Как да използвате и приемате сертификати за препродажба във Уисконсин: Наръчник за съответствие за купувачи и продавачи

Сертификатът за препродажба в Уисконсин е практичен данъчен документ за предприятия, които купуват стоки, за да ги препродадат. Когато се използва правилно, той помага на купувачите да избегнат плащането на данък върху продажбите за инвентар, който планират да продадат по-късно, и дава на продавачите ясна документация, че сделката е освободена от данък.

За бизнеса в Уисконсин ключът е прост: използвайте правилния сертификат, попълнете го точно и водете записи, които подкрепят освобождаването. Когато тези стъпки се изпълняват добре, сделките за препродажба остават по-ясни и за двете страни.

Какво прави сертификатът за препродажба

Сертификатът за препродажба уведомява доставчика, че купувачът придобива стоки или облагаеми услуги за препродажба, а не за собствено ползване.

В Уисконсин освобождаването за препродажба се прилага, когато артикулът ще бъде:

• Препродаден
• Отдаден под наем
• Лицензиран
• Давaн под наем

Ако впоследствие артикулът бъде използван за друга цел, купувачът може да дължи данък върху използването върху покупната цена. Освобождаването е предназначено за инвентар и други допустими покупки за препродажба, а не за обичайни оперативни разходи.

Формуляри в Уисконсин, използвани за освобождавания при препродажба

Уисконсин позволява няколко версии на своя сертификат за освобождаване, включително:

• Form S-211, Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate
• S-211E, електронният Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate
• S-211-SST, Streamlined Sales and Use Tax Exemption Certificate - версия за Уисконсин

Електронната версия може да бъде предоставена като електронно копие или като разпечатано и подписано копие. Тя трябва да бъде попълнена изцяло, преди да бъде дадена на търговеца.

Кога трябва да се използва сертификат за препродажба

Използвайте сертификат за препродажба, когато бизнес в Уисконсин купува облагаеми артикули, които ще бъдат препродадени в обичайния ход на дейността.

Чести примери включват:

• Търговски инвентар
• Стоки на едро
• Компоненти или продукти, предназначени за препродажба
• Стоки, държани за лизинг или отдаване под наем

Освобождаването не се прилага само защото бизнесът е регистриран или защото артикулът е свързан с дейността. Истинският въпрос е как ще бъде използван артикулът.

Какво трябва да предостави купувачът

Напълно попълненият сертификат за освобождаване в Уисконсин обикновено включва:

• Пълното име и адрес на купувача
• Видът на дейността на купувача
• Основанието за освобождаване
• Подпис на купувача, освен ако сертификатът не е получен по електронен път

В зависимост от ситуацията купувачът може също да трябва да предостави данъчен идентификационен номер, федерален EIN или друга идентифицираща информация.

Ако купувачът все още не знае дали даден артикул ще бъде препродаден или използван по друг начин, е нужна повишена предпазливост. Покупка, заявена за препродажба, но по-късно използвана по облагаем начин, може да доведе до задължение за данък върху използването.

Как продавачите трябва да приемат сертификат за препродажба

Продавачите не бива да третират сертификата като формалност. Валиден сертификат за препродажба трябва да бъде прегледан за базова пълнота и разумност.

Преди да го приемe, продавачът трябва да потвърди, че:

• Сертификатът е попълнен изцяло
• Заявеният вид освобождаване съответства на продаваните стоки или услуги
• Видът дейност на купувача има смисъл за тази сделка
• Продавачът пази копие или друг запис за освобождаването

Законът на Уисконсин освобождава продавача от отговорност за данъка, ако продавачът получи напълно попълнен сертификат за освобождаване в рамките на 90 дни след продажбата и сертификатът показва, че покупката е освободена съгласно закона на Уисконсин.

Какво ако сертификатът липсва

Ако продавачът не получи сертификат веднага, правилата на Уисконсин все пак му дават възможност да документира освобождаването.

В рамките на 90 дни след продажбата продавачът може да съхрани в своята счетоводна система следните данни:

• Име и бизнес адрес на купувача
• Щатски данъчен идентификационен номер на купувача и щат на издаване
• Ако няма щатски данъчен номер, федералния EIN на купувача
• Ако няма EIN, номера на шофьорската книжка на купувача и щат на издаване
• Вид дейност на купувача
• Основание за заявеното освобождаване

Ако продавачът не може да документира освобождаването правилно, сделката може да остане облагаема.

Еднократна и непрекъсната употреба

Електронният сертификат на Уисконсин позволява на купувача да посочи дали сертификатът се отнася за една покупка или за непрекъснати покупки.

