Sådan opløser du et New York-selskab, LLC, nonprofit, LP eller LLP

At lukke en virksomhed i New York er mere end bare at standse driften. For at afslutte enheden korrekt skal du afvikle forholdene, gøre skatter og forpligtelser op, indgive det korrekte opløsningsdokument og gemme dokumentation, der viser, at virksomheden blev formelt ophørt.

For ejere og ledere er den sikreste tilgang at behandle opløsning som et afsluttende compliance-projekt. Den nøjagtige indberetningsproces afhænger af, om du lukker et selskab, et LLC, en nonprofit, et limited partnership eller et limited liability partnership. Hver enhedstype bruger en forskellig formular, og nogle kræver godkendelser eller samtykker, før New York accepterer indsendelsen.

Zenind hjælper virksomhedsejere med at stifte og administrere enheder i hele USA, og den samme disciplinerede tilgang gælder, når det er tid til at lukke en New York-enhed. Hvis du vil undgå manglende trin, fejl i indberetningen eller forsinkelser, kan det betale sig at forstå processen, før du går i gang.

Hvad opløsning betyder i New York

Opløsning er den juridiske proces, der afslutter en indenlandsk New York-enheds eksistens. For et selskab, et LLC, et partnerskab eller en nonprofit omfatter dette normalt:

• godkendelse af lukningen i henhold til enhedens styrende regler
• stop for almindelig forretningsaktivitet
• underretning af kreditorer og håndtering af krav
• indsendelse af endelige selvangivelser og betaling af de sidste forpligtelser
• indsendelse af den korrekte opløsnings-, annullerings- eller tilbagetrækningsindberetning til New York Department of State

Opløsning er ikke det samme som blot at lukke en bankkonto eller stoppe driften. Indtil statens indberetning er accepteret, eksisterer enheden som regel stadig og kan stadig have compliance-forpligtelser.

Før du indsender: En praktisk tjekliste

Før du indsender noget opløsningspapirarbejde i New York, skal du sikre, at følgende er håndteret:

• ejerne eller det styrende organ har godkendt lukningen
• udestående gæld, leverandører, lejekontrakter og aftaler er håndteret
• medarbejdere, lønforpligtelser og personalegoder er afsluttet
• endelige føderale, statslige og lokale skatteindberetninger er udarbejdet
• virksomhedslicenser, tilladelser og registreringer er gennemgået med henblik på annullering
• bøger, optegnelser og skattedokumenter er opbevaret sikkert

Hvis enheden har haft aktivitet i New York City, kan der i nogle tilfælde være behov for ekstra skattegodkendelse eller lokal tilladelse. Hvis enheden har haft aktivitet uden for New York, skal disse forpligtelser også afsluttes separat.

Opløsning af et New York-selskab

Et indenlandsk New York business corporation opløses ved at indgive et Certificate of Dissolution til Department of State. Dette er den mest formelle opløsningsproces i gruppen, fordi Tax Department skal give samtykke, før indberetningen kan gennemføres.

Vigtige krav

For et New York-selskab er den generelle rækkefølge:

1. bring selskabet i skattecompliance
2. indsend den endelige selskabsskatteangivelse
3. indhent skriftligt samtykke til opløsning fra New York State Department of Taxation and Finance
4. hvis selskabet drev forretning i New York City og havde city-skatteforpligtelser, indhent også samtykke fra New York City Department of Finance
5. indgiv Certificate of Dissolution til Department of State

Indberetningsgebyr og formular

• Formular: Certificate of Dissolution for Domestic Business Corporations
• Gebyr: $60
• Indberetningsmåde: sendes som udgangspunkt med posten til Department of State, men faxindberetning kan være mulig med korrekt bemyndigelse i visse tilfælde

Almindelige fejl at undgå

• at indgive før skattesamtykket er udstedt
• at bruge et firmanavn eller en dato, der ikke stemmer overens med statens registre
• at glemme New York City-samtykket, når det er påkrævet
• at sende papirerne til den forkerte myndighed
• at antage, at selskabet er opløst, blot fordi driften er stoppet

Hvorfor dette trin er vigtigt

Et selskab eksisterer, indtil Department of State registrerer Certificate of Dissolution. Det betyder, at årlige forpligtelser, skatteforhold og mulig hæftelse kan fortsætte, indtil indberetningen er fuldført.

