Алабамада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Алабамада коммерциялық емес ұйымды құру бір мезетте екі нәрсені білдіреді: заңды түрде құрылған коммерциялық емес корпорацияны және, қажет болса, салықтан босатылған ұйымды қалыптастыру. Бұлар өзара байланысты, бірақ бір нәрсе емес. Корпорацияны құру Алабама заңына сәйкес сіздің заңды тұлғаңызды жасайды; ал салықтан босату кейінірек IRS арқылы және, кейбір жағдайларда, штатқа тән тіркеулер немесе жеңілдіктер арқылы алынады.

Егер сіздің миссияңыз қаражат жинау, гранттар, донорлармен байланыс немесе қоғамдық бағдарламаларды қамтыса, ұйымды басынан дұрыс құру ең қауіпсіз жол болып табылады. Бұл атауды резервтеуді, құрылтай құжатын беруді, дұрыс адамдарды тағайындауды және қызметті бастаудан бұрын ішкі басқаруды қалыптастыруды білдіреді.

Қысқаша жауап: Негізгі қадамдар

1. Миссияңызды және коммерциялық емес ұйымның құрылымын таңдаңыз.
2. Алабамадағы коммерциялық емес ұйым атауын резервтеңіз.
3. Алабама Мемлекеттік хатшысына Құрылтай туралы сертификатты тапсырыңыз.
4. Тіркелген агент пен Алабамадағы тіркелген кеңсені тағайындаңыз.
5. Жарғыны дайындап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз.
6. IRS-тен EIN алыңыз.
7. Егер ұйымыңыз талаптарға сай болса, федералдық салықтан босату үшін өтініш беріңіз.
8. Егер сіз қайырымдылық қаражат сұрасаңыз, Алабама Бас прокурорының кеңсесінде тіркеліңіз.
9. Алабамадағы салық міндеттемелері мен жергілікті лицензиялау талаптарын қарап шығыңыз.
10. Құжаттарыңыз бен басқару тәртібіңізді өзектендіріп отырыңыз.

1. Қандай коммерциялық емес ұйым керек екенін анықтаңыз

Кез келген құжат бермес бұрын, ұйымның мақсатын айқындаңыз. Көптеген құрылтайшылар қайырымдылық миссиясынан бастайды да, кейін 501(c)(3) мәртебесіне жүгінеді, бірақ әрбір коммерциялық емес ұйым қоғамдық қайырымдылық бола бермейді. Мүшелік қауымдастықтар, насихат ұйымдары, салалық топтар және қоғамдық қызмет ұйымдары әртүрлі салық және басқару жолдарын таңдауы мүмкін.

Егер сіз қайырымдылық көмектерін, гранттарды және қоғамдық қайырымдылық қызметін күтсеңіз, 501(c)(3) құрылымы көбіне ең кең таралған таңдау болады. Егер сіздің үлгіңіз басқаша болса, бәрібір коммерциялық емес корпорацияны дұрыс құрып, кейін миссияға сәйкес келетін салық режимін таңдауыңыз керек.

2. Алдымен атауды резервтеңіз

Алабама жергілікті коммерциялық емес ұйымдардан құрылтай алдында атауын резервтеуді талап етеді. Резервтеу онлайн немесе пошта арқылы орындалуы мүмкін.

Мұнда бірнеше практикалық жайт маңызды:

• Алабамадағы коммерциялық емес атауларда міндетті түрде "Corporation" немесе "Incorporated" сөздері болмауы мүмкін.
• Атауы бұрыннан бар ұйым атауларынан ерекшеленетін болуы керек.
• bank, insurance, trust сияқты кейбір сөздер немесе белгілі бір кәсіби терминдер қосымша келісім немесе лицензиялау талаптарын туындатуы мүмкін.

Бюджет жоспарлау үшін қолданыстағы штаттық атау резервтеу алымы пошта немесе курьер арқылы $25, ал жазылымы жоқ пайдаланушылар үшін онлайн $28.

3. Құрылтай туралы сертификатты тапсырыңыз

Алабамадағы коммерциялық емес корпорация Мемлекеттік хатшыға Құрылтай туралы сертификатты тапсыру арқылы құрылады. Қазіргі штаттық өтінім алымы $200.

