WordPress-та жаңа пайдаланушыларды қалай қосуға болады: рөлдер, рұқсаттар және үздік тәжірибелер

Пайдаланушы қатынасын басқару WordPress сайтын тиімді жүргізудің негізгі бөлігі болып табылады. Мейлі сіз контент жазушыны, әзірлеушіні, маркетинг көмекшісін немесе клиентке арналған шолушыны тартсаңыз да, дұрыс рұқсаттары бар дұрыс пайдаланушыларды қосу веб-сайтыңызды ретке келтіріп, қауіпсіз сақтайды.

WordPress пайдаланушыларды басқаруды жеңілдетеді, бірақ егжей-тегжейі маңызды. Жаңа есептік жазбаға тек қажетті қатынас берілуі керек, ал әрбір рөл мұқият тағайындалғаны жөн. Бұл нұсқаулықта WordPress-та жаңа пайдаланушы қосуды, қолжетімді рөлдерді түсінуді және сайтыңызды қорғауға көмектесетін үздік тәжірибелерді үйренесіз.

WordPress пайдаланушысы деген не

WordPress пайдаланушысы дегеніміз - сайтыңыздың басқару тақтасына кіру үшін логині бар кез келген адам. Әр пайдаланушының рөліне қарай әртүрлі рұқсаттары болуы мүмкін.

Кейбір пайдаланушылар тек мазмұн жобаларын оқуы мүмкін. Басқалары жазбаларды жариялап, беттерді өңдеп, медиа файлдарды басқарып, плагиндерді жаңартып немесе сайт баптауларын басқара алады. WordPress бірнеше қатынас деңгейін қолдайтындықтан, ол бірнеше команда мүшесі немесе сыртқы серіктесі бар бизнес сайттары үшін жақсы үйлеседі.

Жаңа пайдаланушыны қоспас бұрын

Есептік жазба жасамас бұрын, адамның нақты не істейтінін анықтап алыңыз.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Бұл пайдаланушы мазмұнды жариялай ма, әлде тек жобасын ғана дайындай ма?
• Бұл адамға бар беттерді өңдеу керек пе?
• Пайдаланушыға плагиндерге, тақырыптарға немесе сайт баптауларына қатынас қажет пе?
• Есептік жазба уақытша ма, әлде ұзақ мерзімді ме?
• Бұл адамда бизнес электрондық пошта мекенжайы бар ма?

Рөлді алдын ала бір минут уақыт бөліп анықтау кейін артық қатынас беріп қоюдың алдын алады.

WordPress-та жаңа пайдаланушыны қалай қосуға болады

Пайдаланушы қосу бірнеше қадамнан тұрады.

1. WordPress басқару тақтасына кіріңіз.
2. Сол жақ мәзірден Users бөлімін басыңыз.
3. Add New User немесе Add New тармағын таңдаңыз.
4. Жаңа пайдаланушының логинін енгізіңіз.
5. Пайдаланушының электрондық пошта мекенжайын толтырыңыз.
6. Қаласаңыз, аты, тегі, веб-сайты және басқа профиль деректерін қосыңыз.
7. Күшті құпиясөз жасаңыз немесе WordPress-ке оны автоматты түрде құруға мүмкіндік беріңіз.
8. Рөлдер ашылмалы тізімінен дұрыс рөлді таңдаңыз.
9. Пайдаланушыға есептік жазба туралы хабарландыру жіберілетінін не жіберілмейтінін шешіңіз.
10. Аяқтау үшін Add New User түймесін басыңыз.

Есептік жазба сақталғаннан кейін, жаңа пайдаланушы өз деректерімен кіріп, тағайындалған рұқсаттарға сай жұмыс істей бастайды.

WordPress пайдаланушы рөлдері түсіндірілді

Дұрыс рөлді таңдау - ең маңызды қадам. WordPress-те бірнеше кірістірілген рөл бар және олардың әрқайсысының қатынас деңгейі әртүрлі.

