Как да получите EIN за LLC: Пошагово ръководство за собственици на бизнес

Employer Identification Number, или EIN, е един от първите данъчни идентификатори, от които много собственици на LLC се нуждаят след учредяването на бизнес. Той се издава от IRS и се използва за идентифициране на вашата компания при подаване на данъчни декларации, банкиране, наемане на служители и други бизнес дейности. Ако създавате дружество с ограничена отговорност, разбирането кога EIN е необходим и как да кандидатствате за него може да ви спести време и да предотврати ненужни забавяния.

Това ръководство обяснява какво представлява EIN, защо вашето LLC може да се нуждае от такъв, как да кандидатствате, каква информация ще ви е необходима и какво да очаквате след подаване на заявлението. То също така разглежда често срещани грешки, специални ситуации при подаване и практични стъпки, за да поддържате LLC-то си съответстващо на изискванията още от самото начало.

Какво е EIN?

EIN е деветцифрен номер, присвояван от Internal Revenue Service, за да идентифицира бизнес субект. Той функционира подобно на Social Security Number, но за бизнес вместо за физическо лице.

LLC може да се нуждае от EIN по няколко причини:

• Подаване на федерални данъчни декларации
• Откриване на бизнес банкова сметка
• Наемане на служители
• Кандидатстване за лицензи или разрешителни
• Работа с платежни процесори или доставчици
• Разделяне на бизнес и лични финанси

Дори ако LLC-то ви е еднолично, EIN пак може да бъде полезен или задължителен в зависимост от това как работите и как се облага бизнесът ви.

Нуждае ли се всяко LLC от EIN?

Не всяко LLC е законово задължено да получи EIN, но много от тях го правят. Изискването зависи от структурата и дейността на бизнеса.

Обикновено се нуждаете от EIN, ако вашето LLC:

• Има повече от един съдружник
• Има служители
• Избира да бъде облагано като корпорация
• Подавa определени федерални данъчни декларации
• Удържа данъци върху доходи, изплатени на чуждестранно лице без постоянно пребиваване
• Нуждае се от бизнес банкова сметка или кредитни отношения

Еднолично LLC без служители може да не се нуждае от такъв строго за федерални данъчни цели, но получаването на EIN често е разумен ход. То помага да се отделят личните и бизнес финанси и може да улесни откриването на сметки при банки и доставчици.

Защо EIN е важен за собствениците на LLC

За много нови собственици на бизнес EIN е повече от просто данъчен номер. Той е основна част от правилното изграждане на бизнеса.

1. Помага за установяване на бизнес идентичност

Банките, платежните платформи и държавните органи често използват EIN, за да проверят бизнеса като отделен субект. Това подкрепя структурата на ограничената отговорност, на която собствениците на LLC разчитат.

2. Помага за данъчно съответствие

EIN свързва LLC-то с неговите данъчни декларации и задължения за отчетност. Ако LLC-то ви наема служители или подава декларации към IRS, EIN става незаменим.

3. Улеснява банкирането и въвеждането при доставчици

Много банки изискват EIN преди откриване на бизнес сметка. Доставчици и payroll услуги също могат да го поискат при настройване на акаунт.

4. Пази личната ви информация по-конфиденциална

Използването на EIN за бизнес дейности може да намали нуждата да предоставяте вашия Social Security Number в рутинни бизнес сделки.

Как да получите EIN за LLC

IRS предлага няколко начина за кандидатстване за EIN, включително онлайн, по факс, по поща и в някои случаи по телефон за международни кандидати. За повечето собственици на LLC онлайн процесът е най-бързият вариант.

Стъпка 1: Потвърдете данните на вашето LLC

Преди да започнете заявлението, съберете информацията за бизнеса си. Трябва да знаете:

• Официалното наименование на вашето LLC
• Търговското име или DBA, ако има такова
• Щата, в който е учредено LLC-то
• Датата на учредяване на LLC-то
• Бизнес пощенския и физическия адрес
• Името и данъчния идентификационен номер на отговорното лице
• Броя на съдружниците в LLC-то
• Видовете бизнес дейности, които LLC-то ще извършва

Наличието на тази информация под ръка помага да се избегнат забавяния по време на кандидатстването.

