Как да закриете Delaware LLC: Ръководство стъпка по стъпка за собственици на бизнес

Закриването на бизнес рядко е решение, което се взема лекомислено. Някои компании приключват дейността си след успешен изход, а други затварят, защото пазарът се е променил, плановете на основателя са се променили или начинанието просто вече не съответства на целите на собственика. Каквато и да е причината, ако сте учредили Delaware LLC, трябва да я закриете правилно, вместо просто да спрете да работите и да я оставите така.

Формалното закриване помага да се намали рискът от продължаващи данъчни уведомления, проблеми със съответствието, неплатени задължения и объркване дали дружеството все още съществува. То също така създава ясен запис, че LLC е приключило своя бизнес живот в Delaware.

Това ръководство обяснява как да закриете Delaware LLC, какво означава „winding up“, какво да направите относно данъците и дълговете и как да избегнете често срещани грешки по време на процеса.

Какво означава да закриете Delaware LLC

За Delaware LLC закриването е формалният правен процес, който прекратява съществуването на дружеството в записите на щата. На практика това означава, че LLC вече не е предназначено да работи, не извършва дейност и се премахва от активния живот на регистрацията на юридическото лице, след като съответното заявление бъде прието.

Закриването е различно от просто спиране на операциите. Ако спрете продажбите, спрете фактурирането или спрете да използвате фирменото име, без да подадете правилните документи за закриване, LLC може да остане в регистрите на щата. Това може да ви остави отговорни за годишни данъци, изисквания към registered agent и други задължения за съответствие.

Кога трябва да закриете Delaware LLC?

Трябва да обмислите закриване, когато:

• LLC вече няма активна бизнес цел
• Съдружниците са съгласни да прекратят бизнеса
• Компанията е продала активите си и е приключила изхода си
• LLC се е сляло с друго юридическо лице
• Собствениците вече не желаят да поддържат бизнеса
• Бизнесът не може да продължи и няма да бъде възобновен

Преди да подадете документите, уверете се, че вътрешните въпроси на LLC са уредени. Ако компанията все още има активи, действащи договори, служители или неуредени дългове, трябва първо да се справите с тези въпроси.

Стъпка 1: Одобрете решението за закриване на LLC

Първата стъпка е да потвърдите, че съдружниците са одобрили закриването. Много operating agreements на Delaware LLC обясняват как трябва да се вземе това решение. При някои компании е достатъчно обикновено мнозинство. При други споразумението може да изисква единодушно одобрение или друг праг на гласуване.

Ако operating agreement не описва ясно процедурата, съдружниците трябва да документират одобрението писмено. Съхранявайте този запис във вътрешните досиета на компанията. Писменото разрешение е полезно, ако закриването някога бъде поставено под въпрос.

На този етап е разумно също да се определи отговорно лице за процеса на wind-up. Един човек трябва да наблюдава окончателните сметки, данъчните декларации, уведомленията, закриването на сметки и последното подаване към щата, за да не бъде пропуснато нещо.

Стъпка 2: Приключете делата на LLC

Преди Delaware LLC да бъде закрита, тя трябва да приключи делата си. Winding up означава подреждане и завършване на бизнес дейността на компанията по организиран начин.

Обикновено това включва:

• Събиране на неизплатени вземания
• Плащане на последни фактури и салда към доставчици
• Закриване на бизнес банкови сметки, след като всички транзакции бъдат изчистени
• Прекратяване на наеми, абонаменти и договори за услуги
• Анулиране на разрешителни, лицензи и регистрации, когато е уместно
• Уведомяване на клиенти, доставчици и други бизнес партньори
• Обработване на ведомостта за заплати и последните задължения към служители, ако компанията е имала персонал
• Съхраняване на счетоводни книги и записи за бъдещи справки

Целта е да се уверите, че компанията не оставя след себе си нерешени въпроси, които могат да се превърнат в проблем след закриването.

Първо уредете дълговете и претенциите

Ключова част от приключването на делата е справянето със задълженията. Компанията трябва да плати известните дългове или да предприеме разумни стъпки за тяхното удовлетворяване. Това може да включва:

• Фактури към доставчици
• Задължения за наем или лизинг
• Заеми
• Такси по кредитни карти
• Данъчни задължения
• Споразумения или съдебни решения
• Задължения за възнаграждения към служители

Ако LLC има възможни бъдещи претенции, е разумно да се консултирате с правни и данъчни специалисти, преди да подадете документите за закриване. Правилното wind-up е въпрос на защита на собствениците, а не само на бързо прекратяване на дейността.

Разпределяйте оставащите активи внимателно

След като задълженията бъдат уредени, всички останали активи могат да бъдат разпределени съгласно operating agreement и приложимото право. Точният ред на разпределенията зависи от учредителните документи на LLC и от фактите по конкретния бизнес.

По принцип собствениците трябва да се уверят, че активите не се разпределят преждевременно. Ако LLC все още дължи средства на кредитори или окончателни данъци, тези задължения трябва да бъдат уредени първо.

Стъпка 3: Уредете данъчните задължения към Delaware

Delaware LLC не подават годишни отчети, но дължат годишния LLC tax. Delaware Division of Corporations в момента изисква domestic и foreign LLC, учредени или регистрирани в Delaware, да плащат годишен данък от 300 долара. Този данък обикновено се дължи на или преди 1 юни всяка година.

Ако LLC се закрива, уверете се, че всички неизплатени данъчни задължения са платени преди или по време на процеса на wind-up. Ако пропуснете крайния срок, Delaware може да начисли глоби и лихви.

