Как да регистрирате чуждестранно LLC в Невада: Пълно ръководство

Ако бизнесът ви расте и планирате разширяване в други щати, поздравления! Това е чудесен проблем, който показва, че сте на прав път. Въпреки това разширяването отвъд щатските граници не е толкова просто, колкото да отворите още един офис. Тъй като всеки щат има различни правила и изисквания за бизнес дейност, може да се наложи да получите „чуждестранна регистрация“ във всеки щат, в който планирате да работите.

Често срещано погрешно схващане е, че чуждестранната регистрация е само за бизнеси, които работят извън Съединените щати. В контекста на бизнес структурите „чуждестранно“ означава всеки бизнес, който извършва дейност в щат, различен от щата, в който дружеството с ограничена отговорност (LLC) първоначално е учредено.

Например, ако вашето LLC е регистрирано в Калифорния и искате да откриете втори обект в Невада, ще трябва да преминете през чуждестранна регистрация в Невада, преди да можете официално да разширите дейността си там. Разширяването на присъствието ви може да е сложно, но партньорството с експертна услуга като Zenind може да помогне с документите, да ви спести време и да осигури съответствие с изискванията.

Какво се случва, ако не регистрирам чуждестранно LLC преди да започна дейност в Невада?

Чуждестранната регистрация по същество е официално искане за разрешение да извършвате дейност в щата Невада. Старата поговорка, че „по-лесно е да поискаш прошка, отколкото разрешение“, не важи при корпоративното съответствие. Ако не се регистрирате като чуждестранно дружество, преди да започнете бизнес в Невада, последствията са много по-скъпи от правилната регистрация от самото начало.

Ако не извършите чуждестранна регистрация, вашият бизнес няма да може да започне или да поддържа иск в съдилищата на Невада, докато не бъде надлежно регистриран. Освен това вашето LLC може да бъде подложено на гражданска санкция в размер до 10 000 долара.

Комбинирано със загубата на правен статут в щата, това е сериозен удар за бизнеса ви и не си струва рискът. Уверете се, че ще подадете документите за чуждестранна регистрация веднага щом изпълните критериите на щата, за да избегнете тези санкции. Струва си да се отбележи, че извършването на неразрешена дейност не обезсилва непременно настоящите ви договори в щата и няма да ви попречи да се защитавате по иск в съд на Невада.

Какво се счита за „извършване на дейност“ в Невада?

Защо не трябва да работите без чуждестранна регистрация? Защото това е законът. Но какво точно означава „извършване на дейност“ в Невада? Законът за LLC на щата може да е нюансиран; въпреки това, според общите щатски и данъчни правила, обикновено се счита, че извършвате дейност и трябва да се регистрирате като чуждестранно дружество, ако:

• Вашето LLC има офиси, магазини, складове или други структури, които представляват физическо присъствие в щата.
• Има продавачи, агенти, представители или служители, които извършват дейност от името на вашето LLC в щата.

Освен това всяко бизнес дружество, което работи в Невада, е длъжно да плаща Commerce Tax за привилегията да извършва дейност там. Чрез чуждестранната регистрация уведомявате щата, че работите в неговите граници и ще спазвате данъчните му изисквания. Пренебрегването на това изискване може по-нататък да доведе до много по-големи санкции и натрупани данъци. Изключително важно е да следите данъчните изисквания за вашето LLC, за да избегнете неприятни изненади. Ако не сте сигурни дали трябва да подадете заявление за чуждестранна регистрация в Невада, силно се препоръчва да потърсите правен съвет или да се консултирате със специалисти по съответствие.

Мога ли да бъда освободен от чуждестранна регистрация в Невада?

Чуждестранната регистрация не е твърдо и неизменно правило за всички LLC, които извършват какъвто и да е вид действие в Невада. Някои дейности не се считат за „извършване на дейност“ и следователно не пораждат изискване за чуждестранна регистрация. Примери за освободени дейности включват:

• Защита или уреждане на съдебно дело в съд на Невада.
• Дейности, свързани единствено с вътрешни въпроси, като събрания на членове или управители на LLC.
• Поддържане на сметки в банки или кредитни съюзи.
• Поддържане на офиси в щата единствено за прехвърляне или обмен на собствените ценни книжа на LLC.
• Продажба на продукти или услуги чрез независими изпълнители.
• Привличане или изпълнение на поръчки извън щата, преди те да се превърнат в договори.
• Създаване и/или придобиване на задължения.
• Обезпечаване и събиране на определени дългове.
• Притежаване на недвижима или движима собственост в Невада без активни операции.
• Извършване на изолирана транзакция, несъответстваща на сходни дейности, завършена в рамките на 30 дни.
• Извършване на дейност единствено в междущатска търговия.

