LLC үшін EIN қалай алуға болады: бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, бизнес құрғаннан кейін көптеген LLC иелері қажет ететін алғашқы салықтық идентификаторлардың бірі болып табылады. Оны IRS береді және ол компанияңызды салық есептілігі, банк қызметі, қызметкерлерді жалдау және басқа да бизнес операциялары үшін сәйкестендіруде қолданылады. Егер сіз limited liability company құрып жатсаңыз, EIN қашан қажет болатынын және оған қалай өтініш беруді түсіну уақытты үнемдеп, қажетсіз кідірістердің алдын алуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, сіздің LLC оны не үшін қажет етуі мүмкін екенін, оған қалай өтініш беруді, қандай ақпарат керектігін және өтініш жіберілгеннен кейін не күтетінін түсіндіреді. Сондай-ақ ол жиі кездесетін қателерді, ерекше тапсыру жағдайларын және LLC-ні басынан бастап талаптарға сай ұстаудың практикалық қадамдарын қамтиды.

EIN деген не?

EIN — Ішкі кірістер қызметі тағайындайтын тоғыз таңбалы нөмір, ол бизнес субъектісін сәйкестендіру үшін қолданылады. Ол жеке адамға арналған Social Security Number сияқты жұмыс істейді, бірақ жеке тұлға үшін емес, бизнес үшін.

LLC-ге EIN бірнеше себеп бойынша қажет болуы мүмкін:

• Federal салық декларацияларын тапсыру
• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Лицензиялар немесе рұқсаттар алу
• Төлем өңдеушілерімен немесе жеткізушілермен жұмыс істеу
• Бизнес және жеке қаржыны бөлек ұстау

Тіпті сіздің LLC бір мүшелі болса да, жұмыс істеу тәсіліңізге және бизнестің салық салынуына қарай EIN әлі де пайдалы немесе міндетті болуы мүмкін.

Әрбір LLC-ге EIN қажет пе?

Әрбір LLC заң жүзінде EIN алуға міндетті емес, бірақ көпшілігіне қажет болады. Талап бизнес құрылымы мен қызмет түріне байланысты.

Әдетте сіздің LLC-ге EIN қажет, егер ол:

• Бірден көп мүшесі болса
• Қызметкерлері болса
• Corporation ретінде салық салуды таңдаса
• Белгілі бір federal салық декларацияларын тапсырса
• Nonresident alien-ге төленген кірістен салық ұстаса
• Бизнес банк шотын ашу немесе несие қатынастарын орнату қажет болса

Қызметкері жоқ бір мүшелі LLC-ге federal салық мақсатында қатаң түрде EIN қажет болмауы мүмкін, бірақ оны алу көбіне дұрыс шешім болады. Бұл жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға көмектеседі және банк пен жеткізушілерде шот ашуды жеңілдетуі мүмкін.

EIN LLC иелері үшін неге маңызды?

Көптеген жаңа бизнес иелері үшін EIN жай ғана салық нөмірі емес. Ол бизнесті дұрыс жолға қоюдың негізгі бөлігі болып табылады.

1. Ол бизнес сәйкестігін қалыптастыруға көмектеседі

Банктер, төлем платформалары және мемлекеттік органдар көбіне EIN-ді бизнесті бөлек субъект ретінде растау үшін пайдаланады. Бұл LLC иелері сүйенетін limited liability құрылымын қолдайды.

2. Ол салық талаптарына сай болуға көмектеседі

EIN сіздің LLC-ні оның салық есептілігі мен есеп беру міндеттемелерімен байланыстырады. Егер LLC қызметкерлер жалдаса немесе IRS-ке декларациялар тапсырса, EIN аса қажет болады.

3. Ол банк қызметі мен тіркеу процесін жеңілдетеді

Көптеген банктер бизнес шотын ашу үшін алдымен EIN талап етеді. Жеткізушілер мен payroll қызметін ұсынатын компаниялар да шот ашу кезінде оны сұрауы мүмкін.

4. Ол жеке ақпаратыңызды көбірек қорғауға көмектеседі

Бизнес операцияларында EIN қолдану күнделікті бизнес әрекеттерінде Social Security Number берудің қажеттілігін азайтуы мүмкін.

LLC үшін EIN қалай алуға болады

IRS EIN алудың бірнеше жолын ұсынады: онлайн, fax, пошта арқылы, ал кейбір жағдайларда халықаралық өтініш берушілер үшін телефон арқылы. Көптеген LLC иелері үшін ең жылдам әдіс — онлайн рәсімдеу.

1-қадам: LLC мәліметтерін тексеріңіз

Өтінішті бастамас бұрын бизнес ақпаратыңызды жинаңыз. Сізге мыналар белгілі болуы керек:

• LLC-нің заңды атауы
• LLC-нің сауда атауы немесе DBA, егер бар болса
• LLC құрылған state
• LLC құрылған күн
• Бизнес пошта және физикалық мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты және taxpayer identification number-і
• LLC мүшелерінің саны
• LLC жүзеге асыратын бизнес қызмет түрлері

Бұл ақпараттың дайын болуы өтініш беру кезіндегі кідірістердің алдын алуға көмектеседі.

