Нужен ли ви е EIN, за да започнете бизнес? Практическо ръководство за основатели

Идентификационният номер на работодател, или EIN, е един от най-често задаваните въпроси при създаване на бизнес. Някои собственици се нуждаят от него веднага. Други могат да работят известно време без такъв. Правилният отговор зависи от правната форма на бизнеса, дали наема служители и как управлява данъците и банковите си отношения.

Ако започвате бизнес, разбирането кога EIN е задължителен може да ви помогне да избегнете забавяния, да поддържате документацията си изрядна и да улесните регистрацията при банки, доставчици и данъчни органи.

Какво е EIN?

EIN е федерален данъчен идентификационен номер, издаван от Службата за вътрешни приходи на САЩ. Той работи като социалноосигурителен номер за бизнес. IRS го използва, за да проследява компанията за данъчни цели.

EIN често е необходим за:

• Откриване на бизнес банкова сметка
• Наемане на служители
• Подаване на определени данъчни декларации
• Кандидатстване за бизнес лицензи
• Настройване на системи за заплати и удръжки
• Работа с кредитори, платежни оператори и доставчици

Дори когато EIN не е строго задължителен, много основатели го получават рано, защото създава по-ясно разграничение между личните и бизнес финансите.

Кои бизнес структури се нуждаят от EIN?

Някои бизнес структури трябва да имат EIN от самото начало. Други могат да използват социалноосигурителния номер на собственика в ограничени случаи, поне докато бизнесът не нарасне или не се промени.

Корпорации

Обикновено корпорацията се нуждае от собствен EIN. Това включва C корпорации и S корпорации. Тъй като корпорацията е отделно юридическо лице, тя трябва да бъде идентифицирана отделно за данъчни и регулаторни цели.

LLC с повече от един член

Дружество с ограничена отговорност с повече от един член обикновено се нуждае от EIN. LLC с няколко членове обикновено се третират като партньорства за федерални данъчни цели, освен ако не изберат друго третиране.

LLC, избиращи корпоративно данъчно третиране

Ако LLC избере да бъде облагано като корпорация, ще му е необходим EIN като част от това подаване и текущата данъчна настройка.

Партньорства

Обикновено общо или ограничено партньорство се нуждае от EIN, защото бизнесът се третира като отделно данъчно отчитано лице.

Еднолични търговци със служители или определени декларации

Едноличен търговец може да няма нужда от EIN, ако няма служители и няма специални федерални данъчни декларации. Въпреки това, ако бизнесът наема хора, подава акцизни данъчни декларации или трябва да работи с много банки и доставчици, EIN често е необходим или силно препоръчителен.

Кога ви е нужен EIN, за да започнете бизнес?

Таймингът има значение. В много случаи е добре да подадете заявление за EIN веднага щом бизнесът бъде учреден или преди да започнат ключовите стъпки по настройката.

Вероятно ще ви е необходим EIN преди да:

• Отворите разплащателна бизнес сметка
• Настроите системи за заплати
• Подадете формуляри за данъци върху заетостта
• Кандидатствате за кредит на името на бизнеса
• Се регистрирате в платежни платформи, които го изискват
• Се регистрирате пред държавни органи, които изискват федерален данъчен идентификатор

За ново LLC или корпорация получаването на EIN рано може да спести време, защото банките и държавните регистрации често го изискват още при старта на процеса.

Кога може да не ви е нужен веднага?

Еднолично LLC без служители понякога може да работи без собствен EIN, ако се третира като пренебрегвано лице за федерални данъчни цели. В такъв случай социалноосигурителният номер на собственика може да се използва в ограничени случаи.

Все пак много собственици на еднолични LLC избират да получат EIN. Защо? Защото това може да улесни банкирането, да намали нуждата да споделят личния си SSN и да направи бизнеса да изглежда по-утвърден.

Защо EIN е важен за новите бизнеси

EIN е повече от данъчен номер. Той помага да се създаде оперативен ред още от самото начало.

1. Бизнес банкиране

Повечето банки изискват EIN, за да открият бизнес сметка за LLC, корпорация или партньорство. Отделната сметка е основна стъпка за разделяне на личните и бизнес средствата.

2. Наемане на служители

Ако планирате да наемате служители, EIN е задължителен. Той се използва за отчитане на данъци върху заплатите и за внасяне на данъци, свързани със заетостта.

3. Въвеждане на доставчици и клиенти

Някои доставчици и корпоративни клиенти искат бизнес данъчен номер, преди да издадат договори или плащания. Наличието на EIN може да ускори този процес.

4. Кредит и финансиране

Кредиторите и платформите за финансиране често искат EIN, когато оценяват бизнес заем, кредитна линия или търговска сметка.

