Бизнес бастау үшін EIN керек пе? Құрылтайшыларға арналған практикалық нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, жаңа құрылтайшылар компания ашқанда жиі қоятын ең ортақ сұрақтардың бірі. Кейбір иелерге ол бірден қажет болады. Басқалары біраз уақыт онсыз жұмыс істей алады. Дұрыс жауап бизнес құрылымына, қызметкерлерді жалдай ма, салық пен банктік операцияларды қалай жүргізетініне байланысты.

Егер сіз бизнес бастап жатсаңыз, EIN қашан қажет болатынын түсіну кідірістерден сақтануға, құжаттарыңызды ретке келтіруге және банк, жеткізуші әрі салық органдарымен тіркелуді әлдеқайда жеңілдетуге көмектеседі.

EIN деген не?

EIN — бұл АҚШ Ішкі кірістер қызметі (IRS) беретін федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнес үшін Әлеуметтік сақтандыру нөмірі сияқты жұмыс істейді. IRS оны компанияны салық мақсатында қадағалау үшін пайдаланады.

EIN көбіне мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Кейбір салық декларацияларын тапсыру
• Бизнес лицензияларын алу
• Еңбекақы мен ұсталым шоттарын орнату
• Несие берушілермен, төлем өңдеушілермен және жеткізушілермен жұмыс істеу

EIN заң жүзінде міндетті болмаса да, көптеген құрылтайшылар оны ерте алады, өйткені ол жеке және бизнес қаржысын айқынырақ бөлуге көмектеседі.

Қандай бизнес құрылымдарына EIN қажет?

Кейбір бизнес құрылымдарына басынан бастап EIN қажет. Басқалары белгілі бір жағдайларда иесінің Әлеуметтік сақтандыру нөмірін пайдалана алады, кем дегенде бизнес өсіп немесе өзгергенге дейін.

Корпорациялар

Корпорацияға әдетте жеке EIN керек. Бұған C корпорациялары мен S корпорациялары кіреді. Корпорация жеке заңды тұлға болғандықтан, салық және комплаенс мақсаттары үшін бөлек сәйкестендірілуі тиіс.

Бірнеше мүшесі бар LLC

Бірнеше мүшесі бар жауапкершілігі шектеулі серіктестікке, әдетте, EIN қажет. Көпмүшелі LLC-лер федералдық салық мақсатында, егер басқа тәртіпті таңдамаған болса, көбіне серіктестік ретінде қарастырылады.

Корпоративтік салық режимін таңдаған LLC

Егер LLC корпорация ретінде салық салуды таңдаса, сол өтінім мен кейінгі салықтық баптаулардың бөлігі ретінде EIN қажет болады.

Серіктестіктер

Жалпы серіктестікке немесе шектеулі серіктестікке әдетте EIN қажет, өйткені бизнес бөлек салық есептейтін субъект ретінде қарастырылады.

Қызметкерлері бар немесе кейбір құжаттары бар жеке кәсіпкерлер

Егер қызметкер болмаса және арнайы федералдық салық құжаттары тапсырылмаса, жеке кәсіпкерге EIN қажет болмауы мүмкін. Дегенмен, егер бизнес жұмысшы жалдаса, акциз салығы бойынша декларация тапсырса немесе көптеген банк пен жеткізушімен жұмыс істеуі керек болса, EIN жиі қажет болады немесе қатты ұсынылады.

Бизнес бастау үшін EIN қашан керек болады?

Уақыт маңызды. Көп жағдайда EIN-ге бизнес құрылған бойда немесе негізгі тіркеу қадамдары басталар алдында өтінім берген жөн.

Сізге EIN мына әрекеттерге дейін қажет болуы ықтимал:

• Бизнес есепшот ашу
• Еңбекақы төлеу жүйесін орнату
• Қызметкерлерге қатысты салық формаларын тапсыру
• Бизнес атына несие алу
• Кейбір төлем платформаларына тіркелу
• Федералдық салық сәйкестендіру нөмірі талап етілетін мемлекеттік органдарға тіркелу

Жаңа LLC немесе корпорация үшін EIN-ді ерте алу уақытты үнемдейді, өйткені банктер мен мемлекеттік тіркеулер оны көбіне бастапқы рәсім кезінде сұрайды.

