Οι επιχειρηματικοί κανόνες για την ονομασία μιας εταιρείας Delaware Corporation ή LLC

Η επιλογή του σωστού ονόματος για την επιχείρησή σας είναι ένα κρίσιμο πρώτο βήμα στο επιχειρηματικό σας ταξίδι. Στην πολιτεία του Delaware, η οποία είναι γνωστή για τη φιλική προς τις επιχειρήσεις νομοθεσία της και το ιδιαίτερα εξειδικευμένο Court of Chancery, η ονομασία της εταιρείας σας δεν είναι μόνο θέμα δημιουργικότητας. Υπάρχουν συγκεκριμένες νομικές απαιτήσεις και διοικητικοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε ώστε το όνομα που επιλέγετε να γίνει αποδεκτό από τον Secretary of State. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τους βασικούς επιχειρηματικούς κανόνες για την ονομασία μιας Delaware corporation ή LLC.

1. Απαίτηση διακριτικότητας

Ο πιο βασικός κανόνας στο Delaware είναι ότι το επιχειρηματικό σας όνομα πρέπει να είναι «διακριτό» από τα ονόματα άλλων οντοτήτων που υπάρχουν ήδη στα αρχεία του Secretary of State.

• Η μοναδικότητα είναι καθοριστική: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όνομα που είναι ταυτόσημο με υπάρχουσα Delaware Corporation, LLC ή Limited Partnership.
• Οι μικρές διαφορές δεν αρκούν: Η νομοθεσία του Delaware είναι αυστηρή ως προς το τι θεωρείται «διακριτό» όνομα. Γενικά δεν μπορείτε να διαφοροποιήσετε το όνομά σας απλώς αλλάζοντας:
  • Τον εταιρικό προσδιοριστικό όρο, όπως «Zenind Inc.» έναντι «Zenind LLC».
  • Τα κεφαλαία γράμματα, τη στίξη ή τα σύμβολα.
  • Τη χρήση άρθρων όπως «ο», «η» ή «το».
  • Τον ενικό ή πληθυντικό αριθμό των λέξεων.

2. Υποχρεωτικοί εταιρικοί προσδιορισμοί

Κάθε επίσημη επιχειρηματική οντότητα στο Delaware πρέπει να περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη λέξη ή συντομογραφία που προσδιορίζει τη νομική της μορφή.

Για Corporation:

Η νομοθεσία του Delaware (Title 8, Chapter 1, § 102) απαιτεί τα εταιρικά ονόματα να περιλαμβάνουν μία από τις ακόλουθες λέξεις:
* «Association», «Company», «Corporation», «Club», «Foundation», «Fund», «Incorporated», «Institute», «Society», «Union», «Syndicate» ή «Limited».
* Επιτρέπονται επίσης συντομογραφίες όπως «Co.», «Corp.», «Inc.» ή «Ltd.».

Για LLC:

Οι Limited Liability Companies πρέπει να περιλαμβάνουν:
* «Limited Liability Company» ή τη συντομογραφία «L.L.C.» ή «LLC».

3. Περιορισμένες λέξεις και επαγγελματικοί χαρακτηρισμοί

Το Delaware περιορίζει τη χρήση ορισμένων λέξεων, ώστε να αποτρέπεται η σύγχυση του κοινού ή η εντύπωση μη εξουσιοδοτημένων υπηρεσιών.

• Τραπεζικές και καταπιστευματικές υπηρεσίες: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις «Bank», «Trust» ή παραλλαγές τους, εκτός αν η επιχείρηση είναι ειδικά εξουσιοδοτημένη και εποπτευόμενη από τον State Bank Commissioner.
• Επαγγελματικές υπηρεσίες: Αν η επιχείρησή σας παρέχει επαγγελματικές υπηρεσίες, όπως νομικές, ιατρικές ή λογιστικές, μπορεί να απαιτείται η χρήση συγκεκριμένων προσδιορισμών όπως «P.A.» (Professional Association) ή «P.C.» (Professional Corporation), και το όνομά σας μπορεί να υπόκειται σε έλεγχο από το αρμόδιο επαγγελματικό συμβούλιο.
• Σύνδεση με το κράτος: Ονόματα που υποδηλώνουν σύνδεση με κυβερνητική υπηρεσία, όπως «Delaware State Agency», «FBI» ή «Treasury», απαγορεύονται αυστηρά.

