Kuinka purkaa Arizona LLC tai yhtiö: vaiheittainen opas

Kun Arizona-yhtiö on valmis lopettamaan toimintansa, oikea exit-prosessi on yhtä tärkeä kuin se, miten yritys alun perin perustettiin. Vapaaehtoinen purkaminen tai lopettaminen suojaa omistajia, vähentää jäljelle jäävien vero- ja sääntelyongelmien riskiä ja luo siistimmän lopullisen merkinnän Arizona Corporation Commissionin (ACC) ja Arizona Department of Revenue -viraston (ADOR) rekistereihin.

Olitpa sitten sulkemassa LLC:tä, purkamassa yhtiötä tai pohtimassa, onko nyt oikea hetki lopettaa toiminta, perimmäinen tavoite on sama: hoida yritys täysin alas, toimita oikeat asiakirjat ja varmista, ettei mitään avoimia asioita jää jäljelle.

Mitä purkaminen tarkoittaa Arizonassa

Purkaminen päättää yrityksen aktiivisen elinkaaren, mutta ei poista alasajon velvollisuutta. Yrityksen on edelleen:

• perittävä sille kuuluvat avoimet saatavat
• maksettava velkojat ja muut velvoitteet
• jaettava jäljellä olevat varat
• annettava lopulliset vero- ja lupaan liittyvät ilmoitukset
• toimitettava ACC:lle oikea lopettamisilmoitus

Yhtiöiden kohdalla Arizonan prosessi on Articles of Dissolution. LLC:iden kohdalla se on Articles of Termination. Lomakkeet ovat tarkoitukseltaan samankaltaisia, mutta säännöt eivät ole täysin identtiset.

Vaihe 1: Tarkista hallintoasiakirjasi

Aloita asiakirjoista, jotka ohjaavat yhteisöäsi.

Jos sinulla on LLC, tarkista operating agreement. Jos sinulla on yhtiö, tarkista säännöt ja osakastiedot. Nämä asiakirjat määrittävät usein hyväksymiskynnyksen, ilmoitusvaatimukset ja sisäisen äänestyksen, jota purkamisen valtuuttaminen edellyttää.

Jos yhteisölläsi ei koskaan ollut muodollisia hallintoasiakirjoja, Arizonan laki antaa silti etenemistien. Tällöin lakisääteiset oletussäännöt yleensä ohjaavat hyväksymisprosessia.

Varmista ennen hakemuksen jättämistä, että lopettamispäätös on asianmukaisesti hyväksytty niiden managerien, jäsenten, johtajien tai osakkeenomistajien toimesta, joilla on siihen valtuus.

Vaihe 2: Viimeistele yrityksen taloudellinen siivous

Puhdas alasajo alkaa kirjanpidosta.

Ennen kuin toimitat mitään, tee täydellinen inventaario seuraavista:

• käteisvarat
• myyntisaamiset
• varasto
• laitteet ja kalusteet
• immateriaalioikeudet
• avoimet lainat
• toimittajalaskut
• vuokra- ja palvelusopimukset
• työntekijöiden palkat, kulukorvaukset ja etuudet
• myyntivero-, palkkaverо- ja tuloverovelvoitteet

Arizona-yritysten ei pidä käyttää purkamista velkojen välttämiseen. Velvoitteet on silti maksettava tai muutoin ratkaistava alasajon aikana.

Jos yritykselläsi on työntekijöitä, hoida lopulliset palkat ja mahdolliset vaaditut osavaltion tai liittovaltion työsuhdeilmoitukset. Jos olet kerännyt myyntiveroa, palkkaveroa tai käyttöveroa, varmista tilien täsmäytys ennen sulkemista.

Vaihe 3: Sulje luvat, toimiluvat ja rekisteröinnit

Monet Arizona-yritykset toimivat paikallisten, osavaltion tai liittovaltion lupien varassa, jotka eivät katoa automaattisesti vain siksi, että yhteisö on purkautumassa.

Tarkista kaikki yritykseen liittyvät luvat, rekisteröinnit ja tilit, mukaan lukien:

• kaupungin tai piirikunnan liiketoimintaluvat
• ammatti- tai toimialakohtaiset luvat
• Arizona-verotilit
• palkkatilit
• myynti- tai transaction privilege tax -rekisteröinnit
• ulkomaiset rekisteröinnit muissa osavaltioissa, jos sovellettavissa

Jotkin tilit on suljettava virallisesti. Toiset voivat vaatia lopullisen ilmoituksen tai peruutusilmoituksen. Turvallisin tapa on laatia sulkemisen tarkistuslista virastoittain, ei muistista.

