Как да прекратите дейността на бизнес субект в Западна Вирджиния: LLC, корпорация, нестопанска организация, LP и LLP

Закриването на бизнес в Западна Вирджиния е нещо повече от просто спиране на дейността. Правилното прекратяване или ликвидация помага да се уредят данъците, да се защитят собствениците от висящи задължения и да се поддържат точни държавни записи.

Независимо дали закривате корпорация, LLC, нестопанска корпорация, ограничено съдружие или съдружие с ограничена отговорност, процесът обикновено е някакъв вариант на една и съща последователност: одобряване на закриването, уреждане на текущите дела, изчистване на данъчните задължения, подаване на правилния държавен формуляр и завършване на последните административни стъпки.

Това ръководство обяснява процеса на прекратяване в Западна Вирджиния на разбираем език и подчертава подадените документи, които повечето собственици на бизнес трябва да познават.

Какво означава прекратяване в Западна Вирджиния

Прекратяването е формалният правен процес за приключване на съществуването на даден бизнес субект. За повечето субекти прекратяването не настъпва в момента, в който собствениците решат да затворят. Вместо това дружеството обикновено навлиза в период на уреждане на дейността, през който:

• Спира да поема нов бизнес, освен това, което е необходимо за приключване на операциите
• Плаща дългове и непогасени задължения
• Събира дължими суми към бизнеса
• Разпределя останалите активи съгласно учредителните документи и закона на Западна Вирджиния
• Подаваните финални данъчни и държавни документи за съответствие

Докато процесът на уреждане не приключи и съответното заявление не бъде прието, субектът може все още да има правни задължения.

Преди да подадете документите за прекратяване

Едно чисто закриване започва преди подаването на държавния формуляр. Най-честите предварителни задачи са:

• Одобряване на прекратяването според вътрешните правила на субекта
• Преглед на operating agreement, устава или партньорския договор
• Уведомяване на собственици, членове, акционери или съдружници
• Идентифициране на всички кредитори и неизпълнени договори
• Подаване на окончателни данъчни декларации за ведомости, продажби, удръжки и други, ако е приложимо
• Закриване на разрешителни, лицензи и бизнес банкови сметки
• Съхраняване на документи, които може да са нужни за данъчни, трудови или правни цели

Ако бизнесът има служители, уверете се, че всички крайни задължения по заплати и удръжки са уредени правилно, преди субектът да бъде закрит.

Данъчно изчистване и добро състояние

Бизнесите в Западна Вирджиния трябва да уредят данъчното си съответствие преди прекратяване. На практика това често означава получаване на Letter of Good Standing от West Virginia Tax Division и уверяване, че всички данъчни декларации и задължения са уредени.

Ако бизнесът все още дължи данъци или има неподадени декларации, щатът може да забави или отхвърли процеса по прекратяване, докато тези проблеми не бъдат решени. Затова собствениците трябва да потвърдят, че дружеството е в добро състояние, преди да подадат документите за прекратяване.

Най-сигурният подход е да проверите данъчната сметка на бизнеса, да уредите всички неплатени задължения и да потвърдите, че дружеството е готово да бъде закрито, преди да подадете окончателното заявление.

Формуляри за прекратяване в Западна Вирджиния по тип субект

Западна Вирджиния използва различни формуляри в зависимост от структурата на бизнеса.

Корпорация

Корпорация в Западна Вирджиния обикновено подава Articles of Dissolution. Текущият корпоративен формуляр е широко известен като Form CD-6.

Съществува и отделен формуляр за корпорация, която никога не е започвала дейност. Това заявление е широко известно като Form CD-7.

Ако една корпорация вече е прекратила доброволно дейността си и по-късно иска да отмени това действие, Западна Вирджиния предлага и заявление за отмяна, широко известно като Form CD-8.

Дружество с ограничена отговорност

LLC в Западна Вирджиния обикновено подава Articles of Termination, широко известно като Form LLD-9.

