Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары: беру нұсқаулығы және үлгісі

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес корпорациялар жалпы жұртшылыққа емес, өз мүшелеріне қызмет көрсетеді. Олар әдетте үй иелері қауымдастықтарында, салалық бірлестіктерде, кәсіби ассоциацияларда, әлеуметтік клубтарда, өзара сақтандыру ұйымдарында және дәстүрлі қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істемей-ақ ресми корпоративтік құрылымды қалайтын басқа да мүшеге бағытталған ұйымдарда қолданылады.

Осындай ұйым құру үшін негізін қалаушылар әдетте штаттағы бизнес тіркеулеріне жауапты органға, көбіне мемлекеттік хатшы кеңсесіне, Құрылтай құжаттарын тапсырады. Бұл құжат тапсыру корпорацияны заңды тұлға ретінде қалыптастырады және оның құрылымын, мақсатын және қызметін реттейтін бастапқы қағидаларды белгілейді.

Бұл нұсқаулық өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары нені білдіретінін, оларға не енгізілуі керек екенін, штат талаптарының қалай өзгеретінін және құжаттарды бірінші жолы дұрыс қалай беруді түсіндіреді.

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес корпорация деген не?

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес корпорация өз мүшелеріне пайда келтіру үшін ұйымдастырылады. Қоғамдық пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйымнан айырмашылығы, оның миссиясы ең алдымен жалпы жұртшылыққа арналмайды. Керісінше, ұйым белгілі бір мүшелер тобының мүддесін ілгерілету үшін жұмыс істейді.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Үй иелері қауымдастықтары
• Бизнес немесе сала бірлестіктері
• Кәсіби ассоциациялар
• Бауырластық ұйымдар
• Әлеуметтік және демалыс клубтары
• Кооперативтік немесе мүшелікке қызмет көрсететін ұйымдар

Мұндай ұйымдар “коммерциялық емес” деп аталғанымен, бұл олардың ақша таба алмайтынын білдірмейді. Бұл дегеніміз, ұйым дәстүрлі коммерциялық компания сияқты пайданы иелеріне бөлу үшін құрылмайды. Артық қаражат әдетте ұйымдық мақсаттар үшін сақталады немесе жарғы мен қолданыстағы заңға байланысты мүшелік қызметтерді қолдауға жұмсалады.

Неліктен Құрылтай құжаттарын тапсыру керек?

Құрылтай құжаттары корпорацияны құратын заңды құжат болып табылады. Бұл тапсырусыз ұйым жеке заңды тұлға ретінде болмауы мүмкін.

Құжаттарды тапсыру ұйымға мыналарға көмектесе алады:

• Ресми заңды құрылым қалыптастыру
• Көп жағдайда мүшелер мен басшылардың жауапкершілігін шектеу
• Іскерлік банк шотын ашу
• Корпоративтік атаумен шарттарға қол қою
• Құқықтық мәртебеге жүгіну, егер оған құқығы болса
• Ұйымның мақсаты мен басқару негіздері туралы жазба жасау

Құрылтай құжаттары жария жазбаның бөлігі болғандықтан, оларды мұқият әзірлеу керек. Тапсыру дәл болуы, жарғымен үйлесуі және ұйымның жоспарланған қызметіне сәйкес келуі тиіс.

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес құрылтай құжаттарына не кіруі керек?

Штат талаптары әртүрлі, бірақ көпшілік өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес құжаттар бірнеше негізгі ережені қамтиды.

1. Корпоративтік атау

Ұйымның заңды атауы штатта тіркелген басқа тұлғалардан айқын ажыратылатын болуы және штаттың атау беру ережелеріне сай келуі керек. Көптеген штаттар Corporation, Incorporated, Corp. немесе Inc. сияқты корпоративтік жалғауды талап етеді.

Тапсыру алдында негізін қалаушылар қалаған атаудың қолжетімді екенін және ол бар ұйыммен шатастырмайтынын тексеруі керек.

