Какво е D-U-N-S Number и нужно ли ви е?

D-U-N-S Number е един от онези бизнес термини, които се появяват точно в момента, когато една компания започне да израства отвъд основите. Той може да се появи във формуляри за доставчици, кредитни заявки, правителствени въпросници и контролни списъци за въвеждане на доставчици. За някои собственици на бизнес това е напълно познато понятие. За други поражда същите въпроси: Какво представлява, защо е важно и нужно ли ми е?

Краткият отговор е, че D-U-N-S Number е бизнес идентификатор, създаден от Dun & Bradstreet. Той се използва, за да отличи едно бизнес дружество от друго и да свърже компанията с нейния бизнес кредитен профил. Макар да не се изисква за учредяване на LLC или корпорация в Съединените щати, той може да е важен в ситуации, свързани с бизнес кредит, отношения с доставчици и определени договорни или възлагателни процеси.

За основателите, които изграждат бизнес по правилния начин, разбирането на идентификатори като D-U-N-S Number е част от поддържането на фирмените записи подредени и достоверни. Това има значение, независимо дали кандидатствате за финансиране, преговаряте с доставчици или подготвяте бизнеса си за по-големи възможности.

Какво е D-U-N-S Number?

D-U-N-S означава Data Universal Numbering System. Номерът е уникален деветцифрен идентификатор, присвояван на бизнес локация от Dun & Bradstreet. На практика той служи като отправна точка, която свързва бизнеса с неговото D&B кредитно досие и свързаната фирмена информация.

D-U-N-S Number не е същото като номер на социална осигуровка и не е същото като Employer Identification Number (EIN). Това е отделен идентификатор, използван в системите за бизнес кредит и бизнес верификация.

Една компания може да има повече от една локация и всяка локация може да има свой собствен D-U-N-S Number. Това е полезно, когато бизнесът има клонове, дъщерни дружества или отделни офиси, които трябва да бъдат проследявани поотделно.

Защо D-U-N-S Number е важен

D-U-N-S Number е важен, защото много компании и организации го използват като начин да идентифицират и оценят даден бизнес. Той може да помогне на кредитори, доставчици, агенции и потенциални партньори да свържат фирменото ви име с кредитен профил и фонова информация.

Практическата полза от D-U-N-S Number често включва:

• Изграждане на бизнес кредитен профил
• Подпомагане на доставчици да потвърдят бизнес самоличността
• Подкрепа при кандидатстване за търговски кредит
• Подобряване на последователността във фирмените записи
• Улесняване на трети страни при проучване на компанията

За растящите компании D-U-N-S Number може да подпомогне по-широка стратегия за достоверност. Бизнес легитимността се изгражда чрез няколко слоя: правилно учредяване, точни записи, професионален уебсайт, отделна бизнес банкова сметка, последователни декларации и добре управлявани кредитни профили. D-U-N-S Number е само един елемент от тази картина.

D-U-N-S Number срещу EIN

Много собственици на бизнес бъркат D-U-N-S Number с EIN, защото и двата се използват в бизнес среда. Те имат различни цели.

EIN се издава от IRS и се използва за федерални данъчни цели. Той идентифицира бизнеса за данъчни отчети, заплати, банкови операции и свързани правителствени декларации.

D-U-N-S Number се издава от Dun & Bradstreet и се използва основно в системите за търговска идентификация и бизнес кредит.

Основни разлики

• EIN: данъчен идентификатор, издаван от IRS
• D-U-N-S Number: бизнес идентификатор, издаван от Dun & Bradstreet
• EIN: използва се за данъци, банкиране и заплати
• D-U-N-S Number: използва се за кредитно отчитане, проверка от доставчици и някои процеси по възлагане
• EIN: изисква се за много бизнеси в зависимост от данъчната структура и дейността
• D-U-N-S Number: обикновено е по избор за повечето частни бизнеси

Ако учредявате нов бизнес, може да ви трябва EIN сравнително рано. Обикновено не ви е нужен D-U-N-S Number само за да започнете да работите, но може да ви потрябва по-късно в зависимост от това как расте бизнесът ви и с кого работите.

