Kế hoạch năng suất buổi sáng dành cho nhà sáng lập LLC mới

Vận hành một doanh nghiệp mới đòi hỏi nhiều hơn động lực. Nó cần những hệ thống lặp lại giúp bạn xuất hiện với năng lượng, suy nghĩ rõ ràng và tiến bộ đều đặn ngay cả khi khối lượng công việc không ổn định.

Đối với nhiều nhà sáng lập, nơi đáng tin cậy nhất để xây dựng hệ thống đó là buổi sáng.

Những giờ đầu trong ngày thường ít bị gián đoạn nhất, dễ kiểm soát nhất và cũng dễ bảo vệ nhất. Nếu bạn thiết lập được một thói quen buổi sáng ổn định, bạn sẽ tạo ra đà tiến trước khi email, cuộc họp, yêu cầu từ khách hàng và các công việc hành chính bắt đầu tranh giành sự chú ý.

Bài viết này phân tích một kế hoạch năng suất buổi sáng thực tế dành cho các chủ doanh nghiệp mới, người vận hành độc lập và nhà sáng lập LLC ở giai đoạn đầu, những người muốn giữ sự tập trung mà không bị kiệt sức.

Vì sao buổi sáng quan trọng đối với nhà sáng lập

Một doanh nghiệp mới đòi hỏi rất nhiều từ một người. Trong cùng một tuần, bạn có thể phải xử lý hồ sơ thành lập, kế toán, lập kế hoạch thuế, chăm sóc khách hàng, marketing, tiếp cận bán hàng và giao hàng hoặc triển khai sản phẩm. Nếu ngày của bạn bắt đầu trong hỗn loạn, phần còn lại của ngày thường cũng sẽ như vậy.

Một thói quen buổi sáng tốt giúp bạn:

• Bảo vệ thời gian làm việc sâu trước khi sự xao nhãng xuất hiện
• Đưa ra quyết định lành mạnh hơn vào đầu ngày
• Giữ mức năng lượng ổn định trong những tuần làm việc dài
• Xây dựng kỷ luật thông qua lặp lại thay vì dựa vào cảm hứng
• Tách biệt áp lực của nhà sáng lập với hiệu suất của nhà sáng lập

Mục tiêu không phải là tạo ra một thói quen hoàn hảo. Mục tiêu là tạo ra một thói quen bạn có thể duy trì thực sự.

Nguyên tắc cốt lõi: Thắng lợi trong những giờ đầu tiên

Hãy xem ngày của bạn như một chuỗi quyết định. Càng ít quyết định phải phó mặc cho may rủi vào buổi sáng, bạn càng giữ được nhiều năng lượng cho những công việc quan trọng.

Kế hoạch rất đơn giản:

1. Thức dậy vào một giờ cố định
2. Vận động cơ thể sớm
3. Ăn uống và bù nước có chủ đích
4. Xử lý một khối công việc quan trọng trước khi sự xao nhãng tích tụ
5. Lặp lại nhịp này đủ nhiều để nó trở thành tự động

Đó là bản chất của một thói quen buổi sáng dành cho nhà sáng lập. Tính nhất quán tạo ra năng lực.

Bước 1: Bắt đầu từ giấc ngủ

Một buổi sáng hiệu quả bắt đầu từ tối hôm trước.

Nếu bạn muốn thức dậy sớm, bạn cần một thói quen buổi tối khiến việc dậy sớm trở nên thực tế. Phần lớn mọi người thất bại với thói quen buổi sáng vì họ bỏ qua giờ đi ngủ.

Một chiến lược ngủ thực tế bao gồm:

• Đặt giờ đi ngủ mục tiêu và bảo vệ nó trong phần lớn các đêm
• Giảm thời gian dùng màn hình vào đêm khuya khi có thể
• Tránh ăn quá no và kích thích quá mạnh ngay trước khi ngủ
• Giữ giờ ngủ và giờ thức nhất quán trong phạm vi lịch trình cho phép

Phần lớn nhà sáng lập không cần một quy trình ngủ phức tạp. Họ cần đủ nghỉ ngơi để suy nghĩ rõ ràng, tập luyện đều đặn và không phải dựa vào caffeine để hoạt động.

Bước 2: Xây dựng thói quen thức dậy có thể lặp lại

Một thói quen thức dậy tốt nên có thể dự đoán được, không nên cầu kỳ.

Dưới đây là một mẫu đơn giản:

• Thức dậy vào cùng một giờ mỗi ngày
• Uống nước ngay lập tức
• Tiếp xúc với ánh sáng càng sớm càng tốt
• Tránh kiểm tra tin nhắn trong những phút đầu tiên
• Dùng phần đầu buổi sáng để chuyển sang hành động, không phải phản ứng

Mục đích của thói quen này là đưa bạn từ trạng thái thụ động sang chủ động.

Nếu bạn mở điện thoại trước tiên, ngày của bạn bắt đầu bằng ưu tiên của người khác. Nếu bạn bắt đầu bằng một thói quen do chính mình kiểm soát, bạn sẽ đặt được nhịp điệu cho cả ngày.

