Посібник зі ліцензії на благодійні ігри в Міннесоті: виключене бінго, звільнений дозвіл і ліцензії для організацій

Благодійні ігри в Міннесоті можуть бути потужним інструментом для збору коштів неприбутковими організаціями, але ця сфера суворо регулюється. Якщо ваша організація планує проводити бінго, лотереї, pull-tabs, tipboards або paddlewheels, потрібно розуміти, які види діяльності вважаються виключеним азартним ігровим форматом, які можна здійснювати через звільнений дозвіл, а які потребують повної ліцензії для організації.

Цей посібник простою мовою пояснює систему ліцензування благодійних ігор у Міннесоті, щоб керівники неприбуткових організацій могли планувати заходи зі збору коштів з меншим ризиком комплаєнс-помилок.

Що вважається благодійними іграми в Міннесоті?

У Міннесоті кілька форм ігрових активностей для збору коштів вважаються законними азартними іграми, якщо їх проводить відповідна неприбуткова організація з дотриманням державних правил. До поширених благодійних ігор належать:

• Бінго
• Лотереї
• Pull-tabs
• Tipboards
• Paddlewheels

Це не вільні форми збору коштів. Вони регулюються Gambling Control Board штату Міннесота і, у багатьох випадках, також пов’язані зі звітністю або податковими зобов’язаннями.

Ключове питання не в тому, чи захід проводиться заради доброї справи. Ключове питання в тому, чи має ваша організація право проводити таку діяльність за законодавством Міннесоти і чи підпадає вона під виняток, звільнений дозвіл або ліцензію.

Хто може проводити благодійні ігри?

У Міннесоті лише зареєстровані неприбуткові організації можуть проводити законні азартні ігри. Перед поданням заяви на дозвіл або ліцензію організація має підтвердити свій неприбутковий статус прийнятними документами, такими як:

• чинний Certificate of Good Standing
• лист IRS про податкове звільнення за 501(c)
• для афілійованих структур материнських організацій - належна документація материнської організації

Якщо ви створюєте нову неприбуткову юридичну особу, організаційна структура має значення ще до подання будь-якої ігрової заявки. Правильне оформлення, чисті записи та точні документи управління значно спрощують процес ліцензування.

Три основні варіанти: виключене бінго, звільнений дозвіл і ліцензія для організації

Благодійні ігри в Міннесоті не мають універсального підходу. Правильний варіант залежить від того, як часто ви плануєте проводити ігри, які саме ігри вам потрібні та який обсяг діяльності ви очікуєте протягом року.

1. Виключене бінго

Виключене бінго - це найпростіший варіант для обмеженої бінго-активності. Він призначений для організацій, які хочуть провести невелику кількість бінго-заходів без оформлення повної ігрової ліцензії.

Згідно з рекомендаціями Minnesota Gambling Control Board, виключене бінго може застосовуватися, якщо:

• бінго проводиться на чотирьох або меншій кількості заходів протягом календарного року
• або бінго проводиться до 12 послідовних днів на окружному ярмарку, громадському святі або Minnesota State Fair

Зазвичай неприбуткова організація використовує Form LG240B, Application to Conduct Excluded Bingo, для цієї категорії.

Виключене бінго привабливе тим, що його відносно просто оформити, але воно все одно регулюється. Організаціям слід розглядати подання як офіційний крок комплаєнсу, а не як неформальне повідомлення.

2. Звільнений дозвіл

Звільнений дозвіл часто є правильним варіантом для неприбуткових організацій, які хочуть проводити обмежені благодійні ігри в межах збору коштів на гала-вечорі, фестивалі, вечері або громадському заході.

Рекомендації Minnesota Gambling Control Board описують звільнений дозвіл як правильний варіант для багатьох неприбуткових організацій, які не проводять ігрову діяльність на постійній основі.

Поточні правила вказують, що діяльність у межах звільненого дозволу обмежується:

• до 5 ігрових заходів протягом календарного року
• загальним лімітом призового фонду у $50,000 протягом календарного року

До активностей, які можна проводити за звільненим дозволом, належать:

• Бінго
• Лотереї
• Pull-tabs
• Tipboards
• Paddlewheels

Окрема заява потрібна для кожного виду ігрової діяльності, а після заходу організація також повинна подати необхідний фінансовий звіт.

Для багатьох неприбуткових організацій звільнений дозвіл є практичним середнім варіантом: він гнучкіший за виключену діяльність, але менш обтяжливий, ніж повна ліцензія для організації.

3. Ліцензія для організації

Якщо ваша неприбуткова організація планує проводити благодійні ігри на постійній основі, зазвичай потрібна повна ліцензія для організації.

Ліцензія для організації підходить, якщо ваша організація хоче:

• регулярно проводити ігрові заходи протягом року
• використовувати кілька типів ігор як частину постійної програми збору коштів
• створити довгострокову законну ігрову діяльність

У Міннесоті річний збір за ліцензію для організації наразі становить $350. Організації, які очікують менш ніж $100,000 валових річних надходжень від азартних ігор, можуть подати письмовий запит на звільнення від річного збору за ліцензію після першого року, відповідно до рекомендацій Board.

