bất định.

Bảo vệ giấc ngủ như một công cụ hiệu suất

Giấc ngủ là một trong những công cụ bị đánh giá thấp nhất để cải thiện khả năng phán đoán.

Khi ngủ kém, trí nhớ, khả năng kiểm soát xung động, giải quyết vấn đề và sức bền tinh thần đều suy giảm. Một founder thiếu ngủ vẫn có thể vận hành, nhưng hiếm khi ở trạng thái tối ưu.

Vệ sinh giấc ngủ tốt không quá phức tạp. Điều cốt lõi là sự nhất quán.

Những thực hành hữu ích bao gồm:
- Đi ngủ và thức dậy vào cùng khung giờ trong hầu hết các ngày
- Giữ phòng ngủ mát, tối và yên tĩnh
- Hạn chế rượu vào cuối buổi tối
- Giảm tiếp xúc màn hình trước khi ngủ
- Tạo một thói quen thư giãn ngắn trước giờ ngủ

Một lịch ngủ đều đặn hỗ trợ phục hồi tốt hơn và đưa ra quyết định tốt hơn vào ngày hôm sau.

Ăn để hỗ trợ năng lực nhận thức, không chỉ vì tiện lợi

Nhiều founder bận rộn xem việc ăn uống như một điều phụ. Điều đó thường dẫn đến các đợt năng lượng tăng rồi giảm đột ngột và sự tập trung không ổn định.

Cách làm tốt hơn là xem bữa ăn như một hệ thống hỗ trợ cho não bộ.

Những điều cơ bản rất quan trọng:
- Ưu tiên thực phẩm toàn phần
- Bổ sung đủ protein
- Thêm rau củ và trái cây giàu chất xơ
- Hạn chế thực phẩm chế biến sẵn ở mức có thể
- Cẩn trọng với việc uống quá nhiều rượu
- Uống đủ nước trong suốt cả ngày

Không có một chế độ ăn hoàn hảo áp dụng cho tất cả mọi người. Kế hoạch phù hợp là kế hoạch bạn có thể duy trì trong khi vẫn giữ năng lượng và sự tỉnh táo tinh thần ổn định.

Một số người làm việc tốt hơn khi ăn theo khung giờ được tổ chức chặt chẽ hơn. Một số khác lại phù hợp với ít bữa ăn hơn và đơn giản hơn. Thước đo chính không phải là hệ tư tưởng. Mà là liệu chế độ ăn của bạn có hỗ trợ sự chú ý, tâm trạng và tính nhất quán hay không.

Dùng vận động để cải thiện ngày làm việc

Founder thường nghĩ tập luyện là một việc tách biệt với hiệu suất kinh doanh. Thực ra không phải vậy.

Vận động hỗ trợ tuần hoàn, tâm trạng và sự tập trung. Nó cũng giúp điều hòa căng thẳng, điều rất quan trọng khi một doanh nghiệp liên tục đòi hỏi sự chú ý.

Bạn không cần một chương trình tập hoàn hảo để nhận được lợi ích. Chỉ cần một lượng vận động nhỏ cũng có thể giúp ích.

Ví dụ:
- Đi bộ nhanh trước cuộc họp đầu tiên
- Nghỉ ngắn để vận động linh hoạt giữa các phiên làm việc
- Tập sức mạnh vài lần mỗi tuần
- Những “liều vận động ngắn” trong ngày

Mục tiêu không chỉ là thể lực. Mục tiêu là khiến cơ thể bạn đủ khả năng hỗ trợ những giờ làm việc dài với cường độ tinh thần cao.

Thiết kế môi trường hỗ trợ sự tập trung

Những người có hiệu suất cao không chỉ dựa vào động lực. Họ xây dựng môi trường khiến hành vi đúng trở nên dễ hơn.

Với người làm công việc tri thức, điều này thường có nghĩa là giảm bớt các nguồn đầu vào không cần thiết.

Điều đó có thể là:
- Tắt thông báo không thiết yếu
- Để điện thoại xa tầm với trong lúc làm việc sâu
- Chặn thời gian cho công việc tập trung trên lịch
- Duy trì một không gian làm việc gọn gàng, ít lộn xộn
- Giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh giữa các nhiệm vụ

Sự tập trung rất mong manh. Càng ít bị gián đoạn, bạn càng có khả năng tạo ra công việc có giá trị.

Hiểu vai trò của khả năng bền bỉ

Hiệu suất không chỉ là những ngày làm việc hiệu quả. Nó còn là tốc độ bạn phục hồi sau thất bại.

Founder phải đối mặt với sự từ chối, trì hoãn, sai lầm khi tuyển dụng, mất hợp đồng và các chi phí bất ngờ. Khả năng bền bỉ là năng lực tiếp tục tiến lên mà không để sự bực bội chi phối quyết định tiếp theo.

Những người bền bỉ thường làm tốt một vài điều:
- Họ phục hồi nhanh hơn sau căng thẳng.
- Họ tránh biến một sự cố thành cả một tuần tồi tệ.
- Họ quay lại quy trình thay vì ám ảnh về thất bại.
- Họ giữ được góc nhìn khi kết quả còn chưa chắc chắn.

