Các quy tắc kinh doanh khi đặt tên cho công ty Delaware hoặc LLC

Chọn đúng tên cho doanh nghiệp là một bước khởi đầu quan trọng trong hành trình khởi nghiệp của bạn. Tại bang Delaware, nơi nổi tiếng với hệ thống pháp luật thân thiện với doanh nghiệp và Tòa án Chancery giàu kinh nghiệm, việc đặt tên cho công ty không chỉ đơn thuần là sáng tạo. Có những yêu cầu pháp lý và quy định hành chính cụ thể mà bạn phải tuân thủ để tên bạn chọn được Bộ trưởng Ngoại giao chấp thuận. Hướng dẫn này trình bày những quy tắc kinh doanh thiết yếu khi đặt tên cho một công ty Delaware hoặc LLC.

1. Yêu cầu về tính phân biệt

Quy tắc cơ bản nhất ở Delaware là tên doanh nghiệp của bạn phải có khả năng "phân biệt" với tên của các thực thể khác đã được nộp hồ sơ với Bộ trưởng Ngoại giao.

• Tính độc nhất là yếu tố then chốt: Bạn không thể sử dụng một tên giống hệt với một Corporation, LLC hoặc Limited Partnership đã tồn tại ở Delaware.
• Khác biệt nhỏ không được tính: Luật Delaware rất nghiêm ngặt về việc thế nào được xem là một tên "phân biệt". Thông thường, bạn không thể tạo khác biệt chỉ bằng cách thay đổi:
  • Ký hiệu nhận dạng loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như "Zenind Inc." so với "Zenind LLC".
  • Viết hoa, dấu câu hoặc ký hiệu.
  • Việc sử dụng mạo từ như "A", "An" hoặc "The".
  • Dạng số ít và số nhiều của từ ngữ.

2. Ký hiệu doanh nghiệp bắt buộc

Mỗi thực thể kinh doanh chính thức tại Delaware phải bao gồm một từ hoặc viết tắt cụ thể để xác định cấu trúc pháp lý của mình.

Đối với Corporation:

Luật Delaware (Title 8, Chapter 1, § 102) yêu cầu tên công ty phải chứa một trong các từ sau:
* "Association," "Company," "Corporation," "Club," "Foundation," "Fund," "Incorporated," "Institute," "Society," "Union," "Syndicate," hoặc "Limited."
* Các viết tắt như "Co.," "Corp.," "Inc.," hoặc "Ltd." cũng được chấp nhận.

Đối với LLC:

Công ty trách nhiệm hữu hạn phải bao gồm:
* "Limited Liability Company" hoặc viết tắt "L.L.C." hoặc "LLC."

3. Từ ngữ bị hạn chế và chỉ định chuyên môn

Delaware hạn chế việc sử dụng một số từ nhất định nhằm tránh gây nhầm lẫn cho công chúng hoặc ngụ ý cung cấp các dịch vụ chưa được cấp phép.

• Ngân hàng và tín thác: Bạn không được sử dụng các từ "Bank," "Trust," hoặc các biến thể tương tự trừ khi doanh nghiệp được ủy quyền và giám sát cụ thể bởi State Bank Commissioner.
• Dịch vụ chuyên môn: Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp các dịch vụ chuyên môn như luật, y tế hoặc kế toán, bạn có thể được yêu cầu sử dụng các ký hiệu như "P.A." (Professional Association) hoặc "P.C." (Professional Corporation), và tên của bạn có thể phải được hội đồng chuyên môn liên quan xem xét.
• Liên hệ với chính phủ: Những tên gợi ý sự liên kết với cơ quan nhà nước, chẳng hạn như "Delaware State Agency," "FBI," "Treasury," đều bị nghiêm cấm.

4. Cách tra cứu tên doanh nghiệp Delaware

Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ thành lập nào, bạn phải xác minh rằng tên mong muốn của mình còn khả dụng.

• Tra cứu chính thức của bang: Sử dụng công cụ tra cứu thực thể trực tuyến của Bộ trưởng Ngoại giao Delaware để kiểm tra các doanh nghiệp hiện có có tên tương tự.
• Đặt trước tên: Nếu bạn đã tìm được tên hoàn hảo nhưng chưa sẵn sàng thành lập ngay, Delaware cho phép bạn đặt trước tên trong thời hạn 120 ngày với một khoản phí nhỏ.

5. Sử dụng tên giả định (DBA)

Nếu bạn muốn công ty hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý đã đăng ký, bạn phải đăng ký một "tên giả định" (thường được gọi là DBA hoặc "Doing Business As").

• Nộp tại quận: Khác với tên pháp lý của thực thể, vốn được nộp với Bộ trưởng Ngoại giao, tên giả định ở Delaware được đăng ký tại văn phòng Prothonotary của quận nơi doanh nghiệp hoạt động (New Castle, Kent hoặc Sussex).
• Mục đích: Tên giả định thường được dùng để xây dựng thương hiệu cho các dòng sản phẩm cụ thể hoặc cửa hàng bán lẻ trong khi vẫn duy trì một thực thể pháp lý chính.

6. Bảo vệ thương hiệu bằng nhãn hiệu

Việc đăng ký tên với bang Delaware chỉ bảo vệ bạn trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp của bang, chứ không cấp cho bạn quyền độc quyền trên phạm vi toàn quốc hoặc ngăn người khác sử dụng tên đó trong những ngành khác.

• Nhãn hiệu liên bang: Để được bảo vệ toàn diện hơn, hãy cân nhắc đăng ký tên doanh nghiệp và logo của bạn như một nhãn hiệu liên bang với USPTO.
• Tra cứu nhãn hiệu: Luôn tiến hành tra cứu nhãn hiệu kỹ lưỡng trước khi chốt tên để tránh các vụ kiện vi phạm tiềm tàng từ những doanh nghiệp ở bang khác.

Cách Zenind có thể hỗ trợ bạn đặt tên và khởi động doanh nghiệp

Việc điều hướng các quy tắc đặt tên và thủ tục nộp hồ sơ tại Delaware có thể phức tạp, nhưng bạn không phải tự mình làm điều đó. Zenind cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp Delaware của bạn được thiết lập vững chắc ngay từ ngày đầu.

• Tra cứu tên toàn diện: Chúng tôi sẽ giúp bạn xác minh rằng tên bạn chọn đáp ứng mọi yêu cầu của Delaware về tính phân biệt.
• Thành lập thực thể: Dù bạn đang bắt đầu một LLC hay một Corporation, chúng tôi đều xử lý toàn bộ hồ sơ nộp lên bang, bao gồm cả việc sử dụng đúng ký hiệu nhận dạng.
• Dịch vụ Registered Agent: Chúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện chuyên nghiệp bắt buộc tại Delaware.
• Giám sát tuân thủ: Nền tảng của chúng tôi sẽ nhắc bạn về hạn nộp báo cáo thường niên và các nghĩa vụ thuế để duy trì tình trạng hoạt động tốt.

Tên doanh nghiệp là nền tảng của thương hiệu bạn. Hãy để Zenind giúp bạn xây dựng nền tảng đó trên cơ sở pháp lý vững chắc. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu thành lập doanh nghiệp tại Delaware.