Opløsning af et New York LLC

Et indenlandsk New York limited liability company opløses ved at indgive Articles of Dissolution.

I modsætning til et selskab kræver et New York LLC ikke skriftligt samtykke fra New York State Department of Taxation and Finance som en del af den almindelige opløsningsproces. Det gør processen enklere, men den kræver stadig omhu.

Typiske trin ved opløsning af et LLC

1. følg driftsaftalen og sikr den nødvendige medlemsgodkendelse
2. afvikl virksomheden og gør udestående forpligtelser op
3. indsend de endelige skatteangivelser og luk konti
4. forbered og indgiv Articles of Dissolution til Department of State

Indberetningsgebyr og formular

• Formular: Articles of Dissolution of Domestic Limited Liability Companies
• Gebyr: $60

Praktisk bemærkning

Selv om statens indberetning er enklere end ved en selskabsopløsning, bør LLC-ejere stadig gemme dokumentation for, hvordan gæld blev betalt, aktiver blev fordelt, og hvordan afviklingen blev godkendt. Den dokumentation kan være vigtig, hvis en kreditor, skattemyndighed eller tidligere medlem senere stiller spørgsmål.

Opløsning af en New York nonprofit corporation

En indenlandsk New York not-for-profit corporation opløses ved at indgive et Certificate of Dissolution. Processen for nonprofit kan være mere omfattende end en almindelig virksomhedsafslutning, fordi der kan kræves godkendelser afhængigt af organisationens formål og aktiver.

Hvornår ekstra godkendelser kan være nødvendige

En not-for-profit corporation kan have behov for godkendelser eller samtykker fra:

• New York State Department of Taxation and Finance
• New York Attorney General, især for velgørende organisationer eller organisationer, der besidder bundne aktiver
• New York City Department of Finance, hvis der foreligger city-skatteforpligtelser

Indberetningsgebyr og formular

• Formular: Certificate of Dissolution for Domestic Not-for-Profit Corporations
• Gebyr: $30

Særligt hensyn for nonprofit

Opløsning af en nonprofit er ikke kun en indberetningsøvelse. Organisationen kan have begrænsninger for, hvordan resterende aktiver må fordeles, og disse regler skal følges nøje. Hvis nonprofit’en har modtaget tilskud, opbevaret donorbegrænsede midler eller ejet aktiver dedikeret til et særligt formål, kan afviklingsprocessen kræve yderligere gennemgang.

Annullering af et New York limited partnership

Et indenlandsk New York limited partnership indgiver normalt ikke et selskabslignende opløsningsdokument. I stedet indgiver det et Certificate of Cancellation efter, at opløsning og afvikling er påbegyndt.

Grundlæggende ramme for annullering

Partnerskabet bør:

1. følge partnerskabsaftalen for opløsningskompetence
2. afvikle virksomheden og gøre gæld op
3. indgive Certificate of Cancellation inden for den krævede frist

For New York limited partnerships er annulleringsindberetningen knyttet til afviklingsprocessen. Partnerskabet bør ikke antage, at sagen er afsluttet, før annulleringen er accepteret af Department of State.

Indberetningsgebyr og formular

• Formular: Certificate of Cancellation for Domestic Limited Partnership
• Gebyr: $60

Nyttig påmindelse

Hvis partnerskabet har drevet under et antaget navn, har haft udestående skatteforpligtelser eller har opretholdt registrerede agenter eller process-service-arrangementer, bør disse forhold også gennemgås, før filen lukkes.

Tilbagetrækning af et New York limited liability partnership

Et indenlandsk New York registreret limited liability partnership ophører med sin LLP-registrering ved at indgive et Certificate of Withdrawal.