Tư duy này đặc biệt có giá trị trong môi trường startup, nơi tiến triển hiếm khi diễn ra theo đường thẳng.

Đừng nhầm lẫn sự mới lạ với hiệu quả

Rất dễ bị cuốn vào các xu hướng hiệu suất cao.

Ngâm nước lạnh, xông hơi, thực phẩm bổ sung, công cụ theo dõi và những thói quen đặc biệt đều có thể hữu ích với một số người. Nhưng không thứ nào thay thế được các nền tảng cơ bản.

Nếu giấc ngủ của bạn kém, lịch trình hỗn loạn và dinh dưỡng không ổn định, thì không có bao nhiêu yếu tố mới lạ có thể giải quyết được vấn đề gốc rễ.

Câu hỏi thực sự là liệu một thói quen có cải thiện đầu ra của bạn đủ nhiều để xứng đáng với thời gian và công sức hay không.

Một khung đánh giá đơn giản sẽ giúp ích:
- Điều này có hỗ trợ sự tập trung, năng lượng hoặc phục hồi không?
- Tôi có thể làm nó một cách nhất quán không?
- Nó có phù hợp với mục tiêu hiện tại của tôi không?
- Nó đang giúp ích, hay chỉ khiến tôi cảm thấy mình đang làm việc hiệu quả?

Sự kỷ luật như vậy giúp bạn không nhầm lẫn giữa hoạt động và tiến bộ.

Cá nhân hóa thói quen

Không có một thói quen tốt nhất duy nhất cho mọi founder.

Một số người suy nghĩ tốt nhất vào sáng sớm. Một số khác cần khởi động chậm hơn. Một số người phát triển tốt nhờ tập luyện cường độ cao. Những người khác lại cần vận động nhẹ nhàng hơn. Một số người phù hợp với thời gian ăn uống chặt chẽ. Một số khác làm tốt hơn khi linh hoạt hơn.

Điều quan trọng không phải là sao chép thói quen của người nổi tiếng. Điều quan trọng là tìm ra điều gì giúp bạn duy trì hiệu suất ổn định.

Bạn có thể thử các thay đổi nhỏ bằng cách tự hỏi:
- Sau thay đổi này, tôi có thấy tập trung hơn không?
- Tôi có phục hồi tốt hơn không?
- Năng lượng của tôi có ổn định hơn không?
- Tôi có thể duy trì điều này trong vài tuần không?

Hãy xem thói quen của bạn như một hệ thống có thể tinh chỉnh, không phải một bản sắc cần phải bảo vệ.

Một khung hiệu suất thực tế cho founder

Nếu bạn muốn cải thiện hiệu suất mà không làm cuộc sống phức tạp hơn, hãy tập trung vào năm trụ cột:

1. Giấc ngủ - Duy trì lịch trình ổn định và bảo vệ quá trình phục hồi.
2. Dinh dưỡng - Ăn theo cách hỗ trợ năng lượng ổn định.
3. Vận động - Dùng tập luyện và các khoảng hoạt động ngắn để duy trì sự sắc bén.
4. Tập trung - Giảm xao nhãng và cấu trúc hóa công việc sâu.
5. Phục hồi - Xây dựng các thói quen giúp bạn quản lý căng thẳng và bật lại nhanh hơn.

Khung này đơn giản, nhưng đó chính là điểm mạnh của nó. Một hệ thống hiệu suất càng phức tạp, nó càng khó duy trì.

Vì sao điều này quan trọng với founder đang xây dựng công ty

Founder thường được yêu cầu phải di chuyển thật nhanh. Áp lực đó là có thật, nhưng tốc độ mà thiếu sự rõ ràng thì rất tốn kém.

Khi năng lượng cá nhân của bạn không ổn định, việc quản lý các phần pháp lý, tài chính và vận hành của doanh nghiệp cũng trở nên khó khăn hơn. Đó là một lý do nhiều doanh nhân cố gắng đơn giản hóa quy trình khởi nghiệp ở mức tối đa.

Sử dụng Zenind cho việc thành lập công ty có thể giúp giảm ma sát ở giai đoạn đầu, khiến việc chuyển từ ý tưởng sang triển khai dễ dàng hơn với một nền tảng gọn gàng hơn. Khi các phần hành chính cơ bản đã được xử lý, founder có thể dành nhiều sự chú ý hơn cho những công việc thực sự thúc đẩy tăng trưởng.

Lời kết

Hiệu suất đỉnh cao không phải là một đặc điểm tính cách. Nó là kết quả của một hệ thống hỗ trợ suy nghĩ rõ ràng, năng lượng ổn định và khả năng thực thi nhất quán.

Với founder, điều đó có nghĩa là ưu tiên giấc ngủ, xây dựng một thói quen đáng tin cậy, ăn uống theo cách hỗ trợ nhận thức, vận động thường xuyên và bảo vệ sự tập trung khỏi xao nhãng. Nó cũng có nghĩa là chấp nhận rằng những thói quen nhỏ nhưng bền vững thường hiệu quả hơn những nỗ lực ngắn hạn, kịch tính.

Nếu bạn muốn xây dựng một doanh nghiệp bền vững, hãy bắt đầu bằng việc xây dựng một quy trình giúp chính bạn duy trì được lâu dài.