2. Корпорация түрі

Құжатта ұйымның өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес корпорация екені нақты көрсетілуі тиіс. Бұл айырмашылық маңызды, өйткені ол ұйымды қоғамдық пайдаға және діни коммерциялық емес корпорациялардан бөледі; оларда көбіне өзге құқықтық талаптар болады.

3. Мерзімі

Құрылтай құжаттарында корпорацияның шексіз мерзімге құрылғаны немесе белгілі бір күні аяқталатыны көрсетіледі. Көптеген ұйымдар корпорация ресми түрде таратылғанға дейін жалғасуы үшін шексіз мерзімді таңдайды.

4. Күшіне ену күні

Күшіне ену күні корпорацияның ресми басталу уақытын білдіреді. Көптеген штаттарда құжат тапсырылған күн мен күшіне ену күні бірдей болады. Кейбір штаттар кейінге шегерілген күшіне ену күнін таңдауға рұқсат етеді, бұл негізін қалаушыларға корпорацияны болашақтағы белгілі бір күннен бастау қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін.

5. Мүшелік құрылым

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйымдар мүшелерге бағытталғандықтан, құрылтай құжаттарында корпорацияда мүшелер бола ма, жоқ па, соны жиі көрсетеді.

Мүмкін тәсілдер:

• Дауыс беру құқығы бар мүшелер
• Дауыс беру құқығы жоқ мүшелер
• Егер штат заңы мен ұйым құрылымы бұған рұқсат етсе, мүшелерсіз

Құрылтай құжаттары мен жарғы бұл мәселеде бірдей болуы керек. Егер жарғыда дауыс беретін мүшелер көрсетілсе, құрылтай құжаттары керісінше мағына бермеуі тиіс.

6. Тіркелген агент және тіркелген кеңсе

Тіркелген агент соттық хабарламалар мен мемлекеттік ресми хат-хабарларды корпорация атынан қабылдайды. Құрылтай құжаттарында әдетте мыналар көрсетіледі:

• Тіркелген агенттің аты
• Тіркелген кеңсенің мекенжайы

Мекенжай әдетте тіркелетін штаттағы нақты көше мекенжайы болуы керек. Сенімді тіркелген агент маңызды, өйткені хабарламаларды өткізіп алу айыппұлдарға, сырттай шешімдерге немесе әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

7. Негізгі кеңсе

Негізгі кеңсе - ұйымның басты іскерлік мекенжайы. Кейбір штаттар ұйым қашықтан жұмыс істесе де немесе пошта мекенжайы басқа жерде болса да, бұл мекенжайды құжатта талап етеді.

8. Пошта мекенжайы

Егер пошта мекенжайы негізгі кеңседен өзгеше болса, құжаттарда оны бөлек көрсету қажет болуы мүмкін. Бұл әсіресе ұйымдар P.O. box немесе әкімшілік хат-хабарларға арналған басқа мекенжай қолданғанда жиі кездеседі.

9. Алғашқы директорлар

Көптеген штаттар алғашқы директорлардың аты-жөнін және мекенжайын талап етеді. Кейбірі директорлар санын немесе басқаруға қатысты ең төменгі ақпаратты да сұрайды.

Негізін қалаушылар алғашқы директорлар тізімі ұйымның басқару құжаттарымен және жоспарланған кеңес құрылымымен сәйкес келуін қамтамасыз етуі керек.

10. Мақсат туралы тармақ

Мақсат туралы тармақ ұйымның не үшін құрылғанын түсіндіреді. Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйым үшін мұндай мәтін мүшелерге бағытталған мақсатты көрсетуі керек.

Мақсат тұжырымдарының мысалдары:

• Мүшелердің ортақ мүдделерін ілгерілету
• Кәсіби немесе салалық бірлестікті қолдау
• Қауымдастықты немесе ортақ мүлікті басқару
• Мүшелерге арналған білім беру немесе демалыс қызметтерін дамыту

Мақсат қызметті қолдауға жеткілікті кең, бірақ ұйымның нақты функциясын көрсетуге жеткілікті нақты болуы керек.

