Ako zrušiť korporáciu, LLC, neziskovú organizáciu, LP alebo LLP v New Yorku

Ukončenie podnikania v New Yorku znamená viac než len zastaviť činnosť. Aby ste subjekt ukončili správne, musíte uzavrieť všetky záležitosti, vyrovnať dane a záväzky, podať správny dokument o zrušení a uchovať záznamy, ktoré preukazujú, že podnik bol formálne ukončený.

Pre vlastníkov a manažérov je najbezpečnejší prístup považovať zrušenie za finálny projekt súladu s predpismi. Presný postup podania závisí od toho, či rušíte korporáciu, LLC, neziskovú organizáciu, komanditnú spoločnosť alebo partnerstvo s obmedzeným ručením. Každý typ subjektu používa iný formulár a niektoré vyžadujú pred podaním schválenia alebo súhlasy, aby ich New York prijal.

Zenind pomáha majiteľom podnikov zakladať a spravovať subjekty v celých Spojených štátoch a rovnaký disciplinovaný prístup platí aj vtedy, keď nastane čas uzavrieť subjekt v New Yorku. Ak sa chcete vyhnúť vynechaným krokom, chybám v podaní alebo zdržaniam, oplatí sa pochopiť proces ešte pred začiatkom.

Čo znamená zrušenie v New Yorku

Zrušenie je právny proces, ktorý ukončuje existenciu domáceho newyorského subjektu. V prípade korporácie, LLC, partnerstva alebo neziskovej organizácie to zvyčajne zahŕňa:

• schválenie ukončenia podľa pravidiel riadenia subjektu
• zastavenie bežnej podnikateľskej činnosti
• informovanie veriteľov a vyrovnanie nárokov
• podanie konečných daňových priznaní a úhradu konečných záväzkov
• predloženie správneho podania o zrušení, zrušení registrácie alebo vystúpení newyorskému Department of State

Zrušenie nie je to isté ako jednoduché zatvorenie bankového účtu alebo zastavenie činnosti. Kým štátne podanie nie je prijaté, subjekt zvyčajne stále existuje a môže mať stále povinnosti súladu.

Pred podaním: praktický kontrolný zoznam

Pred odoslaním akýchkoľvek dokumentov o zrušení v New Yorku si overte, či sú splnené tieto body:

• vlastníci alebo riadiaci orgán schválili ukončenie
• všetky nesplatené dlhy, dodávatelia, nájmy a zmluvy sú vyriešené
• zamestnanci, mzdové povinnosti a benefity sú uzavreté
• sú pripravené konečné federálne, štátne a miestne daňové priznania
• obchodné licencie, povolenia a registrácie sú skontrolované na zrušenie
• účtovníctvo, záznamy a daňové dokumenty sú bezpečne uložené

Ak subjekt pôsobil v New York City, v niektorých prípadoch môže byť potrebné dodatočné daňové potvrdenie alebo miestne schválenie. Ak subjekt pôsobil aj mimo New Yorku, tieto povinnosti sa musia uzavrieť samostatne.

Zrušenie korporácie v New Yorku

Domáca newyorská business corporation sa zrušuje podaním Certificate of Dissolution na Department of State. Ide o najformálnejší postup v tejto skupine, pretože pred dokončením podania musí súhlasiť aj Tax Department.

Kľúčové požiadavky

Pri newyorskej korporácii je všeobecný postup takýto:

1. uviesť korporáciu do daňového súladu
2. podať konečné daňové priznanie korporácie
3. získať písomný súhlas so zrušením od New York State Department of Taxation and Finance
4. ak korporácia podnikala v New York City a mala mestskú daňovú povinnosť, získať aj súhlas od New York City Department of Finance
5. podať Certificate of Dissolution na Department of State

Poplatok a formulár

• Formulár: Certificate of Dissolution for Domestic Business Corporations
• Poplatok za podanie: 60 USD
• Spôsob podania: zvyčajne poštou na Department of State, hoci v niektorých prípadoch môže byť dostupné aj faxové podanie s príslušným oprávnením

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

• podanie pred vydaním daňového súhlasu
• použitie názvu korporácie alebo dátumu, ktorý sa nezhoduje so štátnymi záznamami
• zabudnutie na súhlas z New York City, ak sa vyžaduje
• zaslanie dokumentov nesprávnemu orgánu
• domnienka, že korporácia je zrušená len preto, že ukončila činnosť

Prečo je tento krok dôležitý

Korporácia zostáva v existencii, kým Department of State nezapíše Certificate of Dissolution. To znamená, že ročné povinnosti, daňové otázky a potenciálna zodpovednosť môžu pokračovať až do dokončenia podania.

