Jak prodat obchodní název: právní kroky, státní formuláře a daňové základy

Obchodní název může mít skutečnou hodnotu. Pokud má známost na trhu, silnou pověst nebo ochranu ochrannou známkou, jiný vlastník si jej může chtít koupit místo toho, aby budoval novou značku od nuly. V některých situacích můžete prodat samotný název, aniž byste prodávali celou firmu.

Prodej obchodního názvu však není jen rozhodnutí o značce. Může zahrnovat právo obchodních společností, požadavky na podání u státu, tvorbu smluv, převody ochranných známek a daňové vykazování. Přesný postup závisí na tom, jak se název používá, kdo jej vlastní a zda je vázán na LLC, korporaci, DBA nebo federální ochrannou známku.

Tento průvodce vysvětluje, kdy lze obchodní název prodat, jaké formuláře a dohody se obvykle používají a jak se mohou uplatnit daně.

Prodej obchodního názvu není totéž co prodej celé firmy

Obchodní název je pouze jedním aktivem. Můžete toto aktivum převést a zbytek firmy ponechat v platnosti. To znamená, že prodávající si může ponechat společnost, její smlouvy, vybavení, bankovní účty a provoz, zatímco kupující získá název a všechna související práva, která byla v rámci prodeje sjednána.

V jiných případech může být název součástí širší transakce. Pokud kupující zároveň získává goodwill, loga, účty na sociálních sítích, webové domény nebo seznamy zákazníků, jde spíše o prodej aktiv s připojenými podmínkami převodu značky.

Než cokoli podepíšete, přesně určete, co se převádí:

• samotný právní název
• DBA nebo užívaný název
• trade dress, loga nebo jiná brandingová aktiva
• doménová jména a e-mailové adresy
• uživatelská jména na sociálních sítích a přístup k účtům
• federální nebo státní práva k ochranné známce, pokud existují
• seznamy zákazníků, obsah webu nebo marketingové materiály

Čím přesněji budou aktiva vyjmenována, tím snadněji půjde převod zdokumentovat a vymáhat.

Kdy má obchodní název skutečnou hodnotu

Obchodní název má větší šanci mít prodejní hodnotu, pokud má jednu nebo více z těchto vlastností:

• silnou známost na trhu
• čistou pověst a pozitivní vnímání ze strany zákazníků
• ochranu ochrannou známkou
• popisnou hodnotu v určitém výklenku trhu
• dostupnost domény a profilů na sociálních sítích, které odpovídají názvu
• lokální nebo regionální publikum
• historii používání, kterou chce kupující zachovat

Název může být také cenný, pokud jej chce koupit konkurent nebo jiný provozovatel, aby se vyhnul záměně značky místo toho, aby o název vedl spor.

Nejdříve rozhoduje vlastnictví a právo převodu

Název nemůžete prodat, pokud nemáte právo jej převést. Odpověď závisí na tom, jak je podnik uspořádán a jak je název chráněn.

Sole proprietorships a partnerships

Sole proprietorship obvykle nemá samostatnou právní existenci oddělenou od vlastníka. Partnership může mít také flexibilnější úpravu názvu v závislosti na pravidlech daného státu. V některých státech nemusí být obchodní název používaný sole proprietorem nebo partnership chráněn jedinečným způsobem, jakým bývá chráněn název LLC nebo korporace.

To znamená, že možnosti uplatňovat výhradní práva k názvu mohou být omezené, pokud není název chráněn smluvně nebo podle práva ochranných známek.

DBA a assumed names

DBA, nazývaný také fictitious name nebo assumed name, je veřejné podání, které uvádí, že podnik působí pod názvem odlišným od svého právního názvu entity. Pravidla pro DBA se v jednotlivých státech liší.

Některé státy umožňují, aby stejný nebo podobný DBA používalo více podniků. Jiné vyžadují, aby byl název odlišitelný. Protože registrace DBA obvykle nevytváří stejnou úroveň exkluzivity jako ochranná známka, mohou být pravidla převodu omezenější.

Názvy LLC a korporací

LLC nebo korporace musí mít zpravidla jedinečný název ve státě, kde je založena. To může název učinit hodnotnějším, protože jiný subjekt v daném státě obvykle nemůže zaregistrovat stejný přesný název pro stejný typ entity.

Státní exkluzivita však není totéž co celonárodní ochrana ochrannou známkou. Název může být dostupný v jednom státě a nedostupný v jiném.

Ochranné známky

Federální ochranná známka může poskytovat nejsilnější ochranu. Pokud je název zapsán u U.S. Patent and Trademark Office, může vlastník ochranné známky mít celonárodní práva ve vztahu ke schválenému zboží nebo službám.

Pokud je ochranná známka součástí prodeje, převod by měl být řešen samostatně a jasně zdokumentován. Kupující by měl přesně vědět, které známky, zápisy a související goodwill jsou součástí převodu.

