Kuinka purkaa Länsi-Virginian liiketoimintayksikkö: LLC, corporation, nonprofit, LP ja LLP

Länsi-Virginiassa toimivan yrityksen sulkeminen on enemmän kuin pelkkä toimintojen lopettaminen. Asianmukainen purkaminen tai lopettaminen auttaa saattamaan verot kuntoon, suojaamaan omistajia jälkikäteen syntyviltä velvoitteilta ja pitämään osavaltion rekisterit ajan tasalla.

Riippumatta siitä, suljetko corporationin, LLC:n, nonprofit corporationin, limited partnershipin vai limited liability partnershipin, prosessi on yleensä samaa peruskaavaa noudattava: päätä lopettamisesta, hoida liiketoiminnan alasajo, selvitä veroasiat, jätä oikea osavaltion lomake ja viimeistele hallinnolliset tehtävät.

Tässä oppaassa selitetään Länsi-Virginian purkuprosessi selkeällä kielellä ja nostetaan esiin tärkeimmät ilmoitukset, jotka useimpien yritysten omistajien on tunnettava.

Mitä purkaminen tarkoittaa Länsi-Virginiassa

Purkaminen on muodollinen oikeudellinen prosessi, jossa liiketoimintayksikön არსებობა lopetetaan. Useimmissa tapauksissa purkaminen ei tapahdu heti, kun omistajat päättävät sulkea yrityksen. Sen sijaan yhtiö siirtyy yleensä alasajovaiheeseen, jonka aikana se:

• Lopettaa uusien liiketoimien vastaanottamisen, paitsi siltä osin kuin se on tarpeen toiminnan päättämiseksi
• Maksaa velat ja muut erääntyneet velvoitteet
• Perii yritykselle kuuluvat saatavat
• Jakaa jäljellä olevat varat hallintoasiakirjojen ja Länsi-Virginian lain mukaisesti
• Jättää lopulliset vero- ja osavaltiokohtaiset ilmoitukset

Kunnes alasajo on valmis ja asianmukainen ilmoitus on hyväksytty, yksiköllä voi edelleen olla oikeudellisia velvoitteita.

Ennen purkulomakkeiden jättämistä

Siisti lopetus alkaa jo ennen kuin osavaltion lomake jätetään. Yleisimmät ennakkotoimet ovat:

• Purkamisen hyväksyminen yksikön sääntöjen mukaisesti
• Operating agreementin, bylawsin tai partnership agreementin tarkistaminen
• Omistajien, jäsenten, osakkeenomistajien tai partnerien tiedottaminen
• Kaikkien velkojien ja avoimien sopimusten kartoittaminen
• Lopullisten palkanlaskenta-, myynti-, pidätys- ja muiden veroilmoitusten antaminen, jos niitä sovelletaan
• Lupien, lisenssien ja yrityksen pankkitilien sulkeminen
• Sellaisten asiakirjojen säilyttäminen, joita voidaan tarvita vero-, työsuhde- tai oikeudellisissa asioissa

Jos yrityksellä on työntekijöitä, varmista, että lopulliset palkka- ja pidätysvelvoitteet hoidetaan oikein ennen kuin yksikkö suljetaan.

Verotodistus ja hyvä maine

Länsi-Virginiassa yritysten tulisi hoitaa veroasioiden vaatimukset ennen purkamista. Käytännössä tämä tarkoittaa usein Letter of Good Standingin hankkimista West Virginia Tax Divisionilta ja varmistamista, että kaikki veroilmoitukset ja verovelat on selvitetty.

Jos yrityksellä on vielä maksamattomia veroja tai jättämättömiä ilmoituksia, osavaltio voi viivyttää purkuprosessia tai hylätä sen, kunnes asiat on hoidettu. Siksi omistajien kannattaa varmistaa, että yritys on hyvässä asemassa ennen lopullisten paperien jättämistä.

