Kuinka hankkia EIN LLC:lle: vaiheittainen opas yrittäjille

Employer Identification Number eli EIN on yksi ensimmäisistä verotunnisteista, joita monet LLC-yrityksen omistajat tarvitsevat liiketoiminnan perustamisen jälkeen. Sen myöntää IRS, ja sitä käytetään yrityksen tunnistamiseen verotuksessa, pankkiasioissa, työntekijöiden palkkaamisessa ja muissa liiketoiminnan toiminnoissa. Jos olet perustamassa limited liability company -yhtiötä, on hyödyllistä ymmärtää, milloin EIN on tarpeen ja miten sitä haetaan, jotta säästät aikaa ja vältät turhia viivästyksiä.

Tässä oppaassa käydään läpi, mikä EIN on, miksi LLC-yhtiösi saattaa tarvita sellaisen, miten hakemus tehdään, mitä tietoja tarvitset ja mitä tapahtuu hakemuksen jättämisen jälkeen. Lisäksi käsitellään yleisiä virheitä, erityistilanteita ja käytännön toimenpiteitä, joilla pidät LLC-yhtiösi alusta asti vaatimusten mukaisena.

Mikä on EIN?

EIN on yhdeksännumeroinen numero, jonka Internal Revenue Service antaa yrityksen tunnistamiseksi. Se toimii samalla tavalla kuin Social Security Number, mutta yritykselle yksilön sijaan.

LLC voi tarvita EIN:n useista syistä:

• Liittovaltion veroilmoitusten antaminen
• Yritystilin avaaminen pankissa
• Työntekijöiden palkkaaminen
• Lupien tai toimilupien hakeminen
• Maksupalveluiden tai toimittajien kanssa asioiminen
• Yritys- ja henkilökohtaisten talouksien erottaminen

Vaikka LLC olisi yhden jäsenen LLC, EIN voi silti olla hyödyllinen tai vaadittu sen mukaan, miten toimit ja miten yritystäsi verotetaan.

Tarvitseeko jokainen LLC EIN:n?

Kaikkien LLC-yhtiöiden ei lain mukaan tarvitse hankkia EIN-numeroa, mutta monien täytyy. Vaatimus riippuu yrityksen rakenteesta ja toiminnasta.

Tarvitset yleensä EIN:n, jos LLC-yhtiösi:

• On useamman jäsenen omistama
• Palkkaa työntekijöitä
• Valitsee verotettavaksi yhtiönä
• Antaa tiettyjä liittovaltion veroilmoituksia
• Perii veroja muulle kuin Yhdysvalloissa asuvalle ulkomaalaiselle maksetusta tulosta
• Tarvitsee yritystilin avaamista tai luottosuhteiden perustamista varten EIN:n

Yhden jäsenen LLC ilman työntekijöitä ei välttämättä tarvitse EIN-numeroa puhtaasti liittovaltion verotusta varten, mutta sen hankkiminen on silti usein järkevää. Se auttaa pitämään henkilökohtaiset ja yrityksen varat erillään ja voi helpottaa tilien avaamista pankeissa ja toimittajilla.

Miksi EIN on tärkeä LLC:n omistajille

Monille uusille yrittäjille EIN on enemmän kuin pelkkä veronumero. Se on keskeinen osa yrityksen asianmukaista perustamista.

1. Se auttaa muodostamaan yrityksen identiteetin

Pankit, maksualustat ja viranomaiset käyttävät usein EIN-numeroa varmistaakseen, että yritys on erillinen oikeushenkilö. Tämä tukee LLC-rakennetta, johon omistajat luottavat.

2. Se auttaa verotuksen noudattamisessa

EIN yhdistää LLC:si sen veroilmoituksiin ja raportointivelvoitteisiin. Jos LLC palkkaa työntekijöitä tai antaa veroilmoituksia IRS:lle, EIN:stä tulee välttämätön.

