Лиценз за благотворителни игри в Джорджия: разрешителни за бинго, правила за томболи и съответствие за нестопански организации

Благотворителните игри могат да бъдат ефективен инструмент за набиране на средства за нестопански организации в Джорджия, но те са и регулирана дейност със специфични правила за лицензиране, отчетност и провеждане. Организациите, които искат да организират бинго или други благотворителни игри, трябва да разберат какво позволява щатът, какви разрешителни може да са необходими и как да останат в съответствие с правилата преди началото на първата игра.

Това ръководство обяснява основите на лицензирането на благотворителни игри в Джорджия за нестопански организации, с акцент върху разрешителните за бинго, задълженията за отчетност, възрастовите ограничения, ограниченията върху наградите и практическите стъпки, които организациите трябва да предприемат, за да намалят риска.

Какво се счита за благотворителни игри в Джорджия?

В Джорджия благотворителните игри обикновено означават игри на случайността, провеждани за благотворителни цели. Най-честият пример е бинго, което може да се използва от отговарящи на условията нестопански организации за набиране на средства за одобрени благотворителни дейности.

Джорджия признава и томболите като едно от ограничените изключения от общата забрана за хазарт в щата. Това обаче не означава, че всяка томбола автоматично е освободена от правила. Нестопанските организации винаги трябва да проверяват дали се прилагат някакви местни, окръжни или свързани със събитието изисквания, преди да рекламират или провеждат томбола.

Тъй като правилата за игрите могат да засегнат както набирането на средства, така и съответствието на организацията, е най-добре да третирате благотворителните игри като част от цялостния процес на управление на вашата нестопанска организация, а не като еднократно събитие.

Нужен ли е лиценз за благотворителни игри в Джорджия?

Ако вашата организация иска да провежда бинго в Джорджия за парични награди или за награди, чиито стойности са регулирани от правилата на щата, трябва да очаквате да преминете през процеса за лиценз за благотворително бинго. Актуалните указания на Държавния секретар на Джорджия посочват, че отговарящи на условията нестопански организации в целия щат могат да кандидатстват за лиценз за благотворително бинго.

Може да е налично и еднократно разрешително за определени отговарящи на условията организации, включително училища, религиозни организации и други квалифицирани нестопански организации. Указанията на щата посочват, че заявленията за еднократно разрешително трябва да се подадат поне три седмици преди събитието и трябва да включват датата, часа, мястото и целта на събитието.

Основното е просто: не предполагайте, че дадено набиране на средства е освободено от правила само защото подкрепя добра кауза. Ако дейността включва бинго или друг регулиран формат на игра, проверете актуалните правила на щата, преди да рекламирате или продавате участие.

Основи на лиценза за бинго в Джорджия

Правилата за благотворително бинго в Джорджия са подробни и оперативни. Организациите трябва да прегледат актуалния контролен списък за кандидатстване и правилата, преди да подадат документи.

Годишна структура на лиценза

Лицензите за бинго са годишни. Лицензирана организация трябва да поддържа лиценза актуален и да го подновява по графика, изискван от щата. Тъй като инструкциите за подаване могат да се променят, нестопанските организации трябва да потвърдят най-новия пакет за подновяване и крайния срок преди края на годината.

Изисквания за допустимост

Не всяка нестопанска организация автоматично отговаря на условията. Щатът изисква кандидатите да изпълнят предварителните изисквания за лицензиране и да подадат формулярите и подкрепящите материали, изискани от Службата за благотворително бинго. Непълните заявления могат да бъдат отхвърлени, затова най-добрата практика е да се прегледа всяка точка от контролния списък преди подаване.

Проверка на работещите и проверки на миналото

Бъдещите работещи в бинго трябва да преминат изисквания процес за проверка на миналото и вземане на пръстови отпечатъци. Джорджия също изисква формуляр за лична история и проверка на миналото за работещите, участващи в операциите по бинго. Ако вашата организация планира да използва доброволци, ръководители или редовен персонал за събития, включете тази стъпка отрано в графика на събитието.

