كيفية إضافة مستخدمين جدد في ووردبريس: الأدوار والأذونات وأفضل الممارسات

تُعد إدارة وصول المستخدمين جزءًا أساسيًا من تشغيل موقع ووردبريس بكفاءة. سواء كنت تضم كاتب محتوى، أو مطورًا، أو مساعدًا تسويقيًا، أو مراجعًا من العميل، فإن إضافة المستخدمين المناسبين بالأذونات المناسبة يساعد على إبقاء موقعك منظمًا وآمنًا.

يجعل ووردبريس إدارة المستخدمين سهلة، لكن التفاصيل مهمة. يجب ألا يحصل أي حساب جديد إلا على مستوى الوصول الذي يحتاجه، ويجب تعيين كل دور بعناية. في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إضافة مستخدم جديد في ووردبريس، وفهم الأدوار المتاحة، واتباع أفضل الممارسات التي تساعد على حماية موقعك.

ما هو مستخدم ووردبريس

مستخدم ووردبريس هو أي شخص لديه حساب دخول إلى لوحة تحكم موقعك. ويمكن أن يتمتع المستخدمون المختلفون بصلاحيات مختلفة بحسب دورهم.

قد يقتصر دور بعض المستخدمين على قراءة المسودات فقط. بينما يستطيع آخرون نشر المقالات أو تعديل الصفحات أو إدارة الوسائط أو تحديث الإضافات أو التحكم في إعدادات الموقع. وبما أن ووردبريس يدعم مستويات وصول متعددة، فهو مناسب لمواقع الأعمال التي تضم عدة أعضاء فريق أو متعاونين خارجيين.

قبل إضافة مستخدم جديد

قبل إنشاء حساب، حدد بدقة ما الذي يحتاجه الشخص للقيام به.

اسأل هذه الأسئلة:

• هل سينشر هذا المستخدم المحتوى أم سيكتب المسودات فقط؟
• هل يحتاج هذا الشخص إلى تعديل الصفحات الموجودة؟
• هل يجب أن يتمكن المستخدم من الوصول إلى الإضافات أو القوالب أو إعدادات الموقع؟
• هل الحساب مؤقت أم طويل الأمد؟
• هل يمتلك هذا الشخص بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل بالفعل؟

إن تخصيص دقيقة لتحديد الدور أولًا يساعد على تجنب منح صلاحيات أكثر من اللازم لاحقًا.

كيفية إضافة مستخدم جديد في ووردبريس

تستغرق إضافة مستخدم بضع خطوات فقط.

1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم ووردبريس.
2. من القائمة الجانبية اليسرى، انقر على المستخدمون.
3. اختر إضافة مستخدم جديد أو إضافة جديد.
4. أدخل اسم المستخدم الجديد.
5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم.
6. يمكنك اختياريًا إضافة الاسم الأول والاسم الأخير والموقع الإلكتروني وتفاصيل الملف الشخصي الأخرى.
7. أنشئ كلمة مرور قوية أو دع ووردبريس ينشئ واحدة تلقائيًا.
8. اختر الدور الصحيح من القائمة المنسدلة الخاصة بالأدوار.
9. حدّد ما إذا كنت تريد إرسال إشعار بالحساب إلى المستخدم.
10. انقر على إضافة مستخدم جديد للإنهاء.

بعد حفظ الحساب، سيتمكن المستخدم الجديد من تسجيل الدخول ببياناته والبدء في العمل وفقًا للصلاحيات التي منحتها له.

شرح أدوار مستخدمي ووردبريس

يُعد اختيار الدور المناسب أهم جزء في العملية. يتضمن ووردبريس عدة أدوار مدمجة، ولكل منها مستوى وصول مختلف.

مشترك

المشترك هو الدور الأكثر تقييدًا. يمكن للمشتركين عادةً تسجيل الدخول وإدارة ملفهم الشخصي. هذا الدور مفيد لمواقع العضوية أو الوصول إلى التعليقات أو الأنظمة البسيطة القائمة على الحسابات.

مساهم

يمكن للمساهم كتابة مقالاته الخاصة وتحريرها، لكنه لا يستطيع نشرها. هذا الدور مناسب للكتّاب المستقلين أو أعضاء الفريق الذين يجب مراجعة محتواهم قبل النشر.

كاتب

يمكن للكاتب كتابة مقالاته الخاصة وتحريرها ونشرها. ويمكنه أيضًا إدارة الملفات المرفوعة الخاصة بمحتواه. وهذا دور مناسب لمنشئي المحتوى الموثوقين.

محرر

يمكن للمحرر إدارة المقالات والصفحات الخاصة بالمستخدمين الآخرين، ومراجعة المحتوى، ونشر المواد في الموقع. هذا الدور مثالي لمديري المحتوى أو طاقم التحرير المتقدم.

مدير

يمتلك المدير صلاحية كاملة على الموقع. يمكن لهذا الدور إضافة المستخدمين وإزالتهم، وتثبيت الإضافات، وتغيير القوالب، وتعديل الإعدادات الأساسية. يجب أن يقتصر هذا المستوى من الوصول على أصحاب الموقع الموثوقين أو المديرين التقنيين فقط.

إذا لم تكن متأكدًا من الدور المناسب، فاختر أقل مستوى من الوصول يتيح للشخص أداء عمله.

أفضل الممارسات لإدارة المستخدمين

تُعد إدارة الحسابات الجيدة أكثر من مجرد طريقة لتسهيل استخدام لوحة التحكم. فهي تقلل أيضًا من مخاطر الأخطاء والتغييرات غير المصرح بها.