3. Se helpottaa pankkiasiointia ja käyttöönottoa

Monet pankit vaativat EIN:n ennen yritystilin avaamista. Myös toimittajat ja palkanlaskentapalvelut voivat pyytää sitä tilin perustamisen yhteydessä.

4. Se pitää henkilötietosi paremmin yksityisinä

EIN:n käyttäminen liiketoiminnassa voi vähentää tarvetta antaa Social Security Number -numeroasi tavanomaisissa yritystoimissa.

Kuinka hankkia EIN LLC:lle

IRS tarjoaa useita tapoja hakea EIN-numeroa, mukaan lukien verkossa, faksilla, postitse ja joissakin tapauksissa puhelimitse kansainvälisille hakijoille. Useimmille LLC-omistajille verkkohakemus on nopein vaihtoehto.

Vaihe 1: Varmista LLC-yhtiösi tiedot

Ennen hakemuksen aloittamista kokoa yritystietosi. Sinun tulisi tietää:

• LLC-yhtiön virallinen nimi
• LLC-yhtiön mahdollinen toiminimi tai DBA-nimi
• Osavaltio, jossa LLC perustettiin
• Päivämäärä, jolloin LLC perustettiin
• Yrityksen posti- ja käyntiosoite
• Vastuuhenkilön nimi ja verotunniste
• Jäsenten lukumäärä LLC:ssä
• Liiketoiminnan tyyppi, jota LLC harjoittaa

Näiden tietojen valmiina pitäminen auttaa välttämään viivästyksiä hakemuksen aikana.

Vaihe 2: Valitse oikea oikeudellinen rakenne

Kun haet numeroa, valitse yritysrakenne, joka vastaa yritystäsi. Tässä oppaassa kyseinen rakenne on LLC. IRS kysyy lisätietoja sen mukaan, onko LLC yhden jäsenen vai useamman jäsenen omistama.

Vaihe 3: Määritä vastuuhenkilö

IRS vaatii vastuuhenkilön nimen ja verotunnisteen. Tämä on henkilö, joka lopulta hallitsee, johtaa tai omistaa yrityksen.

Useimmissa LLC-yhtiöissä vastuuhenkilö on:

• Yhden jäsenen LLC:n omistaja, tai
• Useamman jäsenen LLC:n hallitseva jäsen tai päävastuullinen toimihenkilö

Vastuuhenkilön tulee yleensä olla luonnollinen henkilö, ei toinen yritys, ellei erityisiä julkisyhteisöjä koskevia sääntöjä sovelleta.

Vaihe 4: Syötä LLC-yhtiösi tiedot

Seuraavaksi anna LLC:n virallinen nimi, sijainti ja muut organisaatiotiedot. IRS voi pyytää maakuntaa, jossa LLC toimii, sekä osavaltiota, jossa perustamisasiakirjat on jätetty.

Varmista, että kirjoitat täsmälleen saman virallisen nimen kuin perustamisasiakirjoissa. Eriävä tieto voi aiheuttaa epäselvyyksiä IRS:n rekistereissä tai viivästyttää vahvistusta.

Vaihe 5: Kerro, miksi haet EIN-numeroa

IRS kysyy syytä, miksi tarvitset EIN:n. Yleisiä syitä ovat:

• Uuden liiketoiminnan aloittaminen
• Työntekijöiden palkkaaminen
• Pankkiasiat
• Organisaation tyypin muuttaminen
• Olemassa olevan yrityksen ostaminen

Useimmille uusille LLC-yhtiöille syy on yksinkertaisesti liiketoiminnan aloittaminen.

Vaihe 6: Vastaa liiketoiminnan toimintaa koskeviin kysymyksiin

Hakemus voi sisältää muutamia kysymyksiä yrityksesi toiminnan luonteesta. Näiden kysymysten avulla IRS luokittelee LLC-yhtiösi oikein.