Стъпка по стъпка: Как да кандидатствате за разрешително за благотворително бинго

Въпреки че точният набор от формуляри може да се променя, процесът обикновено следва една и съща последователност.

1. Потвърдете допустимостта на нестопанската организация

Започнете с преглед на актуалния предварителен контролен списък и правилата за благотворително бинго. Уверете се, че вашата организация е правилно учредена, освободена от данъци и може да отговори на лицензионните критерии на щата.

2. Съберете подкрепящи документи

Очаквайте да подготвите организационни данни, информация за длъжностните лица, материали за проверка на миналото за участващите работещи и всяка друга информация, изисквана от пакета за кандидатстване. Ако вашата нестопанска организация наскоро е променила ръководството или структурата си, уверете се, че записите ви са актуални преди подаване.

3. Подайте заявлението или подновяването

Използвайте актуалния канал за подаване, посочен от Държавния секретар на Джорджия. Указанията на щата посочват, че организациите могат да закупят годишния лиценз и да изтеглят формуляра за заявление или подновяване чрез официалния портал за подаване.

4. Завършете процедурите по пръстови отпечатъци и формулярите за работещите

Ако вашата организация ще има активни работещи в бинго, тези лица може да трябва да завършат изискваните стъпки за проверка на миналото и вземане на пръстови отпечатъци, преди да участват в дейността.

5. Поставете и поддържайте лиценза актуален

След издаване лицензът трябва да се държи видим и актуален на мястото за бинго. Не позволявайте лицензът да изтече преди следващото ви събитие.

Оперативни правила, които нестопанските организации трябва да знаят

Съответствието с правилата за бинго в Джорджия не се ограничава само до подаването на формуляри. След получаване на лиценз организациите трябва да спазват оперативните правила, които уреждат как се провежда бинго.

Възрастови ограничения

Съгласно правилата на Джорджия, никое лице под 18 години не може да играе бинго, освен ако е придружено от възрастен. Освен това никой под 18 години не може да провежда или подпомага операциите по бинго.

Ограничения върху наградите

Джорджия налага строги ограничения върху наградите за бинго. Актуалният набор от правила ограничава наградите до 1 500 долара в брой или еквивалентна стойност през всеки календарен ден и до 3 000 долара през всяка календарна седмица. Организациите трябва внимателно да следят всички награди, за да не надвишават приложимия лимит.

Ограничения за сесиите

Лицензополучателят не може да провежда повече от една сесия бинго в един календарен ден, а една сесия не може да надвишава пет часа. Ако вашата нестопанска организация планира повтарящо се набиране на средства, това ограничение във времето трябва да бъде заложено в графика на събитието от самото начало.

Правила за персонала

Поне едно отговорно лице, посочено в лиценза, трябва да присъства по време на операцията по бинго. Джорджия също ограничава плащанията към лица, които помагат за провеждането на бинго. Като общо правило, операцията трябва да бъде структурирана около участие на доброволци или на нестопанската организация, а не с цел частна печалба.

Водене на записи

Лицензираните организации трябва да водят подробни записи за всяка сесия бинго. Това включва брутни приходи, разходи, информация за наградите, записи за печелившите при по-големи награди и записи за разпределенията. Съхранявайте тези записи поне три години и се уверете, че са достъпни за проверка, когато е необходимо.

Формуляри за съответствие

Джорджия изисква годишен формуляр за съответствие, свързан с избирането на нови длъжностни лица, а правилата също така изискват организациите да подадат формуляра за съответствие своевременно след тези избори. Това е важна стъпка в управлението, защото информира щата кой носи отговорност за операцията по бинго.

Отчетност и подновявания

Съответствието с правилата за благотворителни игри не приключва след издаването на лиценза.

Лицензираните организации трябва да подават годишни отчетни материали, включително финансова информация, изготвена от дипломиран експерт-счетоводител. Материалите на щата трябва да се проверяват всяка година за актуалния краен срок и инструкциите за подаване.

