Как да закриете Delaware LLC или корпорация: стъпки за подаване, данъчен списък за проверка и чести грешки

Закриването на бизнес рядко е толкова просто, колкото да спрете дейността. Ако сте учредили Delaware LLC или корпорация, дружеството обикновено остава активно в регистрите на щата, докато не бъде подадена правилната документация за закриване и не бъдат уредени всички окончателни задължения.

За основатели и собственици на малък бизнес най-сигурният подход е да третират закриването като официален процес. Това означава да прекратите бизнес дейността на компанията, да уредите дълговете, да се справите с данъците, да подадете необходимите документи и да запазите доказателство за окончателното подаване за своите архиви.

Това ръководство обяснява разликата между закриването на LLC и корпорация в Delaware, какво да направите преди подаване и кои грешки могат да доведат до избягваеми забавяния или допълнителни такси.

Разпускане срещу прекратяване: каква е разликата?

Хората често използват думите разпускане и прекратяване, сякаш означават едно и също нещо. На практика правилният термин зависи от вида на бизнес структурата.

• LLC: Обикновено дружеството се закрива чрез подаване на Certificate of Cancellation.
• Корпорация: Обикновено дружеството се закрива чрез подаване на Certificate of Dissolution.

И двата процеса са предназначени да прекратят правното съществуване на компанията в щата, но името на подавания документ и придружаващите стъпки могат да се различават. Използването на грешен формуляр или пропускането на необходимите одобрения може да забави процеса.

Какво да направите преди да закриете бизнеса

Преди да подадете каквото и да е до щата, уверете се, че компанията наистина е готова за прекратяване. Правилното закриване обикновено включва няколко стъпки по изчистване на задълженията.

1. Прегледайте учредителните документи

Започнете с вътрешните документи на компанията:

• оперативно споразумение на LLC
• устав на корпорацията
• споразумения между акционерите
• решения на членовете или управителите

Тези документи често описват кой може да одобри закриването и какво мнозинство е необходимо.

2. Получете официално одобрение

Повечето компании се нуждаят от документиран вот или писмено съгласие от собствениците, членовете, директорите или акционерите. Запазете подписан запис за решението за разпускане или прекратяване на структурата.

3. Прекратете нормалната бизнес дейност

Изгответе поетапно приключване на дейността:

• завършете текущите проекти, когато е практично
• уведомете клиенти и доставчици
• прекратете абонаменти и повтарящи се услуги
• закрийте или прехвърлете бизнес лицензи и разрешителни, когато е уместно
• съберете всички дължими суми към компанията

4. Уредете дълговете и задълженията

Платете или разрешете:

• салда към доставчици
• задължения по наеми
• окончателни заплати и елементи по последното възнаграждение на служители
• фактури на изпълнители
• салда по кредитни карти
• висящи искове или спорове

Ако компанията бъде закрита преди уреждането на задълженията, собствениците могат да се сблъскат с усложнения по-късно.

5. Съхранявайте фирмените документи

Дори след закриването на бизнеса, пазете важни документи като:

• документи по учредяването
• данъчни декларации
• банкови извлечения
• окончателни протоколи от заседания или решения
• подадени документи за прекратяване или закриване

Тези документи могат да бъдат важни, ако държавна агенция, банка или данъчен специалист трябва да потвърди статута на компанията по-късно.

Как да закриете Delaware LLC

Delaware LLC обикновено се закрива чрез процедура по прекратяване.

Стъпка 1: Потвърдете изискването за одобрение

Първо проверете оперативното споразумение. Ако то мълчи по въпроса или не е ясно, държавното право може да определи прага за одобрение. В много случаи собствениците трябва официално да се съгласят за прекратяване на LLC.

Стъпка 2: Приключете делата на LLC

Преди да подадете документите за прекратяване, LLC трябва да приключи всички бизнес задачи по изчистване:

• платете дългове и задължения
• уредете въпросите със служители и изпълнители
• прекратете договори и абонаменти
• закрийте бизнес банковата активност, ако е необходимо
• уредете данъчните задължения

Целта е да се уверите, че компанията не оставя открити задължения след себе си.

Стъпка 3: Подайте документа за прекратяване

LLC обикновено се закрива чрез подаване на Certificate of Cancellation към щата. Уверете се, че подаването е направено с актуалния формуляр и указанията на съответната служба.

Стъпка 4: Уредете окончателните данъчни въпроси

Закриването на LLC не прекратява автоматично данъчните задължения. Бизнесът може все още да трябва да подаде окончателни щатски и федерални декларации и да уреди всички неплатени данъчни баланси или отчетни задължения.

Стъпка 5: Запазете доказателство за закриване

Пазете потвърждението за приетото подаване и копие от подадените документи в постоянните архиви на компанията.

Как да закриете Delaware корпорация

Delaware корпорация обикновено се закрива чрез процедура по разпускане.

Стъпка 1: Одобрете разпускането

Корпоративното разпускане обикновено изисква действие от директорите и акционерите, съобразено с устава на корпорацията и щатското право. Документирайте решението в протокол от заседание или писмено съгласие.

