Висконсинде қайта сату сертификаттарын қалай қолдану және қабылдау керек: сатып алушылар мен сатушыларға арналған сәйкестік нұсқаулығы

Висконсиннің қайта сату сертификаты - өнімдерді кейін қайта сату үшін сатып алатын кәсіпорындарға арналған практикалық салық құжаты. Дұрыс қолданылған жағдайда, ол сатып алушыларға кейін сатылатын қор үшін сату салығын төлемеуге көмектеседі және сатушыларға мәміленің босатылғанын растайтын нақты жазба береді.

Висконсин бизнесі үшін негізгі қағида қарапайым: дұрыс сертификатты пайдалану, оны дәл толтыру және жеңілдікті растайтын жазбаларды сақтау. Осы қадамдар дұрыс орындалса, қайта сату мәмілелері екі тарап үшін де әлдеқайда реттелген болады.

Қайта сату сертификаты не үшін қажет

Қайта сату сертификаты жеткізушіге сатып алушы тауарларды немесе салық салынатын қызметтерді өз пайдалануына емес, қайта сату үшін алып жатқанын хабарлайды.

Висконсинде қайта сату жеңілдігі мына жағдайларда қолданылады:

• Қайта сатылса
• Лизингке берілсе
• Лицензияланса
• Жалдауға берілсе

Егер бұйым кейін басқа мақсатта пайдаланылса, сатып алушы сатып алу құнына use tax төлеуі мүмкін. Бұл жеңілдік қор мен қайта сатуға жарамды өзге сатып алуларға арналған, әдеттегі операциялық шығындарға емес.

Висконсинде қайта сату жеңілдігі үшін қолданылатын нысандар

Висконсин өзінің жеңілдік сертификатының бірнеше нұсқасын қолдануға рұқсат береді, соның ішінде:

• S-211 нысаны, Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate
• S-211E, электрондық Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate
• S-211-SST, Streamlined Sales and Use Tax Exemption Certificate - Висконсин нұсқасы

Электрондық нұсқаны электрондық көшірме ретінде де, басып шығарылған және қол қойылған көшірме ретінде де беруге болады. Оны жеткізушіге бермес бұрын толық толтыру керек.

Қай кезде қайта сату сертификатын қолдану керек

Висконсин бизнесі салық салынатын, бірақ әдеттегі қызмет барысында қайта сатылатын заттарды сатып алғанда қайта сату сертификатын қолданыңыз.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Бөлшек сауда қоры
• Көтерме тауарлар
• Қайта сатуға арналған компоненттер немесе өнімдер
• Жалдау немесе прокатқа арналған тауарлар

Жеңілдік тек бизнес тіркелгені үшін немесе бұйым бизнеске қатысты болғаны үшін қолданылмайды. Нақты мәселе - бұйымның қалай пайдаланылатынында.

Сатып алушы нені ұсынуы керек

Толық толтырылған Висконсин жеңілдік сертификатында әдетте мыналар болады:

• Сатып алушының толық атауы мен мекенжайы
• Сатып алушының бизнес түрі
• Жеңілдік себебі
• Сертификат электрондық түрде алынбаса, сатып алушының қолы

Жағдайға қарай, сатып алушыға салық төлеуші нөмірі, федералдық EIN немесе басқа сәйкестендіруші ақпаратты ұсыну қажет болуы мүмкін.

Егер сатып алушы бір бұйымның қайта сатылатынын немесе басқа түрде пайдаланылатынын әлі білмесе, сақ болу қажет. Қайта сату ретінде көрсетілген, бірақ кейін салық салынатын түрде пайдаланылған сатып алу use tax міндеттемесін тудыруы мүмкін.

Сатушылар қайта сату сертификатын қалай қабылдауы керек

Сатушылар сертификатты жай формалдылық ретінде қарастырмауы керек. Жарамды қайта сату сертификатының толықтығы мен қисындылығы тексерілуі тиіс.

Оны қабылдамас бұрын сатушы мыналарды растауы керек:

• Сертификат толық толтырылған
• Көрсетілген жеңілдік сатылған тауарларға немесе қызметтерге сай келеді
• Сатып алушының бизнес түрі мәмілеге сәйкес келеді
• Сатушы жеңілдік туралы көшірмені немесе басқа жазбаны сақтайды

Висконсин заңы бойынша, сатушы сатылымнан кейін 90 күн ішінде толық толтырылған жеңілдік сертификатын алса және сертификат сатып алудың Висконсин заңына сәйкес жеңілдікке жататынын көрсетсе, сатушы салық үшін жауапкершіліктен босатылады.

Сертификат жоқ болса не істеу керек

Егер сатушы сертификатты бірден алмаса, Висконсин ережелері сатушыға жеңілдікті құжатпен растауға тағы да мүмкіндік береді.

Сатылымнан кейін 90 күн ішінде сатушы өзінің есеп жүйесінде мына деректерді сақтай алады:

• Сатып алушының атауы және бизнес мекенжайы
• Сатып алушының штаттық салық сәйкестендіру нөмірі және берілген штаты
• Егер штаттық салық ID болмаса, сатып алушының федералдық EIN
• Егер EIN болмаса, сатып алушының жүргізуші куәлігінің нөмірі және берілген штаты
• Сатып алушының бизнес түрі
• Мәлімделген жеңілдік себебі

Егер сатушы жеңілдікті дұрыс құжаттай алмаса, мәміле салық салынатын болып қала береді.

Бір реттік және үздіксіз сатып алу қолдануы

Висконсиннің электрондық сертификаты сатып алушыға сертификаттың бір реттік сатып алуға ма, әлде үздіксіз сатып алуларға ма қолданылатынын көрсетуге мүмкіндік береді.

