Как да закриете корпорация, LLC, nonprofit, LP или LLP в Ню Йорк

Закриването на бизнес в Ню Йорк е повече от просто спиране на дейността. За да прекратите юридическото лице по правилния начин, трябва да уредите всички задължения, да изплатите данъци и пасиви, да подадете правилния документ за прекратяване и да съхраните записи, които показват, че бизнесът е бил официално прекратен.

За собственици и мениджъри най-сигурният подход е да третират прекратяването като окончателен проект по съответствие. Точният път на подаване зависи от това дали закривате корпорация, LLC, nonprofit, limited partnership или limited liability partnership. Всеки тип юридическо лице използва различен формуляр, а за някои са нужни одобрения или съгласия, преди Ню Йорк да приеме подадените документи.

Zenind помага на собственици на бизнес да учредяват и управляват юридически лица в Съединените щати, а същият дисциплиниран подход е приложим и когато е време да закриете юридическо лице в Ню Йорк. Ако искате да избегнете пропуснати стъпки, грешки при подаването или забавяния, е добре да разберете процеса, преди да започнете.

Какво означава прекратяване в Ню Йорк

Прекратяването е правният процес, който слага край на съществуването на местно юридическо лице в Ню Йорк. За корпорация, LLC, партньорство или nonprofit това обикновено включва:

• одобряване на закриването съгласно правилата за управление на юридическото лице
• спиране на редовната бизнес дейност
• уведомяване на кредиторите и уреждане на претенциите
• подаване на окончателни данъчни декларации и плащане на окончателните задължения
• подаване на съответното заявление за прекратяване, анулиране или оттегляне до New York Department of State

Прекратяването не е същото като просто да закриете банкова сметка или да спрете дейността. Докато държавното подаване не бъде прието, юридическото лице обикновено все още съществува и може да има текущи задължения по съответствие.

Преди да подадете: практичен контролен списък

Преди да подадете каквито и да е документи за прекратяване в Ню Йорк, уверете се, че следните неща са уредени:

• собствениците или управителният орган са одобрили закриването
• всички непогасени дългове, доставчици, наеми и договори са разгледани
• служителите, задълженията по заплати и обезщетенията са приключени
• окончателните федерални, щатски и местни данъчни декларации са подготвени
• бизнес лицензи, разрешителни и регистрации са прегледани за отмяна
• счетоводните книги, записите и данъчните документи са съхранени сигурно

Ако юридическото лице е извършвало дейност в New York City, в някои случаи може да е необходимо допълнително данъчно удостоверение или местно одобрение. Ако лицето е имало дейност извън Ню Йорк, тези задължения също трябва да бъдат уредени отделно.

Прекратяване на корпорация в Ню Йорк

Местна корпорация в Ню Йорк се прекратява чрез подаване на Certificate of Dissolution до Department of State. Това е най-формалният път за прекратяване в групата, защото Tax Department трябва да даде съгласие, преди подаването да бъде завършено.

Основни изисквания

За корпорация в Ню Йорк общата последователност е:

1. привеждане на корпорацията в данъчно съответствие
2. подаване на окончателната корпоративна данъчна декларация
3. получаване на писмено съгласие за прекратяване от New York State Department of Taxation and Finance
4. ако корпорацията е извършвала дейност в New York City и е имала данъчно задължение към града, получаване на съгласие и от New York City Department of Finance
5. подаване на Certificate of Dissolution до Department of State

Такса и формуляр

• Формуляр: Certificate of Dissolution for Domestic Business Corporations
• Такса за подаване: $60
• Начин на подаване: обикновено по поща до Department of State, макар че факс подаване може да е налично с правилното разрешение в някои случаи

Чести грешки, които да избягвате

• подаване преди да е издадено данъчното съгласие
• използване на име на корпорацията или дата, които не съвпадат с държавните записи
• пропускане на съгласието от New York City, когато е необходимо
• изпращане на документите до грешната институция
• предположение, че корпорацията е прекратена само защото дейността е спряла

Защо тази стъпка е важна

Корпорацията остава в съществуване, докато Department of State не регистрира Certificate of Dissolution. Това означава, че годишните задължения, данъчните въпроси и потенциалната отговорност могат да продължат, докато подаването не бъде завършено.

Прекратяване на LLC в Ню Йорк

Местна limited liability company в Ню Йорк се прекратява чрез подаване на Articles of Dissolution.

За разлика от корпорацията, New York LLC не изисква писмено съгласие от New York State Department of Taxation and Finance като част от стандартния процес на подаване за прекратяване. Това прави процеса по-лесен, но все пак изисква внимание.

Типични стъпки за прекратяване на LLC

1. следване на operating agreement и осигуряване на необходимото одобрение от членовете
2. приключване на бизнес дейността и уреждане на всички задължения
3. подаване на окончателните данъчни декларации и закриване на сметките
4. подготовка и подаване на Articles of Dissolution до Department of State

Такса и формуляр

• Формуляр: Articles of Dissolution of Domestic Limited Liability Companies
• Такса за подаване: $60

Практическа бележка

Дори когато държавното подаване е по-лесно от прекратяването на корпорация, собствениците на LLC трябва да пазят записи, които показват как са били изплатени дълговете, как са били разпределени активите и как е било одобрено прекратяването. Тези записи могат да са важни, ако кредитор, данъчен орган или бивш член по-късно зададе въпроси.

Прекратяване на nonprofit корпорация в Ню Йорк

Местна not-for-profit corporation в Ню Йорк се прекратява чрез подаване на Certificate of Dissolution. Процесът при nonprofit може да е по-сложен от обикновено закриване на бизнес, защото според целите на организацията и нейните активи може да са нужни одобрения.