اتبع مبدأ أقل الصلاحيات

امنح كل مستخدم الصلاحيات اللازمة فقط لعمله. فالمتعاقد الذي يكتب منشورات المدونة لا يحتاج عادةً إلى صلاحية المدير. وقد يحتاج موظف دعم العملاء فقط إلى صلاحيات على مستوى المشترك أو صلاحيات محرر محدودة بحسب الإعداد.

استخدم حسابات منفصلة

لا تشارك أبدًا اسم دخول واحدًا بين عدة أشخاص. تجعل الحسابات الفردية من الأسهل تتبع النشاط، ومراجعة التغييرات، وتعطيل الوصول عندما يغادر أحد أعضاء الفريق.

اشترط كلمات مرور قوية

تخلق كلمات المرور الضعيفة مخاطر غير ضرورية. استخدم كلمات مرور طويلة وفريدة، وشجّع أو اشترط استخدام برامج إدارة كلمات المرور. بالنسبة لمواقع الأعمال، تضيف المصادقة متعددة العوامل طبقة حماية إضافية مهمة.

راجع الحسابات بانتظام

تحقق من قائمة المستخدمين على جدول زمني منتظم. أزل الحسابات القديمة، وحدّث الأدوار عند تغير المسؤوليات الوظيفية، وتأكد من إلغاء الوصول المؤقت.

قلل عدد حسابات المدير

يجب أن تكون أدوار المدير نادرة. عندما يتمكن عدد كبير جدًا من الأشخاص من تغيير إعدادات الموقع، تزداد احتمالية حدوث مشكلات غير مقصودة. احفظ هذا الدور للمستخدمين الموثوقين الذين يحتاجون فعلًا إلى تحكم كامل.

انتبه إلى أذونات الإضافات

تضيف بعض الإضافات ميزات أو أذونات خاصة بالمستخدمين. راجع هذه الإعدادات بعناية حتى لا تقوم إضافة ما بتوسيع الوصول بشكل غير مقصود.

متى تضيف المستخدمين أو تحدّثهم أو تزيلهم

إدارة المستخدمين ليست مهمة إعداد لمرة واحدة. بل يجب أن تتغير مع تغيّر فريقك.

أضف مستخدمًا جديدًا عندما:

• ينضم موظف جديد إلى الشركة
• يبدأ مستقل بالعمل على موقعك
• تحتاج وكالة أو متعاقد إلى وصول إلى لوحة التحكم
• يحتاج عميل إلى مراجعة المحتوى أو المشاريع مباشرة

حدّث المستخدم عندما:

• ينتقل إلى قسم آخر
• تتوسع مسؤولياته أو تتقلص
• يحتاج إلى دور مختلف
• لم يعد يحتاج إلى الوصول إلى بعض أقسام المحتوى

أزل المستخدم أو عطّل حسابه عندما:

• يغادر الشركة
• ينتهي العقد
• يكتمل مشروع مؤقت
• لم يعد الحساب ضروريًا

إن إبقاء قائمة المستخدمين محدثة هو أحد أبسط الطرق للحفاظ على موقع أنظف وأكثر أمانًا.

مشكلات شائعة عند إضافة المستخدمين

حتى المهام البسيطة قد تواجه بعض المشكلات الصغيرة. فيما يلي بعض المشكلات الشائعة.

خيار إضافة مستخدم جديد غير ظاهر

إذا لم ترَ قائمة المستخدمين أو خيار إضافة مستخدم، فقد لا يمتلك حسابك الحالي صلاحيات المدير.

عنوان البريد الإلكتروني مستخدم بالفعل

لا يسمح ووردبريس باستخدام البريد الإلكتروني نفسه في أكثر من حساب داخل الموقع نفسه. إذا كان البريد مرتبطًا بمستخدم موجود، فستحتاج إلى تحديث الحساب الحالي أو استخدام عنوان مختلف.

لا يتلقى المستخدم الجديد الدعوة

تحقق مما إذا كان الموقع يرسل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. تحتاج بعض مواقع ووردبريس إلى إضافة بريد أو إعداد SMTP لتحسين إمكانية وصول الرسائل.

يبدو الدور محدودًا جدًا أو واسعًا جدًا

إذا كانت صلاحيات المستخدم قليلة جدًا أو كثيرة جدًا، فعدّل الدور بعد مراجعة مسؤوليات الشخص. من الأفضل تصحيح الوصول مبكرًا بدلًا من ترك الإعدادات الخاطئة في مكانها.

نصائح عملية لسير العمل في الفرق

إذا كان عدة أشخاص يديرون الموقع، فأنشئ عملية بسيطة لإعداد الحسابات.

قد يتضمن سير العمل العملي ما يلي:

• نموذج طلب للوصول الجديد
• قائمة قصيرة بالأدوار المعتمدة
• خطوة مراجعة قبل منح صلاحيات المدير
• تدقيق شهري أو ربع سنوي للمستخدمين
• عملية إزالة للحسابات غير النشطة

يساعد هذا النوع من الروتين على الحفاظ على اتساق إدارة المستخدمين مع نمو فريقك.

أفكار ختامية

إن إضافة مستخدم جديد في ووردبريس أمر سهل، لكن إدارة الوصول بمسؤولية هي ما يحافظ على احترافية الموقع وأمانه. ابدأ باختيار الدور الصحيح، ثم راجع الأذونات بانتظام مع تطور نشاطك التجاري.

عندما يكون الأشخاص المناسبون في الأماكن المناسبة، تصبح عملية التعاون أبسط وينخفض مستوى المخاطر. وهذا يجعل إدارة المستخدمين مهمة صغيرة لكنها ذات أثر مهم على الصحة العامة لموقع ووردبريس الخاص بك.