Как да определите колко да плащате на първия си служител в нов бизнес в САЩ

Наемането на първия служител е повратна точка. Това означава, че бизнесът генерира достатъчно работа, за да има нужда от помощ, но също така създава нов постоянен разход, който може да натовари паричния поток, ако определите заплащането твърде високо или твърде ниско. Правилният отговор не е една национална сума. Това е структурирано решение, което балансира пазарните ставки, законовите изисквания, стойността на ролята и това, което бизнесът ви може да си позволи да плаща устойчиво.

За нов основател, особено след учредяване на LLC или корпорация, целта е проста: да плаща справедливо, за да привлече и задържи правилния човек, като същевременно защитава компанията от изненади в заплатите.

Започнете с ролята, а не с бюджета

Преди да назовете почасова ставка или заплата, определете точно длъжността.

Попитайте:
- За какъв резултат ще отговаря този служител?
- Работата на непълно работно време ли е, на пълно работно време, сезонна или по проект?
- Изисква ли ролята опит, лиценз или специализирани умения?
- Ще работи ли човекът на място, дистанционно или и по двата начина?
- Колко самостоятелност и преценка ще изисква ролята?

Неясната роля води до неясно заплащане. Ясно дефинираната роля ви позволява да сравните позицията с пазарните данни и да избегнете прекомерно плащане за работа, която не изисква напреднали умения, или недостатъчно плащане за работа, която носи сериозна отговорност.

Например, начална административна помощ, търговски представител с комисиона и ръководител на склад попадат в различни диапазони на заплащане, дори ако това е първото ви назначение.

Започнете с паричния поток, а не само с приходите

Лесно е да погледнете продажбите и да предположите, че заплатите са поносими. Това е грешка. Приходите показват колко бизнес влиза. Паричният поток показва дали реално можете да изплатите заплатите навреме.

Когато оценявате възможностите, използвайте:
- Средно месечно събрани парични средства
- Повтарящи се разходи
- Възнаграждение на собственика
- Данъци и застраховки
- Резерв в брой за по-слаби месеци
- Пълната цена на заетостта, а не само основното възнаграждение

Практично правило е да моделирате заплатите за няколко месеца напред. Ако бизнесът ви не може да плати на служителя поне за един или два по-слаби месеца без напрежение, сумата вероятно е твърде висока.

Не определяйте възнаграждението според най-добрия месец, който някога сте имали. Определете го според реалистична средна стойност и консервативен резерв.

Познавайте приложимите правила за заплащане

В САЩ възнаграждението се определя от федералното, щатското и често местното законодателство. Поне трябва да отчетете:
- Федералната минимална заплата
- Щатската минимална заплата
- Градските или окръжните правила за заплащане, ако са приложими
- Правилата за извънреден труд за неосвободени служители
- Правилната класификация на служители спрямо независими изпълнители
- Честотата на изплащане и законите за изплащане на заплати

Ако щатът или градът ви има по-висока минимална заплата от федералната, трябва да спазите по-високото изискване. Ако работникът е неосвободен, обикновено трябва да плащате извънреден труд, когато законът го изисква. Ако класифицирате някого като изпълнител, когато всъщност е служител, можете да създадете сериозни проблеми със съответствието.

Тъй като правилата за заплащане могат да се променят, потвърдете актуалните изисквания за щата, в който служителят ще работи, преди да направите оферта. Ако не сте сигурни, консултирайте се с професионалист по заплати или адвокат по трудово право.

Проучете пазарното заплащане

След като разберете законовия минимум, разгледайте пазарните ставки. Правилният въпрос не е „Колко е минимумът, който мога да платя?“, а „Какво обикновено се плаща за тази роля според нивото на умения и местоположението, което ми е необходимо?“

Добри източници за пазарно проучване включват:
- Обяви за работа с публикувани диапазони на заплатите
- Инструменти за сравнение на заплати
- Браншови организации и местни бизнес мрежи
- Рекрутъри или агенции за подбор на персонал
- Разговори с други основатели или мениджъри във вашата сфера

Когато сравнявате заплати, уверете се, че сравнявате сходни роли. Географията също има значение. Роля в Ню Йорк или Сан Франциско често се заплаща различно от същата роля на по-малък пазар. Дистанционната работа може да усложни това допълнително, затова решете предварително дали компанията ви плаща според местоположението на служителя, централата на компанията или самата роля.

Също така сравнявайте честно нивата на опит. Човек с пет години директен опит обикновено може да изисква повече от човек, който за първи път се учи на ролята.

Изберете правилната структура на заплащане

Различните работни места са подходящи за различни структури на заплащане.

Почасово заплащане

Почасовото заплащане работи добре, когато обемът на работа се променя седмица за седмица или когато ви е нужна гъвкавост в графика. То е често срещано при:
- Административна подкрепа
- Търговия и обслужване
- Полева работа
- Начални оперативни роли

Почасовото заплащане улеснява проследяването на извънредния труд и може да бъде по-просто за първи нает служител. То също ви дава директна връзка между отработените часове и разхода за труд.

Заплата

Заплатата е по-подходяща, когато ролята носи по-широка отговорност и по-предвидимо натоварване. Тя може да е подходяща за:
- Мениджъри
- Професионални служители
- Координатори с редовни задължения
- Служители, от които се очаква да решават проблеми самостоятелно

Не използвайте заплата само защото изглежда по-лесно. Уверете се, че служителят е правилно класифициран според правилата за работно време и заплащане. Заплатата не означава автоматично освобождаване от извънреден труд.

