Ръководство за лиценз за благотворителни игри в Минесота: изключени бинго игри, освободителни разрешителни и лиценз за организация

Благотворителните игри в Минесота могат да бъдат мощен инструмент за набиране на средства за нестопански организации, но те са строго регулирани. Ако вашата организация планира да провежда бинго, томболи, пъл-табове, типбордове или пейдъл-уийлс, трябва да знаете кои дейности се считат за изключена хазартна дейност, кои могат да се управляват чрез освободително разрешително и кои изискват пълен лиценз за организация.

Това ръководство обяснява рамката на Минесота за лицензиране на благотворителни игри на разбираем език, така че лидерите на нестопански организации да могат да планират кампаниите си за набиране на средства с по-малко изненади по отношение на съответствието.

Какво се счита за благотворителни игри в Минесота?

Минесота третира няколко форми на игри за набиране на средства като законен хазарт, когато се провеждат от допустими нестопански организации и спазват държавните правила. Често срещаните дейности в областта на благотворителните игри включват:

• Бинго
• Томболи
• Пъл-табове
• Типбордове
• Пейдъл-уийлс

Тези дейности не са свободна форма на набиране на средства. Те са регулирани от Minnesota Gambling Control Board и в много случаи включват и задължения за отчетност или данъци.

Ключовият въпрос не е дали събитието ви е за добра кауза. Въпросът е дали вашата организация е упълномощена да провежда дейността съгласно закона на Минесота и дали дейността попада в изключение, в освободително разрешително или в лиценз.

Кой може да провежда благотворителни игри?

В Минесота само регистрирани нестопански организации могат да провеждат законни хазартни дейности. Преди да кандидатства за разрешително или лиценз, организацията трябва да може да докаже нестопански статус чрез приемлива документация, като например:

• Актуален сертификат за добро състояние
• Писмо от IRS за освобождаване по раздел 501(c)
• За филиали на по-големи организации - съответната документация на родителската организация

Ако създавате нова нестопанска структура, организационната форма е важна още преди да подадете каквото и да е заявление за хазартна дейност. Правилното учредяване, изрядните записи и точните документи за управление ще улеснят значително процеса на лицензиране.

Трите основни пътя: изключено бинго, освободително разрешително и лиценз за организация

Благотворителните игри в Минесота не са универсално решение. Подходящото заявление зависи от това колко често планирате да провеждате игри, какви игри искате да организирате и какъв обем дейност очаквате през годината.

1. Изключено бинго

Изключеното бинго е най-лесният вариант за ограничена бинго дейност. То е предназначено за организации, които искат да проведат малък брой бинго събития, без да поемат тежестта на пълен лиценз за хазартна дейност.

Според указанията на Minnesota Gambling Control Board, изключеното бинго може да се прилага, когато:

• Бинго се провежда на четири или по-малко събития в рамките на календарна година
• Или бинго се провежда до 12 последователни дни на окръжен панаир, гражданско тържество или Minnesota State Fair

Обикновено нестопанската организация използва Form LG240B, Application to Conduct Excluded Bingo, за тази категория.

Изключеното бинго е привлекателно, защото е сравнително просто, но все пак е регулирано. Организациите трябва да разглеждат подаването като официална стъпка по съответствие, а не като неформално уведомление.

2. Освободително разрешително

Освободителното разрешително често е правилният избор за нестопански организации, които искат да провеждат ограничени благотворителни хазартни дейности като част от кампания, гала вечер, фестивал, вечеря или обществено събитие.

Указанията на Minnesota Gambling Control Board описват освободителните разрешителни като подходящ вариант за много нестопански организации, които не провеждат хазартни дейности на постоянна основа.

Актуалните указания показват, че дейността по освободително разрешително е ограничена до:

• До 5 хазартни събития в календарна година
• Общ лимит на наградния пакет от 50 000 долара за календарна година

Дейности, които могат да се провеждат по освободително разрешително, включват:

• Бинго
• Томболи
• Пъл-табове
• Типбордове
• Пейдъл-уийлс

За всяка хазартна дейност се изисква отделно заявление за разрешително, а организацията трябва също да подаде изискуемия финансов отчет след събитието.

За много нестопански организации освободителното разрешително е практичният междинен вариант: то е по-гъвкаво от изключения хазарт, но по-малко натоварващо от пълен лиценз за организация.

3. Лиценз за организация

Ако вашата нестопанска организация очаква да провежда благотворителни хазартни дейности на постоянна основа, пълният лиценз за организация обикновено е правилният избор.

Лицензът за организация е подходящ, когато вашата организация иска да:

• Провежда игри редовно през цялата година
• Организира няколко типа игри като част от постоянна програма за набиране на средства
• Създаде дългосрочна законна хазартна дейност

В момента Минесота начислява годишна такса за лиценз за организация в размер на 350 долара. Организации, които очакват по-малко от 100 000 долара брутен годишен приход от хазартна дейност, могат да поискат писмено освобождаване от годишната такса за лиценз след първата година, при спазване на указанията на борда.