LLC трябва да е приключило уреждането на дейността преди подаването на заявлението за прекратяване, а документът трябва да отразява правилната дата на влизане в сила и друга изискуема информация.

Ограничено съдружие

Ограничено съдружие в Западна Вирджиния обикновено подава Certificate of Cancellation, широко известно като Form LP-4.

За местни ограничени съдружия заявлението обикновено се подписва от всички генерални съдружници. Чуждестранните ограничени съдружия може да имат различни изисквания за подписване.

Съдружие с ограничена отговорност

Съдружие с ограничена отговорност в Западна Вирджиния обикновено подава Certificate of Cancellation, широко известно като Form LLP-4.

Партньорството трябва да се увери, че всички вътрешни одобрения и стъпки по приключване са завършени преди подаването.

Нестопанска корпорация

Нестопанска корпорация в Западна Вирджиния обикновено следва рамката за корпоративно прекратяване и подава съответния формуляр за прекратяване, използван от Secretary of State.

Тъй като нестопанските организации може да имат и допълнителни изисквания, свързани с управление, дарения и разпределение на активи, важно е да се прегледат уставът на организацията и всички приложими благотворителни или федерални задължения, преди да се затвори.

Стъпка по стъпка процес на прекратяване

1. Одобрете закриването

Първата стъпка обикновено е вътрешно гласуване или писмено съгласие.

Точният метод на одобрение зависи от вида на субекта и неговите учредителни документи:

• Корпорациите обикновено следват процедурите за акционери и управителен съвет
• LLC обикновено следват operating agreement или стандартните правила на щата
• Партньорствата по правило следват партньорското споразумение и приложимото щатско право
• Нестопанските организации може да изискват действие на борда и в някои случаи одобрение от членове

Документирайте решението внимателно. Ако по-късно щатът поиска доказателство за правомощия, ясните вътрешни записи улесняват подаването.

2. Уредете текущите бизнес дела

Уреждането означава да се приключат оставащите дела на компанията.

Обичайните задачи включват:

• Събиране на неплатени фактури
• Плащане на доставчици, наемодатели, кредитори и други кредитори
• Прекратяване на абонаменти, наеми и договори за услуги
• Продажба или разпределяне на активи
• Закриване на merchant accounts и payment processors
• Финализиране на въпросите, свързани със служителите
• Защита на корпоративните записи и счетоводни книги

Ако бизнесът притежава недвижими имоти, интелектуална собственост или регулирани лицензи, тези активи може да изискват допълнителни стъпки по прехвърляне или прекратяване.

3. Подайте окончателните данъчни декларации

Преди субектът да бъде напълно закрит, подайте всички данъчни декларации, изисквани за последния период.

Това може да включва:

• Федерални и щатски декларации за доходи
• Декларации за данък върху продажбите и употребата
• Декларации за удръжки
• Декларации на работодателя
• Всякакви специфични за индустрията бизнес данъци

Не приемайте, че спирането на дейността автоматично прекратява данъчното отчитане. Много бизнеси все още трябва да подадат окончателна декларация, дори ако през последния период са имали малка или никаква дейност.

4. Подайте документа за прекратяване или закриване

След като вътрешните и данъчните стъпки са завършени, подайте правилния формуляр в West Virginia Secretary of State.

Заявлението трябва да е точно, подписано от упълномощеното лице и подадено с правилната такса. Според текущите формуляри на Западна Вирджиния много заявления за прекратяване и анулиране имат такса за подаване от $25, докато заявлението за отмяна на корпорация е с различна такса.

Ако формулярът е непълен, подписан от грешното лице или липсва изискуема информация, заявлението може да бъде върнато или отхвърлено.

