Оттегляне на чуждестранно дружество в Ню Йорк: формуляри, такси и стъпки за подаване

Ако вашата компания е регистрирана да извършва дейност в Ню Йорк, но вече не се нуждае от това право, най-ясният начин да се оттеглите от щата е да подадете съответните документи за оттегляне. При чуждестранните дружества този процес често се нарича оттегляне, отказ от правомощия или прекратяване на съществуването, в зависимост от вида на бизнеса и текущия му правен статус.

Правилното оттегляне е важно. То помага да се закрие регистрацията ви в Ню Йорк, намалява риска от последващи данъчни известия или санкции и създава ясен документален запис, че вашият бизнес вече не е упълномощен да оперира в щата.

Това ръководство обяснява кога оттеглянето е подходящо, кой документ в Ню Йорк се прилага за вашето дружество, какви такси да очаквате и как да завършите процеса без ненужни забавяния.

Какво означава да оттеглите чуждестранно дружество от Ню Йорк

Чуждестранно дружество е бизнес, който е учреден в друг щат или юрисдикция, но е регистриран в Ню Йорк, за да извършва дейност там. Ако прекратявате операциите си в Ню Йорк, оттеглянето е процесът, с който се прекратява това правомощие.

Това е различно от прекратяването на самото юридическо съществуване на бизнеса. В много случаи дружеството остава активно в своята първоначална юрисдикция, след като се оттегли от Ню Йорк. Подаването просто премахва регистрацията в Ню Йорк.

Типични причини за оттегляне включват:

• Бизнесът вече няма клиенти, служители или имущество в Ню Йорк
• Операциите са преместени в други щати
• Компанията се прекратява в щата на учредяване и първо иска да закрие регистрацията си в Ню Йорк
• Бизнесът иска да избегне текущи задължения за подаване на документи и данъци в Ню Йорк

Оттегляне срещу прекратяване

Оттеглянето и прекратяването са свързани, но не са едно и също.

• Оттегляне прекратява правото на чуждестранно дружество да извършва дейност в Ню Йорк.
• Прекратяване приключва самото дружество в щата, в който е учредено.

Ако вашият бизнес е учреден в друг щат и е регистриран в Ню Йорк, обикновено първо се оттегляте от Ню Йорк, а след това, ако е необходимо, уреждате прекратяването отделно в първоначалната юрисдикция.

Ако вашето дружество е учредено по законите на Ню Йорк, обикновено не се оттегляте. Вместо това прекратявате, анулирате или по друг начин закривате местното дружество съгласно правилата на Ню Йорк за съответния вид бизнес.

Кой документ в Ню Йорк се прилага за вашето дружество

Правилният формуляр в Ню Йорк зависи от вида на дружеството и от това дали бизнесът все още съществува в своята първоначална юрисдикция.

Вид дружество	Наименование на документа	Такса	Нотариална заверка	Бележки
Чуждестранна корпорация	Certificate of Surrender of Authority	$60	Не се изисква	Използва се, когато корпорацията се отказва от правото си да извършва дейност в Ню Йорк
Чуждестранна корпорация	Certificate of Termination of Existence	$60	Не се изисква	Използва се, когато корпорацията е прекратена, обединена и заличена или по друг начин прекратена в своята първоначална юрисдикция
Чуждестранно LLC	Certificate of Surrender of Authority	$60	Не се изисква	Използва се за оттегляне на чуждестранно дружество с ограничена отговорност от Ню Йорк
Чуждестранно LLC	Certificate of Termination of Existence	$60	Не се изисква	Използва се, когато LLC вече не съществува в своята първоначална юрисдикция
Чуждестранна нестопанска корпорация	Certificate of Surrender of Authority	$30	Не се изисква	Обикновено се изисква данъчно разрешение
Чуждестранна нестопанска корпорация	Certificate of Termination of Existence	$30	Не се изисква	Използва се, когато нестопанската организация е прекратила съществуването си в своята първоначална юрисдикция
Чуждестранна професионална корпорация	Certificate of Surrender of Authority	$60	Не се изисква	Обикновено се изисква данъчно разрешение
Чуждестранна професионална корпорация	Certificate of Termination of Existence	$60	Не се изисква	Използва се, когато корпорацията вече не съществува в своята първоначална юрисдикция
Чуждестранно ограничено партньорство	Certificate of Surrender of Authority	$60	Не се изисква	Използва се за оттегляне на чуждестранно LP от Ню Йорк
Чуждестранно ограничено партньорство	Certificate of Termination of Existence	$60	Не се изисква	Използва се, когато LP е прекратено в своята първоначална юрисдикция
Чуждестранно партньорство с ограничена отговорност	Certificate of Withdrawal	$60	Не се изисква	Използва се за оттегляне на чуждестранно LLP от Ню Йорк