Zrušenie LLC v New Yorku

Domáca newyorská spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) sa zrušuje podaním Articles of Dissolution.

Na rozdiel od korporácie newyorská LLC zvyčajne nevyžaduje písomný súhlas od New York State Department of Taxation and Finance ako súčasť štandardného procesu zrušenia. To robí proces jednoduchším, no stále si vyžaduje presnosť.

Typické kroky pri zrušení LLC

1. postupovať podľa operating agreement a získať potrebný súhlas členov
2. uzavrieť podnikanie a vyrovnať všetky záväzky
3. podať konečné daňové priznania a uzavrieť účty
4. pripraviť a podať Articles of Dissolution na Department of State

Poplatok a formulár

• Formulár: Articles of Dissolution of Domestic Limited Liability Companies
• Poplatok za podanie: 60 USD

Praktická poznámka

Aj keď je štátne podanie jednoduchšie než pri zrušení korporácie, vlastníci LLC by si mali stále uchovať záznamy o tom, ako boli zaplatené dlhy, rozdelený majetok a schválené ukončenie. Takéto záznamy môžu byť dôležité, ak sa neskôr ozve veriteľ, daňový úrad alebo bývalý člen.

Zrušenie neziskovej korporácie v New Yorku

Domáca newyorská not-for-profit corporation sa zrušuje podaním Certificate of Dissolution. Proces pre neziskové organizácie môže byť zložitejší než pri bežnom obchodnom subjekte, pretože v závislosti od účelu organizácie a majetku môžu byť potrebné schválenia.

Kedy môžu byť potrebné dodatočné schválenia

Not-for-profit corporation môže potrebovať schválenia alebo súhlasy od:

• New York State Department of Taxation and Finance
• New York Attorney General, najmä pri charitatívnych organizáciách alebo organizáciách, ktoré držia obmedzený majetok
• New York City Department of Finance, ak existuje mestská daňová povinnosť

Poplatok a formulár

• Formulár: Certificate of Dissolution for Domestic Not-for-Profit Corporations
• Poplatok za podanie: 30 USD

Upozornenie pre neziskové organizácie

Zrušenie neziskovej organizácie nie je len administratívne podanie. Organizácia môže mať obmedzenia týkajúce sa rozdelenia zostávajúceho majetku a tieto pravidlá sa musia dôsledne dodržať. Ak organizácia prijímala granty, držala darcovsky viazané prostriedky alebo vlastnila majetok určený na špecifický účel, proces uzavretia môže vyžadovať dodatočné preskúmanie.

Zrušenie komanditnej spoločnosti v New Yorku

Domáca newyorská limited partnership sa zvyčajne nezrušuje podaním dokumentu typu corporation dissolution. Namiesto toho po začatí zrušenia a vyporiadania podáva Certificate of Cancellation.

Základný rámec zrušenia

Partnerstvo by malo:

1. postupovať podľa partnerskej zmluvy pri schválení zrušenia
2. uzavrieť podnikanie a vyrovnať dlhy
3. podať Certificate of Cancellation v požadovanom časovom rámci

Pri newyorskej limited partnership je podanie zrušenia naviazané na proces uzavretia. Partnerstvo by nemalo predpokladať, že vec je ukončená, kým Department of State neprijme zrušenie.

Poplatok a formulár

• Formulár: Certificate of Cancellation for Domestic Limited Partnership
• Poplatok za podanie: 60 USD

Užitočné pripomenutie

Ak partnerstvo fungovalo pod obchodným menom, malo nevyrovnané daňové povinnosti alebo si udržiavalo registrovaného agenta či dohody o doručovaní písomností, tieto položky by sa mali pred uzavretím skontrolovať.