2-қадам: Дұрыс заңды құрылымды таңдаңыз

Өтініш берген кезде компанияңызға сәйкес келетін бизнес құрылымын таңдаңыз. Бұл нұсқаулық үшін ол — LLC. IRS LLC-нің бір мүшелі немесе көп мүшелі болуына қарай қосымша мәліметтер сұрайды.

3-қадам: Жауапты тұлғаны анықтаңыз

IRS жауапты тұлғаның аты мен taxpayer identification number-ін талап етеді. Бұл — бизнесті түпкілікті бақылайтын, басқаратын немесе иелік ететін адам.

Көптеген LLC үшін жауапты тұлға:

• Бір мүшелі LLC иесі, немесе
• Көп мүшелі LLC-дегі басқарушы мүше немесе негізгі лауазымды тұлға

Жауапты тұлға, әдетте, арнайы үкіметтік ұйым ережелері қолданылмаса, басқа бизнес субъектісі емес, табиғи адам болуы тиіс.

4-қадам: LLC ақпаратыңызды енгізіңіз

Кейін LLC-нің заңды атауын, орналасқан жерін және басқа ұйымдық мәліметтерін беріңіз. IRS LLC қай county-де жұмыс істейтінін және құрылтай құжаттары қай state-те тапсырылғанын сұрауы мүмкін.

Құрылтай жазбаларындағы дәл заңды атауды енгізуге мұқият болыңыз. Деректердің сәйкес келмеуі IRS жазбаларында түсінбеушілік тудыруы немесе растауды кешіктіруі мүмкін.

5-қадам: EIN не үшін керегін түсіндіріңіз

IRS сізден EIN не үшін қажет екенін сұрайды. Жиі кездесетін себептер:

• Жаңа бизнесті бастау
• Қызметкерлерді жалдау
• Банк мақсаттары
• Ұйым түрін өзгерту
• Қолданыстағы бизнесті сатып алу

Көптеген жаңа LLC үшін себеп қарапайым: бизнес өз қызметін бастайды.

6-қадам: Бизнес қызметі туралы сұрақтарға жауап беріңіз

Өтініште сіздің бизнесіңіздің сипаты туралы бірнеше сұрақ қойылуы мүмкін. Бұл сұрақтар IRS-ке LLC-ні дұрыс санатқа бөлуге көмектеседі.

Сізден компанияңыздың:

• Кейбір ауыр көліктерге иелік ететіні
• Құмар ойын немесе wagering қызметімен айналысатыны
• Белгілі бір салада жұмыс істейтіні
• Жақын арада қызметкерлер жалдауды жоспарлайтыны

туралы сұралуы мүмкін.

Бұл сұрақтарға дәл жауап беріңіз. Егер бизнес үлгіңіз кейін өзгерсе, салық міндеттемелеріңіз де өзгеруі мүмкін.

7-қадам: Жіберіп, растауды сақтаңыз

Өтініш аяқталғаннан кейін оны жіберіңіз және растау хабарламасын сақтаңыз. Растау маңызды, өйткені ол LLC-ге EIN берілгенін дәлелдейді.

Егер онлайн өтінім берсеңіз, нөмірді әдетте аяқтағаннан кейін бірден аласыз. Fax немесе пошта арқылы өтінім берсеңіз, өңдеу ұзағырақ уақыт алады.

Онлайн өтінім, Fax және пошта

Ең қолайлы әдіс сізге EIN қаншалықты тез қажет екеніне және бизнесіңіз қай жерде орналасқанына байланысты.

Онлайн

Онлайн тапсыру әдетте ең жылдам әдіс және АҚШ-тағы көпшілік LLC үшін ең қолайлы. Бұл банк шоты, payroll орнату немесе салыққа тіркелу үшін EIN-ді тез алу қажет болғанда ыңғайлы.

Fax

Егер онлайн тапсыру қолжетімсіз болса немесе қағаз форманы электронды түрде жібергіңіз келсе, fax арқылы тапсыру жақсы нұсқа болуы мүмкін. Бұл онлайннан баяуырақ, бірақ поштадан жылдамырақ болады.

Пошта

Пошта арқылы тапсыру — ең баяу әдіс. Сіз асықпасаңыз және дәстүрлі қағаз жіберуді таңдасаңыз, қолайлы болуы мүмкін.

Халықаралық өтініш берушілер үшін телефон

АҚШ-та негізгі бизнес орны жоқ кейбір халықаралық өтініш берушілер IRS-тің ағымдағы тәртібіне байланысты телефон арқылы өтініш бере алады.

Жиі кездесетін қателер

EIN алу процесі қарапайым, бірақ ұсақ қателер кідіріс тудыруы мүмкін.

Дұрыс емес заңды атауды қолдану

LLC атауыңыз state-ке тіркелген атаумен сәйкес болуы керек. Ресми жазбада бар болса ғана қысқартуды немесе лақап атты қолданыңыз.

Қате жауапты тұлғаны енгізу

Жауапты тұлға — бизнесті нақты бақылайтын адам болуы тиіс. Қате адамды таңдау кейін құжаттық мәселелерге әкелуі мүмкін.

