Jak zrušit korporaci, LLC, neziskovou organizaci, LP nebo LLP ve státě New York

Uzavření podniku ve státě New York znamená víc než jen ukončení provozu. Chcete-li právnickou osobu ukončit řádně, je třeba provést vypořádání všech záležitostí, uhradit daně a závazky, podat správný dokument o zrušení a uchovávat záznamy prokazující, že byl podnik formálně ukončen.

Pro vlastníky a manažery je nejbezpečnější přistupovat ke zrušení jako k závěrečnému projektu souladu s předpisy. Přesný postup podání závisí na tom, zda uzavíráte korporaci, LLC, neziskovou organizaci, komanditní společnost nebo LLP. Každý typ subjektu používá jiný formulář a některé vyžadují předchozí schválení nebo souhlasy, než stát New York podání přijme.

Zenind pomáhá podnikatelům zakládat a spravovat subjekty po celých Spojených státech a stejný disciplinovaný přístup platí i tehdy, když nastane čas uzavřít subjekt ve státě New York. Pokud chcete předejít vynechaným krokům, chybám v podání nebo zpoždění, vyplatí se porozumět postupu dříve, než začnete.

Co znamená zrušení ve státě New York

Zrušení je právní proces, který ukončuje existenci domácího subjektu ve státě New York. U korporace, LLC, partnerství nebo neziskové organizace to obvykle zahrnuje:

• schválení ukončení podle pravidel řízení daného subjektu
• ukončení běžné podnikatelské činnosti
• informování věřitelů a vypořádání nároků
• podání konečných daňových přiznání a úhradu závěrečných závazků
• podání správného dokumentu o zrušení, zrušení registrace nebo stažení u New York Department of State

Zrušení není totéž jako pouhé uzavření bankovního účtu nebo zastavení provozu. Dokud stát nepřijme podání, subjekt zpravidla stále existuje a může mít i nadále povinnosti v oblasti souladu s předpisy.

Než podáte dokumenty: Praktický kontrolní seznam

Než podáte jakékoli dokumenty pro zrušení ve státě New York, ověřte, že jsou vyřešeny tyto položky:

• vlastníci nebo řídicí orgán schválili ukončení
• byly řešeny veškeré dluhy, dodavatelé, nájmy a smlouvy
• zaměstnanci, mzdové povinnosti a benefity byly vypořádány
• jsou připravena konečná federální, státní a místní daňová podání
• podnikatelské licence, povolení a registrace byly prověřeny z hlediska zrušení
• účetní knihy, záznamy a daňové dokumenty jsou bezpečně uloženy

Pokud subjekt působil v New York City, může být v některých případech vyžadováno dodatečné daňové potvrzení nebo místní souhlas. Pokud měl subjekt aktivity i mimo stát New York, musí být tyto závazky vypořádány také samostatně.

Zrušení korporace ve státě New York

Domácí obchodní korporace ve státě New York se ruší podáním Certificate of Dissolution u Department of State. Jde o nejformálnější cestu zrušení z této skupiny, protože před dokončením podání musí udělit souhlas také daňový úřad.

Klíčové požadavky

U korporace ve státě New York je obecný postup tento:

1. uvést korporaci do souladu s daňovými povinnostmi
2. podat konečné korporátní daňové přiznání
3. získat písemný souhlas ke zrušení od New York State Department of Taxation and Finance
4. pokud korporace podnikala v New York City a vznikla jí tam daňová povinnost, získat také souhlas od New York City Department of Finance
5. podat Certificate of Dissolution u Department of State

Poplatek a formulář

• Formulář: Certificate of Dissolution for Domestic Business Corporations
• Podací poplatek: 60 USD
• Způsob podání: obvykle poštou na Department of State, v některých případech však může být při správném oprávnění dostupné i faxové podání

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

• podání před vydáním daňového souhlasu
• použití názvu korporace nebo data, která neodpovídají státním záznamům
• opomenutí souhlasu New York City, pokud je vyžadován
• odeslání dokumentů nesprávné instituci
• předpoklad, že korporace je zrušena jen proto, že ukončila provoz

Proč je tento krok důležitý

Korporace existuje až do chvíle, kdy Department of State zaeviduje Certificate of Dissolution. To znamená, že až do dokončení podání mohou nadále platit roční povinnosti, daňové otázky i potenciální odpovědnost.