Sinulta voidaan kysyä, onko yrityksesi:

• Omistaa tiettyjä raskaita ajoneuvoja
• Harjoittaa uhkapeli- tai vedonlyöntitoimintaa
• Toimii tietyllä toimialalla
• Aikoo palkata työntekijöitä pian

Vastaa näihin kysymyksiin tarkasti. Jos liiketoimintamallisi muuttuu myöhemmin, myös verovelvollisuutesi voi muuttua.

Vaihe 7: Lähetä hakemus ja tallenna vahvistus

Kun hakemus on valmis, lähetä se ja tallenna vahvistus. Vahvistus on tärkeä, koska se osoittaa, että LLC-yhtiöllesi on myönnetty EIN.

Jos haet verkossa, saat yleensä numeron heti hakemuksen valmistuttua. Jos haet faksilla tai postitse, käsittely kestää pidempään.

Verkkohakemus vs. faksi vs. posti

Paras hakutapa riippuu siitä, kuinka nopeasti tarvitset EIN:n ja missä yrityksesi sijaitsee.

Verkossa

Verkkohakemus on yleensä nopein tapa ja sopii parhaiten useimmille Yhdysvalloissa toimiville LLC-yhtiöille. Se on hyödyllinen, kun tarvitset EIN:n nopeasti pankkitiliä, palkanlaskentaa tai verorekisteröintiä varten.

Faksi

Faksihakemus voi olla hyvä vaihtoehto, jos verkkoasiointi ei ole mahdollinen tai jos haluat lähettää paperilomakkeen sähköisesti. Se on hitaampi kuin verkkohakemus, mutta usein nopeampi kuin posti.

Posti

Postitse hakeminen on hitain vaihtoehto. Se voi sopia tilanteeseen, jossa et ole kiireinen ja pidät perinteisestä paperihakemisesta.

Puhelin kansainvälisille hakijoille

Jotkut kansainväliset hakijat, joilla ei ole päätoimipaikkaa Yhdysvalloissa, voivat hakea puhelimitse IRS:n nykyisten menettelyiden mukaisesti.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

EIN:n hakeminen on suoraviivaista, mutta pienetkin virheet voivat aiheuttaa viivästyksiä.

Väärän virallisen nimen käyttäminen

LLC:n nimen tulee vastata osavaltiolle jätettyä nimeä. Älä käytä lempinimeä tai lyhennettä, ellei se kuulu viralliseen rekisteriin.

Väärän vastuuhenkilön ilmoittaminen

Vastuuhenkilön tulisi olla henkilö, jolla on todellinen määräysvalta yrityksessä. Väärän henkilön valitseminen voi aiheuttaa myöhemmin ongelmia hakemuksissa.

Yrityksen osoitteen ja postiosoitteen sekoittaminen

IRS voi pyytää molempia. Varmista, että ymmärrät, mikä on fyysinen sijaintiosoite ja mikä on kirjeenvaihtoa varten.

Hakeminen ennen kuin LLC on asianmukaisesti perustettu

Jos LLC:tä ei ole virallisesti perustettu tai valtio ei ole vielä hyväksynyt sitä, EIN-hakemus ei välttämättä ole vielä ajankohtainen. Varmista ensin perustamisen tila.

Uuden hakeminen silloin, kun sitä ei tarvita

Monet omistajat luulevat tarvitsevansa uuden EIN:n pieniin muutoksiin. Näin ei aina ole. Nimenmuutos, osoitteenmuutos tai uusi DBA ei automaattisesti edellytä uutta EIN-numeroa.

Milloin saatat tarvita uuden EIN:n

Jotkin yritysmuutokset voivat aiheuttaa tarpeen uudelle EIN-numerolle. Esimerkkejä voivat olla:

• Muuttuminen yhdestä oikeudellisesta muodosta toiseen tietyissä tilanteissa
• Uuden yrityksen perustaminen vanhan muuttamisen sijaan
• Tietyt omistuksen muutokset tai uudelleenjärjestelyt
• Jotkin konkurssi- tai trustiin liittyvät muutokset

Jos LLC-rakenteesi muuttuu merkittävästi, tarkista IRS:n säännöt tai keskustele pätevän ammattilaisen kanssa ennen kuin oletat, että nykyinen EIN edelleen soveltuu.