Turvallisin tapa on tarkistaa yrityksen verotili, maksaa avoimet saldot ja varmistaa, että yritys on valmis sulkemiseen ennen viimeisen ilmoituksen toimittamista.

Länsi-Virginian purkulomakkeet yksikkötyypin mukaan

Länsi-Virginiassa käytetään eri lomakkeita liiketoimintarakenteen mukaan.

Corporation

Länsi-Virginian corporation jättää yleensä Articles of Dissolution -lomakkeen. Nykyinen corporate-lomake tunnetaan yleensä nimellä Form CD-6.

On myös erillinen lomake corporationille, joka ei koskaan aloittanut toimintaa. Tämä ilmoitus tunnetaan yleensä nimellä Form CD-7.

Jos corporation on jo purkautunut vapaaehtoisesti ja haluaa myöhemmin peruuttaa tuon toimen, Länsi-Virginiassa on myös revocation-ilmoitus, joka tunnetaan yleensä nimellä Form CD-8.

Osakeyhtiö

Länsi-Virginian LLC jättää yleensä Articles of Termination -ilmoituksen, joka tunnetaan yleisesti nimellä Form LLD-9.

LLC:n on oltava lopettanut alasajon ennen termination-ilmoituksen tekemistä, ja ilmoituksen tulee sisältää oikea voimaantulopäivä ja muut vaaditut tiedot.

Kommandiittiyhtiö

Länsi-Virginian limited partnership jättää yleensä Certificate of Cancellation -ilmoituksen, joka tunnetaan yleisesti nimellä Form LP-4.

Kotimaisissa limited partnershipeissa ilmoituksen allekirjoittavat yleensä kaikki general partnerit. Ulkomaisilla limited partnershipeilla voi olla erilaiset allekirjoitussäännöt.

Rajoitetun vastuun partneruus

Länsi-Virginian limited liability partnership jättää yleensä Certificate of Cancellation -ilmoituksen, joka tunnetaan yleisesti nimellä Form LLP-4.

Partneruuden tulisi varmistaa, että kaikki vaaditut sisäiset hyväksynnät ja lopetustoimet on suoritettu ennen ilmoituksen jättämistä.

Voittoa tavoittelematon yhteisö

Länsi-Virginian nonprofit corporation noudattaa yleensä corporate-purkamisen menettelyä ja jättää Secretary of Staten käyttämän asianmukaisen purkulomakkeen.

Koska nonprofit-yhteisöillä voi olla lisäksi hallinnollisia, lahjoittajiin liittyviä ja varojen jakamiseen liittyviä vaatimuksia, on tärkeää tarkistaa organisaation säännöt sekä mahdolliset hyväntekeväisyyteen tai liittovaltion velvoitteisiin liittyvät seikat ennen sulkemista.

Purkuprosessi vaihe vaiheelta

1. Hyväksy sulkeminen

Ensimmäinen vaihe on yleensä sisäinen äänestys tai kirjallinen suostumus.

Tarkka hyväksymistapa riippuu yksikkötyypistä ja sitä koskevista hallintoasiakirjoista:

• Corporationit noudattavat yleensä osakkeenomistajien ja hallituksen menettelyjä
• LLC:t noudattavat yleensä operating agreementia tai osavaltion oletussääntöjä
• Partneruudet noudattavat yleensä partnership agreementia ja sovellettavaa osavaltion lakia
• Nonprofit-yhteisöt voivat vaatia hallituksen päätöstä ja joissakin tapauksissa jäsenhyväksyntää

Dokumentoi päätös huolellisesti. Jos osavaltio myöhemmin pyytää valtuutuksen osoittamista, selkeät sisäiset asiakirjat helpottavat ilmoituksen käsittelyä.

2. Hoida liiketoiminnan alasajo

Alasajo tarkoittaa yrityksen jäljellä olevien asioiden selvittämistä.

