Въпроси, които да зададете на адвокат, когато започвате бизнес: правен контролен списък за основатели

Започването на бизнес е вълнуващо, но също така води до правни решения, които могат да оформят бъдещето на компанията. Преди да стартирате, е добре да разговаряте с адвокат по търговско право, за да разберете рисковете, задълженията и възможностите, свързани с вашето начинание.

Правилните въпроси могат да ви помогнат да изберете подходящата правна структура, да защитите личните си активи, да подготвите необходимите документи и да избегнете скъпи грешки по-късно. Това ръководство обхваща най-важните въпроси, които да зададете на адвокат при започване на бизнес, и обяснява защо всеки от тях е важен.

Защо правната насока е важна в началото

Силният бизнес започва със здрава правна основа. Много основатели първо се фокусират върху брандирането, разработката на продукта или продажбите и едва по-късно откриват, че са пренебрегнали учредяването на дружеството, договорите, данъчните регистрации или правилата за собственост.

Адвокатът може да ви помогне да разберете правната страна на стартирането и развитието на бизнес, но е важно да подготвите разговора предварително. Колкото по-конкретни са въпросите ви, толкова по-полезни ще бъдат отговорите.

1. Коя правна форма е най-подходяща за моите цели?

Това е един от първите въпроси, които трябва да зададете. Правната форма на бизнеса влияе върху защитата от отговорност, данъчното облагане, управлението, набирането на капитал и воденето на отчетност.

Адвокатът може да ви помогне да сравните често срещани варианти като:

• Едноличен търговец
• Общо дружество
• Дружество с ограничена отговорност (LLC)
• Избор за облагане като S corporation за отговарящо на условията лице
• C corporation

Важни последващи въпроси включват:

• Коя структура предлага най-добра защита от отговорност за моя модел на бизнес?
• Как всяка структура ще повлияе на данъците ми?
• Каква гъвкавост ми е необходима по отношение на собствеността и управлението?
• Ще искам ли по-късно да привлека инвеститори?
• Колко трудно ще бъде спазването на изискванията при всяка структура?

За много малки бизнеси LLC е популярен избор, защото може да осигури разделяне на отговорността и оперативна гъвкавост. Корпорациите може да са по-подходящи за бизнеси, които очакват външни инвестиции или по-формална управленска структура.

2. Как да защитя личните си активи?

Ако работите без формално дружество, личните ви финанси могат да бъдат изложени на риск, ако бизнесът бъде съден или натрупа дългове. Попитайте адвоката си как да намалите този риск.

Трябва да попитате:

• Какви стъпки разделят бизнес и личните ми финанси?
• Нуждая ли се от отделна банкова сметка?
• Кои договори или действия могат да доведат до лична отговорност?
• Има ли ситуации, в които все пак мога да нося лична отговорност, дори след учредяване на LLC или корпорация?

Адвокатът може също да обясни колко е важно да поддържате бизнес документите чисти, да подписвате документите в правилното качество и да избягвате смесване на средства. Тези подробности имат значение, ако искате дружеството ви да функционира като реален правен щит.

3. Как да избера и защитя името на бизнеса си?

Името на бизнеса не само помага на клиентите да ви разпознават. То също има роля за защита на търговска марка, брандиране и правна допустимост.

Попитайте адвоката си:

• Налично ли е предпочитаното от мен име в моя щат?
• Конфликт ли има с регистрирана търговска марка?
• Трябва ли да подам и заявка за търговска марка за името на бранда или логото?
• Нужна ли е резервация на името преди подаване на документите за учредяване?
• Има ли правила за именуване за моя тип дружество в моя щат?

Проверка на име е добър първи ход, но тя не заменя пълна проверка за търговска марка. Ако бизнесът ви ще разчита силно на идентичността на бранда, попитайте дали си струва да потърсите федерална защита на търговската марка.

4. Какви документи за учредяване са ми нужни?

Много нови собственици учредяват дружество и спират дотук, но вътрешните документи са също толкова важни, колкото и самото подаване.

Попитайте за документите, които съответстват на вашата правна форма:

• Дружествен договор/operating agreement за LLC
• Устав на корпорацията
• Първоначални решения на акционери или съдружници
• Съгласия на собствениците
• Протоколи от заседания и шаблони за отчетност

Тези документи определят как се управлява бизнесът, как се разпределят печалбите, как се вземат решения и какво се случва, ако собственик напусне.