Vaihe 4: Selvitä, vaaditaanko verotodistus

Arizona-yhtiöille verotodistus voi olla purkuprosessin kriittinen osa.

Nykyisten Arizona Corporation Commissionin ohjeiden mukaan ADORin myöntämä tax clearance certificate vaaditaan tietyissä yhtiön purkutilanteissa, mukaan lukien silloin, kun yhtiö on aloittanut liiketoiminnan tai toimintansa, on laskenut liikkeeseen osakkeita, sillä on jäseniä tai sillä on purkamiseen äänioikeutetut jäsenet. Jos mikään näistä ehdoista ei täyty, todistusta ei välttämättä vaadita.

ADOR hoitaa verotodistuksen hakuprosessin. Sen nykyinen ohjeistus kertoo, että purku- tai vetäytymispyynnön käsittely voi kestää jopa 30 arkipäivää, joten tätä vaihetta ei kannata jättää viime tinkaan.

Muutama käytännön asia on tärkeä:

• kaikki verovelat on maksettava kokonaan
• maksusuunnitelma ei riitä
• kaikki vaaditut luvat on suljettava
• lopulliset veroilmoitukset kannattaa antaa ennen todistuksen hakemista

Jos yhtiösi tarvitsee certificate of compliance -todistuksen, toimita hakemus ajoissa, jotta pysyt Arizonan kuuden kuukauden aikarajan sisällä sen jälkeen, kun Articles of Dissolution on toimitettu ACC:lle.

Vaihe 5: Toimita oikea Arizona-lomake

Kun yritys on valmis alasajoon, toimita oikea asiakirja ACC:lle.

Arizonan LLC:lle:

• toimita Articles of Termination
• ACC:n ohjeiden mukaan lopettaminen on asianmukaista, kun kaikki tunnetut varat ja omaisuus on jaettu
• nykyinen julkaistu normaali käsittelymaksu on 35 dollaria
• julkaisemista ei vaadita

Arizonan yhtiölle:

• toimita Articles of Dissolution
• nykyinen julkaistu normaali käsittelymaksu on 25 dollaria
• jos verotodistus vaaditaan, julkaiseminen vaaditaan ACC:n hyväksynnän jälkeen
• älä julkaise ennen kuin ACC hyväksyy hakemuksen
• kaikki myöhässä olevat vuosiraportit on toimitettava ennen kuin purkaminen voidaan hyväksyä

ACC:n hyväksyntä tekee hakemuksesta voimaan tulevan. Toisin sanoen lomakkeen toimittaminen ei ole sama asia kuin purkamisen loppuunsaattaminen.

Vaihe 6: Suorita mahdollinen julkaisu tai jatkotoimet

Julkaisusäännöt ovat yksi Arizonan yleisimmistä epäselvyyden aiheista.

Yhtiöiden osalta, jos verotodistus vaadittiin, Articles of Dissolution on julkaistava ACC:n hyväksynnän jälkeen. ACC:n hyväksymiskirje sisältää julkaisuohjeet. Jos verotodistusta ei vaadittu, julkaisemista ei vaadita.

LLC:iden osalta Articles of Termination -ilmoituksen julkaisemista ei vaadita.

Siksi on tärkeää tunnistaa yhteisötyyppisi oikein ennen hakemuksen jättämistä. Pieni virhe lomakkeessa voi aiheuttaa viivästyksiä, lisäkuluja tai tarpeen aloittaa osa prosessista uudelleen.

Vaihe 7: Viimeistele alasajo

Vaikka hakemus olisi hyväksytty, työ ei välttämättä ole vielä ohi.