Стъпка 2: Приключете дейността на корпорацията

Както при LLC, корпорацията трябва напълно да уреди делата си преди подаване:

• платете дългове и разходи
• уредете задълженията към служители и изпълнители
• закрийте сметки и абонаменти
• прекратете наеми и договори за услуги
• уредете всички висящи правни въпроси

Стъпка 3: Подайте документа за разпускане

Корпорацията обикновено се закрива чрез подаване на Certificate of Dissolution към щата. Използвайте правилния формуляр и следвайте внимателно указанията на щата.

Стъпка 4: Изпълнете окончателните данъчни подавания

Корпорацията често има окончателни федерални, щатски и свързани с трудови възнаграждения данъчни задължения. Уверете се, че всяка изискуема декларация е подадена и всички дължими суми са уредени.

Стъпка 5: Съхранете окончателните документи

Пазете потвърждението за приетото подаване, решенията и данъчните записи на сигурно място за бъдещи справки.

Данъчен списък за проверка при закриване на бизнес

Данъците са една от най-честите причини процесът по закриване да се забави.

Използвайте този списък за проверка, за да останете организирани:

• подайте окончателните федерални декларации за доходи
• подайте всички изисквани данъчни формуляри на Delaware
• отчетете окончателните данъци върху заплатите, ако са били изплащани служители
• платете оставащия franchise tax, данък върху дохода или други баланси, ако са приложими
• прекратете или актуализирайте всички данъчни регистрации, свързани с бизнеса
• координирайте се със счетоводител или данъчен специалист, ако компанията е имала служители, задължения по sales tax или дейност в повече от един щат

Компанията не трябва да приема, че подаването на документ за прекратяване или разпускане е единствената стъпка. Данъчните агенции може все още да очакват окончателни отчети, дори след като структурата е закрита.

Чести грешки при закриване на компания в Delaware

Собствениците на бизнес често изпитват затруднения, защото третират закриването като второстепенна задача. Това са най-честите грешки, които трябва да се избягват.

1. Спиране на дейността без подаване

Компанията може да остане активна в държавните регистри дори след като бизнес дейността е прекратена. Това може да остави структурата изложена на текущи задължения по подаване.

2. Пренебрегване на данъчните задължения

Неплатени данъци, липсващи декларации или неуредено отчетно задължение по заплати могат да доведат до допълнителни разходи и забавяния.

3. Подаване на грешния документ

LLC обикновено използва прекратяване, а корпорация обикновено използва разпускане. Използването на грешния формуляр може да доведе до отказ или забавяне.

4. Пропускане на одобрението от собствениците

Вътрешните одобрения са важни. Ако компанията не следва своите учредителни документи, решението за закриване може да бъде оспорено по-късно.

5. Забравяне за банковите сметки и повтарящите се такси

Неизползвани банкови сметки, абонаменти и автоматични плащания могат да продължат да източват средства след прекратяване на дейността.

6. Липса на съхранение на документи

След като компанията бъде закрита, собствениците може все още да се нуждаят от доказателство за подаването, данъчните декларации или документите за упълномощаване. Съхранявайте всичко подредено.

Кога да потърсите професионална помощ

Закриването на бизнес е управляемо за някои собственици, но професионална помощ може да спести време, когато компанията има множество собственици, персонал, неплатени данъци или неуредени задължения.

Помислете за работа с адвокат, счетоводител или специалист по подаване, ако:

• структурата на собственост е сложна
• има несъгласие между членове или акционери
• компанията има служители или изпълнители
• окончателните данъчни подавания не са ясни
• компанията притежава активи, които трябва да бъдат прехвърлени или ликвидирани
• не сте сигурни кой Delaware формуляр е приложим

Професионалистите могат да помогнат да се намалят грешките и да се поддържа процесът на закриване в правилна посока.

Как Zenind подпомага собствениците на бизнес

Zenind е създаден, за да помага на предприемачите да учредяват и поддържат бизнеси в САЩ с документацията и поддръжката за съответствие, от които се нуждаят, за да останат организирани. Същата дисциплина е важна и когато една компания се закрива.

Ако вашите фирмени документи, одобрения и подавания са добре поддържани от самото начало, е много по-лесно да завършите чисто прекратяване по-късно. Ясните записи улесняват потвърждаването кой е одобрил закриването, какви документи са подадени и какво остава да се направи.

Заключителни мисли

Закриването на Delaware LLC или корпорация не е просто въпрос на спиране на дейността. То изисква официален процес, който включва одобрение от собствениците, приключване на бизнес делата, подаване на правилния документ към щата и изпълнение на окончателните данъчни задължения.

Ако отделите време да закриете компанията правилно, намалявате риска от бъдещи такси, отказани подавания и проблеми със съответствието. Внимателното закриване защитава собствениците на бизнеса и създава чист край на жизнения цикъл на компанията.

Кратък списък за закриване

• Прегледайте оперативното споразумение или устава
• Получете необходимото одобрение от собствениците или борда
• Уредете дълговете и непогасените задължения
• Закрийте сметките и повтарящите се услуги
• Подайте правилния документ за закриване в Delaware
• Изпълнете окончателните данъчни декларации и плащания
• Запазете доказателството за подаването и окончателните записи