5. Поверителност и сигурност

Използването на EIN вместо социалноосигурителен номер, когато е възможно, помага да се намали излагането на лична информация.

6. По-добра отчетност

Отделният федерален данъчен номер прави счетоводството по-ясно и намалява объркването по време на данъчния сезон.

Как да получите EIN

IRS позволява на отговарящите на условията бизнеси да кандидатстват за EIN онлайн, по факс или по пощата. Онлайн процесът обикновено е най-бързият вариант.

За да кандидатствате, обикновено са ви необходими:

• Юридическото име на бизнеса
• Правната форма на бизнеса
• Данните на отговорното лице
• Бизнес адресът
• Причината за кандидатстване
• Датата, на която бизнесът е бил учреден или придобит

Заявлението е безплатно, когато се подава директно към IRS.

Често срещани грешки при EIN, които да избягвате

Получаването на EIN е лесно, но новите основатели все пак допускат грешки, които могат да се избегнат.

Кандидатстване твърде рано

Някои собственици подават заявление, преди да са финализирали името на бизнеса или структурата на юридическото лице. Това може да доведе до несъответствия между учредителни документи, банкови записи и данъчни декларации.

Използване на грешно отговорно лице

IRS изисква да бъде посочено отговорно лице, което контролира или управлява юридическото лице. Уверете се, че посоченият човек е правилен и съвместим с настройката на бизнеса.

Бъркане на щатски идентификатори с EIN

Щатският данъчен идентификатор не е същото като EIN. Много бизнеси се нуждаят и от двете, в зависимост от това къде работят и дали събират данък върху продажбите или наемат служители.

Забравяне да се актуализират записите

Ако бизнесът промени името си, собствеността или адреса си, записите по EIN също може да се нуждаят от актуализация.

EIN срещу социалноосигурителен номер

Социалноосигурителният номер идентифицира физическо лице. EIN идентифицира бизнес.

За съвсем нов бизнес това разграничение е важно, защото кредитори, банки и данъчни органи често искат собствения идентификатор на компанията. Използването на EIN, когато е подходящо, помага да се отдели бизнес дейността от личната идентичност.

Нужен ли е EIN на всеки бизнес?

Не, не всеки бизнес трябва да има такъв веднага. Но много бизнеси се нуждаят от EIN, а повечето печелят от това да го имат рано.

Кратко обобщение:

• Корпорациите обикновено се нуждаят от EIN
• LLC с повече от един член обикновено се нуждаят от EIN
• Партньорствата обикновено се нуждаят от EIN
• Бизнесите със служители се нуждаят от EIN
• Едноличните търговци и някои LLC с един член може да не се нуждаят веднага от EIN

Ако не сте сигурни, обикновено е разумно да потвърдите според вида на юридическото лице, данъчното третиране и плановете за работа.

Как Zenind може да помогне

Стартирането на бизнес включва повече от избор на име и подаване на документи за учредяване. Основателите също имат нужда от изрядна подготовка за федерална данъчна идентификация, съответствие и банкиране.

Zenind помага на собствениците на бизнес да преминат през учредяването по практичен и организиран начин, за да могат да се съсредоточат върху старта, а не върху документите. Когато настройвате компания, наличието на правилните учредителни документи и данъчни идентификатори от самото начало може да предотврати проблеми по-късно.

Често задавани въпроси

Мога ли да започна бизнес без EIN?

В някои случаи, да. Едноличен търговец или LLC с един член може да работи без такъв в началото. Но много бизнеси все пак печелят от ранното получаване на EIN.

EIN безплатен ли е?

Да. Подаването на заявление за EIN директно през IRS не изисква такса.

Колко време отнема получаването на EIN?

Онлайн заявленията обикновено се обработват бързо. Заявленията по факс и по пощата отнемат повече време.

Мога ли да открия бизнес банкова сметка без EIN?

Някои банки може да позволят това в ограничени случаи, но много от тях изискват EIN за бизнес сметки, особено за структури като LLC и корпорации.

Нужен ли ми е EIN, ако съм самонает?

Не винаги. Отговорът зависи от структурата на бизнеса, дали имате служители и как планирате да работите.

Заключение

Дали ви е нужен EIN, за да започнете бизнес, зависи от това как е структурирана компанията ви и какво трябва да прави веднага. Корпорациите, партньорствата, LLC с повече от един член и работодателите обикновено се нуждаят от такъв. Едноличните търговци и някои LLC с един член може да не се нуждаят веднага, но много от тях все пак избират да го получат за банкови услуги, поверителност и организация.

Ако стартирате нова компания, вземането на решение за EIN навреме е разумна част от процеса на учредяване. То ви помага да изградите по-ясна финансова структура, да опростите данъчното отчитане и да се подготвите за растеж.