Данъчно разрешение и необходими приложения

Някои документи за оттегляне в Ню Йорк изискват данъчно разрешение, преди щатът да приеме подадените документи.

Данъчното разрешение е потвърждение от данъчния орган на щата, че вашият бизнес е изпълнил всички останали данъчни задължения или че щатът няма възражения срещу оттеглянето. Когато се изисква данъчно разрешение, може да е необходимо да получите съгласие преди подаването.

Чести случаи, при които може да се изисква данъчно разрешение, включват:

• Чуждестранни корпорации
• Чуждестранни нестопански корпорации
• Чуждестранни професионални корпорации

Ако вашето подаване изисква съгласие, започнете този процес по-рано. Данъчното разрешение често е най-бавната част от процедурата, а чакането до последния момент може да забави оттеглянето.

Стъпка по стъпка: как да се оттеглите от Ню Йорк

1. Потвърдете, че оттеглянето е правилното подаване

Започнете, като проверите дали вашето дружество все още е активно в първоначалната си юрисдикция.

• Ако бизнесът все още съществува, обикновено подавате отказ от правомощия или оттегляне.
• Ако бизнесът вече е прекратен другаде, може да е необходим сертификат за прекратяване на съществуването вместо това.

2. Проверете за непогасени задължения в Ню Йорк

Преди да подадете документите, прегледайте данъчния, съответствения и регистрационния статус в Ню Йорк.

Потърсете:

• Окончателни данъчни декларации
• Отворени данъчни уведомления
• Неплатени такси или санкции
• Липсващи годишни отчети или държавна кореспонденция

Решаването на тези въпроси преди подаването намалява риска от отказ или забавяне.

3. Получете данъчно разрешение, ако се изисква

Ако вашият вид дружество се нуждае от данъчно съгласие, съберете и подайте необходимото искане до съответния данъчен орган в Ню Йорк.

Не приемайте, че тази стъпка е незадължителна. Дори ако бизнесът е спрял дейност, Ню Йорк може все още да изисква потвърждение, че данъчните въпроси са уредени, преди да позволи оттеглянето.

4. Попълнете правилния формуляр на Ню Йорк

Използвайте формуляра, който съответства на вида на вашето дружество и ситуацията. Основните данни обикновено включват:

• Юридическо име на дружеството
• Юрисдикция, в която е учредено дружеството
• Дата на учредяване или на разрешение за дейност
• Декларация, че дружеството се отказва от правомощията си, прекратява съществуването си или се оттегля
• Подпис на упълномощено лице

Уверете се, че юридическото име съвпада точно с името, записано в държавния регистър. Малки грешки могат да причинят проблеми с обработката.

5. Подайте документа в Департамента по държавни въпроси на Ню Йорк

Подаването се извършва до New York State Department of State, Division of Corporations, State Records and Uniform Commercial Code.

Съхранявайте копия на всичко, което изпращате, включително:

• Подписания документ
• Данъчното съгласие или документи за разрешение, ако се изискват
• Потвърждение за плащане
• Всяка кореспонденция от щата

6. Запазете документите си след одобрение

След като подаденото заявление бъде прието, съхранявайте одобрения документ и свързаните записи във фирмената документация. Може да ви потрябват по-късно за счетоводни, банкови, лицензионни или други съответствени цели.