11. Тыйым салынған қызметтер және салыққа қатысты тіл

Кейбір ұйымдар саяси қызметке, лоббизмге немесе пайданы бөлуге қатысты шектеулерді қосуды таңдайды. Мұндай тіл әсіресе топ федералдық немесе штаттық заң бойынша салықтан босатылған мәртебеге үміткер болса маңызды.

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйымдар автоматты түрде 501(c)(3) ұйымдары болып саналмайды. Шын мәнінде, олардың көпшілігі ондай емес. Демек, ұйымға жасалған қайырымдылықтар салықтан шегерілмеуі мүмкін, әрі ұйымның салық режимі құжат тапсырар алдында мұқият қарастырылуы тиіс.

Егер салықтан босату стратегиясы жоспарланса, құрылтай құжаттары сол мақсатқа және IRS талаптарына сәйкестендіріліп жазылуы керек.

12. Тарату туралы тармақ

Тарату туралы тармақ корпорация жабылған жағдайда не болатынын түсіндіреді. Құқықтық құрылым мен салық мақсаттарына байланысты қалған активтер ұйымдық мақсаттарға пайдаланылуы, басқа коммерциялық емес ұйымға берілуі немесе штат заңы мен басқару құжаттарына сәйкес өңделуі мүмкін.

Бұл тіл әсіресе ұйым арнайы салық мәртебесін алуды немесе мүшелік не коммерциялық емес мақсаттарға бекітілуі тиіс активтерді ұстауды жоспарласа маңызды.

13. Құрылтайшы туралы ақпарат

Құрылтайшы - құжатқа қол қойып, оны тапсыратын тұлға. Бұл негізін қалаушы, ұйымдастырушы, заңгер немесе тіркеу қызметі болуы мүмкін. Көптеген штаттарда құрылтайшыға тек құжатқа қол қою қажет, ал одан кейін оның қатысуы міндетті емес.

Штат талаптары бірдей емес

Әр штаттың өз коммерциялық емес корпорациялар туралы заңы, беру формасы, алымдар кестесі және өңдеу мерзімі болады. Кейбір штаттар егжей-тегжейлі құрылтай құжаттарын талап етеді, ал басқалары тек негізгі мәліметтері бар қысқа құжатты қабылдап, операциялық детальдардың көбірек бөлігін жарғыға қалдырады.

Жиі кездесетін айырмашылықтар:

• Мүше туралы ақпаратты ашу қажет пе
• Директорлардың аты құрылтай құжаттарында көрсетілуі тиіс пе
• Мақсат туралы мәлімдеме тар ма, әлде кең болуы тиіс пе
• Тарату туралы нақты тіл міндетті ме
• Кейінге шегерілген күшіне ену күніне рұқсат етіле ме
• Штат онлайн беру жүйесін, қағаз түріндегі тапсыруды немесе екеуін де қолдана ма

Осы айырмашылықтарға байланысты үлгіні таңдалған тіркеу штатындағы ережелерді тексермей қолдануға болмайды.

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес құрылтай құжаттарын қалай тапсыру керек

Құжаттарды дұрыс ретпен дайындаса, тапсыру әдетте оңай болады.

1-қадам: Штатты таңдаңыз

Ұйым белгілі бір штатта құрылуы керек. Таңдау көбіне ұйым қай жерде жұмыс істейтініне, мүшелерінің қайда орналасқанына немесе басқарудың қай жерде шоғырланғанына байланысты болады.

2-қадам: Атауды растаңыз

Қалаған атаудың қолжетімді әрі талаптарға сай екенін тексеру үшін штат дерекқорын қараңыз.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құжатқа қажетті корпоративтік атауды, тіркелген агентті, мақсатты, мерзімді, директорлар туралы ақпаратты және штатқа тән басқа ережелерді енгізіп жазыңыз.

4-қадам: Басқару құжаттарын тексеріңіз

Жарғы құрылтай құжаттарымен сәйкес болуы керек. Егер құжатта корпорацияда мүшелер бар делінсе, жарғы мүшелердің қалай қосылатынын, дауыс беретінін және шығатынын сипаттауы тиіс.