Бұл айырмашылық маңызды.

• Бір реттік сертификат бір мәміле үшін арналған
• Үздіксіз сертификат оны сатып алушы жойғанға дейін келесі сатып алулар үшін күшінде қала алады

Қорды жиі сатып алатын кәсіпорындар сертификат түрі нақты сатып алу үлгісіне сәйкес келетініне көз жеткізуі керек.

Жиі жіберілетін қателер

Қайта сату сертификаттарына қатысты көптеген мәселелер қарапайым құжаттық қателерден немесе нашар есеп жүргізуден туындайды.

Ең жиі кездесетін қателер:

• Сертификатты кеңсе керек-жарақтарына, жабдықтарға немесе басқа операциялық шығындарға қолдану
• Қажетті барлық өрістерді толтырмау
• Мәмілеге сәйкес келмейтін сертификатты сатушыға беру
• Сертификаттардың көшірмелерін істе сақтамау
• Әрбір бизнес сатып алуы қайта сату ретінде жарамды деп ойлау
• Бұйым бизнес ішінде тұтынылғаннан кейін қайта сату сертификатын пайдалану

Қайта сату жеңілдігі оны қолдайтын құжаттама қаншалықты дұрыс екеніне байланысты.

Штаттан тыс және drop shipment жағдайлары

Висконсин қайта сату сертификатын шекарааралық және drop shipment мәмілелерінде қолдануды да қарастырады.

Кейбір жағдайларда сатушы Висконсиндегі тұтынушыға тауар бағыттап отырған штаттан тыс бөлшек саудагерден қайта сату сертификатын қабылдай алады. Сертификатта тиісті рұқсат туралы ақпарат немесе бөлшек саудагердің рұқсат ұстауға міндетті еместігін түсіндіретін мәлімдеме болуы керек.

Мұндай мәмілелер тез арада күрделене түседі, сондықтан сатушылар жеңілдікке сүйенбес бұрын құжаттаманы тексеруі керек.

Қайта сату сертификаттары және сатушының сәйкестігі

Сатушылар үшін негізгі сәйкестік мақсаты - тек форманы қабылдау емес, мәміленің неге жеңілдікпен өткізілгенін дәлелдеу.

Бұл мыналарды білдіреді:

• Жеңілдік сертификаттарын сақтау
• Сертификатты сатылған тауарлармен немесе қызметтермен сәйкестендіру
• Күмәнді талаптарды жеңілдік ретінде өңдемес бұрын тексеру
• Кейін Department of Revenue растама сұрауы мүмкін болған жағдайда ішкі жазбаларды ретке келтіру

Жеңілдік сертификатын адал ниетпен қабылдап, Висконсиннің құжаттама талаптарын сақтаған сатушы кейін тексеріс болса, әлдеқайда мықты жағдайда болады.

Висконсиннің қайта сату сертификаты туралы жиі қойылатын сұрақтар

Қайта сату сертификатының мерзімі аяқтала ма?

Висконсин қайта сату сертификаттарын қысқа мерзімді купондар сияқты қарастырмайды. Үздіксіз сертификат сатып алушы жойғанға дейін күшінде қала алады, бірақ негізгі ақпараттың өзектілігі сақталуы тиіс.

Кәсіпорын қайта сату сертификатын өзі сатып алған кез келген затқа қолдана ала ма?

Жоқ. Сертификат тек қайта сату, лизинг, лицензиялау немесе жалға беру үшін сатып алынған бұйымдарға ғана қолданылады. Бизнес ішінде пайдаланылатын сатып алулар қамтылмайды.

Сатушылар көшірмелерді сақтауы керек пе?

Иә. Висконсин нұсқаулығы сатушылардың жеңілдік сертификаттарының көшірмелерін сақтауы керек екенін көрсетеді.

Егер сатып алушы бұйымды қайта сатпай, өзі пайдаланса не болады?

Егер сатып алушы қайта сату ретінде көрсеткен бұйымды салық салынатын түрде пайдаланса, use tax төлеуі мүмкін.

Электрондық сертификат Department of Revenue-ға жіберіле ме?

Жоқ. Электрондық сертификат Department of Revenue-ға емес, жеткізушіге арналып толтырылады.

Zenind жаңа кәсіпорындарға қалай тәртіп сақтауға көмектеседі

Құрылтайшылар үшін қайта сату сертификатының сәйкестігі көбіне үлкен бақылау тізімінің бір бөлігі ғана болады. Салық құжаттамасы маңызды бола бастағанға дейін, бизнестің берік құқықтық негізі болуы қажет.

Zenind кәсіпкерлерге өз бизнес құрылымын құруға және реттеуге, құрылтай құжаттарын тәртіпте ұстауға және іске қосылғаннан кейінгі сәйкестік міндеттеріне дайын болуға көмектеседі. Мұндай құрылым операциялық қағаздарды басқаруды, салық мамандарымен үйлестіруді және компания өскен сайын жазбаларды таза ұстауды жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Висконсиннің қайта сату сертификаты қорды қайта сату үшін сатып алатын кәсіпорындарға пайдалы құрал, бірақ ол тек жеңілдік дұрыс құжатталғанда ғана жұмыс істейді.

Сәйкестікті сақтау үшін:

• Дұрыс Висконсин жеңілдік нысанын қолданыңыз
• Оны дәл толтырыңыз
• Оны сатушыға уақытында беріңіз
• Жеңілдікті растайтын жазбаларды сақтаңыз
• Оны шынымен сәйкес келетін сатып алуларға ғана қолданыңыз

Сатып алушылар мен сатушылар қайта сату сертификаттарын мұқият өңдегенде, олар салық тәуекелін азайтып, мәмілелерді қарапайым әрі түсінікті етеді.