Дори компанията да не е извършвала активна дейност през годината, данъкът може все още да се прилага, стига LLC да е останало активно в записите на щата през съответната данъчна година.

Преди да подадете cancellation, потвърдете, че:

• Данъкът за текущата година е платен
• Всички просрочени суми са уредени
• Имате доказателство за плащане за архивите си

Ако LLC изостава с данъци, първо уредете този въпрос. По-добре е да затворите сметката чисто, отколкото да оставите данъчен баланс, свързан с прекратено дружество.

Стъпка 4: Поддържайте Delaware registered agent до края

Всяко юридическо лице в Delaware трябва да има registered agent с физически офис адрес в Delaware. Това изискване остава в сила, докато LLC не бъде правилно закрито.

Ако компанията загуби своя registered agent и не назначи нов в позволения срок, Delaware може да третира LLC като закрито поради липса на назначен registered agent. С други думи, оставянето на изискването за registered agent да изтече не е безопасен начин да затворите бизнеса.

Поддържайте registered agent до момента, в който последното заявление бъде подадено и LLC бъде напълно закрито.

Стъпка 5: Подайте Certificate of Cancellation

След като LLC е приключило делата си и оставащите въпроси по съответствието са уредени, последната стъпка е да подадете Certificate of Cancellation до Delaware Division of Corporations.

Това е документът, който формално прекратява съществуването на LLC в Delaware. След като щатът приеме заявлението, юридическото лице вече не е активно като Delaware LLC.

Преди подаване потвърдете, че:

• Съдружниците са одобрили закриването
• Задълженията на компанията са уредени
• Данъчният статус е изряден
• Бизнес записите са организирани
• Информацията в заявлението е точна

Грешка в подадения документ може да забави закриването или да създаде объркване по-късно. Поради тази причина много основатели предпочитат да използват професионална услуга за подаване или правна помощ, за да се уверят, че процесът е завършен правилно.

Какво се случва след закриването?

След като LLC бъде закрито, то вече не трябва да работи като активно дружество. Това означава:

• Бизнесът не трябва да сключва нови договори
• Компанията не трябва да се представя като активно Delaware LLC
• Бизнес банковите и платежните сметки трябва да бъдат напълно закрити, след като задълженията бъдат изчистени
• Данъчните и счетоводните записи трябва да се съхраняват, в случай че са необходими по-късно

Дори след закриването трябва да пазите записите на компанията за разумен период. Това включва operating agreement, записи за одобрение, данъчни декларации, банкови извлечения, последни фактури и потвърждението за закриване.

Поддържането на добри записи може да е важно, ако банка, данъчен орган, кредитор или бивш партньор зададе въпроси по-късно.

Чести грешки, които да избегнете

Много собственици на LLC изпадат в затруднение, защото третират закриването като неформален процес. Избягвайте следните грешки:

1. Спиране на бизнеса без подаване на документи

Ако просто спрете дейността и никога не подадете документите за закриване, щатът може все още да счита LLC за съществуващо.

2. Пропускане на годишния данък

Данъкът за Delaware LLC е лесен за пропускане по време на закриване, но неплатените данъци могат да доведат до глоби и забавяния.

3. Прекалено ранно закриване

Не подавайте закриването, преди компанията да е приключила с плащането на дългове, събирането на последните вземания и уреждането на всички известни задължения.

4. Отказ от registered agent твърде рано

LLC трябва да има валиден Delaware registered agent до приключване на закриването.

5. Липса на архивирани записи

Закритият бизнес все още се нуждае от документация. Съхранявайте окончателните документи на място, откъдето могат да бъдат намерени при нужда.

Да закриете ли LLC или да я запазите отворена?

Понякога собствениците не са сигурни дали да закрият LLC или да я запазят в резерв. Ако смятате, че компанията може скоро да започне отново, може да предпочетете да я поддържате активна и в съответствие, вместо да я закривате окончателно.

Това решение зависи от няколко фактора:

• Дали бизнесът реалистично ще бъде възобновен
• Разходите за поддържане на LLC в съответствие
• Дали има активи или договори, които да се запазят
• Дали искате да запазите името и историята на юридическото лице

Ако бизнесът наистина е приключил, формалното закриване обикновено е по-чистият избор. Ако правите само временна пауза, поддържането на LLC може да е по-практично.

Как Zenind може да помогне

Ако учредявате, поддържате или закривате Delaware LLC, административната работа може да отнема много време. Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани с поддръжка при учредяване, registered agent услуги и инструменти за съответствие, които опростяват управлението на юридическите лица.

Когато е време да затворите бизнес, внимателното боравене с правните и административните детайли има значение. Чистият процес на закриване може да ви помогне да избегнете ненужни щатски уведомления, объркване по съответствието и недовършена документация.

Финален контролен списък за закриване на Delaware LLC

Използвайте този списък преди подаване:

• Съдружниците са одобрили закриването
• Процесът на wind-up е завършен
• Дълговете и задълженията са уредени
• Данъчните задължения са платени или е планирано плащане
• Delaware registered agent все още е назначен
• Фирмените сметки и договори са закрити
• Вътрешните записи са запазени
• Certificate of Cancellation е подаден

Заключение

Закриването на Delaware LLC не е сложно, но трябва да се направи внимателно. Ключът е първо да приключите бизнеса, да уредите данъците и дълговете, да поддържате registered agent до самия край и след това да подадете Certificate of Cancellation до Delaware Division of Corporations.

Правилното закриване дава на собствениците чист завършек и помага да се предотвратят бъдещи административни главоболия. Ако искате процесът да бъде изпълнен с по-малко затруднения, използването на опитен партньор за учредяване и съответствие може да направи прехода по-плавен от началото до края.