Πώς να διαλύσετε μια εταιρεία, LLC, μη κερδοσκοπικό οργανισμό, LP ή LLP της Νέας Υόρκης

Το κλείσιμο μιας επιχείρησης στη Νέα Υόρκη δεν σημαίνει απλώς τη διακοπή των εργασιών. Για να τερματίσετε ορθά την οντότητα, πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εκκαθάρισης, να τακτοποιήσετε φόρους και υποχρεώσεις, να υποβάλετε το σωστό έγγραφο διάλυσης και να διατηρήσετε αρχεία που αποδεικνύουν ότι η επιχείρηση τερματίστηκε επίσημα.

Για τους ιδιοκτήτες και τα στελέχη, η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να αντιμετωπίσουν τη διάλυση ως ένα τελικό έργο συμμόρφωσης. Η ακριβής πορεία κατάθεσης εξαρτάται από το αν κλείνετε εταιρεία, LLC, μη κερδοσκοπικό οργανισμό, ετερόρρυθμη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Κάθε τύπος οντότητας χρησιμοποιεί διαφορετικό έντυπο και ορισμένοι απαιτούν εγκρίσεις ή συναινέσεις πριν η Νέα Υόρκη δεχτεί την κατάθεση.

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ιδρύουν και να διαχειρίζονται οντότητες σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, και η ίδια πειθαρχημένη προσέγγιση ισχύει και όταν έρχεται η ώρα να κλείσει μια οντότητα στη Νέα Υόρκη. Αν θέλετε να αποφύγετε παραλείψεις, σφάλματα κατάθεσης ή καθυστερήσεις, αξίζει να κατανοήσετε τη διαδικασία πριν ξεκινήσετε.

Τι σημαίνει η διάλυση στη Νέα Υόρκη

Η διάλυση είναι η νομική διαδικασία που τερματίζει την ύπαρξη μιας εγχώριας οντότητας της Νέας Υόρκης. Για μια εταιρεία, LLC, εταίρεια ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό, αυτό συνήθως περιλαμβάνει:

• έγκριση του κλεισίματος σύμφωνα με τους κανόνες διακυβέρνησης της οντότητας
• διακοπή της συνήθους επιχειρηματικής δραστηριότητας
• ειδοποίηση των πιστωτών και διευθέτηση των απαιτήσεων
• υποβολή των τελικών φορολογικών δηλώσεων και πληρωμή των τελικών υποχρεώσεων
• υποβολή της κατάλληλης δήλωσης διάλυσης, ακύρωσης ή απόσυρσης στο New York Department of State

Η διάλυση δεν είναι το ίδιο με το απλό κλείσιμο ενός τραπεζικού λογαριασμού ή τη διακοπή των εργασιών. Μέχρι να γίνει αποδεκτή η κατάθεση από την πολιτεία, η οντότητα συνήθως εξακολουθεί να υπάρχει και ενδέχεται να έχει ακόμη υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Πριν από την κατάθεση: μια πρακτική λίστα ελέγχου

Πριν υποβάλετε οποιαδήποτε έγγραφα διάλυσης στη Νέα Υόρκη, επιβεβαιώστε ότι έχουν τακτοποιηθεί τα εξής:

• οι ιδιοκτήτες ή το διοικητικό όργανο έχουν εγκρίνει το κλείσιμο
• έχουν αντιμετωπιστεί τυχόν οφειλές, προμηθευτές, μισθώσεις και συμβάσεις
• έχουν τακτοποιηθεί οι εργαζόμενοι, οι υποχρεώσεις μισθοδοσίας και τα παροχές
• έχουν ετοιμαστεί οι τελικές ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές φορολογικές δηλώσεις
• έχουν ελεγχθεί οι άδειες, οι εγκρίσεις και οι εγγραφές της επιχείρησης για ακύρωση
• τα βιβλία, τα αρχεία και τα φορολογικά έγγραφα φυλάσσονται με ασφάλεια

Αν η οντότητα δραστηριοποιούνταν στη Νέα Υόρκη, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτείται επιπλέον φορολογική εκκαθάριση ή τοπική έγκριση. Αν η οντότητα είχε δραστηριότητα εκτός Νέας Υόρκης, οι αντίστοιχες υποχρεώσεις πρέπει επίσης να τακτοποιηθούν ξεχωριστά.

Διάλυση εταιρείας της Νέας Υόρκης

Μια εγχώρια επιχειρηματική εταιρεία της Νέας Υόρκης διαλύεται με την υποβολή ενός Certificate of Dissolution στο Department of State. Αυτή είναι η πιο επίσημη διαδικασία διάλυσης στην ομάδα, επειδή το Tax Department πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του πριν ολοκληρωθεί η κατάθεση.