Subscriber

Subscriber - ең шектеулі рөл. Әдетте Subscribers жүйеге кіріп, өз профилін ғана басқара алады. Бұл рөл мүшелік сайттар, пікір қалдыруға қолжетімділік немесе қарапайым есептік жазба жүйелері үшін пайдалы.

Contributor

Contributor өз жазбаларын жаза және өңдей алады, бірақ оларды жариялай алмайды. Бұл рөл мазмұны жарияланбас бұрын тексерілуі керек фриланс жазушылар немесе команда мүшелері үшін қолайлы.

Author

Author өз жазбаларын жаза, өңдей және жариялай алады. Авторлар өз мазмұны үшін медиа файлдарды да басқара алады. Бұл сенімді контент жасаушылар үшін жақсы рөл.

Editor

Editor басқа пайдаланушылардың жазбалары мен беттерін басқара алады, мазмұнды тексере алады және сайт бойынша материалды жариялай алады. Бұл рөл контент менеджерлері немесе аға редакциялық қызметкерлер үшін қолайлы.

Administrator

Administrator сайтты толық басқарады. Бұл рөл пайдаланушыларды қосып және жоя алады, плагиндер орната алады, тақырыптарды өзгерте алады және негізгі баптауларды өңдей алады. Мұндай деңгейдегі қатынас тек сенімді сайт иелері немесе техникалық менеджерлерге ғана берілуі тиіс.

Егер қай рөлді тағайындау керегіне сенімді болмасаңыз, адамның жұмысын орындауына жеткілікті, бірақ ең төменгі қатынас деңгейін таңдаңыз.

Пайдаланушыларды басқарудың үздік тәжірибелері

Есептік жазбаларды дұрыс басқару басқару тақтасын ыңғайлы етіп қана қоймайды. Ол қателер мен рұқсатсыз өзгерістер қаупін де азайтады.

Ең аз қажетті рұқсат қағидасын қолданыңыз

Әр пайдаланушыға тек оның жұмысына қажет рұқсаттарды беріңіз. Blog жазатын мердігерге әдетте administrator қатынасы керек емес. Клиенттерге қызмет көрсету командасының мүшесіне жүйеге қарай subscriber деңгейіндегі немесе шектеулі editor қатынасы ғана қажет болуы мүмкін.

Бірегей есептік жазбаларды қолданыңыз

Ешқашан бір логинді бірнеше адаммен бөліспеңіз. Бірегей есептік жазбалар белсенділікті қадағалауды, өзгерістерді тексеруді және біреу командадан кеткенде қатынасты өшіруді жеңілдетеді.

Күшті құпиясөздерді талап етіңіз

Әлсіз құпиясөздер қажетсіз қауіп тудырады. Ұзын әрі бірегей құпиясөздерді қолданыңыз және құпиясөз менеджерлерін қолдануды ынталандырыңыз немесе талап етіңіз. Бизнес сайттар үшін көп факторлы аутентификация қосымша қорғаныс қабатын береді.

Есептік жазбаларды жүйелі түрде тексеріңіз

Пайдаланушылар тізімін тұрақты аралықпен қарап шығыңыз. Ескі есептік жазбаларды жойыңыз, жұмыс міндеттері өзгергенде рөлдерді жаңартыңыз және уақытша қатынастың қайтарылғанына көз жеткізіңіз.

Administrator қатынасын шектеңіз

Administrator рөлдері сирек болуы керек. Сайт баптауларын өзгерте алатын адамдар тым көп болса, кездейсоқ қателердің ықтималдығы артады. Бұл рөлді толық бақылауға шынымен мұқтаж сенімді пайдаланушыларға ғана қалдырыңыз.

Плагин рұқсаттарына назар аударыңыз

Кейбір плагиндер өздерінің пайдаланушыға қатысты мүмкіндіктерін немесе рұқсаттарын қосады. Плагин рұқсатты сіз жоспарлағаннан тыс кеңейтпейтініне көз жеткізу үшін бұл баптауларды мұқият тексеріңіз.

Пайдаланушыларды қашан қосу, жаңарту немесе жою керек

Пайдаланушыларды басқару бір реттік орнату емес. Ол командаңыз өзгерген сайын өзгеріп отыруы керек.

