Как да прекратите регистрацията на корпорация, LLC или нестопанска организация в Роуд Айлънд

Закриването на юридическо лице в Роуд Айлънд означава повече от просто спиране на дейността. За да прекратите правното съществуване на корпорация, LLC или нестопанска организация, трябва да следвате процеса по прекратяване на щата, да уредите данъчните и трудовите задължения и да подадете правилните документи до Департамента на щата Роуд Айлънд.

Правилно извършеното прекратяване защитава собствениците, директорите и членовете от висящи проблеми с административното съответствие. То също така помага да се избегнат ненужни такси, данъчни проблеми и върнати заявления.

Какво означава прекратяването в Роуд Айлънд

Прекратяването е официалният правен процес по закриване на съществуването на едно юридическо лице. След като прекратяването влезе в сила, дружеството не трябва да продължава бизнес дейност, да подписва нови договори или да взема нови бизнес решения.

Това прави времето важно. В Роуд Айлънд прекратяването трябва да бъде последната основна стъпка в процеса по закриване, а не първата. Преди да подадете заявление, трябва да се уверите, че дружеството е приключило дейността си, е изплатило или уредило дълговете си и е изпълнило данъчните си задължения.

Ако вашето дружество е било заличено или е загубило доброто си състояние, това не е същото като прекратяване. Заличено дружество може все още да дължи отчети и данъци, докато не бъде възстановено или надлежно прекратено.

Преди да подадете каквото и да е

Най-доброто заявление за прекратяване започва с изрядна вътрешна документация. Преди да изпратите документи до щата, изпълнете следните стъпки.

1. Одобрете решението за закриване

Вашият учредителен акт, устав, operating agreement или друго вътрешно споразумение обикновено определя кой може да разреши прекратяването и как трябва да бъде документирано това одобрение. Проведете изисквания вот или съберете писмено съгласие и запазете документите.

2. Приключете дейността

Спрете да поемате нов бизнес, завършете текущите проекти и уведомете доставчици, клиенти и обслужващи партньори, че дружеството се закрива. Ако имате наеми, абонаменти, застраховки или договори за услуги, внимателно прегледайте условията за прекратяване.

3. Изплатете служителите правилно

Ако бизнесът има служители, окончателното трудово възнаграждение е важно. Правилата за заетост в Роуд Айлънд изискват своевременно изплащане на последните дължими заплати. За по-големи работодатели може да се прилага и федералният WARN Act, когато има закриване на предприятие или масово съкращение.

Ако не сте сигурни дали WARN се прилага, потърсете правен съвет, преди да обявите прекратяването.

4. Уредете дълговете и претенциите на кредиторите

Уведомете кредитори, заемодатели и други контрагенти. Платете неизплатените задължения според наличните средства и документирайте какво е платено, опростено или оспорено. Ако дружеството не може да изплати дълговете си, прекратяването може да се наложи да бъде координирано със специалист по несъстоятелност.

5. Разпределете останалите активи правилно

След като дълговете и задълженията бъдат уредени, разпределете всяко останало имущество според учредителните документи на дружеството и приложимото право. Нестопанските организации трябва да бъдат особено внимателни тук, защото останалите активи може да трябва да бъдат разпределени според устава им и ограниченията, свързани с благотворителната им цел.

6. Приключете данъчното съответствие

Роуд Айлънд изисква лицата, които подават заявление за прекратяване, да бъдат изрядни пред Division of Taxation. Преди подаване потвърдете, че окончателните данъчни декларации са подадени, данъчните сметки са закрити или уредени и няма непогасени данъчни задължения.

Настоящите формуляри за прекратяване на Департамента на щата също изискват потвърждение, че дружеството е в добро състояние пред Division of Taxation.

Формуляри за прекратяване в Роуд Айлънд според типа юридическо лице

Роуд Айлънд използва различни формуляри според типа юридическо лице. Актуалните формуляри на Департамента на щата са:

Тип юридическо лице	Актуален формуляр за прекратяване	Актуална такса за подаване	Бележки
Domestic business corporation	Form 111, Articles of Dissolution	$50	Изискват се окончателно данъчно изчистване и добро състояние
Domestic LLC	Form 404, Articles of Dissolution	$50	Изискват се окончателно данъчно изчистване и добро състояние
Domestic nonprofit corporation	Form 203, Articles of Dissolution	$10	Трябва също да се спазят правилата за управление и активи на нестопанската организация

Ако управлявате foreign entity, търговско наименование или друга правна форма, изискванията за подаване могат да бъдат различни. Не предполагайте, че един и същ формуляр важи за всички типове юридически лица.

Как да прекратите регистрацията на корпорация в Роуд Айлънд

За domestic business corporation щатът понастоящем използва Form 111.

Преди подаване се уверете, че:

• Корпорацията е подала окончателната си данъчна декларация.
• Всички дългове и задължения са уредени.
• Останалите активи са разпределени.
• Всички изисквани одобрения от акционерите или управителния съвет са документирани.
• Корпорацията е в добро състояние пред Rhode Island Division of Taxation.

Актуалният формуляр на Роуд Айлънд позволява на корпорацията да избере дата на влизане в сила. По принцип прекратяването може да влезе в сила, когато заявлението бъде получено, или на по-късна дата в разрешения срок.