Заплащане по договор или за проект

За краткосрочна или специализирана работа може да ви е нужен независим изпълнител. Това може да е полезно за:
- Графичен дизайн
- Счетоводство
- Маркетингови проекти
- IT настройка
- Сезонна подкрепа

Но договорите с изпълнители трябва да са реални отношения с независим изпълнител. Ако контролирате графика, инструментите, методите и ежедневната работа като работодател, работникът може всъщност да трябва да бъде служител.

Добавете разходите на работодателя

Основното заплащане е само част от цената на наемането. Реалната цена на първия служител обикновено включва:
- Данъци върху заплатите
- Безработица/осигуровки за безработица
- Застраховка за трудови злополуки, ако е изисквана
- Бонуси и придобивки, ако се предлагат
- Оборудване и софтуер
- Време за обучение
- Платен отпуск
- Разходи по подбор и въвеждане в работата

Полезен начин за планиране е да изчислите „пълната цена“ на ролята. Това означава заплатата или възнаграждението плюс всички допълнителни разходи на работодателя. В много бизнеси тази тежест може да добави значителен процент върху основното възнаграждение.

Например роля, заплащана с $50,000 годишно, може да струва много повече, след като се добавят данъци върху заплатите, застраховки и придобивки. Ако бюджетирате само основната заплата, може да останете без средства.

Използвайте проста формула за заплащане

Практичен начин да определите заплащането е да комбинирате три входа:
- Пазарна ставка
- Бюджетен капацитет
- Необходимо ниво на умения

След това попитайте:
1. Какво показва пазарът за стойността на тази роля?
2. Може ли бизнесът да плаща тази сума при всяко изплащане?
3. Дали кандидатът носи опит, който оправдава по-високия диапазон?

Ако пазарът показва, че една роля струва $22 до $26 на час, но бюджетът ви позволява само $20, може да се наложи да стесните задълженията, да наемете на непълно работно време или да отложите наемането, докато паричният поток се подобри.

Ето прост пример:

• Пазарна ставка: $24 на час
• Планиран график: 30 часа седмично
• Седмично основно възнаграждение: $720
• Очаквани разходи на работодателя: 20% до 30%
• Обща седмична цена: около $864 до $936

Тази сума е важна за бюджета, а не само часовата ставка.

Осигурете гъвкавост

Първият ви служител не трябва да бъде последното ви решение за заплащане. Всъщност е добре да очаквате, че възнаграждението ще се развива.

Можете да създадете гъвкавост чрез:
- По-ниска начална ставка с планиран преглед
- Увеличение след пробен период от 60 или 90 дни
- Бонуси за резултати
- Комисиона за търговски роли
- Споделяне на печалба или equity, ако е подходящо и правно структурирано
- По-предвидими часове вместо по-висока ставка, когато това е ценен компромис за работника

Това ви помага да запазите парични средства, като същевременно прави офертата привлекателна.

Не забравяйте задържането

Първото назначение често е това, което поема най-много натиск. Ако заплащането е твърде ниско, може да загубите този човек точно когато бизнесът започва да разчита на него. Ако заплащането е твърде високо спрямо работата, може да изтощите бизнеса, преди ролята да има шанс да се изплати.

Добрата компенсация подпомага задържането. Това не винаги означава да плащате най-високата сума на пазара. Означава да плащате справедлива ставка, да комуникирате ясно и да спазвате обещанията си. Много ранни служители ценят последователността, възможността за развитие и добре управлявания бизнес толкова, колкото и високата заплата.

Често срещани грешки, които да избегнете

Новите основатели често допускат едни и същи грешки при заплащането на първия служител:
- Избират сума, преди да разберат ролята
- Игнорират данъците върху заплатите и застраховките
- Използват приходите вместо паричния поток
- Подценяват извънредния труд
- Неправилно класифицират изпълнители
- Копират заплати от големи компании без да ги адаптират към мащаба
- Не документират условията на заплащане писмено
- Прекалено дълго отлагат прегледа на възнаграждението, когато ролята се разраства

Избягването на тези грешки може да спести пари и да намали правния риск.

Създайте прост бюджет за първото назначение

Преди да публикувате обявата, изработете едностраничен бюджет за наемане.

Включете:
- Основна заплата или почасово възнаграждение
- Данъци върху заплатите на работодателя
- Застраховки и придобивки
- Оборудване и софтуер
- Разходи по подбор и въвеждане в работата
- Резерв за непредвидени разходи

След това тествайте бюджета при три сценария:
- Консервативен: по-бавни продажби или по-малко фактурируеми часове
- Очакван: обичайната ви прогноза
- Оптимистичен: по-силен от очакваното растеж

Ако наемането работи само при оптимистичния сценарий, ролята вероятно още не е готова.

Как Zenind помага на новите собственици на бизнес да се подготвят за наемане

Много основатели мислят за заплати, преди да имат изградена правилната бизнес основа. Това може да създаде избегаеми затруднения. Правилно учреден бизнес, EIN, подредени записи и организирани процеси за съответствие улесняват наемането с увереност.

Zenind помага на предприемачите в САЩ да учредяват и управляват своя бизнес, за да могат да преминат от идея към операции с повече структура. Тази основа е важна, когато настройвате заплати, проследявате разходи и изграждате екип за първи път.

Финален извод

Правилното възнаграждение за първия ви служител е сумата, която бизнесът ви може да поддържа, пазарът ще приеме и законът ще позволи. Започнете с ролята, проверете правилата, проучете пазара и изчислете пълната цена за работодателя, преди да направите оферта.

Ако направите тази подготовка предварително, първото ви назначение е по-вероятно да се превърне в стабилна част от бизнеса, а не в скъпа грешка.