Учредителни актове на nonprofit с взаимна полза: ръководство за подаване и шаблон

Корпорациите nonprofit с взаимна полза обслужват своите членове, а не широката общественост. Те обикновено се използват от сдружения на собственици на жилища, търговски групи, професионални асоциации, социални клубове, взаимозастрахователни организации и други организации, ориентирани към членовете, които искат официална корпоративна структура, без да функционират като традиционна благотворителна организация.

За да създадат този тип организация, учредителите обикновено подават Учредителни актове до държавната агенция, която отговаря за регистрациите на дружества, най-често канцеларията на държавния секретар. Подаването установява корпорацията като юридическо лице и определя основните правила, които уреждат нейната структура, цел и дейност.

Това ръководство обяснява какво представляват учредителните актове на nonprofit с взаимна полза, какво трябва да включват, как се различават държавните изисквания и как да подадете документите правилно от първия път.

Какво е корпорация nonprofit с взаимна полза?

Корпорацията nonprofit с взаимна полза е организирана, за да предоставя ползи на своите членове. За разлика от общественополезната nonprofit организация, нейната мисия не е насочена основно към широката общественост. Вместо това организацията съществува, за да напредва интересите на определена група членове.

Чести примери включват:

• Сдружения на собственици на жилища
• Търговски или браншови асоциации
• Професионални асоциации
• Братски организации
• Социални и развлекателни клубове
• Кооперативни или членски обслужващи организации

Макар тези организации да се наричат „nonprofit“, това не означава, че не могат да печелят пари. Означава, че юридическото лице не е създадено, за да разпределя печалби на собственици, както традиционна печеливша компания. Всякакъв излишък обикновено се запазва за организационни цели или се използва за подкрепа на дейности за членовете, в зависимост от устава и приложимото право.

Защо да подадете учредителни актове?

Учредителните актове са правният документ, който създава корпорацията. Без това подаване организацията може да не съществува като отделно юридическо лице.

Подаването на актовете може да помогне на организацията да:

• Установи официална правна структура
• Ограничaва отговорността на членовете и ръководителите в много случаи
• Открие бизнес банкова сметка
• Подписва договори под корпоративното име
• Кандидатства за данъчно третиране, ако е допустимо
• Създаде запис за целта и основите на управление на организацията

Тъй като актовете са част от публичния регистър, те трябва да бъдат изготвени внимателно. Подаването трябва да е точно, съвместимо с устава и съобразено с предвидената дейност на организацията.

Какво трябва да включват учредителните актове на nonprofit с взаимна полза?

Държавните изисквания варират, но повечето учредителни актове на nonprofit с взаимна полза включват няколко основни елемента.

1. Наименование на корпорацията

Юридическото име на организацията трябва да се различава от имената на други юридически лица, регистрирани в щата, и трябва да спазва правилата за наименуване на щата. Много щати изискват корпоративен суфикс като Corporation, Incorporated, Corp. или Inc.

Преди подаване учредителите трябва да потвърдят, че желаното име е свободно и че не създава объркване с вече съществуващо лице.

2. Вид корпорация

В заявлението трябва ясно да се посочи, че организацията е корпорация nonprofit с взаимна полза. Това разграничение е важно, защото отделя организацията от общественополезните и религиозните nonprofit корпорации, които често имат различни законови изисквания.

3. Срок на съществуване

Учредителните актове обикновено посочват дали корпорацията има безсрочно съществуване или ще приключи на определена дата. Повечето организации избират безсрочен срок, така че корпорацията да продължи да съществува, освен ако не бъде официално прекратена.

4. Дата на влизане в сила

Датата на влизане в сила е моментът, когато корпорацията официално започва да съществува. В много щати това е датата на подаване. Някои щати позволяват отложена дата на влизане в сила, което може да е полезно, ако учредителите искат корпорацията да започне на бъдеща дата.

5. Структура на членството

Тъй като nonprofit с взаимна полза са ориентирани към членовете, актовете често посочват дали корпорацията ще има членове.