Βασικές απαιτήσεις

Για μια εταιρεία της Νέας Υόρκης, η γενική σειρά ενεργειών είναι:

1. να τεθεί η εταιρεία σε φορολογική συμμόρφωση
2. να υποβληθεί η τελική φορολογική δήλωση εταιρείας
3. να ληφθεί γραπτή συγκατάθεση για τη διάλυση από το New York State Department of Taxation and Finance
4. αν η εταιρεία δραστηριοποιήθηκε στη Νέα Υόρκη και είχε φορολογική υποχρέωση στην πόλη, να ληφθεί επίσης συγκατάθεση από το New York City Department of Finance
5. να υποβληθεί το Certificate of Dissolution στο Department of State

Τέλος κατάθεσης και έντυπο

• Έντυπο: Certificate of Dissolution for Domestic Business Corporations
• Τέλος κατάθεσης: 60 $
• Τρόπος κατάθεσης: συνήθως ταχυδρομικά προς το Department of State, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι διαθέσιμη κατάθεση με φαξ με τη σωστή εξουσιοδότηση

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

• κατάθεση πριν εκδοθεί η φορολογική συγκατάθεση
• χρήση ονόματος εταιρείας ή ημερομηνίας που δεν συμφωνεί με τα κρατικά αρχεία
• παράλειψη της συγκατάθεσης της Νέας Υόρκης όταν απαιτείται
• αποστολή των εγγράφων στη λάθος υπηρεσία
• η υπόθεση ότι η εταιρεία διαλύθηκε απλώς επειδή σταμάτησαν οι εργασίες

Γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Μια εταιρεία παραμένει σε ισχύ μέχρι το Department of State να καταχωρίσει το Certificate of Dissolution. Αυτό σημαίνει ότι οι ετήσιες υποχρεώσεις, τα φορολογικά θέματα και η ενδεχόμενη ευθύνη μπορούν να συνεχιστούν μέχρι να ολοκληρωθεί η κατάθεση.

Διάλυση LLC στη Νέα Υόρκη

Μια εγχώρια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) της Νέας Υόρκης διαλύεται με την υποβολή Articles of Dissolution.

Σε αντίθεση με μια εταιρεία, μια LLC της Νέας Υόρκης δεν απαιτεί γραπτή συγκατάθεση από το New York State Department of Taxation and Finance ως μέρος της τυπικής διαδικασίας διάλυσης. Αυτό καθιστά τη διαδικασία απλούστερη, αλλά εξακολουθεί να απαιτεί προσοχή.

Τυπικά βήματα διάλυσης LLC

1. να ακολουθηθεί η λειτουργική συμφωνία και να εξασφαλιστεί η απαιτούμενη έγκριση των μελών
2. να ολοκληρωθεί η επιχειρηματική δραστηριότητα και να τακτοποιηθούν οι εκκρεμείς υποχρεώσεις
3. να υποβληθούν οι τελικές φορολογικές δηλώσεις και να κλείσουν οι λογαριασμοί
4. να προετοιμαστούν και να υποβληθούν τα Articles of Dissolution στο Department of State

Τέλος κατάθεσης και έντυπο

• Έντυπο: Articles of Dissolution of Domestic Limited Liability Companies
• Τέλος κατάθεσης: 60 $

Πρακτική σημείωση

Ακόμη και αν η κρατική κατάθεση είναι απλούστερη από τη διάλυση μιας εταιρείας, οι ιδιοκτήτες της LLC πρέπει να διατηρούν αρχεία που δείχνουν πώς εξοφλήθηκαν τα χρέη, πώς διανεμήθηκαν τα περιουσιακά στοιχεία και πώς εγκρίθηκε η εκκαθάριση. Αυτό το αρχείο μπορεί να είναι σημαντικό αν αργότερα ρωτήσει ένας πιστωτής, φορολογική αρχή ή πρώην μέλος.

Διάλυση μη κερδοσκοπικού οργανισμού της Νέας Υόρκης

Ένας εγχώριος μη κερδοσκοπικός οργανισμός της Νέας Υόρκης διαλύεται με την υποβολή ενός Certificate of Dissolution. Η διαδικασία για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό μπορεί να είναι πιο περίπλοκη από το απλό κλείσιμο μιας επιχειρηματικής οντότητας, επειδή ενδέχεται να απαιτούνται εγκρίσεις ανάλογα με τον σκοπό και τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού.