Как да прекратите регистрацията на LLC в Роуд Айлънд

За domestic LLC текущото заявление е Form 404.

Преди подаване LLC обикновено трябва да завърши следното:

• Да одобри прекратяването съгласно operating agreement или държавното право.
• Да закрие данъчните си сметки и да потвърди статуса на окончателните декларации.
• Да изплати кредиторите или да задели средства за известни задължения.
• Да приключи банковите сметки и бизнес договорите.
• Да разпредели останалото имущество според operating agreement и закона.

Подобно на корпоративния формуляр, заявлението за прекратяване на LLC изисква името на юридическото лице, неговия идентификационен номер, първоначалната дата на учредяване и причината за прекратяването.

Как да прекратите регистрацията на нестопанска организация в Роуд Айлънд

За domestic nonprofit corporation текущият формуляр е Form 203.

Закриването на нестопанска организация има няколко допълнителни слоя, защото организацията може да има ограничения от борда, членовете, дарителите и активите, които не се прилагат за печеливши компании.

Преди да подадете Form 203, потвърдете следното:

• Нестопанската организация е спазила устава си при гласуването за закриване.
• Служителите са получили последното си възнаграждение и всички изисквани уведомления.
• Кредиторите са уведомени и неизплатените задължения са уредени.
• Останалите активи ще бъдат разпределени според управителните документи и приложимото право.
• Данъчните декларации, включително всички стъпки по прекратяване пред IRS за организации с освободен от данъци статус, са били обработени.

Нестопанските организации също трябва да отменят разрешителни, да закрият приложимите държавни и федерални регистрации и да съхраняват документи, които трябва да се пазят след закриването.

Ако вашето юридическо лице в Роуд Айлънд е било заличено

Заличено юридическо лице не е автоматично прекратено. В Роуд Айлънд заличаването означава, че бизнесът е загубил доброто си състояние, често поради липсващи годишни отчети, данъци, такси или изисквания за registered agent.

Ако юридическото лице е заличено и искате да го закриете, може да се наложи да подадете документи за възстановяване и да включите съответния формуляр за прекратяване като част от този процес. Ако вече не планирате да извършвате дейност, не пренебрегвайте статуса на заличаване. Той може да продължи да създава данъчни и нормативни рискове.

След подаването на заявлението

След като заявлението за прекратяване бъде прието, довършете процеса по закриване, като се погрижите за следното.

• Отменете всички държавни или местни бизнес лицензи и разрешителни, които вече не са ви нужни.
• Закрийте бизнес банковата сметка, след като всички транзакции се изчистят.
• Отменете бизнес кредитните карти и merchant processing акаунтите.
• Прекратете payroll и данъчните сметки за заетост, ако е необходимо.
• Отменете или актуализирайте EIN само когато това е подходящо за типа юридическо лице и плана за закриване.
• Съхранявайте ключови документи, включително данъчни, payroll, корпоративни и документи по прекратяването.

Заявленията за прекратяване в Роуд Айлънд са публични документи, така че запазете собствен пълен архив за бъдеща справка.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Заявлението за прекратяване в Роуд Айлънд може да бъде забавено или върнато, когато юридическото лице пропусне необходима стъпка. Чести грешки са:

• Подаване преди да са уредени окончателните данъчни въпроси
• Пропускане на документиране на вътрешното одобрение за прекратяване
• Изключване на кредитори или служители от процеса по закриване
• Използване на грешния формуляр за съответния тип юридическо лице
• Неправилно разпределяне на активите преди подаване
• Предположение, че заличено юридическо лице вече е прекратено
• Забравяне да се отменят лицензи, разрешителни или други регистрации

Най-сигурният подход е да третирате прекратяването като последователност от стъпки, а не като един-единствен формуляр.

Финален контролен списък за прекратяване в Роуд Айлънд

Използвайте този кратък списък, преди да подадете заявлението:

• Вътрешното одобрение за прекратяване е документирано
• Окончателните задължения по payroll и трудовите отношения са уредени
• Кредиторите и заемодателите са адресирани
• Окончателните данъчни декларации са подадени
• Данъчните сметки в Роуд Айлънд са изчистени или закрити
• Останалите активи са разпределени правилно
• Избран е правилният формуляр за прекратяване
• Таксата за подаване е подготвена
• Лицензите, разрешителните и сметките се закриват
• Документите са запазени след приемане на заявлението

Как Zenind може да помогне

За основатели и собственици на малък бизнес най-трудната част от закриването често не е самото подаване. Трудността е да се проследят стъпките по съответствие, сроковете и документите, които доказват, че всичко е направено в правилния ред.

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани с подкрепа за учредяване и административно съответствие, което улеснява управлението на жизнения цикъл на едно юридическо лице в Роуд Айлънд - от стартиране до закриване.

Заключение

Прекратяването на корпорация, LLC или нестопанска организация в Роуд Айлънд изисква повече от последен формуляр. Трябва да уредите вътрешните одобрения, данъчното изчистване, дълговете, служителите, разпределението на активите и съхранението на документи, преди щатското подаване да бъде завършено.

Ако следвате процеса по ред, можете да закриете юридическото лице чисто и да намалите риска от бъдещи проблеми със съответствието.