Kuinka perustaa voittoa tavoittelematon yhdistys Alabamassa: vaiheittainen opas

Voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen Alabamassa tarkoittaa kahden asian rakentamista samanaikaisesti: lain mukaisesti perustettua voittoa tavoittelematonta yhtiötä ja tarvittaessa verovapaata organisaatiota. Ne liittyvät toisiinsa, mutta eivät ole sama asia. Yhtiön perustaminen luo oikeushenkilön Alabaman lain mukaan; verovapaus tulee myöhemmin IRS:n kautta ja joissakin tapauksissa myös osavaltiokohtaisten rekisteröintien tai vapautusten kautta.

Jos toimintaan kuuluu varainhankintaa, apurahoja, lahjoittajaviestintää tai yleishyödyllisiä ohjelmia, turvallisin lähestymistapa on perustaa yksikkö oikein alusta alkaen. Se tarkoittaa nimen varaamista, perustamisasiakirjan jättämistä, oikeiden henkilöiden nimeämistä ja sisäisen hallinnon luomista ennen toiminnan aloittamista.

Pika vastaus: tärkeimmät vaiheet

1. Määritä tehtäväsi ja voittoa tavoittelemattoman organisaation rakenne.
2. Varaa Alabaman nimi.
3. Jätä Certificate of Incorporation Alabaman sihteerille.
4. Nimeä rekisteröity edustaja ja Alabamassa sijaitseva rekisteröity toimisto.
5. Laadi säännöt ja pidä järjestäytymiskokous.
6. Hanki EIN-numero IRS:ltä.
7. Hae liittovaltion verovapautta, jos organisaatiosi täyttää ehdot.
8. Rekisteröidy Alabaman oikeusministerille, jos keräät lahjoituksia.
9. Tarkista Alabaman vero- ja paikalliset lupavaatimukset.
10. Pidä asiakirjat ja hallinto ajan tasalla.

1. Päätä, millaista voittoa tavoittelematonta organisaatiota tarvitset

Ennen kuin jätät mitään asiakirjoja, määritä organisaation tarkoitus. Monet perustajat aloittavat hyväntekeväisyyslähtöisellä tehtävällä ja hakevat myöhemmin 501(c)(3)-statusta, mutta jokaisen voittoa tavoittelemattoman organisaation ei tarvitse olla yleishyödyllinen hyväntekeväisyysjärjestö. Jäsenyhdistykset, edunvalvontaorganisaatiot, toimialajärjestöt ja yhteisöpalveluyksiköt voivat seurata erilaisia vero- ja hallintopolkuja.

Jos odotat lahjoituksia, apurahoja ja yleishyödyllistä toimintaa, 501(c)(3)-rakenne on usein yleisin valinta. Jos mallisi on erilainen, voit silti perustaa voittoa tavoittelemattoman yhtiön asianmukaisesti ja valita sitten tehtävää vastaavan verokohtelun.

2. Varaa nimi ensin

Alabama edellyttää kotimaisilta voittoa tavoittelemattomilta organisaatioilta nimen varaamista ennen perustamista. Varaus voidaan tehdä verkossa tai postitse.

Muutama käytännön seikka on tärkeä:

• Alabaman voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden nimien ei tarvitse sisältää sanaa "Corporation" tai "Incorporated".
• Nimen on silti erotuttava olemassa olevista yritys- tai yhteisönimistä.
• Tietyt sanat, kuten bank, insurance, trust tai tietyt ammatilliset termit, voivat laukaista lisähyväksynnän tai lisensointivaatimuksia.

Budjetoinnin kannalta nykyinen nimen varaamisen maksu on 25 dollaria postitse tai kuriirilla ja 28 dollaria verkossa ei-tilaajille.

3. Jätä Certificate of Incorporation

Alabaman voittoa tavoittelematon yhtiö syntyy jättämällä Certificate of Incorporation sihteerille. Nykyinen osavaltion jättömaksu on 200 dollaria.

Lomake kysyy yleensä seuraavia tietoja:

• Yhtiön nimi
• Nimen varaussertifikaatti
• Onko voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla jäseniä
• Päätoimipaikan ja postiosoitteen tiedot
• Alabamassa sijaitseva rekisteröity edustaja ja rekisteröity toimisto
• Yhtiön tarkoitus
• Yhtiön kesto
• Perustajan tiedot
• Alkuperäiset hallituksen jäsenet
• Mahdolliset lisäehdot, jotka tulee sisällyttää

Jos aiot hakea 501(c)(3)-statusta, sisällytä alusta alkaen IRS:n kannalta sopiva tarkoitus- ja purkulauseke. Jos nämä ehdot puuttuvat, saatat joutua myöhemmin muuttamaan perustamisasiakirjoja.

