Как да прекратите LLC или корпорация в Аризона: стъпка по стъпка ръководство

Когато бизнес в Аризона е готов да затвори, правилният процес на излизане е също толкова важен, колкото и начинът, по който е бил създаден. Доброволното прекратяване или приключване защитава собствениците, намалява риска от висящи данъчни и съответствени проблеми и създава по-ясна окончателна документация пред Arizona Corporation Commission (ACC) и Arizona Department of Revenue (ADOR).

Независимо дали затваряте LLC, приключвате дейността на корпорация или просто решавате дали сега е правилният момент да излезете, основната цел е една и съща: да уредите бизнеса изцяло, да подадете правилните документи и да не оставите недовършени неща.

Какво означава прекратяване в Аризона

Прекратяването слага край на активния живот на бизнеса, но не премахва необходимостта от приключване на дейността. Дружеството все още трябва да:

• събере оставащите вземания
• плати на кредиторите и другите си задължения
• разпредели оставащите активи
• подаде окончателните данъчни и лицензионни документи
• подаде правилното заявление за прекратяване към ACC

За корпорациите процесът в Аризона се нарича Articles of Dissolution. За LLC той се нарича Articles of Termination. Формулярите са сходни по предназначение, но правилата не са напълно еднакви.

Стъпка 1: Прегледайте учредителните си документи

Започнете с документите, които уреждат вашето дружество.

Ако имате LLC, прегледайте operating agreement. Ако имате корпорация, прегледайте bylaws и записите за акционерите. Тези документи често определят прага за одобрение, изискванията за уведомяване и вътрешното гласуване, необходимо за разрешаване на прекратяването.

Ако вашето дружество никога не е приело формални учредителни документи, законът на Аризона все пак ви дава път напред. В такава ситуация обикновено се прилагат законовите default правила за процеса на одобрение.

Преди подаване потвърдете, че решението за закриване е било надлежно одобрено от мениджърите, членовете, директорите или акционерите, които имат правомощие да действат.

Стъпка 2: Завършете финансовото приключване на бизнеса

Чистото закриване започва с отчетността.

Преди да подадете каквото и да е, направете пълен опис на:

• налични парични средства
• вземания от клиенти
• наличности
• оборудване и обзавеждане
• интелектуална собственост
• неизплатени заеми
• фактури към доставчици
• наеми и договори за услуги
• възнаграждения, възстановявания и придобивки на служители
• задължения по sales tax, payroll tax и income tax

Бизнесите в Аризона не бива да използват прекратяването като начин да избегнат дългове. Задълженията трябва да бъдат платени или по друг начин уредени по време на периода на приключване.

Ако бизнесът има служители, уредете окончателното им възнаграждение и всички изисквани държавни или федерални уведомления за заетост. Ако сте събирали sales tax, payroll tax или use tax, изравнете тези сметки преди да ги закриете.

Стъпка 3: Закрийте лицензите, разрешителните и регистрациите

Много бизнеси в Аризона работят с местни, щатски или федерални лицензии, които не изчезват автоматично само защото дружеството се прекратява.

Проверете всеки permit, registration и account, свързан с бизнеса, включително:

• градски или окръжни бизнес лицензи
• професионални или специфични за индустрията разрешителни
• данъчни акаунти в Аризона
• payroll акаунти
• регистрации за sales tax или transaction privilege tax
• регистрации за foreign qualification в други щати, ако са приложими

Някои акаунти трябва да бъдат официално закрити. Други може да изискват окончателна декларация или уведомление за прекратяване. Най-сигурният подход е да изградите контролен списък за закриване по агенции, а не по памет.

Стъпка 4: Определете дали е необходимо данъчно удостоверение

За корпорациите в Аризона tax clearance може да бъде ключова част от процеса на прекратяване.

Според текущите инструкции на Arizona Corporation Commission, tax clearance certificate от ADOR се изисква в определени случаи на прекратяване на корпорация, включително когато корпорацията е започнала дейност, е издала акции, има членове или има членове, които имат право да гласуват за прекратяването. Ако нито едно от тези условия не е изпълнено, сертификатът може да не е необходим.

ADOR администрира процеса по кандидатстване за tax clearance. Неговите текущи указания посочват, че обработката на искането за прекратяване или оттегляне може да отнеме до 30 работни дни, така че не оставяйте тази стъпка за последния момент.

Няколко практически точки са важни тук:

• всички данъчни задължения трябва да бъдат напълно платени
• споразумение за разсрочено плащане не е достатъчно
• всички изисквани лицензи трябва да бъдат закрити
• трябва да подадете окончателните данъчни декларации преди да поискате удостоверението

Ако вашата корпорация се нуждае от certificate of compliance, подайте заявлението достатъчно рано, за да останете в рамките на шестмесечния срок на Аризона след доставяне на Articles of Dissolution до ACC.

Стъпка 5: Подайте правилния формуляр за Аризона

След като бизнесът е готов за приключване, подайте правилния документ в ACC.