Tyypillisiä alasajon tehtäviä ovat:

• Maksamattomien laskujen perintä
• Toimittajien, vuokranantajien, rahoittajien ja muiden velkojien maksaminen
• Tilausten, vuokrasopimusten ja palvelusopimusten päättäminen
• Varojen myynti tai jakaminen
• Kauppiastilien ja maksunvälittäjien sulkeminen
• Työntekijäasioiden viimeistely
• Yrityksen asiakirjojen ja kirjanpidon suojaaminen

Jos yrityksellä on kiinteää omaisuutta, immateriaalioikeuksia tai säänneltyjä toimilupia, nämä varat saattavat vaatia lisäsiirto- tai peruutustoimia.

3. Tee lopulliset veroilmoitukset

Ennen kuin yksikkö suljetaan kokonaan, kaikki lopullisen kauden veroilmoitukset on annettava.

Tämä voi sisältää:

• Liittovaltion ja osavaltion tuloveroilmoitukset
• Myynti- ja käyttöveroilmoitukset
• Pidätysveroilmoitukset
• Työnantajailmoitukset
• Toimialakohtaiset liiketoimintaverot

Älä oleta, että toiminnan lopettaminen päättää veroilmoitusvelvollisuuden automaattisesti. Monien yritysten on edelleen annettava lopullinen veroilmoitus, vaikka viimeisellä kaudella olisi ollut vain vähän tai ei lainkaan toimintaa.

4. Jätä purku- tai lopetusilmoitus

Kun sisäiset ja veroihin liittyvät vaiheet on hoidettu, jätä oikea lomake West Virginia Secretary of Statelle.

Ilmoituksen tulee olla oikein täytetty, valtuutetun henkilön allekirjoittama ja toimitettu oikean maksun kanssa. Nykyisten Länsi-Virginian lomakkeiden perusteella monet purku- ja cancellation-ilmoitukset sisältävät 25 dollarin käsittelymaksun, kun taas corporationin revocation-ilmoituksella on eri maksu.

Jos lomake on puutteellinen, väärän henkilön allekirjoittama tai siitä puuttuu vaadittuja tietoja, ilmoitus voidaan palauttaa tai hylätä.

5. Sulje jäljellä olevat osavaltion ja liiketoiminnan tilit

Kun osavaltion ilmoitus on hyväksytty, viimeistele muut hallinnolliset tehtävät:

• Sulje Länsi-Virginian yritysrekisteritili, jos sellainen on
• Sulje tarpeettomiksi käyneet osavaltion verotilit
• Ilmoita IRS:lle, jos yrityksellä oli liittovaltion EIN ja verotilit päätetään
• Peruuta paikalliset lisenssit, luvat ja rekisteröinnit
• Päivitä pankit, vuokranantajat, vakuuttajat ja toimittajat
• Säilytä kopio jätetystä purkuilmoituksesta ja vahvistuskuiteista

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yrityksen omistajat joutuvat usein vaikeuksiin, koska he kiirehtivät sulkemista.

Vältä näitä yleisiä virheitä:

• Ilmoituksen jättäminen ennen kuin kaikki verot on selvitetty
• Väärän lomakkeen käyttäminen yksikkötyypille
• Sisäisen hyväksynnän laiminlyönti hallintoasiakirjojen mukaisesti
• Unohtaminen, että alasajovelvoitteet on hoidettava ennen ilmoituksen jättämistä
• Lopullisten payroll-, sales tax- tai withholding-ilmoitusten unohtaminen
• Osavaltio-tilien sulkeminen liian aikaisin ja ilmoitusongelmien aiheuttaminen
• Asiakirjojen säilyttämättä jättäminen sen jälkeen, kun yksikkö on suljettu

Huolellinen tarkistuslista säästää aikaa ja vähentää hylkäysten tai lisäkysymysten riskiä.