Полезни последващи въпроси включват:

• Какви клаузи трябва да включа при промени в собствеността?
• Как се решават спорове?
• Как се разпределят печалбите и загубите?
• Кой има право да подписва договори или да открива сметки?
• Какво се случва, ако един от основателите спре да участва?

Добре изготвен вътрешен договор може да предотврати объркване и да намали риска от скъпи спорове по-късно.

5. Какви лицензи, разрешителни и регистрации са ми нужни?

Новият бизнес често се нуждае от повече от щатска регистрация. В зависимост от индустрията, местоположението и дейността ви може да са необходими местни, щатски или федерални разрешения, преди да започнете работа.

Попитайте адвоката си:

• Какви бизнес лицензи се отнасят за моята индустрия?
• Нуждая ли се от местно разрешително за дейност?
• Има ли регистрация за данък върху продажбите, данък върху заплатите или други регистрации, които трябва да направя?
• Нужни ли са ми професионални или професионално-квалификационни лицензи?
• Има ли ограничения за зониране или за домашен бизнес, които трябва да знам?

Това е особено важно, ако работите в регулирани отрасли като хранителни услуги, здравеопазване, грижи за деца, строителство, финанси или професионални услуги.

6. Какви договори трябва да имам?

Договорите са от съществено значение за намаляване на риска и за ясно определяне на очакванията. Адвокат по търговско право може да ви помогне да определите кои споразумения са ви нужни, преди да работите с клиенти, доставчици, служители или партньори.

Попитайте за:

• Договори за услуги с клиенти или потребители
• Договори с доставчици и снабдители
• Договори с независими изпълнители
• Споразумения за неразгласяване
• Трудови договори
• Партньорски или съвместни споразумения
• Общи условия на уебсайт и политика за поверителност

Също така попитайте кои клаузи са най-важни за вашия случай, като например срокове за плащане, ограничаване на отговорността, конфиденциалност, собственост върху създадените материали, права за прекратяване и механизми за решаване на спорове.

Общ шаблон е по-добър от нищо, но индивидуално изготвеният договор обикновено е по-сигурен, когато бизнесът ви зависи от ясни условия.

7. Как да се справям със служители и независими изпълнители?

Наемането на хора създава правни задължения, а границата между служител и изпълнител невинаги е ясна.

Попитайте адвоката си:

• Как правилно да класифицирам работещите за мен?
• Какви данъчни и осигурителни задължения се прилагат?
• Какви трудови и закони за заплащане трябва да спазвам?
• Трябва ли да изисквам клаузи за поверителност или прехвърляне на права върху изобретения и произведения?
• Какви политики са ми нужни за въвеждане в работа, отпуск, предотвратяване на тормоз или поведение на работното място?

Неправилната класификация на работници може да доведе до данъчни проблеми, санкции и спорове. По-добре е да попитате навреме, отколкото да поправяте проблема, след като вече сте започнали да плащате на хора.

8. Какво трябва да знам за собствеността, инвеститорите и набирането на капитал?

Ако бизнесът ви може да привлече партньори или външен капитал, условията за собственост трябва да се обсъдят отрано.

Задайте въпроси като:

• Как трябва да бъдат структурирани процентите на собственост?
• Какви права имат основателите или инвеститорите?
• Какво се случва, ако по-късно е нужен нов капитал?
• Как трябва да се уреждат правата на глас?
• Какви правила за ценни книжа се прилагат, ако набирам средства?

Ако очаквате да търсите финансиране, адвокатът може да обясни дали текущият тип дружество поддържа този план и какви документи може да са необходими за капиталово или дългово финансиране.

9. Какви записи трябва да поддържам?

Добрата отчетност ви помага да спазвате изискванията и подкрепя правното разграничение между вас и бизнеса ви.

Попитайте адвоката си какви записи да пазите, включително:

• Документи за учредяване
• Записи за собствеността
• Данъчни декларации
• Годишни отчети
• Протоколи от заседания или писмени съгласия
• Подписани договори
• Застрахователни полици
• Документи на служители и изпълнители

Също така попитайте колко дълго трябва да се съхранява всеки вид документ и къде трябва да бъде пазен. Ясната система от самото начало прави спазването на изискванията много по-лесно по-късно.