Подновяванията трябва да се подготвят значително преди изтичането на срока. Практичен календар за съответствие на нестопанска организация трябва да включва:

• дати за избор на длъжностни лица
• годишни срокове за подновяване
• годишен финансов преглед или подготовка от CPA
• актуализации на проверките на миналото и пръстовите отпечатъци на работещите
• вътрешен преглед на ограниченията върху наградите и дневниците на сесиите
• проверки за съхранение на документи

Ако вашата нестопанска организация провежда бинго редовно, дръжте тези дати в един общ календар за съответствие, вместо да разчитате един човек да ги помни.

Какво да кажем за томболите в Джорджия?

Томболите са една от ограничените форми на хазарт, които Джорджия позволява, но те не са свободен метод за набиране на средства. Организациите трябва да потвърдят актуалната правна рамка, преди да продават билети или да провеждат теглене.

Най-малко нестопанските организации трябва да потвърдят:

• дали организацията отговаря на условията да провежда томболата
• дали се прилагат някакви окръжни или местни изисквания
• какви разкрития трябва да бъдат направени пред участниците
• как ще бъдат проследявани и отчетени приходите
• дали томболата е съвместима с благотворителната цел на организацията

Ако вашата организация е нова в набирането на средства, по-добре е да прегледате правилата, преди да обявите събитието, отколкото да бързате след като вече са продадени билети.

Често срещани грешки при съответствието, които да се избягват

Много проблеми с лицензирането произтичат от избегаеми административни грешки, а не от умишлено нарушение.

Пропускане на крайни срокове за подаване

Късни подновявания, късни отчети и късни актуализации на длъжностни лица могат да създадат ненужни проблеми със съответствието. Включете напомняния за подаване в годишния календар на борда.

Пренебрегване на изискванията за проверка на работещите

Ако човек участва в операцията по бинго, потвърдете, че изискваните формуляри и стъпки по вземане на пръстови отпечатъци са завършени преди събитието.

Надвишаване на ограниченията върху наградите

Грешките при натрупване на награди се случват бързо, когато се използват няколко вида награди. Проследявайте както паричните средства, така и подаръците по пазарна стойност.

Провеждане на нелицензирани събития

Не рекламирайте събитие за бинго или подобно игрално събитие, докато не знаете, че организацията е правилно лицензирана или обхваната от валидно разрешително.

Липса на записи

Ако щатът поиска проверка, непълните записи значително затрудняват доказването на съответствие. Използвайте прост дневник на събитието за приходите, разходите, наградите и присъствието.

Как Zenind може да помогне на нестопанските организации да останат организирани

Ако вашата организация учредява нестопанско юридическо лице или подрежда вътрешните си записи преди да подаде заявление за разрешение за благотворителни игри, добрите навици за съответствие имат значение.

Zenind помага на основатели и оператори на нестопански организации да поддържат документите за учредяване и управление организирани, така че юридическото лице да е готово за подаване, решения на борда и текущо съответствие. Тази структура е важна, когато една нестопанска организация се подготвя да търси разрешителни, да поддържа записи и да подкрепя благотворителни дейности за набиране на средства.

За организациите, които планират да организират бинго или други регулирани събития за набиране на средства, правилната административна подготовка може да намали забавянията и да помогне фокусът да остане върху мисията.

Финален извод

Благотворителните игри в Джорджия могат да подпомогнат целите за набиране на средства на една нестопанска организация, но работят най-добре, когато организацията третира лицензирането и съответствието като част от стандартния си оперативен процес. Прегледайте актуалните правила за бинго, потвърдете допустимостта, завършете проверките на миналото, следете внимателно наградите и записите и потвърждавайте най-новите инструкции за отчетност преди всеки цикъл на подаване.

Добре управляваната програма за благотворителни игри защитава организацията, нейните доброволци и хората, които се възползват от набирането на средства.