Възможни подходи включват:

• Членове с право на глас
• Членове без право на глас
• Без членове, ако това е допустимо съгласно държавното право и структурата на организацията

Актовете и уставът трябва да съвпадат по този въпрос. Ако уставът създава гласуващи членове, актовете не трябва да внушават обратното.

6. Регистриран агент и регистриран офис

Регистрираният агент получава правни уведомления и официална държавна кореспонденция от името на корпорацията. Обикновено в актовете се посочват:

• Името на регистрирания агент
• Адресът на регистрирания офис

Адресът обикновено трябва да бъде физически адрес в щата на учредяване. Надежден регистриран агент е важен, защото пропуснати уведомления могат да доведат до санкции, неприсъствени решения или административно прекратяване.

7. Основен офис

Основният офис е главният адрес на организацията. Някои щати изискват този адрес в подаването, дори ако организацията работи дистанционно или има пощенски адрес на друго място.

8. Пощенски адрес

Ако пощенският адрес се различава от основния офис, актовете може да трябва да го включват отделно. Това е особено често, когато организациите използват пощенска кутия или друг адрес за административна кореспонденция.

9. Първоначални директори

Много щати изискват имената и адресите на първоначалните директори. Някои също изискват броя на директорите или минимална информация за управлението.

Учредителите трябва да се уверят, че списъкът на първоначалните директори съответства на управляващите документи и планираната структура на борда.

10. Клауза за цел

Клаузата за цел обяснява защо съществува организацията. За nonprofit с взаимна полза текстът трябва да отразява цели, насочени към членовете.

Примери за формулировки за цел могат да включват:

• Насърчаване на общите интереси на членовете
• Подкрепа на професионална или браншова асоциация
• Управление на общност или обща собственост
• Развитие на образователни или развлекателни дейности за членовете

Целта трябва да е достатъчно широка, за да подкрепя дейността, но достатъчно конкретна, за да покаже предвидената функция на организацията.

11. Забранени дейности и данъчен език

Някои организации избират да включат ограничения върху политически дейности, лобиране или разпределение на печалба. Този език е особено важен, ако групата може да търси освободен от данъци статут съгласно федералното или щатското право.

Nonprofit с взаимна полза не са автоматично организации по 501(c)(3). Всъщност много от тях не са. Това означава, че даренията към организацията може да не са приспадаеми от данъци и данъчното третиране на организацията трябва да се прегледа внимателно преди подаване.

Ако е планирана стратегия за данъчно освобождаване, актовете трябва да бъдат изготвени така, че да съответстват на тази цел и на изискванията на IRS.

12. Клауза за прекратяване

Клаузата за прекратяване обяснява какво се случва, ако корпорацията бъде закрита. В зависимост от правната структура и данъчните цели, останалите активи може да трябва да се използват за организационни цели, да се прехвърлят към друга nonprofit организация или да се обработят съгласно щатското право и управляващите документи.

Този текст е особено важен, ако организацията очаква да търси специално данъчно третиране или да държи активи, които трябва да останат предназначени за членски или nonprofit цели.

13. Данни за учредителя

Учредителят е лицето, което подписва и подава заявлението. Това може да бъде основател, организатор, адвокат или услуга за учредяване. В много щати учредителят трябва само да подпише документа и не е необходимо да остава ангажиран след подаването.

Държавните изисквания не са еднакви

Всяка държава има свой закон за nonprofit корпорациите, собствен формуляр за подаване, такса и срок за обработка. Някои щати изискват подробни актове, докато други приемат по-кратко подаване с основна информация и позволяват уставът да урежда повече от оперативните детайли.

Чести разлики включват:

• Дали трябва да се разкрива информация за членовете
• Дали имената на директорите са задължителни в актовете
• Дали клаузата за цел трябва да е тясна или широка
• Дали се изисква конкретен текст за прекратяване
• Дали се разрешават отложени дати на влизане в сила
• Дали щатът използва онлайн система за подаване, подаване на хартия или и двете

Поради тези различия, шаблон не бива да се използва, без да се потвърдят правилата в избрания щат на учредяване.