Стъпка 2: Изберете правилната правна структура

При кандидатстване изберете бизнес структурата, която съответства на вашата компания. За това ръководство структурата е LLC. IRS ще поиска допълнителни данни в зависимост от това дали LLC-то е еднолично или многосъдружническо.

Стъпка 3: Определете отговорното лице

IRS изисква името и данъчния идентификационен номер на отговорното лице. Това е човекът, който в крайна сметка контролира, управлява или притежава бизнеса.

За повечето LLC-та отговорното лице е:

• Собственикът на еднолично LLC, или
• Управляващ съдружник или главен изпълнителен директор в многосъдружническо LLC

Отговорното лице обикновено трябва да е физическо лице, а не друг бизнес субект, освен ако не се прилагат специални правила за държавни организации.

Стъпка 4: Въведете информацията за вашето LLC

След това посочете официалното наименование на LLC-то, неговото местоположение и други организационни данни. IRS може да поиска окръга, в който LLC-то оперира, и щата, в който са подадени учредителните документи.

Внимавайте да въведете точното законово име от учредителните документи. Несъответствията могат да създадат объркване в данните на IRS или да забавят потвърждението.

Стъпка 5: Посочете защо искате EIN

IRS ще попита поради каква причина ви е необходим EIN. Често срещаните причини включват:

• Стартиране на нов бизнес
• Наемане на служители
• Банкови цели
• Промяна на вида на организацията
• Покупка на вече съществуващ бизнес

За повечето нови LLC-та причината е просто, че бизнесът започва дейност.

Стъпка 6: Отговорете на въпросите за бизнес дейността

Заявлението може да зададе няколко въпроса за естеството на вашия бизнес. Тези въпроси помагат на IRS да категоризира правилно LLC-то ви.

Може да бъдете попитани дали вашата компания:

• Притежава определени тежкотоварни превозни средства
• Извършва дейности, свързани с хазарт или залагания
• Операрира в конкретна индустрия
• Планира скоро да наеме служители

Отговаряйте точно. Ако бизнес моделът ви се промени по-късно, и данъчните ви задължения може да се променят.

Стъпка 7: Подайте и запазете потвърждението

След като заявлението е попълнено, подайте го и запазете потвърждението. Потвърждението е важно, защото доказва, че на вашето LLC е присвоен EIN.

Ако кандидатствате онлайн, обикновено получавате номера веднага след завършване. Ако кандидатствате по факс или по поща, обработката отнема повече време.

Онлайн кандидатстване срещу факс срещу поща

Най-подходящият метод зависи от това колко бързо ви е необходим EIN и къде се намира бизнесът ви.

Онлайн

Онлайн подаването е обикновено най-бързият метод и е най-подходящо за повечето LLC-та в САЩ. То е полезно, когато ви трябва EIN бързо за банкова сметка, настройка на payroll или данъчна регистрация.

Факс

Подаването по факс може да е добър вариант, ако онлайн подаването не е налично или ако предпочитате да изпратите хартиен формуляр по електронен път. То е по-бавно от онлайн подаването, но често по-бързо от пощенското.

Поща

Подаването по поща е най-бавният вариант. То може да е подходящо, ако не бързате и предпочитате традиционно хартиено подаване.

Телефон за международни кандидати

Някои международни кандидати, които нямат основно място на стопанска дейност в Съединените щати, може да могат да кандидатстват по телефон в зависимост от актуалните процедури на IRS.

Често срещани грешки, които да избягвате

Кандидатстването за EIN е лесно, но дребни грешки могат да доведат до забавяния.

Използване на грешно законово име

Името на вашето LLC трябва да съвпада с името, подадено пред щата. Не използвайте прякор или съкращение, освен ако не са част от официалния запис.