За LLC в Аризона:

• подайте Articles of Termination
• инструкциите на ACC посочват, че прекратяването е подходящо, когато всички известни имоти и активи са разпределени
• текущата стандартна такса за подаване е 35 долара
• публикация не се изисква

За корпорация в Аризона:

• подайте Articles of Dissolution
• текущата стандартна такса за подаване е 25 долара
• ако се изисква tax clearance certificate, публикация се изисква след одобрение от ACC
• не публикувайте, преди ACC да одобри подаването
• всички просрочени annual reports трябва да бъдат подадени, преди прекратяването да може да бъде одобрено

Одобрението на ACC е това, което прави подаването ефективно. С други думи, подаването на формуляра не е същото като завършването на прекратяването.

Стъпка 6: Изпълнете всяка изисквана публикация или последващи действия

Правилата за публикация са една от най-честите точки на объркване в Аризона.

За корпорации, ако е изискван tax clearance certificate, публикацията на Articles of Dissolution се изисква след одобрението на ACC. Писмото за одобрение от ACC съдържа инструкциите за публикуване. Ако не е изискван tax clearance certificate, публикация не се изисква.

За LLC публикация не се изисква за Articles of Termination.

Това е една от причините да е важно правилно да идентифицирате типа на вашето дружество, преди да подадете документи. Малка грешка при подаването може да доведе до забавяне, допълнителни разходи или необходимост да започнете част от процеса отново.

Стъпка 7: Завършете приключването на дейността

Дори след като подаването бъде прието, работата ви може още да не е приключила.

Използвайте периода на приключване, за да:

• съберете окончателните плащания
• платите оставащите кредитори
• съхраните важните записи
• уредите щатските и федералните данъчни въпроси
• закриете банковите сметки след като всички транзакции бъдат изчистени
• разпределите оставащите активи съгласно учредителните документи и закона

Съхранявайте копия на:

• одобреното заявление
• кореспонденцията по tax clearance, ако е приложима
• окончателните данъчни декларации
• доказателства, че лицензите и акаунтите са били закрити
• решения или писмени съгласия, одобряващи прекратяването

Добре организираните записи помагат, ако по-късно възникне данъчно известие, искане от кредитор или въпрос по съответствието.

Как Zenind може да помогне

Закриването на бизнес означава повече от подаването на един формуляр. То изисква координация, контрол върху документите и последващо изпълнение.

Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да останат организирани чрез:

• съхранение на документи за operating agreements, bylaws и записи за подаване
• проследяване на съответствието за повтарящи се задължения
• напомняния, които намаляват риска да пропуснете окончателно подаване или закриване на акаунт
• централен dashboard за важни бизнес документи

Такава структура е особено полезна, когато компанията е в процес на приключване и няколко срока текат едновременно.

Контролен списък за прекратяване в Аризона

Преди да подадете, потвърдете, че можете да отговорите с „да“ на следното:

• прекратяването или termination е надлежно одобрено
• бизнес дълговете и данъците са прегледани
• изискваните лицензи и регистрации се закриват
• окончателните декларации са подготвени или подадени
• избран е правилният формуляр за ACC
• започнат е всеки изискван процес по tax clearance
• записите на компанията са организирани за съхранение след закриването

Ако все още не можете да отбележите всички тези точки, направете пауза и довършете липсващите стъпки, преди да подадете заявлението.

Често задавани въпроси

Колко време отнема прекратяването на бизнес в Аризона?

Времето зависи от вида на дружеството, пълнотата на заявлението и това дали е необходим tax clearance. Сроковете за обработка в ACC могат да се променят, а процесът по tax clearance в ADOR може да добави допълнително време.

Колко струва да се прекрати LLC или корпорация в Аризона?

ACC в момента посочва стандартна такса за подаване от 35 долара за Articles of Termination за LLC и 25 долара за Articles of Dissolution за корпорация. Експресните услуги струват повече.

Може ли корпорация в Аризона да отмени прекратяването?

Ако прекратяването все още не е одобрено, подаването може да бъде отменено. Ако прекратяването вече е одобрено, законът на Аризона допуска процес на revocation в някои случаи, ако бъде завършен в рамките на законовия срок.

Трябва ли да публикувам уведомление за прекратяване на LLC?

Не. Текущите инструкции на Аризона за прекратяване на LLC посочват, че публикация не се изисква.

Трябва ли да публикувам уведомление за прекратяване на корпорация?

Само ако за корпорацията е бил изискван tax clearance certificate. Ако не е бил изискван certificate за одобрение, публикация не се изисква.

Заключителни мисли

Прекратяването на LLC или корпорация в Аризона е по-лесно, когато спазите правилния ред: одобрете закриването, уредете бизнеса, закрийте акаунтите, подайте правилния формуляр към ACC и изпълнете всички изисквани данъчни или публикационни стъпки. Детайлите се различават между LLC и корпорации, така че е важно да съобразите подаването с типа на дружеството.

Внимателното приключване защитава собствениците, намалява административните проблеми и оставя бизнеса в чисто, окончателно състояние.

Disclaimer: Тази статия е само с информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За насоки относно конкретната ви ситуация се консултирайте с лицензиран специалист.