Zrušení LLC ve státě New York

Domácí společnost s ručením omezeným (LLC) ve státě New York se ruší podáním Articles of Dissolution.

Na rozdíl od korporace nevyžaduje New York LLC v rámci standardního procesu zrušení písemný souhlas New York State Department of Taxation and Finance. To činí postup jednodušším, ale stále vyžaduje pečlivost.

Typické kroky zrušení LLC

1. postupujte podle operating agreement a zajistěte požadovaný souhlas společníků
2. dokončete podnikání a vypořádejte všechny závazky
3. podejte všechna konečná daňová přiznání a uzavřete účty
4. připravte a podejte Articles of Dissolution u Department of State

Poplatek a formulář

• Formulář: Articles of Dissolution of Domestic Limited Liability Companies
• Podací poplatek: 60 USD

Praktická poznámka

I když je státní podání jednodušší než u zrušení korporace, vlastníci LLC by si přesto měli uchovat záznamy prokazující, jak byly uhrazeny dluhy, rozděleny aktiva a schváleno vypořádání. Tyto záznamy mohou být důležité, pokud se později ozve věřitel, daňový úřad nebo bývalý společník.

Zrušení neziskové korporace ve státě New York

Domácí nezisková korporace ve státě New York se ruší podáním Certificate of Dissolution. Proces zrušení neziskové organizace může být náročnější než jednoduché uzavření běžného podniku, protože v závislosti na účelu a majetku organizace mohou být vyžadována další schválení.

Kdy mohou být potřeba další souhlasy

Nezisková korporace může potřebovat souhlasy nebo potvrzení od:

• New York State Department of Taxation and Finance
• New York Attorney General, zejména u charitativních organizací nebo organizací, které drží omezená aktiva
• New York City Department of Finance, pokud existuje daňová povinnost vůči městu

Poplatek a formulář

• Formulář: Certificate of Dissolution for Domestic Not-for-Profit Corporations
• Podací poplatek: 30 USD

Upozornění pro neziskové organizace

Zrušení neziskové organizace není jen otázkou podání formuláře. Organizace může mít omezení týkající se rozdělení zbývajících aktiv a tato pravidla je nutné důsledně dodržet. Pokud nezisková organizace obdržela granty, držela prostředky s omezením od dárců nebo vlastnila majetek určený ke zvláštnímu účelu, může vypořádání vyžadovat další přezkum.

Zrušení komanditní společnosti ve státě New York

Domácí komanditní společnost ve státě New York obvykle nepodává dokument o zrušení ve stylu korporace. Místo toho po zahájení zrušení a vypořádání podává Certificate of Cancellation.

Základní rámec zrušení

Společnost by měla:

1. postupovat podle partnerské smlouvy, pokud jde o oprávnění k zrušení
2. ukončit činnost a vypořádat dluhy
3. podat Certificate of Cancellation v požadované lhůtě

U komanditní společnosti ve státě New York je podání zrušení navázáno na proces vypořádání. Společnost by neměla předpokládat, že je vše uzavřeno, dokud Department of State podání nepřijme.

Poplatek a formulář

• Formulář: Certificate of Cancellation for Domestic Limited Partnership
• Podací poplatek: 60 USD

Užitečné připomenutí

Pokud společnost podnikala pod alternativním názvem, měla nevyřešené daňové povinnosti nebo měla registrované agenty či ujednání o doručování písemností, je třeba tyto položky před uzavřením případu rovněž prověřit.