Въвеждане на грешно отговорно лице

Отговорното лице трябва да бъде човекът с реален контрол върху бизнеса. Изборът на грешен човек може да създаде проблеми при бъдещи декларации.

Смесване на бизнес и пощенски адрес

IRS може да поиска и двата. Уверете се, че разбирате кой адрес е физическото местоположение и кой е за кореспонденция.

Кандидатстване, преди LLC-то да е правилно учредено

Ако LLC-то ви не е официално учредено или признато от щата, заявлението за EIN може още да не е подходящо. Първо потвърдете статута на учредяването.

Повторно кандидатстване, когато не е нужно

Много собственици смятат, че им трябва нов EIN при малки промени. Това не винаги е вярно. Промяна на име, адрес или нов DBA не изисква автоматично нов EIN.

Кога може да ви е нужен нов EIN

Някои бизнес промени могат да доведат до необходимост от нов EIN. Примери могат да включват:

• Промяна от един вид организация към друг при определени обстоятелства
• Създаване на нов бизнес субект вместо промяна на стария
• Определени промени в собствеността или реорганизации
• Някои промени, свързани с фалит или трастове

Ако структурата на вашето LLC се промени съществено, прегледайте правилата на IRS или се консултирайте с квалифициран специалист, преди да приемете, че съществуващият EIN все още е валиден.

След като получите EIN

След като EIN бъде издаден, следващите ви стъпки трябва да се фокусират върху правилното му използване.

Открийте бизнес банкова сметка

Отделната бизнес сметка помага да организирате финансите си и подкрепя правното разграничение между вас и вашето LLC.

Регистрирайте се за щатски и местни данъчни акаунти

В зависимост от индустрията и местоположението може да се наложи да се регистрирате за sales tax, payroll tax или други щатски задължения.

Настройте payroll, ако ще наемате служители

Ако LLC-то ви има служители, ще трябва да се погрижите за задълженията и отчетността по данъците върху заплатите.

Съхранявайте потвърждението сигурно

Пазете сигурно копие на писмото или известието за потвърждение на EIN заедно с документите за учредяване.

Как Zenind подпомага новите собственици на LLC

Създаването на бизнес включва повече от подаването на един формуляр. Нуждаете се от ясен процес на учредяване и стартиране, който да ви помогне да преминете от регистрация към работа с по-малко забавяния.

Zenind помага на собствениците на бизнес с учредяване на LLC и свързани стъпки по съответствие, за да могат да се съсредоточат върху управлението на компанията. Ако създавате ново LLC и имате нужда от помощ за подреждане на следващите стъпки след учредяването, правилната подкрепа при подаването може да направи процеса по-ефективен.

Често задавани въпроси за EIN на LLC

Нуждаят ли се едноличните LLC от EIN?

Не винаги, но много еднолични LLC-та все пак имат полза да получат такъв. Често той е необходим за банкиране, наемане и определени данъчни ситуации.

Мога ли да получа EIN без SSN?

Някои кандидати все пак могат да получат EIN, но процесът може да е различен в зависимост от статута на пребиваване и правилата на IRS. Международните кандидати може да имат алтернативни опции за подаване.

Колко време отнема получаването на EIN?

Онлайн заявленията обикновено са най-бързи. Подаването по факс и по поща отнема повече време.

EIN същото ли е като бизнес лиценз?

Не. EIN е данъчен идентификационен номер, издаден от IRS. Бизнес лицензът е отделно разрешение, което може да се изисква от град, окръг или щат.

Мога ли да използвам един EIN за няколко LLC-та?

Не. По принцип всяко отделно бизнес дружество се нуждае от собствен EIN.

Заключение

Получаването на EIN за вашето LLC е важна стъпка в изграждането на съответстващ и функционален бизнес. Процесът обикновено е прост, но точността е от значение. Като съберете правилната информация, изберете подходящия метод за подаване и разберете кога EIN е необходим, можете да продължите уверено.

Независимо дали отваряте банкова сметка, наемате първия си служител или просто настройвате LLC-то си правилно от самото начало, EIN е част от основата на добре управляван бизнес.