Právní kroky při prodeji obchodního názvu

Převod je obvykle nejúčinnější, když se provádí ve strukturovaném sledu.

1. Ověřte své právo k prodeji

Začněte tím, že potvrdíte, že název skutečně ovládáte. Projděte si:

• zakládací dokumenty
• provozní dohody nebo akcionářské dohody
• DBA podání
• registrace ochranných známek
• jakékoli partnerské nebo vlastnické dohody
• záznamy o registraci webu a domény

Pokud je zapojeno více vlastníků, získáte před pokračováním písemný souhlas. Podnikový právník může pomoci potvrdit, zda máte oprávnění převést název a související práva.

2. Rozhodněte, co přesně je součástí prodeje

Převod obchodního názvu by měl vždy vymezit rozsah transakce. Minimálně určete, zda transakce zahrnuje:

• samotný název
• název plus logo a brandingová aktiva
• název plus web a doménová aktiva
• název plus ochranné známky
• název plus goodwill a materiály určené zákazníkům

Buďte konkrétní. Nejasnost může později způsobit spory, zejména pokud prodávající nadále používá podobný název nebo pokud kupující předpokládá práva, která ve skutečnosti nebyla převedena.

3. Sepsání dohody písemně

Písemná dohoda by měla stanovit hlavní podmínky:

• jména kupujícího a prodávajícího
• přesné aktivum, které se prodává
• kupní cenu a platební podmínky
• datum uzavření
• prohlášení o vlastnictví a oprávnění
• zda jsou zahrnuty ochranné známky
• zda je zahrnut goodwill
• povinnosti po uzavření
• případná omezení budoucího užívání názvu prodávajícím

Podle složitosti transakce může jít o jednoduchý převodní dokument nebo o širší dohodu o koupi aktiv.

4. Převod státních podání, je-li vyžadován

Pokud je název vázán na DBA nebo jiné státní podání, stát může vyžadovat převod, zrušení, změnu nebo nové podání. Požadavky se výrazně liší.

Mezi běžné kroky patří:

• podání formuláře o postoupení nebo převodu
• aktualizace registrace fictitious name
• zrušení staré registrace a podání nové
• změna názvu entity, pokud prodávající přechází na nový název

Před uzavřením transakce si ověřte pravidla u příslušného secretary of state nebo úřadu pro podání podnikových zápisů. Některé státy jsou přísné v tom, jak lze DBA převést, zatímco jiné vyžadují nové podání ze strany kupujícího.

5. Zaznamenejte převod ochranné známky, pokud se uplatní

Pokud prodej zahrnuje federální ochrannou známku, měl by být převod zapsán u USPTO. Kupující by měl získat práva k ochranné známce a případný související goodwill, jak vyžaduje právo ochranných známek.

Převod ochranné známky, který není správně zdokumentován, může později způsobit problémy s vlastnictvím, proto je třeba tomuto kroku věnovat pečlivou pozornost.

6. Převádějte související aktiva odděleně

Pokud je název propojen s dalšími aktivy, mohou tato aktiva vyžadovat vlastní postup převodu. Například:

• doménová jména mohou vyžadovat souhlas s převodem u registrátora
• účty na sociálních sítích mohou vyžadovat aktualizaci vlastnictví nebo přístupů administrátora
• hosting e-mailu může vyžadovat migraci nebo reset přístupových údajů
• obsah webu může vyžadovat nové přihlašovací údaje k hostingu nebo postoupení licencí

Tato aktiva se často nepřevádějí automaticky jen proto, že se změnil vlastník názvu.

7. Aktualizujte firemní záznamy a informujte relevantní strany

Po prodeji aktualizujte záznamy a informujte strany, které název používají. To může zahrnovat:

• banky
• dodavatele
• zákazníky
• poskytovatele licencí
• státní a místní úřady
• IRS, pokud se změnil název entity
• daňové úřady v příslušném státě
• odvětvové regulátory, pokud se uplatní

Pokud si prodávající ponechává firmu a mění její název, měl by také aktualizovat zakládací záznamy, daňové účty, faktury, smlouvy a marketingové materiály.

Daňové otázky při prodeji obchodního názvu

Obchodní název se obecně považuje za nehmotné aktivum. To znamená, že prodej může vytvořit zdanitelný příjem a daňové zacházení závisí na konkrétních okolnostech.

Ordinary income vs. capital gain

V závislosti na tom, jak byl název získán, vytvořen a držen, mohou být výnosy zdaněny jako ordinary income nebo capital gain. Doba držení, náklady na vývoj, pořizovací cena a alokace goodwillu mohou výsledek ovlivnit.

Pokud byl název vytvořen v běžném průběhu podnikání, může se daňové zacházení lišit od názvu, který byl zakoupen a později znovu prodán.

Základ daně je důležitý

Pro stanovení zisku nebo ztráty obvykle potřebujete znát svůj daňový základ v aktivu. Základ může zahrnovat určité pořizovací náklady a doložené výdaje související s aktivem, ale ne každý náklad na branding se automaticky počítá stejně.