Бизнес мекенжайын және пошта мекенжайын шатастыру

IRS екеуін де сұрауы мүмкін. Қайсысы физикалық орналасу, ал қайсысы хат-хабар үшін екенін анық түсініңіз.

LLC толық құрылмай тұрып өтініш беру

Егер сіздің LLC state тарапынан әлі ресми түрде құрылмаса немесе мойындалмаса, EIN өтініші әлі орынды болмауы мүмкін. Алдымен құрылу мәртебесін тексеріңіз.

Қажет емес кезде қайта өтініш беру

Көптеген иелер шағын өзгерістер үшін жаңа EIN керек деп ойлайды. Бұл әрдайым дұрыс емес. Атауды өзгерту, мекенжайды өзгерту немесе жаңа DBA қосу автоматты түрде жаңа EIN талап етпейді.

Қашан жаңа EIN қажет болуы мүмкін

Кейбір бизнес өзгерістері жаңа EIN талап етуі мүмкін. Мысалдар:

• Белгілі бір жағдайларда бір ұйым түрінен екіншісіне ауысу
• Бұрынғыны өзгертудің орнына жаңа бизнес субъектісін құру
• Иелік етудегі немесе қайта құрылымдаудағы кейбір өзгерістер
• Кейбір банкроттық немесе trust-қа байланысты өзгерістер

Егер сіздің LLC құрылымыңыз айтарлықтай өзгерсе, қолданыстағы EIN әлі жарамды деп ойламас бұрын IRS ережелерін қарап шығыңыз немесе білікті маманмен кеңесіңіз.

EIN алғаннан кейін

EIN берілгеннен кейін келесі қадамдар оны дұрыс пайдалануға бағытталуы керек.

Бизнес банк шотын ашыңыз

Жеке бизнес шоты қаржыны реттеуге көмектеседі және сіз бен LLC арасындағы заңды бөлінуді қолдайды.

State және жергілікті салық шоттарын тіркеңіз

Салаңызға және орналасқан жеріңізге байланысты sales tax, payroll tax немесе басқа state тіркеулері қажет болуы мүмкін.

Қызметкерлер жалдасаңыз, payroll орнатыңыз

Егер LLC-де қызметкерлер болса, payroll салық міндеттемелері мен есептілігін жүргізуіңіз керек.

Растауды қауіпсіз сақтаңыз

EIN растау хатының немесе хабарламасының көшірмесін құрылтай құжаттарыңызбен бірге қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Zenind жаңа LLC иелеріне қалай көмектеседі

Бизнес құру бір ғана форманы тапсырумен шектелмейді. Сізге құрылудан бастап іске қосуға дейінгі кезеңдерді кідіріссіз өтуге көмектесетін түсінікті процесс қажет.

Zenind бизнес иелеріне LLC құру және онымен байланысты compliance қадамдары бойынша қолдау көрсетеді, осылайша олар компанияны басқаруға көбірек көңіл бөле алады. Егер сіз жаңа LLC құрып жатсаңыз және құрылудан кейінгі келесі қадамдарды реттеуге көмек қажет болса, дұрыс filing қолдауы процесті тиімдірек ете алады.

LLC EIN туралы жиі қойылатын сұрақтар

Бір мүшелі LLC-ге EIN қажет пе?

Әрдайым емес, бірақ көптеген бір мүшелі LLC үшін де EIN алу пайдалы. Ол көбіне банк қызметі, қызметкерлерді жалдау және кейбір салық жағдайлары үшін қажет болады.

SSN болмаса EIN алуға бола ма?

Кейбір өтініш берушілер EIN ала алады, бірақ процесс резиденттік мәртебе мен IRS ережелеріне байланысты өзгеруі мүмкін. Халықаралық өтініш берушілердің баламалы тапсыру жолдары болуы ықтимал.

EIN алу қанша уақыт алады?

Онлайн өтінімдер әдетте ең жылдам. Fax және пошта арқылы тапсыру ұзағырақ уақыт алады.

EIN бизнес лицензиясымен бірдей ме?

Жоқ. EIN — IRS беретін салықтық сәйкестендіру нөмірі. Бизнес лицензиясы — қала, county немесе state талап етуі мүмкін бөлек рұқсат.

Бір EIN-ді бірнеше LLC үшін қолдана аламын ба?

Жоқ. Жалпы алғанда, әрбір бөлек бизнес субъектісінің өз EIN-і болуы керек.

Қорытынды ойлар

LLC үшін EIN алу — compliant әрі жұмыс істейтін бизнесті құрудағы маңызды қадам. Процесс әдетте қарапайым, бірақ дәлдік маңызды. Дұрыс ақпаратты жинап, тиісті тапсыру әдісін таңдап, EIN қашан қажет болатынын түсіну арқылы сіз сенімді түрде алға жылжи аласыз.

Банк шотын ашып жатсаңыз да, алғашқы қызметкеріңізді жалдап жатсаңыз да, немесе LLC-ні басынан дұрыс жолға қойғыңыз келсе де, EIN жақсы басқарылатын бизнестің негіздерінің бірі болып табылады.