Лицензираните организации също трябва да следят годишните известия за подновяване, разрешителните за помещения, съответствието на управителя на хазартната дейност и редовните задължения за отчетност.

Как да изберете правилния вариант

Изборът на неправилно заявление може да доведе до забавяния, допълнителна работа или проблеми със съответствието. Прост начин да мислите за решението е следният:

• Изберете изключено бинго, ако вашата организация планира само много ограничен график за бинго
• Изберете освободително разрешително, ако искате ограничена хазартна дейност за събития за набиране на средства през годината
• Изберете лиценз за организация, ако очаквате постоянни, повтарящи се законни хазартни операции

Ако организацията ви не е сигурна дали попада в една или друга категория, прегледайте ограниченията за календарната година, преди да насрочите събитието. Указанията на Минесота също предупреждават, че организациите могат да бъдат ограничени до участие само в една от тези категории за календарна година, така че предварителното планиране е важно.

Изискванията за съответствие не приключват с подаването

Одобрението е само началото. Организациите, които провеждат благотворителни игри, трябва да спазват правилата и след издаването на разрешителното или лиценза.

Често срещаните задължения за съответствие включват:

• Поддържане на точни счетоводни книги и записи
• Проследяване на дати на събития, приходи, награди и разходи
• Подаване на изискуемите финансови отчети навреме
• Подновяване на лицензите и разрешителните, когато е дължимо
• Поддържане на актуална организационна информация в Gambling Control Board
• Използване на одобрени формуляри и спазване на лимитите за дейност

Подновяването е особено важно за лицензираните организации. Указанията на Минесота сочат, че фактурите за подновяване се изпращат 45 дни преди датата на годишнината на лиценза и че след като таксите за подновяване бъдат платени, лицензът за хазартна дейност на организацията, разрешителните за помещения и лицензите на мениджъра по хазартна дейност се подновяват автоматично.

Това автоматично подновяване все пак зависи от това организацията да поддържа информацията си актуална и да плаща навреме.

Чести грешки на организациите

Много нестопански организации срещат предотвратими проблеми, защото третират благотворителните игри като нещо второстепенно. Чести грешки са:

• Да се предполага, че дадена кампания е освободена, когато всъщност изисква подаване
• Смесване на типове игри без проверка на годишните лимити по категории
• Забравяне, че за освободената дейност важат лимити за награди
• Неподдържане на организирани касови бележки и записи за игри
• Пропускане на срокове за подновяване без календарно напомняне
• Използване на остарели формуляри или разчитане на стари данни за такси
• Започване на събитието преди да е получено правилното одобрение

Тези грешки могат да струват скъпо като време и пари и могат също да създадат репутационен риск за нестопанската организация.

Защо е важна изрядната структура на юридическото лице

Подаването за благотворителни игри е по-лесно, когато правните и оперативните основи на нестопанската организация вече са подредени. Преди да подадете заявление, уверете се, че вашата организация има:

• Ясна правна структура на юридическото лице
• Актуални учредителни документи
• Точна информация за длъжностните лица и борда
• Определено лице или комитет, отговарящ за съответствието
• Надежден процес за водене на записи

Ако учредявате нестопанска организация или изграждате нова структура, която да подпомага набирането на средства, базовото юридическо лице трябва да бъде организирано правилно от самото начало. Добрите навици при учредяване улесняват по-късното спазване на регулаторните изисквания.

Практически контролен списък за подаване

Преди да подадете каквото и да е заявление за благотворителни игри в Минесота, потвърдете следното:

• Вашата организация е допустима нестопанска организация
• Избрали сте правилната категория: изключено бинго, освободително разрешително или лиценз за организация
• Разбирате ограниченията за дейностите през годината
• Необходимите формуляри са попълнени и подписани
• Имате готова подкрепяща документация за нестопански статут
• Процесът ви за водене на записи е изграден
• Знаете следващия срок за подновяване или отчетност

Кратка проверка преди подаване може да предотврати дълъг процес на корекции по-късно.

Заключителни мисли

Благотворителните игри в Минесота могат да помогнат на нестопанските организации да съберат значителни средства, но само ако организацията спазва структурата на щата за изключено бинго, освободителни разрешителни и лицензи за организации. Най-важната стъпка е да изберете правилната категория, преди да бъде определен графикът на събитията.

Ако вашата нестопанска организация планира само едно или две събития за набиране на средства, освобободително разрешително или подадено за изключено бинго може да е достатъчно. Ако очаквате целогодишна законна хазартна дейност, пълният лиценз за организация обикновено е по-подходящият вариант.

Какъвто и да е изборът, важи един и същ принцип: планирайте рано, документирайте внимателно и поставяйте съответствието в центъра на стратегията си за набиране на средства.

За нестопански организации, които все още изграждат правната си структура, Zenind може да помогне да направите процеса на учредяване и поддръжка по-лесен, така че екипът ви да може да се съсредоточи върху мисията си.