Käytä alasajon aikaa seuraaviin:

• peri lopulliset maksut
• maksa jäljellä olevat velkojat
• säilytä tärkeät asiakirjat
• hoida osavaltion ja liittovaltion veroasiat loppuun
• sulje pankkitilit sen jälkeen, kun kaikki tapahtumat ovat selvitetty
• jaa jäljellä olevat varat hallintoasiakirjojen ja lain mukaisesti

Säilytä kopiot seuraavista:

• hyväksytystä hakemuksesta
• verotodistusasioiden viestinnästä, jos sovellettavissa
• lopullisista veroilmoituksista
• todisteista siitä, että luvat ja tilit suljettiin
• purkamista hyväksyvistä päätöksistä tai kirjallisista suostumuksista

Hyvin järjestetyt tiedot auttavat, jos myöhemmin ilmenee veroilmoitukseen, velkojan vaatimukseen tai sääntelykysymykseen liittyvä asia.

Miten Zenind voi auttaa

Yrityksen sulkeminen tarkoittaa paljon muutakin kuin yhden lomakkeen toimittamista. Se vaatii koordinointia, asiakirjojen hallintaa ja jatkotoimia.

Zenind voi auttaa yrittäjiä pysymään järjestyksessä seuraavilla tavoilla:

• asiakirjojen säilytys operating agreements -sopimuksille, säännöille ja hakemusasiakirjoille
• compliance-seuranta toistuville velvoitteille
• muistutukset, jotka vähentävät riskiä unohtaa lopullinen ilmoitus tai tilin sulkeminen
• keskitetty näkymä tärkeille yritysasiakirjoille

Tällainen rakenne on erityisen hyödyllinen silloin, kun yritys on alasajossa ja useita määräaikoja on liikkeellä samaan aikaan.

Arizonan purkamisen tarkistuslista

Ennen kuin jätät hakemuksen, varmista, että voit vastata kyllä seuraaviin:

• purkaminen tai lopettaminen on hyväksytty asianmukaisesti
• yrityksen velat ja verot on tarkistettu
• vaaditut luvat ja rekisteröinnit ovat sulkeutumassa
• lopulliset ilmoitukset on valmisteltu tai jätetty
• oikea ACC-lomake on valittu
• mahdollinen verotodistusprosessi on aloitettu
• yrityksen asiakirjat on järjestetty säilytystä varten

Jos et vielä pysty ruksamaan kaikkia kohtia, pysähdy ja viimeistele puuttuvat asiat ennen hakemuksen toimittamista.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan Arizona-yrityksen purkaminen kestää?

Aikataulu riippuu yhteisötyypistä, hakemuksen täydellisyydestä ja siitä, vaaditaanko verotodistus. ACC:n käsittelyajat voivat muuttua, ja ADORin verotodistusprosessi voi lisätä aikaa.

Paljonko Arizona LLC:n tai yhtiön purkaminen maksaa?

ACC:n nykyisen hinnaston mukaan LLC:n Articles of Termination -hakemuksen normaali käsittelymaksu on 35 dollaria ja yhtiön Articles of Dissolution -hakemuksen 25 dollaria. Pikakäsittely maksaa enemmän.

Voiko Arizona-yhtiö peruuttaa purkamisen?

Jos purkamista ei ole vielä hyväksytty, hakemus voidaan peruuttaa. Jos purkaminen on jo hyväksytty, Arizonan laki sallii joissakin tapauksissa revocation-prosessin, jos se suoritetaan lakisääteisen määräajan kuluessa.

Pitääkö LLC:n lopettamisesta julkaista ilmoitus?

Ei. Arizonan nykyisten LLC:n lopettamisohjeiden mukaan julkaisemista ei vaadita.

Pitääkö yhtiön purkuilmoitus julkaista?

Vain jos yhtiölle vaadittiin verotodistus. Jos todistusta ei vaadittu, julkaisemista ei vaadita.

Lopuksi

Arizonan LLC:n tai yhtiön purkaminen on suoraviivaista, kun asiat hoidetaan oikeassa järjestyksessä: hyväksy lopettaminen, selvitä yrityksen velvoitteet, sulje tilit, toimita oikea ACC-lomake ja hoida mahdolliset vero- tai julkaisuvelvoitteet loppuun. Yksityiskohdat eroavat LLC:iden ja yhtiöiden välillä, joten on olennaista, että lomake vastaa yhteisötyyppiä.

Huolellinen alasajo suojaa omistajia, vähentää hallinnollisia ongelmia ja jättää yrityksen siistiin, lopulliseen tilaan.

Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi eikä se muodosta oikeudellista, vero- tai kirjanpitoon liittyvää neuvontaa. Saat tilanteeseesi sopivaa ohjausta ottamalla yhteyttä lisensoitua ammattilaista.