Нысан әдетте мыналарды сұрайды:

• Корпорацияның атауы
• Атауды резервтеу сертификаты
• Коммерциялық емес ұйымның мүшелері бар-жоғы
• Негізгі кеңсе мен пошта мекенжайы
• Алабамадағы тіркелген агент пен тіркелген кеңсе
• Корпорацияның мақсаты
• Корпорацияның мерзімі
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Бастапқы директорлар
• Қосылуы тиіс өзге ережелер

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласаңыз, IRS талап ететін мақсат пен тарату туралы тілді басынан қосыңыз. Егер бұл баптар болмаса, кейін құрылтай құжаттарын түзетуге тура келуі мүмкін.

4. Тіркелген агент тағайындаңыз

Алабамадағы әрбір коммерциялық емес ұйымға Алабама штатында нақты көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Бұл адам немесе компания әдеттегі жұмыс уақытында заңды хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдауға қолжетімді болуы тиіс.

Пошта жәшігі жеткіліксіз. Көптеген құрылтайшылар кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды, себебі бұл өз мекенжайын жария жазбаларда көрсетпеуге және заңды хабарламаларды сенімді қабылдауға көмектеседі.

5. Жарғыны дайындап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жинағы. Ол штатқа тапсырылмайды, бірақ ұйымды біркелкі басқару үшін өте маңызды.

Жарғыда мыналар қамтылуы керек:

• Директорлар кеңесінің құрамы мен өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлі мен міндеттері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері мен кворум талаптары
• Комитеттер мен өкілеттік деңгейлері
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Түзету енгізу тәртібі

Корпорация құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ұйымдастыру жиналысын өткізіп, жарғыны қабылдауы, лауазымды тұлғаларды сайлауы, бастапқы шешімдерді бекітуі және банк пен салыққа қатысты әрекеттерге рұқсат беруі керек. Жазбаша хаттама сақтап, корпоративтік құжаттар папкасын жүргізіңіз.

6. EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі ұйымның федералдық салық идентификаторы болып табылады. Ол банктік шот ашу, қызметкер жалдау, федералдық салық нысандарын тапсыру және көптеген штаттық әрі қаржылық тіркеулерді аяқтау үшін қажет.

Қызметкері жоқ коммерциялық емес ұйымның өзі де көбіне EIN алуы тиіс. IRS EIN-ді онлайн береді.

7. Федералдық салықтан босату үшін өтініш беріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ретінде жұмыс істейтін болса, әдетте IRS-ке 501(c)(3) бөлімі бойынша босатуды мойындау үшін өтініш бересіз. Көптеген ұйымдар Form 1023 немесе, талапқа сай болса, Pay.gov арқылы Form 1023-EZ тапсырады.

Бұл қадам штаттық құрылудан бөлек және әдетте Алабамадағы құрылтай құжаттарын беруден әлдеқайда ұзаққа созылады. Егер босатудың ұйым құрылған күннен бастап күшіне енуін қаласаңыз, IRS мерзімін мұқият қадағалаңыз. Көп жағдайда сол бастапқы күнді сақтау үшін өтініш құрылудан кейін 27 ай ішінде берілуі керек.

Әрбір коммерциялық емес ұйым 501(c)(3) мәртебесіне жүгінуі керек емес. Кейбір ұйымдар өзге босатылған санаттар бойынша жұмыс істейді, ал кейбірі федералдық салықтан босатуды мүлде сұрамайды. Дұрыс құрылым миссияға, қаржыландыру үлгісіне және басқару жоспарына байланысты.

8. Егер сіз қайырымдылық қаражат сұрасаңыз, қайырымдылық ұйым ретінде тіркеліңіз

Егер ұйымыңыз Алабамада немесе Алабамадан қайырымдылық жарналарын сұрайтын болса, қаражат жинауды бастамас бұрын штаттың қайырымдылық тіркеу ережелерін тексеріңіз.

Алабама қайырымдылық жарналарын сұрайтын ұйымдардың Бас прокурор кеңсесінде тіркелуін талап етеді. Қазіргі тіркеу алымы $25, ал жыл сайынғы тапсырулар да $25. Әдетте тапсырулар қаржы жылы аяқталғаннан кейін 90 күн ішінде берілуі керек, және ұйымдар өзгерген қажетті ақпаратты дереу жаңартуы тиіс.

9. Алабаманың салық және лицензиялау ережелерін түсініңіз

Коммерциялық емес мәртебе автоматты түрде сатудан алынатын салықтан босатуды береді деп ойламаңыз. Алабама әдетте коммерциялық емес немесе қайырымдылық ұйымдарға жалпы sales and use tax жеңілдігін бермейді. Кейбір ұйымдар нақты заңдық босатуларға сәйкес келуі мүмкін, бірақ олар автоматты емес.