Как да подадете учредителните актове на nonprofit с взаимна полза

Подаването обикновено е лесно, ако документите са подготвени в правилния ред.

Стъпка 1: Изберете щата

Организацията трябва да бъде учредена в конкретен щат. Изборът често се основава на това къде организацията ще работи, къде се намират членовете ѝ или къде е съсредоточено управлението.

Стъпка 2: Потвърдете името

Проверете в базата данни на щата дали желаното име е свободно и съответства на изискванията.

Стъпка 3: Подгответе актовете

Изготвeте подаването с необходимото корпоративно име, регистриран агент, цел, срок на съществуване, информация за директорите и всички специфични за щата разпоредби.

Стъпка 4: Прегледайте управляващите документи

Уставът трябва да съответства на актовете. Ако в актовете се казва, че корпорацията има членове, уставът трябва да описва как се приемат, гласуват и напускат членовете.

Стъпка 5: Подайте в щата

Подайте актовете до съответния държавен орган и платете таксата за подаване. Много щати позволяват онлайн подаване, докато други все още използват изпращане по пощата.

Стъпка 6: Получете одобрение

След одобрение корпорацията съществува като юридическо лице съгласно щатското право.

Стъпка 7: Завършете следподавателните задачи

След учредяването организацията може да трябва да:

• Получи EIN от IRS
• Открие банкова сметка
• Регистрира щатски данъчни акаунти, ако е необходимо
• Кандидатства за разрешителни или лицензи, ако са приложими
• Проведе първото заседание на борда
• Одобри устава и назначенията
• Настрои напомняния за годишно съответствие

Чести грешки при подаване, които да избегнете

Една проста грешка при подаването може да забави одобрението или да създаде проблеми с управлението по-късно.

Внимавайте за следните проблеми:

• Използване на име, което не се различава достатъчно от друго юридическо лице
• Пропускане на задължителна клауза за цел
• Посочване на невалиден адрес на регистрирания агент
• Несъответствие между актовете и устава
• Създаване на объркване между nonprofit с взаимна полза и общественополезна или религиозна nonprofit
• Използване на данъчен текст, който не отговаря на действителната цел на организацията
• Забравяне на задължителен текст за прекратяване, изискван от щата
• Подаване на остарели формуляри

Внимателният преглед преди подаване е по-бърз и по-евтин от коригирането на документа след отказ.

Кога да използвате шаблон?

Шаблонът е полезен, когато организацията има стандартна структура и изискванията на щата са известни. Той може да помогне на учредителите да работят по-бързо и да намалят времето за изготвяне.

Въпреки това шаблонът трябва да се разглежда като отправна точка, а не като окончателно решение. Той все още трябва да бъде персонализиран според:

• Щата на учредяване
• Структурата на членство и гласуване
• Данните за регистрирания агент
• Целта и текста за прекратяване
• Всякакъв данъчен текст, необходим на организацията

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основатели и организации да се справят със задачите по учредяване и съответствие с по-голяма структура и по-малко догадки. За nonprofit с взаимна полза това може да означава по-лесна подготовка на учредителни документи, назначаване на регистриран агент и поддържане на организацията след подаването.

Оптимизираният процес на учредяване е особено ценен, когато организацията има множество организатори, структура на членство или специфични за щата изисквания, които трябва да бъдат внимателно обработени.

Заключителни мисли

Учредителните актове на nonprofit с взаимна полза са основата на nonprofit корпорация, ориентирана към членовете. Подаването създава юридическото лице, определя основната му структура и поставя основата за устава, управлението, данъчното планиране и текущото съответствие.

Най-доброто подаване е това, което е просто, точно и съобразено с реалната цел на организацията. Преди да подадете документа, потвърдете изискванията на щата, уверете се, че актовете съответстват на устава, и прегледайте всеки данъчен или ликвидационен текст, който може да се прилага.

С правилната подготовка учредителите могат да създадат солидна правна основа за nonprofit с взаимна полза, която е готова да работи, да обслужва своите членове и да остане съобразена с изискванията във времето.