Zrušenie partnerstva s obmedzeným ručením v New Yorku

Domáce newyorské registrované limited liability partnership ukončuje svoj status LLP podaním Certificate of Withdrawal.

Poplatok a formulár

• Formulár: Certificate of Withdrawal for Domestic Limited Liability Partnership
• Poplatok za podanie: 60 USD

Prečo záleží na presnosti

Názov registrovaného LLP a pôvodný dátum registrácie sa musia presne zhodovať so záznamami Department of State. Aj malá nezhoda môže spôsobiť zdržanie spracovania.

Čo skontrolovať pred podaním

• stav registrácie partnerstva
• či boli získané všetky potrebné interné schválenia
• či zostávajú otvorené podnikateľské, daňové alebo odborné záväzky
• či je potrebné zaslať oznámenia klientom, dodávateľom a finančným inštitúciám

Rýchla referenčná tabuľka

Typ subjektu	Newyorské podanie	Poplatok
Domáca business corporation	Certificate of Dissolution	60 USD
Domáca LLC	Articles of Dissolution	60 USD
Domáca not-for-profit corporation	Certificate of Dissolution	30 USD
Domáca limited partnership	Certificate of Cancellation	60 USD
Domáce limited liability partnership	Certificate of Withdrawal	60 USD

Ako sa vyhnúť zdržaniam pri zrušení

Najčastejšie zdržania pri zrušení v New Yorku vznikajú kvôli chybám v dokumentoch alebo chýbajúcim predpokladom. Medzi najbežnejšie problémy patria:

• názov subjektu sa nezhoduje so štátnymi záznamami
• podanie podpísala nesprávna osoba
• chýba požadovaný daňový súhlas alebo schválenie
• bol podaný nesprávny formulár pre daný typ subjektu
• poplatok za podanie je nesprávny
• podnik nie je v skutočnosti pripravený na ukončenie

Bezchybné podanie zvyčajne začína dôkladnou kontrolou aktuálneho stavu subjektu a končí záverečnou kontrolou podľa štátnych záznamov pred odoslaním alebo podaním dokumentov.

Dá sa podnik neskôr znovu otvoriť?

Niekedy vlastníci ukončia podnikanie príliš rýchlo a neskôr zistia, že subjekt ešte potrebujú. V New Yorku nie je zrušenie vždy jednoduché zvrátiť. Postup závisí od typu subjektu, načasovania a od toho, či štát umožní obnovenie alebo zrušenie účinkov podľa príslušného práva.

Preto je lepšie sa pred podaním zastaviť a rozhodnutie si potvrdiť, najmä ak má podnik ešte majetok, nevyriešené zmluvy alebo neukončené daňové povinnosti.

Kde sa uplatní Zenind

Zenind je navrhnutý tak, aby pomáhal majiteľom podnikov zostať organizovanými počas celého životného cyklu spoločnosti, od založenia až po súlad s predpismi a ďalej. Ak potrebujete štruktúrovaný spôsob prípravy podaní subjektu, sledovania položiek súladu alebo správy firemných záznamov, Zenind môže proces zjednodušiť.

Pri uzatváraní newyorského subjektu môže rovnaký organizovaný prístup znížiť chyby a ušetriť čas. Správny postup je jednoduchý:

• identifikovať správne podanie pre konkrétny typ subjektu
• najskôr dokončiť daňové a právne uzavretie
• overiť podpisy a údaje v záznamoch
• podať dokument na správnom úrade
• uchovať dôkaz o podaní pre vlastné záznamy

Záverečné zhrnutie

Zrušenie korporácie, LLC, neziskovej organizácie, LP alebo LLP v New Yorku je formálny právny proces, nie len prevádzkové rozhodnutie. Každý typ subjektu má vlastné podanie, poplatok a požiadavky, ktoré treba splniť pred podaním. Korporácie musia vyriešiť daňový súhlas, neziskové organizácie môžu potrebovať dodatočné schválenia, LLC podávajú Articles of Dissolution a partnerstvá musia použiť správne podanie na zrušenie alebo vystúpenie.

Ak chcete čo najčistejší postup, začnite potvrdením typu subjektu, vyriešením všetkých záväzkov a prípravou presného newyorského podania, ktoré je pre vašu situáciu potrebné.