Indberetningsgebyr og formular

• Formular: Certificate of Withdrawal for Domestic Limited Liability Partnership
• Gebyr: $60

Hvorfor nøjagtighed er vigtig

Navnet på det registrerede LLP og den oprindelige registreringsdato skal stemme nøjagtigt med Department of State’s registre. Selv en lille uoverensstemmelse kan forsinke behandlingen.

Hvad du bør gennemgå før indberetning

• partnerskabets registreringsstatus
• om alle nødvendige interne godkendelser er indhentet
• om der stadig er forretningsmæssige, skattemæssige eller professionelle forpligtelser åbne
• om der bør sendes meddelelser til kunder, leverandører og finansielle institutioner

Hurtig oversigtstabel

Enhedstype	New York-indberetning	Gebyr
Indenlandsk business corporation	Certificate of Dissolution	$60
Indenlandsk LLC	Articles of Dissolution	$60
Indenlandsk not-for-profit corporation	Certificate of Dissolution	$30
Indenlandsk limited partnership	Certificate of Cancellation	$60
Indenlandsk limited liability partnership	Certificate of Withdrawal	$60

Sådan undgår du forsinkelser ved opløsning

De fleste forsinkelser ved opløsning i New York skyldes fejl i papirarbejdet eller manglende forudsætninger. De mest almindelige problemer omfatter:

• enhedens navn stemmer ikke overens med statens registre
• indberetningen er underskrevet af den forkerte person
• påkrævet skattesamtykke eller godkendelser mangler
• den forkerte formular er indsendt for enhedstypen
• indberetningsgebyret er forkert
• virksomheden er faktisk ikke klar til afvikling

En ren indberetning begynder normalt med en grundig gennemgang af enhedens aktuelle status og slutter med en endelig kontrol op mod statens registre, før papirerne sendes eller indsendes.

Kan du genåbne virksomheden senere?

Nogle gange opløser ejere for hurtigt og opdager senere, at de igen har brug for enheden. I New York er det ikke altid enkelt at omgøre en opløsning. Processen afhænger af enhedstypen, tidspunktet og om staten tillader genindsættelse eller annullering efter den gældende lovgivning.

Derfor er det bedre at holde pause og bekræfte beslutningen, før du indgiver noget, især hvis virksomheden stadig har aktiver, uafklarede kontrakter eller udestående skatteforhold.

Hvor Zenind passer ind

Zenind er udviklet til at hjælpe virksomhedsejere med at holde styr på hele virksomhedens livscyklus, fra stiftelse til compliance og videre. Hvis du har brug for en struktureret måde at forberede enhedsindberetninger, holde styr på compliance-punkter eller organisere dine virksomhedsoptegnelser, kan Zenind hjælpe med at gøre processen enklere.

Når du lukker en New York-enhed, kan den samme organiserede tilgang reducere fejl og spare tid. Den rigtige arbejdsgang er ligetil:

• identificer den korrekte enhedsspecifikke indberetning
• afslut først skattemæssig og juridisk oprydning
• verificer underskrifter og oplysninger i registrene
• indgiv til den rette myndighed
• gem bekræftelse på indgivelsen til dine egne optegnelser

Afsluttende pointe

At opløse et New York-selskab, LLC, nonprofit, LP eller LLP er en formel juridisk proces, ikke blot en beslutning om at stoppe driften. Hver enhedstype har sine egne krav til indberetning, gebyr og forudsætninger. Selskaber skal afklare skattesamtykke, nonprofit’er kan have behov for yderligere godkendelser, LLC’er skal indgive Articles of Dissolution, og partnerskaber skal bruge den korrekte annullerings- eller tilbagetrækningsindberetning.

Hvis du vil have den mest gnidningsfri proces, så start med at bekræfte enhedstypen, få styr på udestående forpligtelser og forbered den præcise New York-indberetning, der passer til din situation.