4. Πώς να κάνετε αναζήτηση ονόματος επιχείρησης στο Delaware

Πριν καταθέσετε οποιοδήποτε έγγραφο σύστασης, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι το επιθυμητό όνομα είναι διαθέσιμο.

• Επίσημη κρατική αναζήτηση: Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό εργαλείο αναζήτησης οντοτήτων του Secretary of State του Delaware για να ελέγξετε αν υπάρχουν ήδη επιχειρήσεις με παρόμοια ονόματα.
• Κράτηση ονόματος: Αν βρήκατε το ιδανικό όνομα αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να προχωρήσετε με τη σύσταση, το Delaware επιτρέπει την κράτηση ενός ονόματος για περίοδο 120 ημερών με μικρό τέλος.

5. Χρήση φανταστικού ονόματος (DBA)

Αν θέλετε η εταιρεία σας να δραστηριοποιείται με διαφορετικό όνομα από το νομικά καταχωρισμένο, πρέπει να καταχωρίσετε ένα «fictitious name» που είναι ευρύτερα γνωστό ως DBA ή «Doing Business As».

• Κατάθεση σε county: Σε αντίθεση με το νομικό όνομα της οντότητας, το οποίο κατατίθεται στον Secretary of State, τα fictitious names στο Delaware καταχωρίζονται στο γραφείο του Prothonotary στην κομητεία όπου δραστηριοποιείται η επιχείρηση (New Castle, Kent ή Sussex).
• Σκοπός: Ένα fictitious name χρησιμοποιείται συχνά για την εμπορική προβολή συγκεκριμένων σειρών προϊόντων ή καταστημάτων, διατηρώντας παράλληλα μία κύρια νομική οντότητα.

6. Προστασία του brand σας με εμπορικά σήματα

Αν και η καταχώριση του ονόματός σας στην Πολιτεία του Delaware σας προστατεύει μέσα στο μητρώο επιχειρήσεων της πολιτείας, δεν σας δίνει αποκλειστικά δικαιώματα στο όνομα σε ολόκληρη τη χώρα ούτε εμποδίζει άλλους να το χρησιμοποιούν σε διαφορετικούς κλάδους.

• Ομοσπονδιακά εμπορικά σήματα: Για πιο ολοκληρωμένη προστασία, εξετάστε το ενδεχόμενο να καταχωρίσετε το όνομα και το λογότυπο της επιχείρησής σας ως ομοσπονδιακό εμπορικό σήμα με το USPTO.
• Έλεγχος εμπορικού σήματος: Πραγματοποιείτε πάντα ενδελεχή έλεγχο εμπορικού σήματος πριν οριστικοποιήσετε το όνομά σας, ώστε να αποφύγετε πιθανές αγωγές για παραβίαση δικαιωμάτων από επιχειρήσεις σε άλλες πολιτείες.

Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η Zenind να ονομάσετε και να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας

Η πλοήγηση στους κανόνες ονομασίας και στις διαδικασίες κατάθεσης στο Delaware μπορεί να είναι σύνθετη, αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας. Η Zenind παρέχει εξειδικευμένη υποστήριξη ώστε η επιχείρησή σας στο Delaware να ξεκινήσει με επιτυχία από την πρώτη ημέρα.

• Ολοκληρωμένοι έλεγχοι ονόματος: Θα σας βοηθήσουμε να επιβεβαιώσετε ότι το επιλεγμένο όνομα πληροί όλες τις απαιτήσεις διακριτικότητας του Delaware.
• Ίδρυση οντότητας: Είτε ξεκινάτε μια LLC είτε μια Corporation, αναλαμβάνουμε όλες τις κρατικές καταθέσεις, συμπεριλαμβανομένης της σωστής χρήσης των προσδιοριστικών όρων.
• Υπηρεσία Registered Agent: Παρέχουμε την απαιτούμενη επαγγελματική εκπροσώπηση στο Delaware.
• Παρακολούθηση συμμόρφωσης: Η πλατφόρμα μας σας ειδοποιεί για προθεσμίες ετήσιας αναφοράς και φορολογικές υποχρεώσεις, ώστε η επιχείρησή σας να παραμένει σε καλή κατάσταση.

Το όνομα της επιχείρησής σας είναι το θεμέλιο του brand σας. Αφήστε τη Zenind να σας βοηθήσει να το χτίσετε σε σταθερή νομική βάση. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να ξεκινήσετε τη σύσταση της επιχείρησής σας στο Delaware.