Kuinka purkaa Rhode Islandin yhtiö, LLC tai voittoa tavoittelematon yhteisö

Rhode Islandissa toimivan yhteisön sulkeminen on muutakin kuin liiketoiminnan lopettamista. Jotta yhtiön, LLC:n tai voittoa tavoittelemattoman yhteisön oikeudellinen olemassaolo päättyy, sinun on noudatettava osavaltion purkuprosessia, hoidettava vero- ja työsuhdevelvoitteet sekä toimitettava oikeat asiakirjat Rhode Islandin osavaltion sihteerille.

Asianmukaisesti suoritettu purku suojaa omistajia, johtajia ja jäseniä pitkittyneiltä compliance-ongelmilta. Se auttaa myös välttämään tarpeettomia maksuja, vero-ongelmia ja hylättyjä ilmoituksia.

Mitä purkaminen tarkoittaa Rhode Islandissa

Purkaminen on muodollinen oikeudellinen prosessi, jolla yhteisön olemassaolo lopetetaan. Kun purkaminen tulee voimaan, yhteisön ei pitäisi enää harjoittaa liiketoimintaa, allekirjoittaa uusia sopimuksia tai tehdä uusia liiketoimintapäätöksiä.

Siksi ajoitus on tärkeä. Rhode Islandissa purkamisen tulisi olla lopetusprosessin viimeinen merkittävä vaihe, ei ensimmäinen. Ennen ilmoituksen jättämistä sinun tulisi varmistaa, että yhteisö on saattanut alasajon loppuun, maksanut tai ratkaissut velkansa ja hoitanut veroilmoitukset.

Jos yhteisönne on peruutettu tai se on menettänyt good standing -asemansa, se ei ole sama asia kuin purkaminen. Peruutettu yhteisö voi edelleen olla velvollinen tekemään ilmoituksia ja maksamaan veroja, kunnes se joko palautetaan voimaan tai puretaan asianmukaisesti.

Ennen kuin jätät mitään ilmoituksia

Paras purkuilmoitus alkaa siististä sisäisestä dokumentaatiosta. Ennen kuin toimitat paperit osavaltiolle, hoida seuraavat vaiheet.

1. Hyväksy sulkemispäätös

Yhtiöjärjestys, perustamisasiakirjat, säännöt tai operating agreement määrittävät yleensä, kuka voi valtuuttaa purkamisen ja miten hyväksyntä on dokumentoitava. Pidä vaadittu äänestys tai kirjallinen suostumus ja säilytä asiakirjat.

2. Aja toiminta alas

Lopeta uusien toimeksiantojen vastaanottaminen, viimeistele käynnissä olevat projektit ja ilmoita toimittajille, asiakkaille ja palveluntarjoajille, että yhteisö suljetaan. Jos teillä on vuokrasopimuksia, tilauksia, vakuutuksia tai palvelusopimuksia, tarkista irtisanomisehdot huolellisesti.

3. Maksa työntekijöille oikein

Jos yrityksellä on työntekijöitä, lopullinen palkkahallinto on tärkeää. Rhode Islandin työlainsäädäntö edellyttää lopullisten palkkojen maksamista viipymättä. Suuremmilla työnantajilla federal WARN Act -ilmoitus voi myös tulla sovellettavaksi, kun kyseessä on tehtaan sulkeminen tai laaja irtisanominen.

Jos et ole varma, soveltuuko WARN, hanki oikeudellista neuvontaa ennen sulkemisen ilmoittamista.

4. Hoida velat ja velkojien vaatimukset

Ilmoita velkojille, rahoittajille ja muille sopimusosapuolille. Maksa avoimet velvoitteet käytettävissä olevien varojen sallimissa rajoissa ja dokumentoi, mitä on maksettu, luovutettu tai riitautettu. Jos yhteisö ei pysty maksamaan velkojaan, purku voi vaatia yhteensovittamista maksukyvyttömyysjuristin kanssa.

5. Jaa jäljellä olevat varat asianmukaisesti

Kun velat ja velvoitteet on käsitelty, jaa mahdollinen jäljellä oleva omaisuus yhteisön ohjaavien asiakirjojen ja sovellettavan lain mukaisesti. Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen on oltava tässä erityisen tarkkoja, koska jäljellä olevat varat voidaan joutua jakamaan niiden sääntöjen ja hyväntekeväisyystarkoitusta koskevien rajoitusten mukaisesti.