Қашан бірден қажет болмауы мүмкін?

Бір мүшелі LLC, егер ол федералдық салық мақсатында еленбейтін субъект ретінде қарастырылса, кейде өз EIN-сіз жұмыс істей алады. Мұндай жағдайда иесінің Әлеуметтік сақтандыру нөмірі шектеулі жағдайларда қолданылуы мүмкін.

Соған қарамастан, көптеген бір мүшелі LLC иелері бәрібір EIN алады. Неге? Бұл банк ісін жеңілдетуі, жеке SSN-ді бөлісу қажеттілігін азайтуы және бизнесті анағұрлым қалыптасқан етіп көрсетуі мүмкін.

Неліктен EIN жаңа бизнес үшін маңызды?

EIN тек салық нөмірі ғана емес. Ол басынан бастап операциялық тәртіп орнатуға көмектеседі.

1. Бизнес-банкинг

Көптеген банктер LLC, корпорация немесе серіктестік үшін бизнес шот ашу кезінде EIN талап етеді. Жеке және бизнес қаражатын бөлу үшін бөлек шот ашу - негізгі қадамдардың бірі.

2. Қызметкерлерді жалдау

Егер сіз қызметкер жалдауды жоспарласаңыз, EIN міндетті болады. Ол жалақы салығын есеп беру және еңбек салығы бойынша төлемдер үшін қолданылады.

3. Жеткізуші мен клиентті onboarding

Кейбір жеткізушілер мен ірі клиенттер келісімшарт немесе төлем беру алдында бизнес салық идентификаторын сұрайды. EIN дайын болуы onboarding үдерісін жылдамдатады.

4. Несие және қаржыландыру

Несие берушілер мен қаржыландыру платформалары бизнес несиесін, кредит желісін немесе merchant account бағалаған кезде жиі EIN сұрайды.

5. Құпиялық пен қауіпсіздік

Мүмкіндігінше Әлеуметтік сақтандыру нөмірінің орнына EIN қолдану жеке деректердің таралу қаупін азайтады.

6. Жақсырақ есеп жүргізу

Жеке федералдық салық нөмірі бухгалтерияны таза етеді және салық маусымында шатасуды азайтуға көмектеседі.

EIN қалай алынады?

IRS жарамды бизнеске EIN-ге онлайн, факс немесе пошта арқылы өтінім беруге мүмкіндік береді. Онлайн рәсім әдетте ең жылдам нұсқа.

Өтінім беру үшін, әдетте, мына мәліметтер қажет:

• Бизнестің заңды атауы
• Бизнес құрылымы
• Жауапты тұлғаның мәліметтері
• Бизнес мекенжайы
• Өтінім беру себебі
• Бизнестің құрылған немесе сатып алынған күні

IRS арқылы тікелей тапсырылған өтінім әдетте тегін.

EIN алудағы жиі жіберілетін қателер

EIN алу оңай болғанымен, жаңа құрылтайшылар әлі де болдырмауға болатын қателер жібереді.

Тым ерте өтініш беру

Кейбір иелер бизнес атауы немесе ұйымдық құрылым толық бекітілмей тұрып өтініш береді. Бұл құрылтай құжаттары, банк жазбалары және салық есептілігі арасында сәйкессіздік туғызуы мүмкін.

Дұрыс емес жауапты тұлғаны көрсету

IRS субъектіні бақылайтын немесе басқаратын жауапты тұлғаны сұрайды. Көрсетілген адамның дұрыс екенін және бизнес құрылымымен сәйкес келетінін тексеріңіз.

Мемлекеттік ID мен EIN-ді шатастыру

Мемлекеттік салық ID EIN-мен бірдей емес. Көптеген бизнеске екеуі де қажет болуы мүмкін, бұл сіздің қай жерде жұмыс істейтініңізге және сату салығын жинайсыз ба, қызметкер жалдайсыз ба, соған байланысты.