Това разграничение има значение.

• Еднократният сертификат е предназначен за една сделка
• Непрекъснатият сертификат може да остане в сила за бъдещи покупки, докато не бъде отменен от купувача

Фирмите, които купуват инвентар често, трябва да се уверят, че видът на сертификата съответства на реалния модел на покупки.

Чести грешки, които да избягвате

Много проблеми със сертификатите за препродажба идват от прости грешки при попълване или лошо водене на документи.

Най-честите грешки са:

• Използване на сертификата за офис консумативи, оборудване или други оперативни разходи
• Непопълване на всички задължителни полета
• Даване на продавача на сертификат, който не съответства на сделката
• Забравяне да се пазят копия от сертификатите в досието
• Предположение, че всяка бизнес покупка се квалифицира за третиране като препродажба
• Използване на сертификат за препродажба, след като артикулът вече е бил потребен в бизнеса

Освобождаването за препродажба е толкова силно, колкото са силни документите, които го подкрепят.

Междудържавни и drop shipment ситуации

Уисконсин също урежда използването на сертификат за препродажба при трансгранични и drop shipment сделки.

В някои случаи продавачът може да приеме сертификат за препродажба от извънщатен търговец на дребно, който насочва продукт към потребител в Уисконсин. Сертификатът трябва да включва съответната информация за разрешение или изявление, обясняващо защо търговецът не е длъжен да притежава разрешение.

Тези сделки могат бързо да станат технически, затова продавачите трябва да проверяват документацията, преди да разчитат на освобождаването.

Сертификати за препродажба и съответствие на продавача

За продавачите основната цел за съответствие не е просто да приемат формуляра, а да могат да докажат защо сделката е била освободена.

Това означава:

• Да се съхраняват сертификатите за освобождаване
• Да се съпоставя сертификатът със стоките или услугите, които са продадени
• Да се преглеждат съмнителни заявления преди продажбата да бъде третирана като освободена
• Да се поддържат организирани вътрешни записи в случай че Department of Revenue поиска подкрепа по-късно

Продавач, който приема сертификат добросъвестно и спазва правилата на Уисконсин за документиране, е в много по-силна позиция, ако сделката бъде прегледана по-късно.

Често задавани въпроси за сертификата за препродажба в Уисконсин

Изтича ли сертификатът за препродажба?

Уисконсин не третира сертификатите за препродажба като краткосрочни купони. Непрекъснатият сертификат може да остане в сила, докато не бъде отменен от купувача, но основната информация трябва да остане точна.

Може ли бизнес да използва сертификат за препродажба за всичко, което купува?

Не. Сертификатът покрива само артикули, закупени за препродажба, лизинг, лицензиране или отдаване под наем. Покупките за собствено бизнес ползване не са покрити.

Трябва ли продавачите да пазят копия?

Да. Насоките на Уисконсин изискват продавачите да съхраняват копия на сертификатите за освобождаване.

Какво става, ако купувачът използва артикула вместо да го препродаде?

Ако купувачът използва артикула по облагаем начин след като е заявил третиране като за препродажба, той може да дължи данък върху използването.

Изпраща ли се електронният сертификат до Department of Revenue?

Не. Електронният сертификат се попълва за търговеца, а не се изпраща до Department of Revenue.

Как Zenind помага на новите бизнеси да останат организирани

За основателите спазването на изискванията за сертификат за препродажба обикновено е само една част от по-голям списък със задачи. Преди данъчната документация да стане приоритет, бизнесът все още се нуждае от стабилна правна основа.

Zenind помага на предприемачите да учредят и организират своята бизнес структура, да поддържат документите по учредяването подредени и да бъдат подготвени за следващите задачи по съответствие след старта. Тази структура улеснява управлението на оперативната документация, координацията с данъчни специалисти и поддържането на чисти фирмени записи, докато бизнесът расте.

Основни изводи

Сертификатът за препродажба в Уисконсин е полезен инструмент за предприятия, които купуват инвентар за препродажба, но работи само когато освобождаването е документирано правилно.

За да останете в съответствие:

• Използвайте правилния формуляр за освобождаване на Уисконсин
• Попълнете го точно
• Предоставете го на продавача навреме
• Пазете записи, които подкрепят освобождаването
• Използвайте го само за покупки, които наистина отговарят на условията

Когато купувачите и продавачите боравят внимателно със сертификатите за препродажба, те намаляват данъчния риск и правят сделките по-ясни.