Kun olet saanut EIN:n

Kun EIN on myönnetty, seuraavien vaiheiden tulisi keskittyä sen oikeaan käyttöön.

Avaa yritystili pankkiin

Eriytetty yritystili auttaa pitämään taloutesi järjestyksessä ja tukee sinua ja LLC:täsi koskevaa oikeudellista erillisyyttä.

Rekisteröidy osavaltion ja paikallisiin verotustileihin

Toimialasta ja sijainnista riippuen saatat tarvita myyntiveroon, palkkaveroihin tai muihin osavaltion rekisteröinteihin liittyviä tilejä.

Aseta palkanlaskenta, jos aiot palkata työntekijöitä

Jos LLC:lläsi on työntekijöitä, sinun täytyy hoitaa palkkaverot ja niihin liittyvä raportointi.

Säilytä vahvistus turvallisesti

Pidä turvallinen kopio EIN-vahvistuskirjeestä tai -ilmoituksesta perustamisasiakirjojen kanssa.

Miten Zenind tukee uusia LLC-omistajia

Yrityksen perustaminen on muutakin kuin yhden lomakkeen täyttämistä. Tarvitset selkeän perustamisprosessin, joka auttaa sinua siirtymään perustamisesta toimintaan ilman turhia viiveitä.

Zenind auttaa yrittäjiä LLC:n perustamisessa ja siihen liittyvissä vaatimustenmukaisuuden vaiheissa, jotta he voivat keskittyä yrityksen pyörittämiseen. Jos olet perustamassa uutta LLC:tä ja tarvitset apua perustamisen jälkeisten seuraavien vaiheiden organisoinnissa, oikea hakutuki voi tehdä prosessista tehokkaamman.

Usein kysytyt kysymykset LLC:n EIN:stä

Tarvitsevatko yhden jäsenen LLC:t EIN:n?

Eivät aina, mutta monet yhden jäsenen LLC:t hyötyvät silti sen hankkimisesta. Sitä vaaditaan usein pankkiasioinnissa, työntekijöiden palkkaamisessa ja tietyissä verotilanteissa.

Voinko saada EIN:n ilman SSN-numeroa?

Jotkut hakijat voivat silti saada EIN:n, mutta prosessi voi vaihdella asuinpaikan ja IRS:n sääntöjen mukaan. Kansainvälisillä hakijoilla voi olla vaihtoehtoisia hakutapoja.

Kuinka kauan EIN:n saaminen kestää?

Verkkohakemukset ovat yleensä nopeimpia. Faksi- ja postihakemukset kestävät pidempään.

Onko EIN sama asia kuin liiketoimintalupa?

Ei. EIN on IRS:n myöntämä verotunniste. Liiketoimintalupa on erillinen lupa, jota kaupunki, piirikunta tai osavaltio saattaa edellyttää.

Voinko käyttää yhtä EIN-numeroa usealle LLC:lle?

En. Yleisesti ottaen jokaisella erillisellä yrityksellä tulee olla oma EIN.

Lopuksi

EIN:n hankkiminen LLC:lle on tärkeä askel vaatimustenmukaisen ja toimivan yrityksen rakentamisessa. Prosessi on yleensä yksinkertainen, mutta tarkkuus on tärkeää. Kun keräät oikeat tiedot, valitset sopivan hakutavan ja ymmärrät, milloin EIN tarvitaan, voit edetä luottavaisin mielin.

Olitpa avaamassa pankkitiliä, palkkaamassa ensimmäistä työntekijääsi tai vain perustamassa LLC:si oikein alusta alkaen, EIN on osa hyvin johdetun yrityksen perustaa.