Ліцензовані організації також повинні дотримуватися вимог щодо щорічного поновлення, дозволів на приміщення, відповідності вимогам для gambling manager та регулярної звітності.

Як обрати правильний варіант

Неправильний вибір подання може спричинити затримки, додаткову роботу або проблеми з комплаєнсом. Простий спосіб мислити про цей вибір такий:

• обирайте виключене бінго, якщо ваша організація планує лише дуже обмежений графік бінго
• обирайте звільнений дозвіл, якщо вам потрібна обмежена ігрова діяльність для заходів зі збору коштів протягом року
• обирайте ліцензію для організації, якщо ви очікуєте постійну, повторювану законну ігрову діяльність

Якщо ваша організація не впевнена, до якої категорії вона належить, перевірте ліміти для календарного року ще до планування заходу. Рекомендації Міннесоти також попереджають, що організації можуть бути обмежені участю лише в одній із цих категорій протягом календарного року, тому завчасне планування має значення.

Вимоги комплаєнсу не завершуються після подання

Отримання схвалення - це лише початок. Організації, що проводять благодійні ігри, також повинні дотримуватися правил після видачі дозволу або ліцензії.

Типові обов’язки щодо комплаєнсу включають:

• ведення точних бухгалтерських та операційних записів
• облік дат заходів, надходжень, призів і витрат
• своєчасне подання обов’язкових фінансових звітів
• поновлення ліцензій і дозволів у встановлені строки
• підтримання актуальної інформації про організацію в Gambling Control Board
• використання затверджених форм і дотримання лімітів діяльності

Поновлення особливо важливе для ліцензованих організацій. Рекомендації Міннесоти вказують, що рахунки на поновлення надсилаються за 45 днів до дати річниці ліцензії, а після сплати зборів ліцензія організації, дозволи на приміщення та ліцензія(ї) gambling manager поновлюються автоматично.

Однак таке автоматичне поновлення все одно залежить від того, чи організація підтримує актуальність своїх даних і сплачує вчасно.

Поширені помилки організацій

Багато неприбуткових організацій стикаються з проблемами, яких можна було уникнути, якщо не ставитися до благодійних ігор як до другорядного питання. До поширених помилок належать:

• припущення, що збір коштів є звільненим, хоча насправді потрібне подання
• поєднання різних типів ігор без перевірки річних категорійних лімітів
• забуття про те, що до звільненої діяльності застосовуються ліміти на призи
• відсутність належного обліку квитанцій і записів по іграх
• пропуск дат поновлення без нагадування в календарі
• використання застарілих форм або старої інформації про збори
• початок заходу до отримання потрібного схвалення

Такі помилки можуть коштувати часу й грошей, а також створювати репутаційний ризик для неприбуткової організації.

Чому важлива правильна структура юридичної особи

Подання щодо благодійних ігор проходить простіше, коли юридичні та операційні основи неприбуткової організації вже впорядковані. Перед поданням переконайтеся, що у вашої організації є:

• чітка структура юридичної особи
• актуальні установчі документи
• точна інформація про посадових осіб і раду директорів
• окрема відповідальна особа або комітет з комплаєнсу
• надійний процес ведення обліку

Якщо ви створюєте неприбуткову організацію або будуєте нову структуру для підтримки збору коштів, базову юридичну особу слід оформити правильно з самого початку. Хороші практики формування спрощують подальший регуляторний комплаєнс.

Практичний чеклист для подання

Перед поданням будь-якої форми щодо благодійних ігор у Міннесоті перевірте таке:

• ваша організація є відповідною неприбутковою структурою
• ви обрали правильну категорію: виключене бінго, звільнений дозвіл або ліцензія для організації
• ви розумієте ліміти діяльності на цей рік
• усі потрібні форми заповнені та підписані
• у вас готові підтвердні документи про неприбутковий статус
• процес ведення записів уже налагоджений
• ви знаєте наступний термін поновлення або звітності

Коротка перевірка перед поданням може запобігти довгому процесу виправлень пізніше.

Підсумок

Благодійні ігри в Міннесоті можуть допомогти неприбутковим організаціям залучати значні кошти, але лише за умови дотримання штатної системи для виключеного бінго, звільнених дозволів і ліцензій для організацій. Найважливіший крок - правильно обрати категорію ще до того, як буде визначено графік заходів.

Якщо ваша неприбуткова організація планує лише один-два заходи зі збору коштів, може бути достатньо звільненого дозволу або подання щодо виключеного бінго. Якщо ви очікуєте цілорічну законну ігрову діяльність, повна ліцензія для організації зазвичай є кращим варіантом.

У будь-якому разі діє той самий принцип: плануйте заздалегідь, ретельно документуйте все та тримайте комплаєнс у центрі вашої стратегії збору коштів.

Для неприбуткових організацій, які ще формують свою юридичну структуру, Zenind може допомогти спростити процес створення та підтримки бізнесу, щоб ваша команда могла зосередитися на місії.