Нужно ли ви е D-U-N-S Number?

Не всеки бизнес има нужда от D-U-N-S Number. Много малки компании работят успешно без него, особено в ранните етапи.

Може да искате или да се нуждаете от D-U-N-S Number, ако вашият бизнес:

• Кандидатства за бизнес кредит при доставчици или снабдители
• Работи с организации, които изискват D&B идентификация
• Търси определени договори или възможности за възлагане
• Иска да изгради по-формална кредитна история на бизнеса
• Има нужда от стандартизирана бизнес идентичност в различни бази данни

Може да не ви е нужен, ако бизнесът ви все още е фокусиран върху основно учредяване, местни услуги или ранни операции, които не включват кредитно оценяване или въвеждане на доставчици.

За много основатели правилният въпрос не е дали D-U-N-S Number е задължителен. По-скоро е дали бизнесът е на етап, в който този идентификатор добавя стойност.

Как D-U-N-S Number се използва в бизнес кредита

D-U-N-S Number може да помогне да се свърже вашата компания с нейното Dun & Bradstreet кредитно досие. Това досие може да включва данни като фирмено име, адрес, оперативна история, платежно поведение и свързана корпоративна информация.

Когато доставчик или кредитор проверява бизнес кредит, той може да използва D-U-N-S Number, за да намери правилния запис и да оцени риска. Това е една от причините последователността да е важна. Ако името на компанията, адресът и данните за юридическото лице са различни във формулярите, записите ви могат да станат по-трудни за съпоставяне.

Собствениците на бизнес, които искат да изграждат кредит, трябва да поддържат следното в синхрон:

• Юридическо име на бизнеса
• Щат на учредяване и вид юридическо лице
• Бизнес адрес
• Телефонен номер и уебсайт
• EIN и данъчни записи
• Банкова сметка и записи на доставчици

Ясната и последователна информация помага на трети страни да потвърдят, че бизнесът ви е реален, активен и добре организиран.

Как да получите D-U-N-S Number

Dun & Bradstreet предоставя начини да търсите, заявявате или управлявате D-U-N-S Number. Точният процес може да варира в зависимост от това дали бизнесът ви вече има профил в системата.

Обикновено процесът изглежда така:

1. Проверете дали бизнесът ви вече има D-U-N-S профил.
2. Подгответе юридическото име на бизнеса, адреса, телефонния номер и данните за собствеността.
3. Изпратете заявката чрез подходящия канал на D&B.
4. Прегледайте бизнес записа си за точност, след като номерът бъде присвоен.
5. Актуализирайте информацията си, ако компанията промени адрес, структура или данни за контакт.

Ако бизнесът ви е сменял адрес или име след учредяването, обърнете специално внимание да потвърдите, че записът в D&B съвпада с текущата ви юридическа информация.

D-U-N-S Numbers и федералната регистрация

В миналото бизнесите често се нуждаеха от D-U-N-S Number за определени федерални регистрационни процеси в САЩ. Това вече не е стандартният път за федерална идентификация на юридическо лице.

Днес бизнесите, които се регистрират за федерално възлагане, използват Unique Entity Identifier, или UEI, чрез SAM.gov. Това означава, че D-U-N-S Number вече не е идентификаторът, който повечето бизнеси трябва да използват за федерална регистрация.

Това разграничение е важно, защото остарели статии и стари инструкции за кандидатстване могат да създадат объркване. Ако видите формуляр, който все още споменава D-U-N-S в правителствен контекст, проверете дали процесът не е преминал към UEI, преди да подадете каквото и да е.

Чести грешки на собствениците на бизнес

D-U-N-S Number е ясен по своята същност, но собствениците на бизнес все пак допускат грешки, които могат да бъдат избегнати.

1. Бъркат го с EIN

Най-честата грешка е да се предполага, че D-U-N-S Number замества EIN. Това не е така. Тези идентификатори служат на различни системи.

2. Кандидатстват, преди фирмените записи да са готови

Ако документите за учредяване, адресът или името ви са непоследователни, полученият запис може да е по-труден за управление по-късно.