Uchovávejte záznamy o:

• kupní ceně, pokud byl název koupen
• právních a registračních nákladech souvisejících s nabytím nebo ochranou
• nákladech na registraci ochranné známky, pokud jsou relevantní
• dokumentaci, která ukazuje, jak byl název vytvořen a používán

Goodwill může ovlivnit alokaci

Pokud prodej zahrnuje goodwill nebo hodnotu pokračujícího podniku, může být část kupní ceny alokována na tato nehmotná aktiva. Tato alokace může ovlivnit, jak prodávající vykáže příjem a jak kupující pro účely daní naloží s kupní cenou.

Mohou se uplatnit i státní daně

Federální daňová pravidla jsou pouze částí obrazu. Mohou se uplatnit i pravidla státní daně z příjmu a výsledek vykazování se může lišit podle toho, kde podnik působí a kde vlastník podává daňové přiznání.

Odborné poradenství je důležité

Protože daňové důsledky se mohou výrazně lišit, měl by transakci před uzavřením posoudit CPA nebo daňový právník. To je obzvlášť důležité, pokud prodej zahrnuje:

• ochrannou známku
• více aktiv zabalených dohromady
• related-party kupujícího
• podnikový subjekt, který je současně restrukturalizován
• prodávajícího, který se po převodu rozpouští nebo mění název

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

Prodej obchodního názvu vypadá jednoduše, dokud dokumentace není neúplná. Vyhněte se těmto běžným chybám:

• předpoklad, že DBA dává výhradní práva všude
• neověření vlastnictví před jednáním
• vynechání převodu názvu z písemné dohody
• opomenutí převodu práv k ochranné známce, pokud jsou relevantní
• nepřevod domén nebo účtů na sociálních sítích zvlášť
• ignorování požadavků státních podání
• nejasná alokace kupní ceny pro daňové účely
• pokračování v užívání prodaného názvu po uzavření transakce

Jasná dokumentace snižuje riziko sporů a chyb v daňovém vykazování.

Pokud si ponecháváte firmu a měníte název

Někdy si prodávající ponechá společnost a jen se chce posunout k novému názvu. V takovém případě může být starý název převeden na kupujícího, zatímco prodávající přijme náhradní název.

Tento proces často vyžaduje:

• vyhledání dostupného nového názvu entity
• aktualizaci articles of organization nebo incorporation, pokud je to nutné
• podání změny stanov nebo změny assumed-name
• aktualizaci smluv a licencí
• změnu bankovních záznamů, faktur a značky webu

U LLC a korporací by měl být nový název před podáním pečlivě zkontrolován, aby se předešlo konfliktům.

Jak Zenind pomáhá se změnami obchodního názvu

Zenind pomáhá podnikatelům zakládat a spravovat LLC a korporace s praktickou podporou při podávání a nástroji pro dodržování předpisů. Pokud měníte obchodní název, zakládáte nový subjekt nebo aktualizujete státní záznamy, organizovaná podání a přesné záznamy celý proces usnadňují.

Tato podpora je důležitá, protože převody obchodního názvu často zasahují do více oblastí současně: zakládání entity, roční compliance, záznamy o registered agentovi a změny na úrovni státu.

Často kladené otázky

Můžete prodat obchodní název, aniž byste prodali firmu?

Ano, v mnoha případech můžete převést název a zbytek firmy ponechat. Přesná struktura závisí na typu entity, vlastnických právech a případných pravidlech ochranné známky nebo státního podání.

Potřebujete při prodeji obchodního názvu právníka?

Ne vždy, ale právní kontrola je velmi doporučená. Právník může pomoci potvrdit vlastnictví, sepsat převod a identifikovat státní nebo známkové otázky před uzavřením.

Je DBA totéž co ochranná známka?

Ne. DBA je státní podání pro provozní název. Ochranná známka je samostatné právní právo, které může poskytovat širší ochranu značky, včetně potenciálních celonárodních práv.

Platíte daň, když prodáte obchodní název?

Obvykle ano, ale přesné zacházení závisí na vašem základu, době držení a na tom, zda je název ve vaší konkrétní situaci posuzován jako nehmotné aktivum, položka ordinary income nebo kapitálové aktivum.

Co by mělo být součástí prodeje?

Minimálně by dohoda měla identifikovat převáděný název a všechna související práva, jako jsou ochranné známky, domény, loga a goodwill, pokud jsou tyto položky součástí transakce.

Závěrečné shrnutí

Prodej obchodního názvu je možný, ale měl by být řešen jako převod skutečného aktiva. Před uzavřením transakce ověřte vlastnictví, vymezte rozsah převodu, dokončete správná státní a známková podání a přezkoumejte daňové dopady s kvalifikovaným odborníkem.

Nejlepší transakce jsou ty, které mají jasná práva, jasné dokumenty a žádná překvapení po uzavření.