如何解散伊利諾州公司、LLC 或非營利組織：逐步申報指南

Jul 12, 2025Arnold L.

結束伊利諾州商業實體，不只是停止營運這麼簡單。若要終止公司、LLC 或非營利組織的法律存續，您必須依照州政府的清算與申報流程進行，通知相關對象，清償義務，並向伊利諾州州務卿提交正確的解散文件。

如果跳過任何一步，該實體可能仍會留在州紀錄中，繼續產生申報義務，或在日後您想重新開業、轉讓資產，或確認公司已完全結束時，造成可避免的問題。謹慎的解散流程能保護所有人、經理、董事與成員，也有助於確保實體的最終紀錄完整無誤。

在伊利諾州，解散代表什麼

解散是正式終止實體存在的法律程序。它不同於單純停止營業。即使公司不再接新客戶、雇用員工或簽訂新合約，通常仍會在州政府接受申報且清算工作完成之前持續存在。

清算則是關閉企業的實務部分。它包括償還債務、通知債權人與合約相對方、處理稅務、取消登記與帳戶，以及依照實體治理文件與伊利諾州法律分配剩餘資產。

伊利諾州州務卿將自己定位為行政申報機關。這表示該機關負責接收並記錄申報，但不提供法律、會計或稅務建議。因此，所有人應先檢視治理文件，必要時在申報前諮詢律師或稅務專業人士。

在提交解散文件之前

完整的關閉流程應從正式申報之前就開始。最重要的早期步驟，是確認實體有權解散，且由適當的人員簽署文件。

對 LLC 而言，伊利諾州要求公司必須處於良好存續狀態才能終止。州政府也規定，終止文件必須由經理或公司授權的其他人員簽署。

對公司或非營利組織而言，解散必須依照治理文件及適用的伊利諾州法規完成批准。該批准可能來自董事、股東、成員、發起人，或書面同意，具體取決於實體類型及其紀錄。

在申報之前，最好還要完成下列事項：

  1. 檢查公司協議、章程或組織章程中的解散規則。
  2. 確認伊利諾州紀錄上的公司名稱、檔案編號與註冊辦公地址資訊。
  3. 如有需要，補齊年度報告與其他州申報。
  4. 處理稅務事項以及最終薪資、銷售稅或所得稅義務。
  5. 視情況通知債權人、客戶、房東、供應商與員工。
  6. 保存紀錄，以便日後如有疑問時能夠回應。

伊利諾州解散表格與費用

伊利諾州州務卿會依實體類型使用不同表格。以下文件是用於關閉伊利諾州國內實體的核心申報文件。

實體類型 申報文件 目前申報費用 備註
伊利諾州公司 BCA 12.20，解散章程 $5 用於解散國內公司
伊利諾州非營利公司 NFP 112.20，解散章程 $5 用於解散國內非營利公司
伊利諾州 LLC LLC-35.15，終止聲明，或線上 LLC 終止申報 紙本表格 $5 線上系統需要付款卡，且會另收付款處理費
公司撤銷選項 BCA 12.25，撤銷解散章程 $5 當公司仍可依伊利諾州規則撤銷解散時使用
非營利公司撤銷選項 NFP 112.25，撤銷解散章程 $5 在允許時，用於撤銷非營利組織解散
LLC 撤銷選項 LLC-35.22，撤銷終止章程 $5 若尚未開始資產分配前仍可撤銷終止時使用

由於申報費用與表格供應情況可能變動，請務必在送出最終文件包之前，先確認伊利諾州州務卿網站上的最新指示。

如何解散伊利諾州公司

伊利諾州公司是透過向州務卿提交《解散章程》來完成解散。州政府使用的表格是 BCA 12.20。

公司必須先依其紀錄與治理法律所要求的方式取得解散授權。視情況而定，該批准可能來自董事會、股東，或其他授權方。表格本身會要求您指出批准方式與授權日期。

公司的申報文件也應包含可接收法律程序送達的郵寄地址。即使企業正在關閉，州政府仍需要一個可靠的聯絡地址留存紀錄。

解散申報完成後，公司仍應完成清算事務。這表示要償付剩餘負債、處理最終稅務申報、關閉銀行與商戶帳戶、取消執照，並分配任何剩餘財產。

如果公司日後需要撤回該申報，伊利諾州提供 BCA 12.25 表格，也就是《撤銷解散章程》。但這不是自動生效的選項。只有在公司仍符合撤銷的法律條件時，才可以使用。

