Ghid pentru licența de jocuri caritabile din Minnesota: permise exceptate, bingo exclus și licențe pentru organizații

Jocurile caritabile din Minnesota pot fi un instrument puternic de strângere de fonduri pentru organizațiile nonprofit, dar sunt strict reglementate. Dacă organizația dvs. intenționează să organizeze bingo, tombole, pull-tabs, tipboards sau paddlewheels, trebuie să știți ce activități se califică drept jocuri de noroc excluse, care pot fi gestionate printr-un permis exceptat și care necesită o licență completă pentru organizație.

Acest ghid prezintă cadrul licențierii jocurilor caritabile din Minnesota într-un limbaj simplu, astfel încât liderii organizațiilor nonprofit să poată planifica activitățile de fundraising cu mai puține surprize legate de conformitate.

Ce se consideră jocuri caritabile în Minnesota?

Minnesota tratează mai multe forme de joc în scop de strângere de fonduri ca jocuri de noroc legale atunci când sunt desfășurate de organizații nonprofit eligibile și respectă regulile statului. Activitățile obișnuite de jocuri caritabile includ:

• Bingo
• Tombole
• Pull-tabs
• Tipboards
• Paddlewheels

Aceste activități nu reprezintă strângere de fonduri neformală. Ele sunt reglementate de Consiliul de Control al Jocurilor de Noroc din Minnesota și, în multe cazuri, implică și obligații de raportare sau fiscale.

Întrebarea-cheie nu este dacă evenimentul dvs. este pentru o cauză bună. Întrebarea este dacă organizația dvs. este autorizată să desfășoare activitatea conform legii din Minnesota și dacă activitatea se încadrează într-o excludere, într-un permis exceptat sau într-o licență.

Cine poate desfășura jocuri caritabile?

În Minnesota, doar organizațiile nonprofit înregistrate pot desfășura activități de jocuri de noroc legale. Înainte de a solicita un permis sau o licență, organizația ar trebui să poată dovedi statutul nonprofit prin documentație acceptată, cum ar fi:

• Un certificat de bună stare valabil
• O scrisoare IRS de scutire 501(c)
• Pentru afiliații unor organizații-mamă, documentația corespunzătoare a organizației-mamă

Dacă înființați o nouă entitate nonprofit, structura organizațională contează înainte de a depune orice cerere pentru jocuri. Constituirea corectă, evidențele curate și documentele de guvernanță exacte vor face procesul de autorizare mult mai ușor.

Cele trei căi principale: bingo exclus, permis exceptat și licență pentru organizație

Jocurile caritabile din Minnesota nu sunt de tipul „o singură soluție pentru toate”. Alegerea potrivită depinde de cât de des intenționați să organizați jocuri, ce tipuri de jocuri doriți să desfășurați și câtă activitate vă așteptați pe parcursul anului.

1. Bingo exclus

Bingo-ul exclus este cea mai simplă opțiune pentru activități limitate de bingo. Este conceput pentru organizațiile care doresc să organizeze un număr mic de evenimente de bingo fără a prelua povara completă a unei licențe de jocuri.

Conform ghidului Consiliului de Control al Jocurilor de Noroc din Minnesota, bingo-ul exclus se poate aplica atunci când:

• Bingo-ul este desfășurat la patru sau mai puține evenimente într-un an calendaristic
• Sau bingo-ul este desfășurat timp de până la 12 zile consecutive la un târg județean, o celebrare civică sau Târgul de Stat din Minnesota

De regulă, o organizație nonprofit utilizează Formularul LG240B, Application to Conduct Excluded Bingo, pentru această categorie.

Bingo-ul exclus este atractiv deoarece este relativ simplu, dar rămâne totuși reglementat. Organizațiile ar trebui să trateze depunerea cererii ca pe un pas formal de conformitate, nu ca pe o simplă notificare informală.