Mitä tapahtuu purkamisen jälkeen

Kun yritys on purettu tai lopetettu, oikeushenkilö lakkaa yleensä harjoittamasta normaalia liiketoimintaa, mutta se voi silti olla olemassa rajoitetuissa tarkoituksissa, kuten vaatimusten loppuunsaattamisessa, oikeusjuttujen hoitamisessa tai jäljellä olevien varojen jakamisessa.

Tämä tarkoittaa, että purkaminen ei aina ole sama asia kuin välitön häviäminen. Yksikkö voi jatkaa olemassaoloaan niin kauan, että tarvittavat jälkitoimet saadaan valmiiksi.

Omistajien on myös hyvä muistaa, että henkilökohtaisen vastuun säännöt riippuvat yksikkömuodosta, hallintoasiakirjoista ja sulkemisen olosuhteista. Hyvä kirjanpito on tärkeää myös sen jälkeen, kun osavaltio on hyväksynyt ilmoituksen.

Milloin kannattaa harkita uudelleenaktivointia

Joskus yritystä ei tarvitse purkaa. Jos yritys on menettänyt oikeutensa, on hallinnollisesti purettu tai suljettu vahingossa, uudelleenaktivointi voi olla parempi vaihtoehto.

Tällainen ratkaisu voi säilyttää sopimukset, lisenssit, pankkisuhteet ja yrityshistorian. Jos yksiköllä on edelleen arvoa, vertaa uudelleenaktivoinnin kustannuksia ja vaikutuksia uuden yrityksen perustamisen kustannuksiin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yritysten omistajia pysymään järjestyksessä, kun he sulkevat tai järjestävät yritystä uudelleen.

Länsi-Virginian yritysten alasajoissa Zenind voi auttaa:

• Osavaltion ilmoitusasiakirjojen valmistelussa
• Sulkemisen vaiheiden ja määräaikojen järjestämisessä
• Vaatimustenmukaisuustehtävien seurannassa alasajon aikana
• Omistajia, jotka tarvitsevat selkeän ja dokumentoidun ilmoitusprosessin, tukemisessa

Tällainen tuki on erityisen hyödyllistä silloin, kun omistajat käsittelevät useita yksiköitä, määräaikoja tai lainkäyttöalueita samanaikaisesti.

Lopullinen tarkistuslista Länsi-Virginian yrityksen sulkemiseen

Ennen kuin pidät sulkemista valmiina, varmista seuraavat asiat:

• Sisäinen purkamispäätös on dokumentoitu asianmukaisesti
• Kaikki velat ja velvoitteet on tarkistettu ja maksettu tai muuten hoidettu
• Lopulliset veroilmoitukset on jätetty
• Letter of Good Standing tai vastaava verotuksen selvitysvaihe on suoritettu, jos se on tarpeen
• Oikea Länsi-Virginian purkulomake on jätetty
• Käsittelymaksu on maksettu
• Osavaltion, liittovaltion ja paikalliset tilit on suljettu tai päivitetty
• Yrityksen asiakirjat on säilytetty tulevaa tarvetta varten

Jäsennelty prosessi tekee sulkemisesta siistimmän, nopeamman ja vähemmän todennäköisesti jatkuvia compliance-ongelmia aiheuttavan.

Yhteenveto

Länsi-Virginian liiketoimintayksikön purkaminen vaatii enemmän kuin yhden lomakkeen. Omistajien on hyväksyttävä sulkeminen, hoidettava alasajo, selvitettävä verot ja toimitettava oikea osavaltion ilmoitus yksikkötyyppinsä mukaan.

Oikealla prosessilla corporationin, LLC:n, nonprofit-yhteisön, limited partnershipin tai limited liability partnershipin sulkeminen voidaan hoitaa hallitusti. Jos haluat tukea prosessin järjestämiseen, Zenind voi auttaa yritysten omistajia valmistelemaan, seuraamaan ja viimeistelemään tarvittavat compliance-vaiheet.