6. Viimeistele verojen noudattaminen

Rhode Island edellyttää, että purkuilmoituksen tekijät ovat ajan tasalla Division of Taxationin kanssa. Ennen hakemuksen jättämistä varmista, että lopulliset veroilmoitukset on toimitettu, verotilit on suljettu tai ratkaistu eikä verovelkoja ole jäljellä.

Osavaltion sihteerin nykyiset purkulomakkeet edellyttävät myös vahvistusta siitä, että yhteisö on good standing -asemassa Division of Taxationin kanssa.

Rhode Islandin purkulomakkeet yhteisötyypeittäin

Rhode Island käyttää eri lomakkeita yhteisötyypin mukaan. Osavaltion sihteerin nykyiset lomakkeet ovat:

Jos harjoitat ulkomaista yhteisöä, trade name -nimeä tai muuta rakennetta, ilmoitusvaatimukset voivat poiketa toisistaan. Älä oleta, että sama lomake koskee kaikkia yhteisötyyppejä.

Kuinka purkaa Rhode Islandin yhtiö

Kotimaisen liikeyhtiön osalta osavaltio käyttää nykyisin Form 111 -lomaketta.

Ennen hakemuksen jättämistä varmista, että:

• Yhtiö on toimittanut lopullisen veroilmoituksensa.
• Kaikki velat ja vastuut on hoidettu.
• Jäljellä olevat varat on jaettu.
• Mahdolliset vaaditut osakkeenomistajien tai hallituksen hyväksynnät on dokumentoitu.
• Yhtiö on good standing -asemassa Rhode Islandin Division of Taxationin kanssa.

Rhode Islandin nykyinen lomake sallii yhtiön valita voimaantulopäivän. Yleisesti ottaen purku voi tulla voimaan, kun ilmoitus vastaanotetaan, tai myöhempänä päivänä sallitun aikarajan puitteissa.

Kuinka purkaa Rhode Islandin LLC

Kotimaisen LLC:n nykyinen ilmoitus on Form 404.

LLC:n tulisi yleensä hoitaa seuraavat asiat ennen hakemuksen jättämistä:

• Hyväksy purkaminen operating agreementin tai osavaltion lain mukaisesti.
• Sulje verotilit ja vahvista lopullinen ilmoitustilanne.
• Maksa velkojille tai varaa varoja tunnetuille velvoitteille.
• Päätä pankkitilit ja liiketoimintasopimukset.
• Jaa jäljellä oleva omaisuus operating agreementin ja lain mukaisesti.

Kuten yhtiölomakkeessa, myös LLC:n purkuilmoituksessa vaaditaan yhteisön nimi, yhteisötunnus, alkuperäinen perustamispäivä ja purkamisen syy.

Kuinka purkaa Rhode Islandin voittoa tavoittelematon yhteisö

Kotimaisen voittoa tavoittelemattoman yhtiön nykyinen ilmoitus on Form 203.

Voittoa tavoittelemattoman yhteisön alasajossa on muutamia lisäkerroksia, koska organisaatiolla voi olla hallituksen, jäsenten, lahjoittajien ja varojen käyttöä koskevia rajoituksia, joita ei sovelleta voittoa tavoitteleviin yrityksiin.

Ennen Form 203 -lomakkeen jättämistä varmista seuraavat asiat:

• Voittoa tavoittelematon yhteisö noudatti sääntöjään sulkemisäänestyksessä.
• Työntekijöille maksettiin lopulliset palkat ja mahdolliset vaaditut ilmoitukset.
• Velkojille ilmoitettiin ja avoimet velvoitteet ratkaistiin.
• Jäljellä olevat varat jaetaan yhteisön ohjaavien asiakirjojen ja sovellettavan lain mukaisesti.
• Veroilmoitukset, mukaan lukien mahdolliset IRS:n lopetusvaiheet verovapaille organisaatioille, on hoidettu.

Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen tulisi myös peruuttaa luvat, sulkea soveltuvat osavaltion ja liittovaltion rekisteröinnit sekä säilyttää asiakirjat, jotka on pidettävä tallessa sulkemisen jälkeen.