3. Пренебрегват записите, свързани с конкретна локация

Ако бизнесът ви има повече от един офис, всяка локация може да бъде третирана отделно. Това е важно за съпоставянето на юридическото лице и актуализациите на записите.

4. Оставят записите да остареят

Бизнес, който се мести, променя собствеността си или актуализира юридическото си име, трябва да прегледа своя D&B профил и другите фирмени записи.

5. Третират го като стартово изискване

Много основатели смятат, че им трябват всички бизнес идентификатори веднага. В действителност приоритетът обикновено е юридическо учредяване, EIN, банкиране, съответствие и последователност на записите. D-U-N-S Number влиза в употреба, когато бизнес отношенията или кредитните профили го изискват.

Как Zenind помага на основателите да бъдат организирани

Чистият запис при учредяване прави всеки следващ бизнес идентификатор по-лесен за управление. Когато вашето LLC или корпорация е правилно учредено, с точни юридически данни и история на подаванията, вие сте в по-добра позиция да изграждате бизнес кредит и да попълвате заявки към трети страни без ненужни несъответствия.

Zenind помага на предприемачите да учредяват американски бизнеси и да следят важните задачи по съответствие. Тази основа има значение, когато доставчик, кредитор или платформа поиска информация за бизнес самоличността, която трябва да съвпада с документите за учредяване.

Доброто бизнес администриране е кумулативно:

• Учредете юридическото лице правилно
• Поддържайте точни данни за собствеността и адреса
• Получете EIN, когато е необходимо
• Открийте бизнес банкова сметка
• Поддържайте подаванията и съответствието
• Изграждайте кредитни отношения внимателно

D-U-N-S Number се вписва естествено в тази система, когато бизнесът ви започне да се нуждае от по-формална проверка на самоличността.

Кога да добавите D-U-N-S Number към списъка си с бизнес задачи

Подходящ момент да обмислите D-U-N-S Number е, когато бизнесът ви се подготвя за една или повече от следните стъпки:

• Кандидатстване за сметки при доставчици с отложено плащане
• Търсене на заеми или кредитни линии въз основа на бизнес самоличност
• Преследване на по-големи търговски партньорства
• Създаване на стандартизиран кредитен профил за растеж
• Подготовка за въпросници по възлагане или съответствие

Ако нищо от това все още не се отнася за вас, вероятно е по-добре да насочите вниманието си към учредяване на юридическото лице, данъчна настройка и основно съответствие.

Често задавани въпроси

Необходим ли е D-U-N-S Number за всяко LLC?

Не. Повечето LLC не се нуждаят от D-U-N-S Number само за да съществуват или да работят.

Може ли едноличен търговец да получи D-U-N-S Number?

Да, в зависимост от това как е структурирано бизнесът и как Dun & Bradstreet разпознава юридическото лице.

Безплатен ли е D-U-N-S Number?

Dun & Bradstreet предлага начини за заявяване на номер, а наличността или цената могат да варират според конкретния път на услугата.

D-U-N-S Number автоматично ли изгражда кредит?

Не. Той помага да се свърже бизнесът ви с кредитен профил, но реалната кредитна сила зависи от платежната история, отчитането от доставчици и цялостната бизнес активност.

Трябва ли ми D-U-N-S Number за SAM.gov?

Не. Федералната регистрация вече използва системата UEI чрез SAM.gov.

Заключение

D-U-N-S Number е уникален бизнес идентификатор, който помага да се свърже една компания с нейния профил в Dun & Bradstreet. Той е полезен за бизнес кредит, проверка от доставчици и някои търговски или възлагателни процеси, но не е необходим за повечето бизнеси, за да бъдат учредени или да работят.

Ако изграждате компания от нулата, първо се съсредоточете върху основите: правилно учредяване, EIN, когато е необходимо, точни записи и съответстващи на изискванията операции. След като бизнесът ви е готов за финансиране, доставчици или по-големи партньорства, D-U-N-S Number може да се превърне в ценна част от инструментариума ви за растеж.