Обяснение на фиксираните разходи: какви са те и защо са важни за малките бизнеси

Фиксираните разходи са част от всеки бизнес модел, независимо дали стартирате LLC, базирано у дома, отваряте местен търговски обект или изграждате мащабируем онлайн бизнес. За новите основатели разбирането на фиксираните разходи е един от най-бързите начини да подобрят бюджетираното планиране, да определят реалистични цени и да изчислят кога бизнесът може да стане печеливш.

Накратко, фиксираните разходи са разходи, които остават еднакви за определен период от време, независимо колко продавате или произвеждате. Те не се покачват и не спадат с всяка произведена или продадена единица по начина, по който се държат променливите разходи. Тази стабилност ги прави по-лесни за прогнозиране, но също така означава, че трябва да бъдат покривани постоянно, дори в периоди на слаби продажби.

Какво представляват фиксираните разходи?

Фиксираните разходи са бизнес разходи, които остават сравнително постоянни в рамките на определен период. Компанията ги плаща независимо дали продава един продукт, сто продукта или нищо.

Чести примери са:

• Наем на офис или търговско помещение
• Заплати на постоянни служители
• Застрахователни премии
• Абонаменти за софтуер
• Плащания по заем
• Данъци върху имоти
• Бизнес лицензи и разрешителни
• Амортизация на оборудване

Тези разходи не винаги са постоянни завинаги, но обикновено не се променят пряко в отговор на краткосрочния обем на продажбите.

Защо фиксираните разходи са важни

Фиксираните разходи влияят върху много от най-важните финансови решения на бизнеса. Те засягат ценообразуването, паричния поток, рентабилността и изчисленията за точката на рентабилност.

1. Те помагат да се определи разходната структура на бизнеса

Всеки бизнес има различен баланс между фиксирани и променливи разходи. Консултантска фирма може да има сравнително високи фиксирани разходи заради заплати, софтуер и офисни разходи. Онлайн магазин, който работи по модел на изработка по поръчка, може да има по-ниски фиксирани разходи, но по-високи променливи разходи, свързани с всяка продажба.

Разбирането на тази комбинация помага на собствениците да видят как наистина работи бизнесът и къде вероятно ще се появи финансов натиск.

2. Те влияят върху точката на рентабилност

Точката на рентабилност е моментът, в който приходите покриват всички разходи и бизнесът вече не работи на загуба.

Една проста формула за точка на рентабилност е:

Брой единици за точка на рентабилност = Фиксирани разходи ÷ (Цена на единица - Променлив разход на единица)

Колкото по-високи са фиксираните разходи, толкова повече продажби са необходими, преди бизнесът да започне да генерира печалба. Затова стартиращите компании с високи наеми, заплати или финансови задължения трябва да планират внимателно преди откриване.

3. Те влияят върху стратегията за ценообразуване

Ако бизнесът ценообразува продуктите или услугите си твърде ниско, може да не генерира достатъчен брутен марж, за да покрие фиксираните си разходи. Цените трябва да отразяват не само преките производствени разходи, но и общите разходи, необходими за поддържането на компанията.

Например бизнес с месечна фиксирана разходна тежест от 10 000 долара трябва да се увери, че всяка продажба допринася достатъчно за покриването на тези задължения.

4. Те оформят планирането на паричния поток

Дори когато продажбите са неравномерни, фиксираните разходи обикновено се дължат по график. Наемът, застраховките и заемите не изчакват силен месец по отношение на продажбите.

Затова планирането на паричния поток е толкова важно за компаниите в ранен етап. Един бизнес може да е печеливш на хартия, но все пак да изпитва затруднения, ако няма достатъчно налични средства за покриване на повтарящите се задължения.

Фиксирани разходи срещу променливи разходи

Полезно е да сравним фиксираните разходи с променливите разходи.

Фиксирани разходи

• Остават сравнително постоянни за даден период
• Не се променят пряко с производството или обема на продажбите
• Примери: наем, заплати, застраховки, абонаменти

Променливи разходи

• Растат или намаляват с промяната в производството или продажбите
• Свързани са с всяка продадена или произведена единица
• Примери: опаковка, доставка, суровини, комисиони за продажби

Смесени или полупроменливи разходи

Някои разходи имат както фиксирани, така и променливи елементи. Например сметката за комунални услуги може да включва базова такса плюс начисления според потреблението. Заплатите също могат да бъдат смесени, ако екипът включва както служители на заплата, така и почасово наети работници.

Разпознаването на тези категории помага на собствениците да избегнат подценяването на общите разходи.

Примери за фиксирани разходи в реални бизнеси

Ето примери как фиксираните разходи се проявяват в различни типове компании.