Πότε μπορεί να απαιτούνται επιπλέον εγκρίσεις

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να χρειαστεί εγκρίσεις ή συναινέσεις από:

• το New York State Department of Taxation and Finance
• τον New York Attorney General, ιδίως για φιλανθρωπικούς οργανισμούς ή οργανώσεις που κατέχουν περιορισμένα περιουσιακά στοιχεία
• το New York City Department of Finance, αν υπάρχει φορολογική υποχρέωση στην πόλη

Τέλος κατάθεσης και έντυπο

• Έντυπο: Certificate of Dissolution for Domestic Not-for-Profit Corporations
• Τέλος κατάθεσης: 30 $

Ειδική προσοχή για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Η διάλυση μη κερδοσκοπικού οργανισμού δεν είναι απλώς μια διαδικασία κατάθεσης. Ο οργανισμός μπορεί να έχει περιορισμούς ως προς το πώς θα διανεμηθούν τα εναπομείναντα περιουσιακά στοιχεία, και αυτοί οι κανόνες πρέπει να τηρηθούν προσεκτικά. Αν ο οργανισμός έλαβε επιχορηγήσεις, διατηρούσε κεφάλαια με περιορισμούς δωρητών ή κατείχε περιουσιακά στοιχεία αφιερωμένα σε ειδικό σκοπό, η διαδικασία εκκαθάρισης μπορεί να απαιτήσει πρόσθετο έλεγχο.

Ακύρωση ετερόρρυθμης εταιρείας της Νέας Υόρκης

Μια εγχώρια ετερόρρυθμη εταιρεία της Νέας Υόρκης συνήθως δεν υποβάλλει έγγραφο διάλυσης τύπου εταιρείας. Αντίθετα, υποβάλλει ένα Certificate of Cancellation μετά την έναρξη της διάλυσης και της εκκαθάρισης.

Βασικό πλαίσιο ακύρωσης

Η εταιρεία θα πρέπει:

1. να ακολουθήσει τη συμφωνία εταιρικής σχέσης για την εξουσιοδότηση της διάλυσης
2. να ολοκληρώσει την εκκαθάριση της δραστηριότητας και να τακτοποιήσει τα χρέη
3. να υποβάλει το Certificate of Cancellation εντός του απαιτούμενου χρονικού πλαισίου

Για τις ετερόρρυθμες εταιρείες της Νέας Υόρκης, η κατάθεση ακύρωσης συνδέεται με τη διαδικασία εκκαθάρισης. Η εταιρεία δεν πρέπει να θεωρήσει ότι η υπόθεση έχει κλείσει μέχρι η ακύρωση να γίνει αποδεκτή από το Department of State.

Τέλος κατάθεσης και έντυπο

• Έντυπο: Certificate of Cancellation for Domestic Limited Partnership
• Τέλος κατάθεσης: 60 $

Χρήσιμη υπενθύμιση

Αν η εταιρεία λειτουργούσε υπό διακριτικό όνομα, είχε εκκρεμείς φορολογικές υποχρεώσεις ή διατηρούσε εγγεγραμμένους αντιπροσώπους ή ρυθμίσεις επίδοσης εγγράφων, αυτά τα ζητήματα πρέπει επίσης να ελεγχθούν πριν το κλείσιμο του φακέλου.

Απόσυρση LLP της Νέας Υόρκης

Μια εγχώρια εγγεγραμμένη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLP) της Νέας Υόρκης τερματίζει το καθεστώς της ως LLP με την υποβολή ενός Certificate of Withdrawal.

Τέλος κατάθεσης και έντυπο

• Έντυπο: Certificate of Withdrawal for Domestic Limited Liability Partnership
• Τέλος κατάθεσης: 60 $

Γιατί η ακρίβεια έχει σημασία

Η επωνυμία της εγγεγραμμένης LLP και η αρχική ημερομηνία εγγραφής πρέπει να συμφωνούν ακριβώς με τα αρχεία του Department of State. Ακόμη και μια μικρή απόκλιση μπορεί να καθυστερήσει την επεξεργασία.