5-қадам: Штатқа тапсырыңыз

Құрылтай құжаттарын тиісті мемлекеттік органға жіберіп, тіркеу алымын төлеңіз. Көптеген штаттар онлайн тапсыруға мүмкіндік береді, ал басқалары әлі де пошта арқылы жіберілетін формаларды пайдаланады.

6-қадам: Рұқсат алыңыз

Құжат мақұлданғаннан кейін корпорация штат заңы бойынша заңды тұлға ретінде өмір сүреді.

7-қадам: Тіркеуден кейінгі жұмыстарды аяқтаңыз

Құрылудан кейін ұйымға әлі де мына әрекеттер қажет болуы мүмкін:

• IRS-тен EIN алу
• Банк шотын ашу
• Қажет болса, штаттық салық тіркеулерін жасау
• Қолданылатын болса, рұқсаттар немесе лицензиялар алу
• Алғашқы директорлар жиналысын өткізу
• Жарғы мен тағайындауларды бекіту
• Жыл сайынғы сәйкестік еске салғыштарын орнату

Жиі жіберілетін қателер

Қарапайым тапсыру қатесі мақұлдауды кешіктіруі немесе кейін басқарушылық мәселе туғызуы мүмкін.

Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Басқа ұйымнан айқын ажыратылмайтын атауды қолдану
• Қажетті мақсат туралы тармақты қоспау
• Жарамсыз тіркелген агент мекенжайын көрсету
• Құрылтай құжаттары мен жарғыны сәйкестірмеу
• Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйымды қоғамдық пайдаға немесе діни коммерциялық емес ұйыммен шатастыру
• Ұйымның нақты мақсатына сәйкес келмейтін салыққа қатысты тіл қолдану
• Штатқа тән тарату формулировкасын ұмыту
• Ескірген формаларды жіберу

Тапсыру алдында мұқият тексеру түзетуден гөрі жылдамырақ әрі арзанырақ.

Үлгіні қашан қолдану керек?

Үлгі ұйымның құрылымы стандартты болғанда және штат талаптары белгілі болғанда пайдалы. Ол негізін қалаушыларға жылдамырақ жұмыс істеуге және мәтінді дайындау уақытын қысқартуға көмектеседі.

Алайда үлгіні соңғы нұсқа емес, бастапқы негіз ретінде қарастыру керек. Оны әлі де мына нәрселерге бейімдеу қажет:

• Тіркелетін штат
• Мүшелік және дауыс беру құрылымы
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Мақсат және тарату туралы тіл
• Ұйымға қажет кез келген салыққа қатысты ереже

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind негізін қалаушылар мен ұйымдарға бизнес тіркеу және сәйкестік міндеттерін көбірек тәртіппен әрі аз белгісіздікпен орындауға көмектеседі. Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйым үшін бұл құрылтай құжаттарын дайындауды, тіркелген агентті белгілеуді және тіркеуден кейін ретке келуді жеңілдетуі мүмкін.

Көп ұйымдастырушы қатысатын, мүшелік құрылымы бар немесе мұқият қарауды қажет ететін штаттық талаптары болатын ұйымдар үшін бұл жеңілдетілген тіркеу үдерісі әсіресе құнды.

Қорытынды ойлар

Өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес корпорацияның құрылтай құжаттары - мүшелерге бағытталған коммерциялық емес корпорацияның негізі. Бұл құжат ұйымды құрады, оның негізгі құрылымын анықтайды және жарғы, басқару, салық жоспарлау және үздіксіз сәйкестік үшін негіз қалайды.

Ең жақсы құжат - қарапайым, дәл және ұйымның нақты мақсатына сәйкес келетін құжат. Оны жібермес бұрын штат талаптарын тексеріңіз, құрылтай құжаттарының жарғымен сәйкес келуін қадағалаңыз және қолданылуы мүмкін салық немесе тарату ережелерін қарап шығыңыз.

Дұрыс дайындықпен негізін қалаушылар өзара пайдаға бағытталған коммерциялық емес ұйым үшін жұмыс істеуге, мүшелеріне қызмет көрсетуге және уақыт өте келе талаптарға сай болуға дайын мықты құқықтық негіз құра алады.