Қызмет түріңізге қарай сізге мыналар да қажет болуы мүмкін:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Салық салынатын тауарларды сатсаңыз, сату салығы шоты
• Қаражат жинау немесе іс-шараларға арналған арнайы рұқсаттар
• Мүлікке немесе жұмыспен қамтуға қатысты тіркеулер

Күмән туындаса, бағдарламаларды іске қоспас бұрын тиісті штаттық немесе жергілікті органнан талаптарды нақтылаңыз.

Алабамада коммерциялық емес ұйым құру қанша тұрады?

Негізгі штаттық шығындар салыстырмалы түрде қарапайым:

• Атауды резервтеу: пошта немесе курьер арқылы $25, немесе жазылымы жоқ пайдаланушылар үшін онлайн $28
• Құрылтай туралы сертификат: $200 штаттық өтінім алымы
• Қайырымдылық ұйым ретінде тіркелу: бастапқы $25 және жыл сайынғы тапсырулар үшін $25
• IRS салықтан босату: федералдық алымдар нысан мен жарамдылыққа қарай өзгереді

Егер тіркелген агент қызметін жалдасаңыз, кәсіби құрылтай көмегін қолдансаңыз, жергілікті лицензиялар қажет болса немесе қосымша салық және реттеуші тіркеулер берсеңіз, жалпы бастапқы шығын артуы мүмкін.

Қанша уақыт кетеді?

Уақыт тапсыру тәсіліне және құжаттарыңыздың қаншалықты толық екеніне байланысты. Атау резервтеу онлайн түрде жылдам орындалуы мүмкін. Құжаттар алғаш рет дұрыс берілсе, штаттық құрылтай да әдетте тезірек жүреді. Федералдық салықтан босату, әсіресе Form 1023 беретін ұйымдар үшін, көбіне ең ұзақ кезең болып табылады.

Егер сізге қаражат жинау, банк қызметі, гранттар немесе донорлармен байланысқа байланған іске қосу күні қажет болса, IRS пен штаттық тіркеу қадамдарына қосымша уақыт қарастырыңыз.

10. Сәйкестік жүйесін құрыңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін жұмыс құрылудан гөрі оны қолдауға ауысады. Құжаттарыңызды реттеп, мына нәрселерге еске салғыш қойыңыз:

• Директорлар кеңесінің жиналыстары мен хаттамалары
• Қажет болса, жыл сайынғы IRS есептері
• Қайырымдылық ұйым ретінде тіркелуді жаңарту
• Тіркелген агентті немесе мекенжайды жаңарту
• Штаттық және жергілікті рұқсаттарды жаңарту
• Қаржылық есеп беру және донорлық жазбаларды жүргізу

Сәйкестікті сақтайтын коммерциялық емес ұйым өз миссиясына, ал істі реттеуге емес, назар аудара алады.

Жиі жіберілетін қателер

• Атауды резервтемей тұрып құрылтай құжатын беру
• Жұмыс уақыты ішінде тұрақты қызметкерлері жоқ тіркелген агент мекенжайын пайдалану
• IRS талап ететін мақсат немесе тарату туралы тілді қоспау
• Штаттық құрылтай мен федералдық салықтан босатуды шатастыру
• Қаражат сұраудан бұрын қайырымдылық тіркеуді ұмыту
• Жарғыны міндетті емес деп санау
• Коммерциялық емес ұйым автоматты түрде sales tax-тен босатылады деп ойлау

Zenind көмектесе ала ма?

Иә. Zenind құрылтайшыларға Алабама құрылтай құжаттарын беруге, тіркелген агент алуға, EIN рәсімдеуге және сәйкестікке қатысты қолдаумен жүйелі болуға көмектесе алады. Бұл қателерді азайтып, ұйымды таза түрде іске қосқыңыз келсе, уақыт үнемдейді.

Қорытынды

Алабамада коммерциялық емес ұйымды құру қадамдарды дұрыс реттегенде оңай: атауды резервтеңіз, сертификатты тапсырыңыз, басқаруды реттеңіз, EIN алыңыз және салық пен қайырымдылық тіркеулерін ертерек аяқтаңыз. Егер сіз қоғамдық қайырымдылық ұйымын құрып жатсаңыз, ұйым операцияларға, қаражат жинауға және өсуге дайын болуы үшін құжаттар мен тілдік тұжырымдарды бірінші талпыныста дұрыс жасаңыз.