Bước 3: Vận động trước khi làm việc

Đối với nhiều nhà sáng lập, tập luyện không phải là một thứ xa xỉ. Đó là một công cụ cải thiện hiệu suất.

Vận động thường xuyên có thể giúp bạn:

• Tăng năng lượng
• Làm sắc nét khả năng tập trung
• Giảm căng thẳng
• Hỗ trợ giấc ngủ tốt hơn
• Tạo cấu trúc cho những tuần vốn nhiều biến động

Bạn không cần một lịch tập kiểu thể hình để hưởng lợi từ việc vận động buổi sáng. Bạn cần một nhịp độ thực tế.

Ví dụ bao gồm:

• 20 đến 45 phút tập sức mạnh
• Đi bộ nhanh
• Bài tập linh hoạt cơ thể
• Một buổi tập ngắn tại nhà
• Một buổi cardio vào những ngày ít áp lực hơn

Nếu bạn đang xây dựng công ty, sự nhất quán quan trọng hơn độ phức tạp. Một lịch tập vừa phải nhưng đều đặn tốt hơn nhiều so với một lịch tập đầy tham vọng rồi biến mất sau hai tuần.

Bước 4: Làm cho dinh dưỡng trở nên tự động

Nhà sáng lập sẽ lãng phí thời gian nếu mỗi bữa ăn đều trở thành một quyết định.

Thay vào đó, hãy giảm ma sát bằng cách giữ sẵn một vài lựa chọn đáng tin cậy. Thói quen phù hợp là thói quen hỗ trợ công việc của bạn mà không buộc bạn phải nghĩ về đồ ăn cả ngày.

Một cách tiếp cận thực tế là:

• Ăn bữa sáng giàu protein nếu điều đó giúp bạn tập trung hơn
• Chuẩn bị sẵn các bữa ăn đơn giản sau khi tập luyện
• Dùng các mẫu bữa trưa và bữa tối có thể lặp lại
• Giới hạn số quyết định về thức ăn trong những giờ làm việc hiệu quả nhất

Các cấu trúc bữa ăn thân thiện với nhà sáng lập thường gồm protein nạc, rau củ, ngũ cốc nguyên hạt, trái cây và đủ calo để hỗ trợ mức năng lượng của bạn.

Chế độ ăn cụ thể không quan trọng bằng việc nó có bền vững hay không. Nếu kế hoạch ăn uống của bạn quá khắt khe, cuối cùng nó sẽ cản trở công việc. Nếu nó quá lỏng lẻo, nó sẽ làm suy giảm năng lượng của bạn.

Hãy hướng tới sự cân bằng.

Bước 5: Bảo vệ một khối làm việc sâu

Khi cơ thể đã tỉnh táo và đầu óc đã rõ ràng, hãy chuyển thẳng sang công việc có ý nghĩa.

Với một nhà sáng lập, đây thường là phần giá trị cao nhất trong ngày.

Hãy dùng khối thời gian này cho những công việc đòi hỏi sự tập trung, chẳng hạn như:

• Xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
• Viết nội dung tiếp cận bán hàng
• Xem xét tài chính
• Lập kế hoạch tăng trưởng
• Chuẩn bị trao đổi với khách hàng
• Xử lý các công việc thành lập hoặc tuân thủ quan trọng

Điều quan trọng là xác định một nhiệm vụ quan trọng trước khi ngày mới bắt đầu.

Nếu mọi thứ đều là ưu tiên, thì không có gì là ưu tiên.

Một nguyên tắc hữu ích là hoàn thành nhiệm vụ khó nhất hoặc quan trọng nhất trước khi bạn thực sự kiểm tra email. Chỉ một thói quen đó cũng có thể cải thiện đáng kể hiệu suất của bạn.

Bước 6: Giữ vận hành doanh nghiệp đơn giản

Nhiều nhà sáng lập giai đoạn đầu mất đà vì công việc hành chính lấn át cả ngày làm việc.

Bạn có thể giảm gánh nặng đó bằng cách đơn giản hóa vận hành từ sớm.

Điều đó bao gồm:

• Chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp
• Hoàn tất việc thành lập đúng cách
• Theo dõi chi phí ngay từ ngày đầu
• Giữ hồ sơ cơ bản gọn gàng
• Tách biệt tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân
• Chủ động với các nghĩa vụ nộp hồ sơ và thuế hằng năm

Đây là lúc một dịch vụ như Zenind có thể hỗ trợ. Zenind giúp các chủ doanh nghiệp tại Mỹ với nhu cầu thành lập và tuân thủ liên tục, để nhà sáng lập có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc xây dựng doanh nghiệp và ít thời gian hơn cho việc gỡ rối giấy tờ.

Khi thiết lập doanh nghiệp của bạn được tổ chức tốt, thói quen buổi sáng của bạn sẽ hiệu quả hơn vì bạn không phải bắt đầu mỗi ngày bằng sự lộn xộn hành chính có thể tránh được.