10. Каква застраховка е нужна на бизнеса ми?

Застраховката не заменя правното планиране, но е ключова част от управлението на риска.

Попитайте адвоката си кои полици може да са подходящи, например:

• Застраховка „Обща отговорност“
• Застраховка „Професионална отговорност“
• Застраховка при трудови злополуки
• Застраховка на търговско имущество
• Застраховка за кибер отговорност
• Покритие за директорите и управителите

Подходящото покритие зависи от индустрията ви, дали имате служители, дали предоставяте услуги или продукти и дали обработвате чувствителна информация.

11. Как да остана в съответствие с изискванията след учредяването?

Учредяването на бизнес е само началото. Постоянното спазване на изискванията помага компанията ви да остане в добро състояние и намалява риска от санкции или административно прекратяване.

Попитайте:

• Какви годишни или периодични документи се изискват?
• Има ли срокове за щатски отчети или данъчни декларации?
• Какви уведомления трябва да подам, когато адресът или собствеността на бизнеса се променят?
• Има ли протоколи, решения или одобрения, които трябва да поддържам актуални?
• Какво се случва, ако пропусна срок за подаване?

Тук основателите често печелят от структуриран режим за съответствие. Услуги като Zenind могат да помогнат на предприемачите да останат организирани с подкрепа при учредяване и с текущи задачи по съответствие, които лесно се пренебрегват по време на натоварения стартов период.

12. Какво да попитам, ако бизнесът ми се промени по-късно?

Бизнесът рядко остава напълно същият. Може да се разширите в нови щати, да добавите съоснователи, да наемете персонал, да привлечете капитал или да смените бизнес модела.

Попитайте адвоката си как да се справяте с бъдещи промени като:

• Добавяне или премахване на собственици
• Промяна на името на компанията
• Регистрация в друг щат
• Преобразуване от една правна форма в друга
• Продажба на част от бизнеса
• Прекратяване на компанията, ако е необходимо

Планирането за промени отрано може да спести време и да намали правните затруднения, които съпътстват растежа.

Въпроси за първата среща

Ако искате прост старт, занесете тези въпроси на първия си разговор с адвокат:

• Коя правна форма трябва да избера за бизнеса си?
• Как да защитя личните си активи?
• Какви въпроси за името и търговската марка трябва да проверя първо?
• Какви вътрешни документи са ми нужни?
• Какви лицензи или разрешителни се отнасят за моя бизнес?
• Какви договори трябва да използвам, преди да започна работа?
• Как трябва да класифицирам работниците?
• Какви срокове за съответствие трябва да следя?
• Какви документи трябва да пазя?
• Какво трябва да планирам, ако бизнесът расте или се промени?

ЧЗВ

Трябва ли ми адвокат, за да започна бизнес?

Не винаги, но правната помощ може да ви спести грешки при избора на структура, изготвянето на споразумения и разбирането на изискванията за съответствие. Много основатели се консултират с адвокат по конкретни въпроси, дори ако сами извършват други стъпки.

Кой е най-важният първи въпрос?

Първият въпрос обикновено е коя правна форма най-добре отговаря на целите ви. Това решение влияе върху данъците, отговорността, собствеността и нивото на формалност, което бизнесът ви ще изисква.

Мога ли да учредя LLC без адвокат?

В много случаи да. Много основатели завършват процеса на учредяване сами или използват услуги за учредяване, а след това се консултират с адвокат за по-сложни въпроси като договори, споразумения за собственост или проблеми с търговски марки.

Заключителни мисли

Адвокатът може да бъде един от най-ценните професионалисти, с които се консултирате при стартиране на бизнес, но само ако зададете правилните въпроси. Фокусирайте се върху избора на правна форма, защитата от отговорност, документите, договорите, съответствието и дългосрочното планиране.

Ако изграждате нов бизнес в Съединените щати, най-добрият подход е да подредите учредяването правилно от самото начало и след това да сте последователни в изпълнението на текущите си задължения. Тази комбинация ви дава по-здрава основа за растеж, намалява избягваемия риск и улеснява фокуса върху работата, която действително носи приходи.