2. Permis exceptat

Un permis exceptat este adesea alegerea potrivită pentru organizațiile nonprofit care doresc să desfășoare jocuri caritabile limitate în cadrul unei campanii de strângere de fonduri, al unei gale, al unui festival, al unei cine sau al unui eveniment comunitar.

Ghidul Consiliului de Control al Jocurilor de Noroc din Minnesota descrie permisele exceptate ca fiind opțiunea corectă pentru multe organizații nonprofit care nu desfășoară jocuri de noroc în mod continuu.

Indicațiile actuale arată că activitatea cu permis exceptat este limitată la:

• Până la 5 evenimente de jocuri de noroc într-un an calendaristic
• O valoare totală a premiilor de 50.000 USD într-un an calendaristic

Activitățile care pot fi desfășurate în baza unui permis exceptat includ:

• Bingo
• Tombole
• Pull-tabs
• Tipboards
• Paddlewheels

Este necesară o cerere separată de permis pentru fiecare activitate de jocuri de noroc, iar organizația trebuie să depună și raportul financiar cerut după eveniment.

Pentru multe organizații nonprofit, permisul exceptat este soluția de mijloc practică: este mai flexibil decât jocurile excluse, dar mai puțin solicitant decât o licență completă pentru organizație.

3. Licență pentru organizație

Dacă organizația dvs. nonprofit se așteaptă să desfășoare jocuri caritabile în mod continuu, o licență completă pentru organizație este, în general, calea potrivită.

O licență pentru organizație este alegerea potrivită atunci când organizația dvs. dorește să:

• Desfășoare activități de jocuri în mod regulat pe parcursul anului
• Organizeze mai multe tipuri de jocuri ca parte a unui program continuu de strângere de fonduri
• Stabilească o operațiune pe termen lung de jocuri de noroc legale

În prezent, Minnesota percepe o taxă anuală de licență pentru organizație de 350 USD. Organizațiile care se așteaptă la încasări brute anuale din jocuri sub 100.000 USD pot solicita o scutire scrisă de la taxa anuală de licență pentru organizație după primul an, conform orientărilor consiliului.

Organizațiile licențiate trebuie, de asemenea, să urmărească notificările anuale de reînnoire, permisele pentru spații, conformitatea managerului de jocuri și obligațiile periodice de raportare.

Cum să alegeți opțiunea potrivită

Alegerea depunerii greșite poate crea întârzieri, muncă suplimentară sau probleme de conformitate. O modalitate simplă de a privi decizia este aceasta:

• Alegeți bingo exclus dacă organizația dvs. intenționează doar un program foarte limitat de bingo
• Alegeți un permis exceptat dacă doriți activități limitate de jocuri pentru evenimente de strângere de fonduri în cursul anului
• Alegeți o licență pentru organizație dacă vă așteptați la operațiuni legale de jocuri de noroc continue, recurente

Dacă organizația dvs. nu este sigură dacă se încadrează într-o categorie sau alta, verificați limitele pentru anul calendaristic înainte de a programa evenimentul. De asemenea, ghidurile din Minnesota avertizează că organizațiile pot fi limitate la participarea într-o singură categorie dintre acestea pe parcursul unui an calendaristic, astfel încât planificarea din timp contează.

Cerințele de conformitate nu se opresc la depunerea cererii

Obținerea aprobării este doar începutul. Organizațiile care desfășoară jocuri caritabile trebuie, de asemenea, să opereze în limitele regulilor după emiterea permisului sau a licenței.

Responsabilitățile obișnuite de conformitate includ:

• Păstrarea unor evidențe și registre exacte
• Monitorizarea datelor evenimentelor, încasărilor, premiilor și cheltuielilor
• Depunerea la timp a rapoartelor financiare cerute
• Reînnoirea licențelor și permiselor la termen
• Menținerea la zi a informațiilor organizației la Consiliul de Control al Jocurilor de Noroc
• Utilizarea formularelor aprobate și respectarea limitelor de activitate

Reînnoirea este deosebit de importantă pentru organizațiile licențiate. Ghidurile din Minnesota indică faptul că facturile de reînnoire sunt trimise cu 45 de zile înainte de data aniversară a licenței, iar după ce taxele de reînnoire sunt plătite, licența de jocuri a organizației, permisele pentru spații și licența sau licențele managerului de jocuri se reînnoiesc automat.