Жаңа пайдаланушыны мына жағдайда қосыңыз:

• компанияға жаңа қызметкер келгенде
• фрилансер сайтыңызда жұмыс істей бастағанда
• агенттік немесе мердігер басқару тақтасына қатынас қажет еткенде
• клиент мазмұнды немесе жобаларды тікелей қарап шығуы керек болғанда

Пайдаланушыны мына жағдайда жаңартыңыз:

• адам бөлімін ауыстырғанда
• оның міндеттері кеңейгенде немесе қысқарғанда
• оған басқа рөл қажет болғанда
• енді оған белгілі бір мазмұн аймақтарына қатынас керек болмаған кезде

Пайдаланушыны мына жағдайда жойыңыз немесе өшіріңіз:

• адам компаниядан кеткенде
• келісімшарт аяқталғанда
• уақытша жоба аяқталғанда
• есептік жазба енді қажет болмаған кезде

Пайдаланушылар тізімін өзекті күйде ұстау - таза әрі қауіпсіз веб-сайтты сақтаудың ең қарапайым жолдарының бірі.

Пайдаланушыларды қосу кезіндегі жиі кездесетін мәселелер

Қарапайым тапсырмаларда да кейде кішігірім қиындықтар туындауы мүмкін. Төменде бірнеше кең тараған мәселе берілген.

Add New User опциясы көрінбейді

Егер пайдаланушы мәзірін немесе add-user опциясын көрмесеңіз, ағымдағы есептік жазбаңызда administrator құқықтары жоқ болуы мүмкін.

Электрондық пошта мекенжайы бұрыннан қолданылып тұр

WordPress бір сайт ішінде бірдей электрондық пошта мекенжайын бірнеше есептік жазба үшін пайдалануға рұқсат бермейді. Егер ол мекенжай бұрынғы пайдаланушыға тіркелген болса, бар есептік жазбаны жаңарту немесе басқа мекенжай қолдану қажет.

Жаңа пайдаланушы шақыруды алмайды

Сайттың электрондық хаттарды дұрыс жіберіп жатқанын тексеріңіз. Кейбір WordPress сайттарына пошта плагині немесе жеткізу сенімділігін арттыру үшін SMTP баптауы қажет болады.

Рөл тым шектеулі немесе тым кең көрінеді

Егер пайдаланушы тым аз немесе тым көп қатынасқа ие болса, оның міндеттерін қайта қарап, рөлді түзетіңіз. Қате баптауларды сол күйінде қалдырғаннан гөрі, қатынасты ертерек түзету дұрыс.

Командаларға арналған пайдалы жұмыс үдерісі кеңестері

Егер сайтты бірнеше адам басқаратын болса, есептік жазбаны орнату үшін қарапайым процесс құрыңыз.

Тәжірибеде мынадай жұмыс үдерісі болуы мүмкін:

• жаңа қатынасқа сұрау формасы
• бекітілген рөлдердің қысқа тізімі
• administrator артықшылықтарын бермес бұрын тексеру кезеңі
• ай сайынғы немесе тоқсан сайынғы пайдаланушылар аудиті
• белсенді емес есептік жазбаларды жою тәртібі

Осындай тәртіп командаңыз өскен сайын пайдаланушыларды басқаруды бірізді сақтайды.

Қорытынды ойлар

WordPress-та жаңа пайдаланушы қосу оңай, бірақ қатынасты жауапкершілікпен басқару веб-сайтты кәсіби әрі қауіпсіз ұстайды. Дұрыс рөлді таңдаудан бастаңыз, содан кейін бизнесіңіз дамыған сайын рұқсаттарды жүйелі түрде тексеріп отырыңыз.

Сайтыңызда дұрыс адамдар дұрыс орындарда болса, бірлесіп жұмыс істеу жеңілдейді және қауіп азаяды. Бұл пайдаланушыларды басқаруды шағын, бірақ WordPress сайтыңыздың жалпы сапасына елеулі әсер ететін тапсырмаға айналдырады.