如何解散伊利諾州 LLC

伊利諾州 LLC 的終止，可透過州政府的線上 LLC 終止系統，或提交紙本《終止聲明》LLC-35.15 表格辦理。

線上系統是為已處於良好存續狀態的 LLC 所設計。伊利諾州也規定，終止文件必須由經理或其他授權人簽署。實務上，這表示公司在任何人提交申報之前，應先完成內部批准。

LLC 終止申報應清楚識別公司身分，並在需要時提供可送達法律程序的地址。申報一經接受，LLC 應完成清算流程，包括結清債務、通知可能提出請求的相關方，以及終止持續中的登記與帳戶。

如果 LLC 在關閉進程尚未走得太遠時改變主意，伊利諾州在某些情況下允許撤銷程序。州政府的 LLC-35.22 表格，《撤銷終止章程》，就是用於此情況的撤銷文件。該表格適用於 LLC 尚未開始分配資產，且尚未進入法院監督清算的情形。

一個實務重點是：伊利諾州線上終止頁面說明，付款必須以信用卡完成，且所有交易都會產生付款處理費。若您以線上方式申報，請將這筆費用納入關閉預算。

如何解散伊利諾州非營利公司

伊利諾州非營利公司使用 NFP 112.20 表格，《解散章程》。

授權流程會因非營利組織的結構與治理文件而異。伊利諾州表格包含多種批准途徑，例如董事會批准、董事同意，或在適用時由成員批准。因此，在申報前仔細閱讀章程與組織章程非常重要。

與營利公司一樣，非營利組織在關閉時也應提供可接收法律程序的郵寄地址。解散申報完成後，非營利組織仍必須完成清算：償還義務、處理補助或合約、關閉帳戶，並依組織治理規則與適用法律分配剩餘資產。

如果非營利組織需要在流程完成前撤銷解散，伊利諾州提供 NFP 112.25 表格，《撤銷解散章程》。

清算過程中會發生什麼

正式申報只是關閉企業的一部分。清算才是大多數實際工作的所在。

在清算期間，實體應該：

  1. 停止承接新業務，除非是為了完成關閉工作所必要。
  2. 通知已知債權人，並處理未結發票或爭議。
  3. 收取應付給企業的款項。
  4. 取消不再需要的定期訂閱、許可、登記與保險。
  5. 申報最終稅表，並在適用時關閉稅務帳戶。
  6. 在所有未兌現支票與付款清算後關閉銀行帳戶。
  7. 保存帳簿、紀錄與稅務文件，以備日後查考。
  8. 依法律與治理文件要求的順序分配任何剩餘資產。

如果該實體雇用了員工，關閉計畫也應處理最終工資、預扣、福利與任何必要通知。

常見錯誤

解散問題通常不是來自申報表格本身，而是來自跳過了基本步驟。

常見錯誤包括在內部批准尚未完成前就先申報、忘記處理稅務或年度報告義務、註冊代理紀錄已過時、在所有支票清算前就關閉帳戶，以及在實體消失後未保留紀錄。

另一個常見錯誤，是把行政上的停業與法律上的解散混為一談。公司可以停止營運，但仍存在於州政府紀錄中。只要解散或終止申報尚未獲接受且清算未完成，該實體可能仍會有合規後果。

何時可以撤銷

有時所有人在提交解散文件後，才發現企業其實應該繼續營運。伊利諾州為多種實體類型提供撤銷表格，但這些申報僅在特定條件下可用。

對 LLC 而言，只有在尚未開始分配資產，且尚未進入法院監督清算時，才可能適用撤銷途徑。

對公司與非營利組織而言，撤銷表格也取決於公司的狀態，以及原始解散時所採用的授權程序。

重點很簡單：如果企業仍有可能繼續經營，請在提交原始解散文件前仔細確認時機。

Zenind 如何提供協助

對創業者與營運者來說，最困難的往往不是某一張表格，而是整個流程的管理：授權、紀錄、州申報，以及申報後的收尾工作。

Zenind 協助企業主透過各州特定的申報支援、合規追蹤，以及關於實體維護與關閉的實務指引，保持條理清晰。這能減少公司清算時遺漏步驟的風險，並讓關閉流程更容易管理。

最後提醒

要解散伊利諾州公司、LLC 或非營利組織，您需要的不只是表格。您還需要正確的內部批准、適當的州申報、完整的清算流程，以及在實體關閉後持續妥善保存紀錄。

如果您正在關閉伊利諾州實體，請先確認實體類型、查核最新申報指示、處理稅務與義務，然後向伊利諾州州務卿提交對應的解散文件。按正確順序完成流程，能保護所有人，並讓企業獲得正式且合法的結束。