Онлайн услуга

Софтуерен стартъп може да има:

• Наем на офис или споделено работно пространство
• Абонаменти за облачен хостинг
• Заплати на разработчици
• Счетоводни услуги
• Застраховка

Търговски бизнес

Магазин може да има:

• Плащания по търговски наем
• Заплата на управител на магазина
• Системи за сигурност
• Застраховка
• Софтуер за точка на продажба

Производствен бизнес

Производител може да има:

• Наем или ипотечни плащания за фабрика
• Лизинг на оборудване
• Заплати на ръководни кадри
• Данъци върху имоти
• Амортизация на машини

Фирма за професионални услуги

Адвокатска кантора, агенция или консултантска компания може да има:

• Заплати на персонала
• Абонаменти за софтуер
• Офисен наем
• Застраховка за професионална отговорност
• Такси за лицензиране

Всяка от тези компании има различни променливи разходи, но всички зависят от това фиксираните разходи да бъдат управлявани добре.

Как да изчислите фиксираните разходи

За да изчислите фиксираните разходи за период като месец или година, избройте повтарящите се разходи, които не се променят с обема на продажбите.

Например:

• Наем: 3 000 долара
• Заплати: 5 000 долара
• Застраховка: 500 долара
• Софтуер: 300 долара
• Погасяване на заем: 700 долара

Общо фиксирани разходи = 9 500 долара на месец

Тази сума се превръща в базата, която бизнесът трябва да покрие, преди да започне да реализира печалба.

Как фиксираните разходи влияят върху създаването на нов бизнес

За предприемачите, които създават нов бизнес, фиксираните разходи трябва да бъдат част от планирането от първия ден.

Когато избирате правна форма, подписвате наем, наемате служители или поемате финансиране, вие фиксирате задължения, които трябва да се плащат редовно. Затова основателите трябва да моделират различни сценарии преди стартиране.

Няколко практични въпроса, които да си зададете:

• Какви повтарящи се разходи ще съществуват преди първата продажба?
• Кои разходи са основни и кои могат да почакат?
• Колко продажби са нужни всеки месец, за да се покрият общите разходи?
• Какво се случва, ако приходите са по-ниски от очакваното в продължение на три до шест месеца?

Zenind помага на предприемачите да учредяват LLC и корпорации ефективно, така че да могат да се съсредоточат върху тези оперативни решения с по-солидна правна и административна основа.

Стратегии за управление на фиксираните разходи

Фиксираните разходи са необходими, но трябва да се следят внимателно. Бизнесите могат да ги управляват чрез целенасоченост и адаптивност.

Започнете с ниски разходи

Избягвайте да поемате големи повтарящи се задължения твърде рано. Малък екип, виртуален офис или гъвкав софтуерен стек може да е по-подходящ в началото от дългосрочен наем и големи заплати.

Преглеждайте абонаментите и повтарящите се услуги

Софтуер, членства и договори с външни доставчици често се натрупват с времето. Проверявайте ги редовно и премахвайте всичко, което вече не е необходимо.

Преговаряйте, когато е възможно

Някои фиксирани разходи, като наем, застраховки и договори за услуги, може да подлежат на преговори. Дори скромно намаление може да подобри маржа и да намали натиска върху точката на рентабилност.

Отделяйте основните от незадължителните разходи

Поддържайте задължителните оперативни разходи отделно от разходите, които са „добри за наличие“. Това улеснява вземането на информирани решения при нужда от съкращения, ако приходите спаднат.

Изграждайте резерви

Кешов буфер помага на бизнеса да премине през периоди, когато фиксираните задължения продължават, но продажбите намаляват. Резервите могат да предотвратят превръщането на временен спад в приходите в постоянен проблем.

Чести грешки на собствениците на бизнес

Собствениците често управляват неправилно фиксираните разходи по предвидими начини.

Подценяване на общите разходи

Много основатели се фокусират върху преките производствени разходи и пренебрегват повтарящите се разходи, необходими за поддържане на дейността.

Прекалено бързо увеличаване на фиксираните разходи

Прекалено ранното наемане, прекомерният офисен наем или закупуването на скъпи системи, преди приходите да ги оправдаят, може да създаде финансов натиск.

Пренебрегване на сезонните спадове

Бизнес с постоянни фиксирани разходи и сезонни продажби трябва да планира слабите месеци много предварително.

Бъркане на рентабилността с наличните средства

Една компания може да е печеливша като цяло, но въпреки това да изпитва трудности да плаща фиксираните сметки навреме. Паричният поток е също толкова важен, колкото и печалбата.

Основен извод

Фиксираните разходи са повтарящите се разходи, които поддържат бизнеса в движение, независимо от обема на продажбите. Те влияят върху планирането на точката на рентабилност, решенията за ценообразуване и размера на паричните средства, необходими на компанията, за да работи безопасно.

За стартъпи и малки бизнеси ключът не е да се избягват фиксираните разходи на всяка цена, а да се разбират отрано и да се управляват целенасочено. Ясната представа за повтарящите се задължения улеснява изграждането на бизнес, който може да расте, без да се натоварва финансово.

Независимо дали стартирате първата си компания или усъвършенствате вече съществуваща, познаването на фиксираните ви разходи е основна, но съществена стъпка към изграждането на по-силен бизнес модел.