Как да стартирате нестопанска организация в Алабама: Стъпка по стъпка ръководство

Стартирането на нестопанска организация в Алабама означава едновременно да изградите две неща: юридически учредена корпорация с нестопанска цел и, ако е необходимо, организация със статут на данъчно освобождаване. Това са свързани, но не са едно и също нещо. Учредяването на корпорацията създава вашето юридическо лице съгласно закона на Алабама; данъчното освобождаване идва по-късно чрез IRS и, в някои случаи, чрез специфични за щата регистрации или освобождавания.

Ако вашата мисия включва набиране на средства, грантове, комуникация с дарители или обществени програми, най-сигурният подход е да създадете структурата правилно от самото начало. Това означава да резервирате името, да подадете документа за учредяване, да назначите правилните хора и да създадете вътрешно управление, преди да започнете дейност.

Бърз отговор: Основните стъпки

1. Определете мисията и структурата на нестопанската организация.
2. Резервирайте името на вашата нестопанска организация в Алабама.
3. Подайте Certificate of Incorporation до Alabama Secretary of State.
4. Назначете регистриран агент и регистриран офис в Алабама.
5. Изготвите устав и проведете организационно събрание.
6. Получете EIN от IRS.
7. Подайте заявление за федерално данъчно освобождаване, ако организацията ви отговаря на условията.
8. Регистрирайте се при Alabama Attorney General, ако събирате дарения.
9. Прегледайте данъчните задължения и местните изисквания за лицензиране в Алабама.
10. Поддържайте документацията и управлението си актуални.

1. Решете какъв тип нестопанска организация ви е необходим

Преди да подадете каквото и да е, определете целта на организацията. Много основатели започват с благотворителна мисия и по-късно търсят статут по section 501(c)(3), но не всяка нестопанска организация трябва да бъде обществена благотворителна организация. Членски асоциации, организации за застъпничество, браншови групи и структури за общественополезна дейност могат да следват различни данъчни и управленски пътища.

Ако очаквате дарения, грантове и дейност като обществена благотворителна организация, структура 501(c)(3) често е най-честият избор. Ако моделът ви е различен, пак трябва да учредите корпорацията с нестопанска цел правилно и след това да изберете данъчното третиране, което съответства на мисията.

2. Първо резервирайте името

Алабама изисква местните нестопански организации да резервират името си преди учредяване. Резервацията може да бъде направена онлайн или по пощата.

Тук има няколко практични момента:

• Имената на нестопански организации в Алабама не е задължително да съдържат „Corporation“ или „Incorporated“.
• Името все пак трябва да се различава от имената на съществуващи юридически лица.
• Някои думи, като bank, insurance, trust или определени професионални термини, могат да изискват допълнително одобрение или лицензионни изисквания.

За бюджетиране текущите държавни такси за резервация на име са $25 по пощата или чрез куриер и $28 онлайн за неабонати.

3. Подайте Certificate of Incorporation

Корпорацията с нестопанска цел в Алабама се създава чрез подаване на Certificate of Incorporation до Secretary of State. Текущата държавна такса за подаване е $200.

Формулярът обикновено изисква:

• Името на корпорацията
• Сертификата за резервиране на името
• Дали нестопанската организация има членове
• Адреса на основния офис и пощенския адрес
• Регистрирания агент и регистрирания офис в Алабама
• Целта на корпорацията
• Продължителността на корпорацията
• Информация за учредителя
• Първоначалните директори
• Допълнителни разпоредби, които трябва да бъдат включени

Ако планирате да кандидатствате за статут 501(c)(3), включете от самото начало формулировки, подходящи за IRS, относно целта и разпускането. Ако тези разпоредби липсват, може да се наложи по-късно да измените учредителните документи.

4. Назначете регистриран агент

Всяка нестопанска организация в Алабама се нуждае от регистриран агент с физически уличен адрес в Алабама. Това лице или компания трябва да бъде на разположение през обичайното работно време, за да получава правни уведомления и съдебни книжа.

P.O. box не е достатъчен. Много основатели избират професионална услуга за регистриран агент, за да не излагат собствения си адрес в публични документи и за да гарантират надеждно обработване на правните уведомления.

5. Изготвите устав и проведете организационно събрание

Уставът е вътрешният правилник на нестопанската организация. Той не се подава пред щата, но е от съществено значение за последователното управление на организацията.

Вашият устав трябва да обхваща:

• Състав и мандати на управителния съвет
• Роли и отговорности на длъжностните лица
• Процедури за събрания
• Правила за гласуване и кворум
• Комитети и нива на правомощия
• Политики за конфликт на интереси
• Процедури за изменение

След учредяването на корпорацията управителният съвет трябва да проведе организационно събрание, за да приеме устава, да избере длъжностни лица, да одобри първоначални решения и да упълномощи банкови и данъчни действия. Съхранявайте писмени протоколи и поддържайте корпоративен архив.

6. Получете EIN

Employer Identification Number е федералният данъчен идентификационен номер на нестопанската организация. Ще ви е необходим за откриване на банкова сметка, наемане на служители, подаване на федерални данъчни формуляри и извършване на много държавни и финансови регистрации.

