Аризона регистрация на благотворителни организации: какво трябва да знаят неправителствените организации и набирателите на средства

Регистрацията на благотворителни организации в Аризона е тема, която създава много объркване, защото правилата на щата не са структурирани по същия начин като в много други щати. В Аризона повечето благотворителни организации не подават обща годишна регистрация на благотворителна организация до Secretary of State. Вместо това рамката за подаване е по-ограничена и основното изискване за регистрация се прилага за благотворителни организации на ветерани, които набират пари или друга подкрепа от името на американски ветерани.

За неправителствените организации, набирателите на средства и организациите, водени от мисия, това разграничение е важно. Ако предположите, че Аризона работи като щат с универсална регистрация, може да изгубите време в подаване на документи, които не са необходими. Ако предположите, че изобщо няма изисквания за съответствие, може да пропуснете важни задължения, свързани с набирането на средства, защитата на потребителите, данъчния статус и учредяването на дружество.

Това ръководство обяснява какво всъщност означава регистрацията на благотворителни организации в Аризона, кой трябва да подава документи и какви стъпки трябва да предприемат организациите, преди да набират средства в Аризона.

Какво означава регистрацията на благотворителни организации в Аризона

Аризона няма общ щатски режим за регистрация на благотворителни организации за всички благотворителни организации, както е в някои щати. Arizona Secretary of State е посочила, че след промени в щатското законодателство през 2013 г. повечето благотворителни организации не са длъжни да поддържат общо вписване на благотворителна организация пред този офис.

Най-ясното щатско изискване за регистрация в тази област се прилага за благотворителни организации на ветерани. Ако организация набира пари или друга подкрепа от името на американски ветерани, законът на Аризона изисква да бъде подадена регистрационна декларация до Secretary of State.

Това означава, че първият въпрос не е просто: „Благотворителна организация ли сме?“ Истинският въпрос е: „Какъв тип организация сме и какъв вид набиране на средства извършваме в Аризона?“

Кой трябва да се регистрира в Аризона

Най-важната категория за регистрация, която трябва да разберете, е благотворителните организации на ветерани. Ако вашата организация набира дарения или подкрепа чрез брандиране, език или цел, свързани с ветерани, Аризона може да изисква подаване на документи до Secretary of State.

За повечето други благотворителни организации фокусът е по-малко върху общо подаване за регистрация на благотворителна организация и повече върху това дали организацията е правилно учредена, правилно класифицирана за данъчни цели и съвместима с правилата за набиране на средства и привличане на дарения.

Обичайни ситуации, които изискват преглед, включват:

• Неправителствена организация, която иска дарения от жители на Аризона
• Благотворителна организация, която провежда онлайн кампании за набиране на средства, достигащи до дарители в Аризона
• Организация, водена от мисия, която използва външни набиратели на средства
• Организация на ветерани, която събира дарения или подкрепа в Аризона
• Група, която използва телемаркетинг, текстови съобщения или други директни методи за привличане на дарения

Ако някоя от тези ситуации описва вашата организация, трябва да проверите какви подадени документи се изискват, преди да стартирате кампания.

Какво Аризона очаква от набирателите на средства

Дори когато не се изисква широко подаване за регистрация на благотворителна организация, организациите в Аризона все пак трябва да обръщат внимание на съответствието при набирането на средства. Щатът продължава да следи за подвеждащи привличания на дарения и измами чрез законите за защита на потребителите.

Това означава, че организациите трябва ясно да се идентифицират, да избягват подвеждащи твърдения и да гарантират, че хората знаят кой иска пари и как ще бъдат използвани средствата.

Добри практики включват:

• Използвайте последователно точното си юридическо наименование
• Обяснявайте ясно целта на набирането на средства
• Уточнявайте дали е включен платен набирател на средства
• Избягвайте внушения за правителствено одобрение или правна необходимост, когато такива няма
• Водете записи за кампании, контакти и разписки за дарения

Тези стъпки са особено важни, ако организацията ви използва онлайн дарения, кол центрове, имейл кампании или набиране на средства в социалните мрежи.

Онлайн набиране на средства и дарители от Аризона

Онлайн набирането на средства улесни достигането до поддръжници, но също така направи съответствието по-сложно. Кампания, стартирана извън Аризона, все пак може да достигне до жители на Аризона, а организации, базирани в Аризона, лесно могат да набират дарители в цялата страна.

Организациите трябва да третират онлайн набирането на средства като реална дейност по набиране на средства, а не като неформална реклама. Това означава да се прецени дали кампанията задейства регистрация в други щати, дали разкритията са точни и дали някоя външна платформа или набирател на средства действа от ваше име.

За организации с национален обхват Аризона трябва да бъде част от по-широк мултищатски преглед на съответствието, а не да се разглежда изолирано.

Съображения за подаване при благотворителни организации на ветерани

Ако вашата организация попада в категорията на благотворителните организации на ветерани, не чакайте кампанията да започне, за да мислите за регистрация. Потвърдете изискването за подаване предварително и се уверете, че името, целта, ръководителите и данните за привличане на средства са последователни във всички материали.