Кога може да са нужни допълнителни одобрения

Една not-for-profit corporation може да се нуждае от одобрения или съгласия от:

• New York State Department of Taxation and Finance
• New York Attorney General, особено за благотворителни организации или организации, които държат ограничени активи
• New York City Department of Finance, ако съществува данъчно задължение към града

Такса и формуляр

• Формуляр: Certificate of Dissolution for Domestic Not-for-Profit Corporations
• Такса за подаване: $30

Предупреждение, специфично за nonprofit

Прекратяването на nonprofit не е само административно подаване. Организацията може да има ограничения за това как се разпределят оставащите активи и тези правила трябва да се спазват внимателно. Ако nonprofit е получила грантове, държи средства с дарителски ограничения или притежава активи, предназначени за специална цел, процесът на закриване може да изисква допълнителен преглед.

Анулиране на limited partnership в Ню Йорк

Местно limited partnership в Ню Йорк обикновено не подава документ за прекратяване в корпоративен стил. Вместо това подава Certificate of Cancellation след като започнат прекратяването и ликвидацията.

Основна рамка за анулиране

Партньорството трябва:

1. да следва partnership agreement за правомощията по прекратяване
2. да уреди бизнесa и да изплати дълговете
3. да подаде Certificate of Cancellation в изискуемия срок

За limited partnership в Ню Йорк подаването за анулиране е свързано с процеса на ликвидация. Партньорството не бива да приема, че въпросът е приключен, докато cancellation не бъде приет от Department of State.

Такса и формуляр

• Формуляр: Certificate of Cancellation for Domestic Limited Partnership
• Такса за подаване: $60

Полезно напомняне

Ако партньорството е работило под търговско име, имало е данъчни задължения или е поддържало регистрация на агент или договор за връчване на документи, тези елементи също трябва да бъдат прегледани преди закриване на досието.

Оттегляне на limited liability partnership в Ню Йорк

Местно регистрирано limited liability partnership в Ню Йорк прекратява статута си на LLP, като подава Certificate of Withdrawal.

Такса и формуляр

• Формуляр: Certificate of Withdrawal for Domestic Limited Liability Partnership
• Такса за подаване: $60

Защо точността е важна

Името на регистрираното LLP и първоначалната дата на регистрация трябва да съвпадат точно със записите в Department of State. Дори малко несъответствие може да забави обработката.

Какво да прегледате преди подаване

• регистрационния статус на партньорството
• дали са получени всички необходими вътрешни одобрения
• дали остават открити бизнес, данъчни или професионални задължения
• дали трябва да се изпратят уведомления до клиенти, доставчици и финансови институции

Бърза справочна таблица

Тип юридическо лице	Подаване в Ню Йорк	Такса
Domestic business corporation	Certificate of Dissolution	$60
Domestic LLC	Articles of Dissolution	$60
Domestic not-for-profit corporation	Certificate of Dissolution	$30
Domestic limited partnership	Certificate of Cancellation	$60
Domestic limited liability partnership	Certificate of Withdrawal	$60

Как да избегнете забавяния при прекратяване

Повечето забавяния при прекратяване в Ню Йорк идват от грешки в документите или липсващи предварителни условия. Най-честите проблеми включват:

• името на юридическото лице не съвпада с държавните записи
• подаването е подписано от грешното лице
• липсва изискуемо данъчно съгласие или одобрение
• подаден е грешен формуляр за типа юридическо лице
• таксата за подаване е неправилна
• бизнесът всъщност не е готов за ликвидация

Чистото подаване обикновено започва с внимателен преглед на текущия статус на юридическото лице и завършва с финална проверка спрямо държавните записи преди изпращане на документите по пощата или по друг начин.

Може ли бизнесът да бъде отворен отново по-късно?

Понякога собствениците прекратяват твърде бързо и по-късно осъзнават, че отново им е нужно юридическото лице. В Ню Йорк отмяната на прекратяването не винаги е проста. Процесът зависи от типа юридическо лице, срока и дали държавата ще позволи възстановяване или анулиране според приложимото право.

Поради тази причина е по-добре да направите пауза и да потвърдите решението преди подаване, особено ако бизнесът все още има активи, неуредени договори или предстоящи данъчни въпроси.

Къде се вписва Zenind

Zenind е създаден, за да помага на собствениците на бизнес да поддържат организация през целия жизнен цикъл на компанията, от учредяване до съответствие и след това. Ако имате нужда от структуриран начин да подготвяте документи за юридическо лице, да следите елементите по съответствие или да поддържате бизнес документите си в ред, Zenind може да помогне да опростите процеса.

Когато закривате юридическо лице в Ню Йорк, същият организиран подход може да намали грешките и да спести време. Правилният работен процес е прост:

• определете правилния специфичен за юридическото лице документ за подаване
• първо завършете данъчното и правното уреждане
• проверете подписите и данните в документа
• подайте към правилната институция
• съхранете доказателство за подаването за вашите архиви

Финален извод

Прекратяването на корпорация, LLC, nonprofit, LP или LLP в Ню Йорк е формален правен процес, а не просто оперативно решение. Всеки тип юридическо лице има собствен формуляр, такса и предварителни изисквания. Корпорациите трябва да изчистят данъчните въпроси със съгласие, nonprofit може да се нуждаят от допълнителни одобрения, LLC подават Articles of Dissolution, а партньорствата трябва да използват правилното подаване за cancellation или withdrawal.

Ако искате най-чистия път напред, започнете с потвърждаване на типа юридическо лице, уреждане на всички непогасени задължения и подготовка на точния документ за Ню Йорк, който е необходим за вашия случай.