Bước 7: Theo dõi một vài chỉ số

Những thói quen tốt nhất là những thói quen có thể đo lường được.

Bạn không cần theo dõi mọi thứ. Bạn chỉ cần một vài tín hiệu để biết hệ thống có đang hoạt động hay không.

Các chỉ số tốt cho nhà sáng lập bao gồm:

• Mức độ nhất quán khi thức dậy
• Thời lượng ngủ
• Tần suất tập luyện
• Hoàn thành công việc sâu
• Doanh thu hoặc tiến độ phễu bán hàng
• Cân nặng hoặc xu hướng năng lượng nếu sức khỏe là ưu tiên

Theo dõi giúp bạn nhìn thấy các mẫu thay vì đoán mò.

Nếu thói quen của bạn trông tốt trên giấy nhưng năng lượng lại giảm, bạn có thể điều chỉnh. Nếu lịch trình của bạn không đều nhưng các chỉ số đang cải thiện, bạn biết rằng thói quen đó vẫn đang phục vụ bạn.

Một lịch buổi sáng mẫu cho nhà sáng lập

Dưới đây là một ví dụ đơn giản về một buổi sáng hiệu quả có thể trông như thế nào:

• 5:30 sáng: Thức dậy, uống nước và tránh kiểm tra điện thoại ngay lập tức
• 5:45 sáng: Vận động nhẹ hoặc khởi động
• 6:00 sáng: Tập luyện hoặc đi bộ
• 6:45 sáng: Tắm và ăn sáng
• 7:15 sáng: Xem lại ngày làm việc và chọn nhiệm vụ quan trọng nhất
• 7:30 sáng: Bắt đầu khối làm việc sâu
• 9:00 sáng: Bắt đầu họp, email và công việc vận hành

Bạn có thể điều chỉnh thời gian, nhưng hãy giữ nguyên trình tự.

Mục tiêu là tạo ra một chuỗi có thể dự đoán từ lúc thức dậy đến lúc bắt đầu làm việc.

Thói quen của nhà sáng lập nên phục vụ doanh nghiệp, không cạnh tranh với doanh nghiệp

Một thói quen buổi sáng không nhằm mục đích trông có kỷ luật vì bản thân nó.

Nó nhằm xây dựng sức bền để dẫn dắt doanh nghiệp tốt hơn.

Một thói quen tốt nên giúp bạn:

• Xuất hiện đều đặn
• Đưa ra quyết định tốt hơn
• Tránh căng thẳng không cần thiết
• Giữ được thể chất trong những giai đoạn áp lực cao
• Tập trung vào các mục tiêu dài hạn

Nếu thói quen của bạn quá cứng nhắc đến mức tạo thêm áp lực, hãy đơn giản hóa nó.
Nếu nó quá lỏng lẻo đến mức không bao giờ diễn ra, hãy siết chặt nó lại.

Phiên bản phù hợp là phiên bản bạn có thể duy trì.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Nhà sáng lập thường mắc phải những sai lầm giống nhau khi cố xây dựng thói quen buổi sáng:

• Cố thay đổi mọi thứ cùng lúc
• Ngủ quá muộn rồi mong rằng việc dậy sớm vẫn hoạt động
• Làm cho việc tập luyện trở nên quá phức tạp
• Bắt đầu ngày mới bằng mạng xã hội hoặc email
• Bỏ bữa rồi sau đó bị tụt năng lượng
• Tập trung vào sự hoàn hảo thay vì sự lặp lại

Tránh những sai lầm này sẽ giúp thói quen của bạn bền vững hơn.

Ghép mọi thứ lại với nhau

Một kế hoạch năng suất buổi sáng hiệu quả không cần hào nhoáng. Nó cần lặp lại được.

Cấu trúc rất đơn giản:

• Ngủ đủ để phục hồi
• Thức dậy đều đặn
• Vận động cơ thể sớm
• Ăn uống theo cách hỗ trợ năng lượng
• Bảo vệ một khối làm việc sâu
• Giữ vận hành doanh nghiệp ngăn nắp
• Theo dõi những gì quan trọng

Đối với các chủ LLC mới và nhà sáng lập giai đoạn đầu, kiểu thói quen này có thể tạo ra lợi thế thực sự. Nó giúp bạn giữ được sự bình tĩnh, năng suất và nhất quán trong lúc doanh nghiệp phát triển.

Những nhà sáng lập giỏi nhất không chỉ làm việc chăm chỉ. Họ xây dựng những hệ thống giúp việc chăm chỉ trở nên bền vững.

Điều đó bắt đầu từ buổi sáng.

Kết luận cuối cùng

Nếu bạn muốn tăng hiệu suất trong ngày, đừng bắt đầu bằng cách tìm kiếm một phương pháp năng suất phức tạp hơn.

Hãy bắt đầu bằng cách làm cho vài giờ đầu tiên trong ngày trở nên có chủ đích hơn.

Làm chủ buổi sáng, và phần còn lại của ngày sẽ dễ quản lý hơn rất nhiều.