5. Закрийте останалите държавни и бизнес сметки

След като държавното заявление бъде прието, довършете останалата административна работа:

• Закрийте бизнес регистрацията в Западна Вирджиния, ако е приложимо
• Закрийте щатските данъчни сметки, които вече не са необходими
• Уведомете IRS, ако бизнесът е имал федерален EIN и приключва данъчните си сметки
• Анулирайте местни лицензи, разрешителни и регистрации
• Уведомете банки, наемодатели, застрахователи и доставчици
• Съхранете копие от подадения документ за прекратяване и потвържденията за подаване

Често срещани грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често срещат проблеми, защото бързат със закриването.

Следете за тези често срещани грешки:

• Подаване преди да са уредени всички данъци
• Използване на грешен формуляр за типа субект
• Пропускане на вътрешното одобрение според учредителните документи
• Забравяне да се изпълнят задълженията по уреждане преди подаването
• Пропускане на окончателни декларации за заплати, продажби или удръжки
• Закриване на държавни сметки твърде рано и създаване на проблеми с подаването
• Неподдържане на архиви след закриване на субекта

Един внимателен контролен списък спестява време и намалява вероятността от отказ или последващи въпроси.

Какво се случва след прекратяването

След като бизнесът бъде прекратен или закрит, правният субект обикновено спира да функционира в обичайния си режим, но може да продължи да съществува за ограничени цели, като уреждане на претенции, водене на дела или разпределение на останалите активи.

Това означава, че прекратяването не винаги е равнозначно на незабавно изчезване. Субектът може да продължи да съществува достатъчно дълго, за да завърши необходимите следзакривни задачи.

Собствениците също трябва да помнят, че правилата за лична отговорност зависят от формата на субекта, учредителните документи и фактите около закриването. Добрата отчетност е важна дори след като щатът приеме заявлението.

Кога да обмислите възстановяване вместо това

Понякога бизнесът не трябва да бъде прекратяван. Ако компанията е била отнета, административно прекратена или затворена по погрешка, възстановяването може да е по-добрият път.

Това може да запази договори, лицензи, банкови отношения и бизнес история. Ако субектът все още има стойност, сравнете разходите и ефекта от възстановяването с разходите за започване отначало.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани, когато закриват или преструктурират компания.

За закриване на бизнес в Западна Вирджиния Zenind може да помогне с:

• Подготовка на държавни документи за подаване
• Организиране на стъпките и сроковете по закриването
• Проследяване на задачите за съответствие по време на уреждането
• Подкрепа за собственици, които имат нужда от ясен и документиран процес на подаване

Този вид подкрепа е особено полезен, когато собствениците управляват няколко субекта, срокове или юрисдикции едновременно.

Финален контролен списък за закриване на бизнес в Западна Вирджиния

Преди да считате закриването за приключено, потвърдете следното:

• Вътрешното одобрение за прекратяване е било правилно документирано
• Всички дългове и задължения са били прегледани и платени или уредени
• Окончателните данъчни декларации са подадени
• Беше изпълнена стъпка като Letter of Good Standing или еквивалентно данъчно изчистване, ако е необходимо
• Подаден е правилният формуляр за прекратяване в Западна Вирджиния
• Таксата за подаване е платена
• Щатските, федералните и местните сметки са закрити или актуализирани
• Бизнес записите са запазени за бъдеща справка

Структурираният процес прави закриването по-ясно, по-бързо и по-малко вероятно да доведе до последващи проблеми със съответствието.

Заключение

Прекратяването на бизнес субект в Западна Вирджиния изисква повече от един формуляр. Собствениците трябва да одобрят закриването, да уредят операциите, да изчистят данъците и да подадат правилното държавно заявление за своя тип субект.

С правилния процес закриването на корпорация, LLC, нестопанска организация, ограничено съдружие или съдружие с ограничена отговорност може да бъде извършено по организиран начин. Ако искате подкрепа за поддържане на процеса под контрол, Zenind може да помогне на собствениците да подготвят, проследят и завършат необходимите стъпки за съответствие.