4. Nimeä rekisteröity edustaja

Jokaisella Alabaman voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla on oltava rekisteröity edustaja, jolla on fyysinen katuosoite Alabamassa. Tämän henkilön tai yrityksen on oltava tavoitettavissa normaalina työaikana vastaanottamaan oikeudelliset ilmoitukset ja haasteet.

Postilokero ei riitä. Monet perustajat valitsevat ammattimaisen rekisteröidyn edustajan palvelun, jotta oma osoite ei näy julkisissa rekistereissä ja oikeudelliset ilmoitukset käsitellään luotettavasti.

5. Laadi säännöt ja pidä järjestäytymiskokous

Säännöt ovat voittoa tavoittelemattoman organisaation sisäinen ohjekirja. Niitä ei jätetä osavaltiolle, mutta ne ovat olennaisia organisaation johdonmukaisessa toiminnassa.

Sääntöjen tulisi kattaa ainakin:

• Hallituksen rakenne ja toimikaudet
• Toimihenkilöiden roolit ja vastuut
• Kokousmenettelyt
• Äänestyskäytännöt ja päätösvaltaisuus
• Valiokunnat ja toimivaltarajat
• Eturistiriitapolitiikat
• Muutosmenettelyt

Kun yhtiö on perustettu, hallituksen tulisi pitää järjestäytymiskokous, jossa hyväksytään säännöt, valitaan toimihenkilöt, hyväksytään alkuperäiset päätökset ja valtuutetaan pankki- ja verotoimenpiteet. Pidä kirjalliset pöytäkirjat ja säilytä yhtiön asiakirjakansio.

6. Hanki EIN-numero

Employer Identification Number on organisaation liittovaltion verotunnus. Tarvitset sitä pankkitilin avaamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen, liittovaltion veroilmoituksiin ja moniin osavaltion sekä taloushallinnon rekisteröinteihin.

Jopa voittoa tavoittelematon organisaatio ilman työntekijöitä tarvitsee yleensä EIN-numeron. IRS myöntää EIN-numerot verkossa.

7. Hae liittovaltion verovapautta

Jos voittoa tavoittelematon organisaatiosi toimii hyväntekeväisyysjärjestönä, haet yleensä IRS:ltä verovapauden tunnustamista 501(c)(3)-kohdan nojalla. Useimmat organisaatiot jättävät Form 1023 -lomakkeen tai, jos kelpoisia, Form 1023-EZ -lomakkeen Pay.gov:n kautta.

Tämä vaihe on erillinen osavaltion perustamisesta ja kestää yleensä paljon kauemmin kuin Alabaman perustamisasiakirjojen jättäminen. Jos haluat verovapauden tulevan voimaan perustamispäivästä lähtien, seuraa IRS:n määräaikaa tarkasti. Monissa tapauksissa hakemus on jätettävä 27 kuukauden kuluessa perustamisesta, jotta tämä voimaantulopäivä säilyy.

Jokaisen voittoa tavoittelemattoman organisaation ei pidä hakea 501(c)(3)-statusta. Jotkin organisaatiot toimivat muiden verovapaiden luokkien alla, ja jotkin eivät hae liittovaltion verovapautta lainkaan. Oikea rakenne riippuu tehtävästäsi, rahoitusmallistasi ja hallintosuunnitelmastasi.

8. Rekisteröidy hyväntekeväisyysjärjestöksi, jos keräät lahjoituksia

Jos organisaatiosi kerää hyväntekeväisyyslahjoituksia Alabamassa tai Alabamasta käsin, tarkista osavaltion hyväntekeväisyysrekisteröinnin säännöt ennen varainhankinnan aloittamista.

Alabama edellyttää, että lahjoituksia keräävät hyväntekeväisyysorganisaatiot rekisteröityvät Attorney General's Officeen. Nykyinen rekisteröintimaksu on 25 dollaria, ja vuotuiset ilmoitukset ovat myös 25 dollaria. Ilmoitukset erääntyvät yleensä 90 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä, ja organisaatioiden on päivitettävä vaaditut tiedot viipymättä niiden muuttuessa.

9. Ymmärrä Alabaman vero- ja lupasäännöt

Älä oleta, että voittoa tavoittelemattoman organisaation asema luo automaattisesti myyntiverovapautuksen. Alabama ei yleensä myönnä yleistä myynti- ja käyttöveron vapautusta voittoa tavoittelemattomille tai hyväntekeväisyysorganisaatioille. Jotkin organisaatiot täyttävät erityiset lakisääteiset vapautukset, mutta ne eivät ole automaattisia.