Ако единствените ви дейности в Невада попадат в този списък, може да сте освободени от чуждестранна регистрация. Въпреки това винаги е разумно да прегледате щатските закони или да се консултирате със специалист, за да сте сигурни, че тълкуването ви е правилно.

Как да регистрирате вашето LLC като чуждестранно в Невада

Чуждестранната регистрация в Невада включва няколко конкретни стъпки и формуляра. Ако сте решили да регистрирате вашето LLC като чуждестранно в Невада, ще трябва да попълните и подадете необходимите документи до Secretary of State на Невада.

1. Заявление за регистрация на чуждестранно LLC

Това е основният документ, в който ще предоставите най-важната информация за вашето LLC. Тя включва официалното име на вашето LLC, щата, в който е било първоначално учредено, информация за вашия регистриран агент и адресите на вашия търговски офис и главен офис.

2. Първоначален списък на управителите или управляващите членове

Невада изисква да подадете Initial List of Managers or Managing Members, който включва имената и адресите на лицата, отговорни за LLC.

3. Сертификат за приемане на назначението от регистрирания агент

Трябва да подадете подписано съгласие от избрания от вас регистриран агент в Невада. Регистрираният агент е законово изискване; той отговаря за получаването на съдебни книжа и официални държавни уведомления от името на вашия бизнес. Zenind предлага надеждни услуги на регистриран агент в Невада, за да сте сигурни, че няма да пропуснете важен документ.

4. Щатски бизнес лиценз на Невада

Когато се регистрирате като чуждестранно дружество, ще кандидатствате и за State Business License, която е годишно изискване за всички бизнеси, работещи в щата.

5. Такси и обработка

С това заявление са свързани няколко такси. Трябва да платите таксата за подаване на заявлението за регистрация, таксата за Initial List и таксата за State Business License. Невада предлага и ускорени опции за обработка (24 часа, 2 часа или 1 час) срещу допълнителни такси, ако имате нужда от по-бърза регистрация.

Документите могат да бъдат подадени по пощата, лично, по факс или онлайн. Проследяването на тези формуляри и такси може да бъде затрудняващо, но използването на професионална услуга за учредяване и съответствие като Zenind може да оптимизира целия процес и да гарантира, че всичко е подадено точно и навреме.

Изисквания за името, които трябва да запомните

Преди да подадете документите си, проверете внимателно дали името на вашия бизнес отговаря на всички изисквания на Невада. Името на вашето LLC трябва да:

• Съдържа думи или съкращения, които го идентифицират като LLC, като „Limited-Liability Company“, „Limited Liability Company“, „Limited Company“, „Limited“, „Ltd.“, „L.L.C.“, „L.C.“, „LLC“ или „LC“.
• Да се различава от всички други регистрирани или запазени бизнес имена в регистрите на Secretary of State на Невада.
• Да спазва правилата, посочени в списъка със забранени думи на щата.

Ако първоначалното име на вашето LLC вече е заето в Невада, ще трябва да работите под различно „fictitious name“ или DBA (Doing Business As) за дейността си в щата.

Често задавани въпроси

Кога е най-подходящото време да регистрирам LLC като чуждестранно?

Трябва да регистрирате вашето LLC като чуждестранно преди да започнете да извършвате дейност в нов щат. Ако не го направите, излагате бизнеса си на широк набор от глоби и санкции за работа в юрисдикция без разрешение.

Колко време отнема на Невада да обработи чуждестранна регистрация?

Стандартната, неускорена обработка може да отнеме няколко седмици. Въпреки това Невада предлага ускорени опции от 24 часа до 1 час срещу допълнителни такси.

Трябва ли да подавам Annual List и подновяване на бизнес лиценз за моето чуждестранно LLC в Невада?

Да. Независимо дали управлявате местно или чуждестранно LLC в Невада, трябва да подавате Annual List и да подновявате своя State Business License всяка година, за да останете в добро състояние.

Трябва ли да използвам услуга за LLC, да наема адвокат или да го направя сам?

Адвокатът предоставя правна експертиза, но обикновено е най-скъпият вариант. Да го направите сами е най-евтино, но изисква значително проучване и време и носи риск от грешки, които могат да забавят разширяването ви или да доведат до санкции.

Използването на експертна бизнес услуга като Zenind предлага най-доброто от двата свята. Вашият бизнес ще бъде регистриран като чуждестранно дружество от професионалисти, които разбират нюансите на щатските регистрации, като ви спестяват време и ви осигуряват спокойствие, и то на част от цената на традиционна адвокатска кантора. Zenind гарантира, че чуждестранната регистрация е извършена правилно от първия път, което ви позволява да се съсредоточите върху най-важното: развитието на вашия бизнес.