Τι να ελέγξετε πριν από την κατάθεση

• το καθεστώς εγγραφής της εταιρείας
• αν έχουν ληφθεί όλες οι απαιτούμενες εσωτερικές εγκρίσεις
• αν παραμένουν ανοιχτές τελικές επιχειρηματικές, φορολογικές ή επαγγελματικές υποχρεώσεις
• αν πρέπει να σταλούν ειδοποιήσεις σε πελάτες, προμηθευτές και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα

Γρήγορος πίνακας αναφοράς

Πώς να αποφύγετε καθυστερήσεις στη διάλυση

Οι περισσότερες καθυστερήσεις στη διάλυση στη Νέα Υόρκη οφείλονται σε λάθη στα έγγραφα ή σε ελλιπείς προϋποθέσεις. Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα περιλαμβάνουν:

• το όνομα της οντότητας δεν συμφωνεί με τα κρατικά αρχεία
• η κατάθεση υπογράφεται από λάθος πρόσωπο
• λείπουν οι απαιτούμενες φορολογικές συναινέσεις ή εγκρίσεις
• υποβάλλεται λάθος έντυπο για τον τύπο οντότητας
• το τέλος κατάθεσης είναι λανθασμένο
• η επιχείρηση δεν είναι πραγματικά έτοιμη να εκκαθαριστεί

Μια καθαρή κατάθεση συνήθως ξεκινά με προσεκτικό έλεγχο της τρέχουσας κατάστασης της οντότητας και ολοκληρώνεται με έναν τελικό έλεγχο σε σχέση με τα κρατικά αρχεία πριν από την ταχυδρομική αποστολή ή την υποβολή των εγγράφων.

Μπορείτε να ξανανοίξετε την επιχείρηση αργότερα;

Μερικές φορές οι ιδιοκτήτες διαλύουν μια οντότητα βιαστικά και αργότερα συνειδητοποιούν ότι τη χρειάζονται ξανά. Στη Νέα Υόρκη, η αναίρεση μιας διάλυσης δεν είναι πάντα απλή. Η διαδικασία εξαρτάται από τον τύπο της οντότητας, τον χρόνο και το αν η πολιτεία θα επιτρέψει επαναφορά ή ακύρωση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Για τον λόγο αυτό, είναι καλύτερο να κάνετε μια παύση και να επιβεβαιώσετε την απόφαση πριν από την κατάθεση, ειδικά αν η επιχείρηση εξακολουθεί να έχει περιουσιακά στοιχεία, άλυτες συμβάσεις ή εκκρεμείς φορολογικές υποχρεώσεις.

Πού εντάσσεται η Zenind

Η Zenind έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παραμένουν οργανωμένοι καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής μιας εταιρείας, από την ίδρυση έως τη συμμόρφωση και πέρα από αυτήν. Αν χρειάζεστε έναν δομημένο τρόπο για να προετοιμάζετε καταθέσεις οντοτήτων, να παρακολουθείτε θέματα συμμόρφωσης ή να διατηρείτε τα εταιρικά σας αρχεία σε τάξη, η Zenind μπορεί να βοηθήσει να απλοποιηθεί η διαδικασία.

Όταν κλείνετε μια οντότητα στη Νέα Υόρκη, η ίδια οργανωμένη προσέγγιση μπορεί να μειώσει τα λάθη και να εξοικονομήσει χρόνο. Η σωστή ροή εργασίας είναι απλή:

• προσδιορίστε τη σωστή κατάθεση που αντιστοιχεί στον τύπο της οντότητας
• ολοκληρώστε πρώτα τη φορολογική και νομική τακτοποίηση
• επαληθεύστε τις υπογραφές και τα στοιχεία αρχείων
• καταθέστε στον σωστό φορέα
• διατηρήστε αποδεικτικό της κατάθεσης για τα αρχεία σας

Τελικό συμπέρασμα

Η διάλυση μιας εταιρείας, LLC, μη κερδοσκοπικού οργανισμού, LP ή LLP της Νέας Υόρκης είναι μια επίσημη νομική διαδικασία, όχι απλώς μια επιχειρησιακή απόφαση. Κάθε τύπος οντότητας έχει τη δική του κατάθεση, τέλη και προϋποθέσεις. Οι εταιρείες πρέπει να τακτοποιήσουν ζητήματα φορολογικής συγκατάθεσης, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να χρειάζονται πρόσθετες εγκρίσεις, οι LLC πρέπει να υποβάλουν Articles of Dissolution και οι εταιρικές σχέσεις πρέπει να χρησιμοποιήσουν τη σωστή κατάθεση ακύρωσης ή απόσυρσης.

Αν θέλετε την πιο ομαλή πορεία, ξεκινήστε επιβεβαιώνοντας τον τύπο της οντότητας, τακτοποιώντας τις εκκρεμείς υποχρεώσεις και προετοιμάζοντας την ακριβή κατάθεση της Νέας Υόρκης που απαιτείται για τη δική σας περίπτωση.