Toiminnastasi riippuen saatat tarvita myös:

• Paikallisen yrityslisenssin
• Myyntiverotilin, jos myyt veronalaisia tavaroita
• Erityisluvat varainhankintaan tai tapahtumiin
• Kiinteistö- tai työsuhteisiin liittyviä rekisteröintejä

Jos olet epävarma, varmista vaatimukset asianomaiselta osavaltion tai paikalliselta viranomaiselta ennen ohjelmien käynnistämistä.

Paljonko voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen Alabamassa maksaa?

Perusosavaltion kulut ovat melko selkeät:

• Nimen varaaminen: 25 dollaria postitse tai kuriirilla, tai 28 dollaria verkossa ei-tilaajille
• Certificate of Incorporation: 200 dollarin osavaltion jättömaksu
• Hyväntekeväisyysrekisteröinti: 25 dollaria aloitus- ja 25 dollaria vuotuisista ilmoituksista
• IRS:n verovapaus: liittovaltion käsittelymaksut vaihtelevat lomakkeen ja kelpoisuuden mukaan

Kokonaiskustannukset voivat kasvaa, jos palkkaat rekisteröidyn edustajan, käytät ammatillista perustamispalvelua, tarvitset paikallisia lupia tai jätät muita vero- ja viranomaisilmoituksia.

Kuinka kauan se kestää?

Aikataulu riippuu jättötavasta ja siitä, kuinka täydellisiä asiakirjasi ovat. Nimen varaus voidaan yleensä tehdä nopeasti verkossa. Osavaltion perustaminen etenee yleensä nopeammin, kun asiakirjat jätetään oikein ensimmäisellä kerralla. Liittovaltion verovapaus on yleensä pisin vaihe, erityisesti organisaatioille, jotka jättävät Form 1023:n.

Jos tarvitset käynnistyspäivän, joka liittyy varainhankintaan, pankkitoimintaan, apurahoihin tai lahjoittajaviestintään, varaa ylimääräistä aikaa IRS:n ja osavaltion rekisteröintivaiheisiin.

10. Rakenna vaatimustenmukaisuusjärjestelmä

Kun organisaatio on perustettu, työ siirtyy perustamisesta ylläpitoon. Pidä asiakirjat järjestyksessä ja aseta muistutukset seuraaville asioille:

• Hallituksen kokoukset ja pöytäkirjat
• Vuosittaiset IRS-ilmoitukset, jos niitä vaaditaan
• Hyväntekeväisyysrekisteröinnin uusimiset
• Rekisteröidyn edustajan tai osoitteen muutokset
• Osavaltion ja paikallisten lupien uusimiset
• Talousraportointi ja lahjoittajakirjanpito

Hyvin vaatimustenmukainen voittoa tavoittelematon organisaatio voi keskittyä tehtäväänsä selvittelyn sijaan.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

• Perustamisasiakirjan jättäminen ennen nimen varaamista
• Rekisteröidyn edustajan osoitteen käyttäminen, jossa ei ole henkilöstöä työaikana
• IRS:n edellyttämän tarkoitus- tai purkulausekkeen jättäminen pois
• Osavaltion perustamisen ja liittovaltion verovapauden sekoittaminen
• Hyväntekeväisyysrekisteröinnin unohtaminen ennen lahjoitusten keräämistä
• Sääntöjen pitämistä valinnaisina
• Olettaminen, että organisaatio on automaattisesti vapautettu myyntiverosta

Voiko Zenind auttaa?

Kyllä. Zenind voi auttaa perustajia jättämään Alabaman perustamisasiakirjat, hankkimaan rekisteröidyn edustajan, saamaan EIN-numeron ja pysymään järjestyksessä vaatimustenmukaisuustuen avulla. Se voi säästää aikaa, jos haluat käynnistää toiminnan siististi ja välttää vältettävissä olevat jättövirheet.

Lopuksi

Voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen Alabamassa on suoraviivaista, kun vaiheistus on oikein: varaa nimi, jätä certificate, järjestä hallinto, hanki EIN-numero ja hoida vero- sekä hyväntekeväisyysrekisteröinnit ajoissa. Jos perustat yleishyödyllisen hyväntekeväisyysjärjestön, varmista, että asiakirjat ja sanat ovat oikein ensimmäisellä kerralla, jotta organisaatiosi on valmis toimimaan, keräämään varoja ja kasvamaan.