Jos Rhode Islandin yhteisösi on peruutettu

Peruutettu yhteisö ei ole automaattisesti purettu. Rhode Islandissa peruutus tarkoittaa, että yritys on menettänyt good standing -asemansa, usein puuttuvien vuosi-ilmoitusten, verojen, maksujen tai registered agent -vaatimusten vuoksi.

Jos yhteisö on peruutettu ja haluat lopettaa sen, sinun on ehkä ensin hoidettava palauttamisasiakirjat ja liitettävä asianmukainen purkulomake osaksi prosessia. Jos et enää aio harjoittaa liiketoimintaa, älä jätä peruutusstatusta huomiotta. Se voi edelleen aiheuttaa vero- ja compliance-riskejä.

Hakemuksen jättämisen jälkeen

Kun purkuilmoitus on hyväksytty, viimeistele lopetusprosessisi hoitamalla seuraavat asiat.

• Peruuta kaikki valtion tai paikalliset liiketoimintaluvat ja -lisenssit, joita et enää tarvitse.
• Sulje liiketoiminnan pankkitili, kun kaikki maksut ovat selvitetty.
• Peruuta liiketoiminnan luottokortit ja maksunvälitystilit.
• Lopeta palkanlaskenta- ja työllisyysverotilit tarvittaessa.
• Peruuta tai päivitä EIN vain silloin, kun se on asianmukaista yhteisötyypin ja sulkemissuunnitelman kannalta.
• Säilytä keskeiset asiakirjat, mukaan lukien vero-, palkka-, yhtiö- ja purkudokumentit.

Rhode Islandin purkuilmoitukset ovat julkisia asiakirjoja, joten säilytä oma täydellinen arkistosi myöhempää käyttöä varten.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Rhode Islandin purkuilmoitus voi viivästyä tai tulla hylätyksi, jos yhteisö jättää jonkin vaaditun vaiheen väliin. Yleisiä virheitä ovat:

• Ilmoituksen jättäminen ennen lopullisten veroasioiden hoitamista
• Sulkemisen sisäisen hyväksynnän dokumentoimatta jättäminen
• Velkojien tai työntekijöiden unohtaminen alasajoprosessissa
• Väärän lomakkeen käyttäminen yhteisötyypille
• Varojen jakamatta jättäminen oikein ennen ilmoituksen jättämistä
• Olettaminen, että peruutettu yhteisö on jo purettu
• Lupa-, lisenssi- tai muiden rekisteröintien peruuttamisen unohtaminen

Turvallisin tapa on käsitellä purkamista prosessina, ei yksittäisenä lomakkeena.

Lopullinen Rhode Islandin purkukontrollilista

Käytä tätä lyhyttä tarkistuslistaa ennen ilmoituksen jättämistä:

• Sisäinen hyväksyntä purkamiselle on dokumentoitu
• Lopulliset palkka- ja työsuhdevelvoitteet on hoidettu
• Velkojat ja rahoittajat on käsitelty
• Lopulliset veroilmoitukset on toimitettu
• Rhode Islandin verotilit on selvitetty tai suljettu
• Jäljellä olevat varat on jaettu asianmukaisesti
• Oikea purkulomake on valittu
• Käsittelymaksu on valmiina
• Lisenssejä, lupia ja tilejä ollaan sulkemassa
• Asiakirjat on tallennettu ilmoituksen hyväksymisen jälkeen

Kuinka Zenind voi auttaa

Perustajille ja pienyritysten omistajille sulkemisen vaikein osa ei usein ole itse ilmoitus. Vaikeinta on pitää kirjaa compliance-vaiheista, määräajoista ja asiakirjoista, jotka osoittavat, että kaikki tehtiin oikeassa järjestyksessä.

Zenind auttaa yrityksen omistajia pysymään järjestäytyneinä perustamis- ja compliance-tuen avulla, mikä tekee Rhode Islandin yhteisön elinkaaren hallinnasta startupista sulkemiseen helpompaa.

Johtopäätös

Rhode Islandin yhtiön, LLC:n tai voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkaminen vaatii enemmän kuin lopullisen lomakkeen. Sinun on hoidettava sisäiset hyväksynnät, verotodistus, velat, työntekijät, varojen jakaminen ja asiakirjahallinta ennen kuin osavaltion ilmoitus on valmis.

Jos noudatat prosessia oikeassa järjestyksessä, voit sulkea yhteisön siististi ja pienentää tulevien compliance-ongelmien riskiä.