Această reînnoire automată depinde totuși de faptul că organizația își menține informațiile actualizate și plătește la timp.

Greșeli frecvente ale organizațiilor

Multe organizații nonprofit întâmpină probleme care puteau fi evitate deoarece tratează jocurile caritabile ca pe o idee de ultim moment. Greșelile frecvente includ:

• Presupunerea că o strângere de fonduri este exceptată, deși de fapt necesită o depunere
• Combinarea tipurilor de jocuri fără verificarea limitelor anuale pe categorie
• Uitarea faptului că limitele pentru premii se aplică activității exceptate
• Neorganizarea chitanțelor și a evidențelor jocurilor
• Lăsarea termenelor de reînnoire să treacă fără un memento în calendar
• Folosirea unor formulare învechite sau a unor informații vechi despre taxe
• Începerea evenimentului înainte ca aprobarea corectă să fie în vigoare

Aceste greșeli pot costa timp și bani și pot crea, de asemenea, riscuri de reputație pentru organizația nonprofit.

De ce contează o structură de entitate bine pusă la punct

O depunere pentru jocuri caritabile este mai ușoară atunci când elementele legale și operaționale de bază ale organizației nonprofit sunt deja în ordine. Înainte de a aplica, asigurați-vă că organizația dvs. are:

• O structură juridică clară a entității
• Documente de guvernanță actualizate
• Informații corecte despre conducere și consiliul de administrație
• O persoană responsabilă sau un comitet dedicat conformității
• Un proces fiabil de păstrare a evidențelor

Dacă înființați o organizație nonprofit sau construiți o nouă structură organizațională pentru a susține activitățile de fundraising, entitatea de bază trebuie organizată corect încă de la început. Obiceiurile bune de constituire fac conformitatea de reglementare mai ușoară ulterior.

O listă practică de verificare înainte de depunere

Înainte de a depune orice cerere pentru jocuri caritabile din Minnesota, confirmați următoarele:

• Organizația dvs. este o organizație nonprofit eligibilă
• Ați ales categoria corectă: bingo exclus, permis exceptat sau licență pentru organizație
• Înțelegeți limitele de activitate pentru anul respectiv
• Formularele cerute sunt complete și semnate
• Aveți la îndemână documentația nonprofit justificativă
• Procesul dvs. de păstrare a evidențelor este pregătit
• Știți următorul termen de reînnoire sau raportare

O verificare scurtă înainte de depunere poate preveni ulterior un proces lung de corectare.

Concluzii finale

Jocurile caritabile din Minnesota pot ajuta organizațiile nonprofit să strângă fonduri importante, dar numai dacă organizația respectă structura statului pentru bingo exclus, permise exceptate și licențe pentru organizații. Cel mai important pas este alegerea categoriei potrivite înainte de stabilirea programului evenimentelor.

Dacă organizația dvs. nonprofit plănuiește doar unul sau două evenimente de strângere de fonduri, un permis exceptat sau o depunere pentru bingo exclus poate fi suficientă. Dacă vă așteptați la activitate continuă de jocuri de noroc legale pe tot parcursul anului, o licență completă pentru organizație este, de obicei, opțiunea mai bună.

În orice caz, același principiu se aplică: planificați din timp, documentați cu atenție și păstrați conformitatea în centrul strategiei dvs. de fundraising.

Pentru organizațiile nonprofit care încă își stabilesc structura juridică, Zenind poate ajuta la simplificarea aspectelor de înființare și întreținere ale afacerii, astfel încât echipa dvs. să se poată concentra pe activități orientate spre misiune.