Чести грешки, които да избягвате

Подаванията за оттегляне често се забавят заради предотвратими проблеми. Внимавайте за тези чести грешки:

• Подаване на грешен формуляр за вида дружество
• Използване на процедура за прекратяване на местно дружество вместо за чуждестранно дружество
• Пропускане на искане за данъчно разрешение, когато то е необходимо
• Подаване на име на дружеството, което не съвпада точно с държавния запис
• Нерешени уведомления преди подаването
• Предположение, че спирането на дейността автоматично прекратява задълженията в Ню Йорк

Внимателната проверка преди подаване обикновено спестява време по-късно.

Защо фирмите се оттеглят вместо да оставят регистрацията да изтече

Някои компании просто спират да работят в Ню Йорк и предполагат, че проблемът ще изчезне. На практика това може да създаде избегаеми затруднения.

Ако чуждестранно дружество остави правото си за дейност в Ню Йорк да изтече без да подаде оттегляне, то може все още да получава уведомления, да се сблъсква с административни неясноти или да остане изложено на данъчни и съответствени въпроси, свързани с остаряла регистрация.

Официалното оттегляне ви дава по-чисто излизане. То също така помага да се покаже на банки, инвеститори и вътрешни заинтересовани страни, че страницата на бизнеса в Ню Йорк е закрита правилно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да се справят с изискванията за подаване в щата чрез ясен и ефективен процес. При оттегляне на чуждестранно дружество в Ню Йорк това означава да ви помогне да идентифицирате правилното подаване, да организирате необходимите данни и да поддържате процеса от началото до края.

Zenind е особено полезен, когато искате да:

• Избегнете подаване на грешен формуляр
• Поддържате добра организация в няколко щата
• Намалите кореспонденцията при липсваща информация
• Изпълните съответствието без да изграждате вътрешен правен процес от нулата

Ако вашият бизнес закрива дейността си в Ню Йорк, Zenind може да ви помогне да преминете през процеса на оттегляне с по-малко затруднения.

Често задавани въпроси

Трябва ли да оттегля дружеството си, ако съм спрял да работя в Ню Йорк?

Ако вашето дружество все още е упълномощено да извършва дейност в Ню Йорк, обикновено е по-добре да подадете официално оттегляне, вместо да оставите регистрацията отворена. Това помага да се закрие държавният запис чисто.

Какво ако бизнесът ми вече не съществува в щата, в който е учреден?

Ако бизнесът вече е прекратен, обединен и заличен или по друг начин е прекратен в своята първоначална юрисдикция, Ню Йорк може да изисква сертификат за прекратяване на съществуването вместо просто отказ от правомощия.

Изисква ли се нотариална заверка?

За разгледаните тук подавания нотариална заверка не се изисква.

Колко струва оттеглянето в Ню Йорк?

Таксата зависи от вида дружество. В посочените по-горе случаи таксите са от $30 до $60.

Мога ли да оттегля местна компания от Ню Йорк с тези формуляри?

Не. Тези формуляри са за чуждестранни дружества, които са учредени извън Ню Йорк и са регистрирани да извършват дейност там. Местните дружества обикновено използват процедури по прекратяване, анулиране или други форми на закриване съгласно закона на Ню Йорк.

Заключителни мисли

Оттеглянето на чуждестранно дружество от Ню Йорк е просто, когато използвате правилния формуляр и първо уредите всички данъчни или съответствени въпроси. Точният документ зависи от вида на вашето дружество и от това дали бизнесът все още съществува в първоначалната си юрисдикция.

Ако закривате регистрация в Ню Йорк, най-сигурният подход е да потвърдите правилното подаване, да съберете необходимото данъчно съгласие и да подадете пълен комплект с точна информация за дружеството. Това е най-чистият начин да прекратите правото си да извършвате дейност в щата и да избегнете бъдещи усложнения.