Добър процес на подаване обикновено включва:

• Потвърждение дали организацията отговаря на дефиницията за благотворителна организация на ветерани по законите на Аризона
• Подготовка на регистрационната декларация преди началото на набирането на средства
• Уверяване, че името на организацията съвпада с материалите за набиране на средства
• Съхраняване на копие от подадените документи и датите за подновяване
• Преглед дали са необходими изменения при промяна на ръководители, адреси или кампании

Основната идея е проста: ако организацията използва обръщения, свързани с ветерани, съответствието трябва да бъде част от планирането на кампанията, а не добавка след това.

Учредете правилния вид юридическо лице, преди да набирате средства

Преди една организация да започне да набира средства, тя трябва да се увери, че основното юридическо лице е правилно учредено. Това важи независимо дали създавате nonprofit corporation, social-impact business или друга структура, която ще взаимодейства с дарители, доставчици или обществеността.

Учредяването на юридическото лице влияе върху повече от вашето име. То влияе върху начина, по който откривате банкови сметки, подписвате договори, разделяте отговорности и представяте организацията пред дарители и партньори.

Добрият процес на учредяване трябва да обхване:

• Правилния тип юридическо лице за мисията
• Юридическото име и всякакви използвани имена
• Данните за registered agent и официален адрес
• Вътрешните документи за управление
• Стъпките за федерален данъчен идентификационен номер и данъчна класификация

Ако изграждате бизнес, воден от мисия, или подкрепяща организация около благотворителен проект, правилната структура на юридическото лице в ранен етап може да предотврати избегваеми проблеми със съответствието по-късно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основатели и собственици на бизнес да учредяват и поддържат своите американски юридически лица чрез практичен, ориентиран към съответствието процес. За организации, които се нуждаят от Arizona LLC или corporation за операции, свързани с мисията, Zenind може да помогне да се поддържа процесът на учредяване организиран и календарът за съответствие ясен.

Това е важно, защото най-добрата стратегия за набиране на средства все пак зависи от солидна правна основа. Когато юридическото лице е учредено правилно, годишните задължения, данните за агента и напомнянията за подаване са по-лесни за управление.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Проблемите с регистрацията на благотворителни организации в Аризона често произлизат от няколко повтарящи се грешки. Най-честите не са драматични, но са скъпи, защото създават объркване точно в момента, когато организацията се опитва да събира средства.

Внимавайте за следните проблеми:

• Да се приема, че Аризона изисква същата регистрация на благотворителни организации като всеки друг щат
• Да се стартира кампания, свързана с ветерани, преди да се потвърдят изискванията за подаване
• Да се използват неясни или непоследователни имена на организацията в solicitations
• Да се пропусне разкриването на отношения с платени набиратели на средства
• Да се приемат онлайн даренията като освободени от преглед за съответствие
• Да се бърка учредяването на юридическо лице с регистрацията на благотворителна организация

Внимателният преглед преди първото привличане на дарения е много по-евтин от разплитането на проблем със съответствието, след като даренията вече са събрани.

Прост контролен списък за съответствие в Аризона

Използвайте този контролен списък, преди да набирате средства в Аризона:

1. Потвърдете, че вашето юридическо лице е правилно учредено и в добро състояние.
2. Определете дали вашата организация е благотворителна организация на ветерани или друг тип благотворителна организация.
3. Прегледайте дали регистрацията в Аризона се изисква за конкретната ви дейност.
4. Уверете се, че всички материали за привличане на средства са точни и последователни.
5. Проверете дали са включени платени набиратели на средства, онлайн платформи или доставчици на телемаркетинг.
6. Съхранявайте вътрешни записи за кампании, комуникация с дарители и подадени документи.
7. Прегледайте отново правилата, ако организацията ви се разшири в други щати.

Кога да потърсите помощ

Потърсете помощ навреме, ако вашата организация:

• Стартира нова кампания за набиране на средства
• Се разширява в Аризона от друг щат
• Използва брандиране или обръщения, свързани с ветерани
• Работи с външни набиратели на средства или телемаркетингови агенти
• Не е сигурна дали е необходимо подаване
• Изгражда ново юридическо лице за благотворителна или мисийно ориентирана дейност

Кратък преглед на съответствието може да предотврати ненужни подавания, пропуснати изисквания и публично объркване.

Заключителни мисли

Регистрацията на благотворителни организации в Аризона е по-ограничена, отколкото много организации очакват. За повечето благотворителни организации щатът не използва широк годишен режим на регистрация. За благотворителните организации на ветерани регистрацията все пак може да бъде изискана. За всички останали фокусът се измества към правилното учредяване на юридическо лице, честни практики при привличане на дарения и осъзнаване на свързаните задължения за съответствие.

Преди да набирате средства в Аризона, потвърдете точно какво се прилага за вашата организация. Тази една стъпка може да спести време, да намали риска и да запази кампанията ви за набиране на средства на правилния път.