Stažení registrace LLP ve státě New York

Domácí registrované partnerství s omezeným ručením (LLP) ve státě New York ukončuje svůj statut registrovaného LLP podáním Certificate of Withdrawal.

Poplatek a formulář

• Formulář: Certificate of Withdrawal for Domestic Limited Liability Partnership
• Podací poplatek: 60 USD

Proč je přesnost důležitá

Název registrovaného LLP a původní datum registrace se musí přesně shodovat se záznamy Department of State. I drobný nesoulad může zpozdit zpracování.

Co prověřit před podáním

• registrační status partnerství
• zda byla získána všechna požadovaná interní schválení
• zda zůstávají otevřené nějaké obchodní, daňové nebo profesní závazky
• zda je třeba informovat klienty, dodavatele a finanční instituce

Rychlá přehledová tabulka

Typ subjektu	Podání v New Yorku	Poplatek
Domácí obchodní korporace	Certificate of Dissolution	60 USD
Domácí LLC	Articles of Dissolution	60 USD
Domácí nezisková korporace	Certificate of Dissolution	30 USD
Domácí komanditní společnost	Certificate of Cancellation	60 USD
Domácí LLP	Certificate of Withdrawal	60 USD

Jak se vyhnout prodlevám při zrušení

Většina prodlev při zrušení ve státě New York vzniká kvůli chybám v dokumentech nebo chybějícím předpokladům. Nejčastější problémy zahrnují:

• název subjektu se neshoduje se státními záznamy
• podání podepsala nesprávná osoba
• chybí požadovaný daňový souhlas nebo schválení
• byl podán nesprávný formulář pro daný typ subjektu
• podací poplatek je nesprávný
• podnik ve skutečnosti není připraven na vypořádání

Čisté podání obvykle začíná pečlivým přezkumem aktuálního stavu subjektu a končí závěrečnou kontrolou podle státních záznamů před odesláním nebo podáním dokumentů.

Lze podnik později znovu otevřít?

Někdy vlastníci podnik zruší příliš rychle a později zjistí, že subjekt znovu potřebují. Ve státě New York není zrušení vždy snadné zvrátit. Postup závisí na typu subjektu, načasování a na tom, zda stát podle příslušného práva umožní reinstalaci nebo zrušení zrušení.

Proto je lepší před podáním chvíli počkat a rozhodnutí si ověřit, zejména pokud podnik stále má aktiva, nevyřešené smlouvy nebo neuhrazené daňové povinnosti.

Jak do toho zapadá Zenind

Zenind je navržen tak, aby pomáhal podnikatelům držet si pořádek v celém životním cyklu společnosti, od založení až po compliance a další kroky. Pokud potřebujete strukturovaný způsob, jak připravovat podání, sledovat povinnosti nebo udržovat firemní dokumentaci v pořádku, Zenind může pomoci proces zjednodušit.

Při uzavírání subjektu ve státě New York může stejný organizovaný přístup snížit počet chyb a ušetřit čas. Správný postup je jednoduchý:

• určit správné podání podle typu subjektu
• nejprve dokončit daňové a právní vypořádání
• ověřit podpisy a údaje v záznamech
• podat dokumenty u správné instituce
• uchovat si doklad o podání pro své záznamy

Závěrečné shrnutí

Zrušení korporace, LLC, neziskové organizace, LP nebo LLP ve státě New York je formální právní proces, nikoli jen provozní rozhodnutí. Každý typ subjektu má vlastní podání, poplatek a požadavky, které je třeba splnit předem. Korporace musí vyřešit daňové souhlasy, neziskové organizace mohou potřebovat další schválení, LLC podávají Articles of Dissolution a partnerství musí použít správné podání pro zrušení nebo stažení.

Chcete-li postupovat co nejhladčeji, začněte potvrzením typu subjektu, vyřešením všech neuhrazených závazků a přípravou přesného podání ve státě New York, které vaše situace vyžaduje.