Жазбаларды жаңартуды ұмыту

Егер бизнес атауы, меншік құрылымы немесе мекенжайы өзгерсе, EIN жазбаларына да назар аудару қажет болуы мүмкін.

EIN мен Әлеуметтік сақтандыру нөмірі

Әлеуметтік сақтандыру нөмірі жеке адамды білдіреді. EIN бизнесті білдіреді.

Жаңа бизнес үшін бұл айырмашылық маңызды, өйткені несие берушілер, банктер және салық органдары көбіне компанияның өз идентификаторын сұрайды. Қажет болған жерде EIN пайдалану бизнес қызметін жеке тұлғадан бөлек ұстауға көмектеседі.

Әр бизнеске EIN керек пе?

Жоқ, әр бизнеске бірден қажет емес. Бірақ көптеген бизнеске ол керек болады, әрі көпшілігі үшін EIN-ді ерте алған тиімді.

Қысқаша қорытынды:

• Корпорацияларға әдетте EIN қажет
• Бірнеше мүшесі бар LLC-лерге әдетте EIN қажет
• Серіктестіктерге әдетте EIN қажет
• Қызметкері бар бизнеске EIN қажет
• Бір мүшелі LLC мен жеке кәсіпкерлерге бірден қажет болмауы мүмкін

Егер күмәніңіз болса, ұйым түріне, салық режиміне және жоспарланған қызметке қарай нақтылап алған дұрыс.

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес бастау тек атау таңдау мен құрылтай құжаттарын тапсырумен шектелмейді. Құрылтайшыларға федералдық салық сәйкестендіру, комплаенс және банк ісі үшін де жүйелі дайындық қажет.

Zenind бизнес иелеріне құрылтай процесінен практикалық әрі ұйымдасқан түрде өтуге көмектеседі, сондықтан олар қағазбастылыққа емес, іске қосуға көбірек көңіл бөле алады. Компания құрып жатқанда, бастапқыдан дұрыс құрылтай құжаттары мен салық идентификаторларының болуы кейінгі мәселелердің алдын алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

EIN-сыз бизнес бастай аламын ба?

Кейбір жағдайларда иә. Жеке кәсіпкер немесе бір мүшелі LLC бастапқыда онсыз жұмыс істей алады. Бірақ көптеген бизнес EIN-ді ерте алғаннан ұтады.

EIN тегін бе?

Иә. IRS арқылы тікелей EIN-ге өтінім беру үшін төлем алынбайды.

EIN алу қанша уақыт алады?

Онлайн өтінімдер әдетте жылдам өңделеді. Факс және пошта арқылы жіберілген өтінімдер ұзағырақ уақыт алады.

EIN болмаса, бизнес банктік шот аша аламын ба?

Кейбір банктер шектеулі жағдайларда рұқсат беруі мүмкін, бірақ көпшілігі бизнес шот үшін, әсіресе LLC мен корпорациялар сияқты субъектілерге, EIN талап етеді.

Мен өзін-өзі жұмыспен қамтитын болсам, EIN керек пе?

Әрқашан емес. Жауап сіздің бизнес құрылымыңызға, қызметкер бар-жоғына және жұмысты қалай жүргізетініңізге байланысты.

Қорытынды

Бизнес бастау үшін EIN керек пе, ол сіздің компанияңыздың қалай құрылымдалғанына және бастапқыда не істеуі керек екеніне байланысты. Корпорациялар, серіктестіктер, көпмүшелі LLC-лер және жұмыс берушілерге әдетте ол қажет. Жеке кәсіпкерлер мен кейбір бір мүшелі LLC-лерге бірден қажет болмауы мүмкін, бірақ көптеген иелер оны банк ісі, құпиялық және ретке келтіру үшін бәрібір алады.

Егер сіз жаңа компания ашып жатсаңыз, EIN туралы шешімді ерте қабылдау құрылтай үдерісінің ақылды бөлігі болады. Бұл қаржылық құрылымды таза етеді, салық есептілігін жеңілдетеді және өсуге дайындалуға көмектеседі.