Дори нестопанска организация без служители обикновено се нуждае от EIN. IRS издава EIN онлайн.

7. Кандидатствайте за федерално данъчно освобождаване

Ако вашата нестопанска организация ще работи като благотворителна, обикновено ще кандидатствате в IRS за признаване на освобождаване по section 501(c)(3). Повечето организации подават Form 1023 или, ако отговарят на условията, Form 1023-EZ чрез Pay.gov.

Тази стъпка е отделна от държавното учредяване и обикновено отнема много повече време от подаването на документите за учредяване в Алабама. Ако искате освобождаването да бъде в сила от датата на учредяване, следете внимателно крайния срок на IRS. В много случаи заявлението трябва да бъде подадено в рамките на 27 месеца от учредяването, за да се запази тази начална дата.

Не всяка нестопанска организация трябва да кандидатства за статут 501(c)(3). Някои организации работят по други освободени категории, а други изобщо не търсят федерално данъчно освобождаване. Правилната структура зависи от вашата мисия, модел на финансиране и план за управление.

8. Регистрирайте се като благотворителна организация, ако събирате дарения

Ако вашата организация ще набира благотворителни дарения в или от Алабама, проверете правилата за регистрация на благотворителни организации в щата преди началото на набирането на средства.

Алабама изисква благотворителни организации, които набират дарения, да се регистрират в Attorney General’s Office. Текущата такса за регистрация е $25, а годишните декларации също са $25. Обикновено подадените документи са дължими в рамките на 90 дни след края на финансовата година и организациите трябва незабавно да актуализират изискваната информация при промяна.

9. Разберете данъчните и лицензионните правила на Алабама

Не приемайте, че нестопанският статут автоматично означава освобождаване от sales tax. Алабама по принцип не предоставя общо освобождаване от sales and use tax за нестопански или благотворителни организации. Някои организации отговарят на условията за конкретни законови освобождавания, но те не са автоматични.

В зависимост от дейността ви може да са ви необходими и:

• Местни бизнес лицензи
• Данъчна регистрация за sales tax, ако продавате облагаеми стоки
• Специални разрешителни за набиране на средства или събития
• Регистрации, свързани с имущество или заетост

При съмнение потвърдете изискванията със съответната щатска или местна институция, преди да стартирате програмите си.

Колко струва да стартирате нестопанска организация в Алабама?

Основните държавни разходи са сравнително ясни:

• Резервация на име: $25 по пощата или чрез куриер, или $28 онлайн за неабонати
• Certificate of Incorporation: $200 държавна такса за подаване
• Регистрация като благотворителна организация: $25 първоначално и $25 за годишни декларации
• IRS данъчно освобождаване: федералните такси варират според формуляра и допустимостта

Вашите общи начални разходи могат да се увеличат, ако наемете регистриран агент, използвате професионална помощ при учредяването, имате нужда от местни лицензи или подадете допълнителни данъчни и регулаторни регистрации.

Колко време отнема?

Срокът зависи от начина на подаване и от това колко пълни са документите ви. Резервацията на име може да бъде завършена бързо онлайн. Държавното учредяване обикновено е по-бързо, когато е подадено правилно от първия път. Федералното данъчно освобождаване обикновено е най-дългата стъпка, особено за организации, които подават Form 1023.

Ако имате дата за стартиране, свързана с набиране на средства, банкови услуги, грантове или комуникация с дарители, заложете допълнително време за IRS и държавните регистрации.

10. Изградете система за съответствие

След като нестопанската организация е учредена, работата се измества от учредяване към поддръжка. Поддържайте документацията си организирана и задайте напомняния за:

• Събрания на управителния съвет и протоколи
• Годишни IRS декларации, ако се изискват
• Подновяване на регистрацията като благотворителна организация
• Актуализации на регистрирания агент или адреса
• Подновяване на държавни и местни разрешителни
• Финансово отчитане и съхранение на записи за дарители

Нестопанска организация, която спазва изискванията, може да се фокусира върху мисията си, вместо върху корекции и пропуски.

Чести грешки, които да избегнете

• Подаване на документа за учредяване преди резервиране на името
• Използване на адрес на регистриран агент, на който няма персонал през работното време
• Пропускане на формулировки, изисквани от IRS, относно целта или разпускането
• Смесване на държавното учредяване с федералното данъчно освобождаване
• Забравяне за регистрация като благотворителна организация преди набиране на дарения
• Приемане, че уставът е по избор
• Предположение, че организацията автоматично е освободена от sales tax

Може ли Zenind да помогне?

Да. Zenind може да помогне на основателите да подадат документи за учредяване в Алабама, да осигурят регистриран агент, да получат EIN и да останат организирани с подкрепа за съответствие. Това може да спести време, ако искате да стартирате безпроблемно и да избегнете предотвратими грешки при подаването.

Заключение

Стартирането на нестопанска организация в Алабама е по-лесно, когато подредите стъпките правилно: резервирайте името, подайте сертификата, настройте управлението, осигурете EIN и рано уредете данъчните и регистрационните изисквания за благотворителни организации. Ако учредявате обществена благотворителна организация, направете правилно документите и формулировките от първия опит, за да бъде организацията ви готова да работи, да набира средства и да расте.