Ako predať obchodné meno: právne kroky, formuláre štátu a daňové základy

Obchodné meno môže mať skutočnú hodnotu. Ak má rozpoznateľnosť na trhu, dobrú povesť alebo ochranu ochrannej známky, iný vlastník si ho môže chcieť kúpiť namiesto toho, aby vytváral novú značku od nuly. V niektorých situáciách môžete predať samotný názov bez predaja celého podniku.

Predaj obchodného mena však nie je len rozhodnutie o značke. Môže zahŕňať právo obchodných spoločností, požiadavky na podanie na úrovni štátu, prípravu zmlúv, prevody ochranných známok a daňové vykazovanie. Presný postup závisí od toho, ako sa názov používa, kto ho vlastní a či je viazaný na LLC, korporáciu, DBA alebo federálnu ochrannú známku.

Táto príručka vysvetľuje, kedy možno obchodné meno predať, aké formuláre a dohody sa zvyčajne používajú a ako sa môžu uplatniť dane.

Predaj obchodného mena nie je to isté ako predaj celého podniku

Obchodné meno je len jedným z aktív. Toto aktívum môžete previesť a zvyšok podniku ponechať v platnosti. To znamená, že predávajúci si môže ponechať spoločnosť, jej zmluvy, vybavenie, bankové účty a prevádzku, zatiaľ čo kupujúci získa názov a všetky súvisiace práva, ktoré boli dohodnuté v predaji.

V iných prípadoch môže byť názov súčasťou širšej transakcie. Ak kupujúci nadobúda aj goodwill, logá, sociálne účty, webovú doménu alebo zoznamy zákazníkov, dohoda sa viac podobá predaju aktív s pridanými podmienkami týkajúcimi sa prevodu značky.

Pred podpisom čohokoľvek presne určite, čo sa prevádza:

• samotný právny názov
• DBA alebo domnelý názov
• vizuálna identita, logá alebo iné brandingové aktíva
• názvy domén a e-mailové adresy
• účty na sociálnych sieťach a prístup k nim
• federálne alebo štátne práva k ochrannej známke, ak existujú
• zoznamy zákazníkov, obsah webu alebo marketingové materiály

Čím presnejšie sú aktíva uvedené, tým jednoduchšie bude prevod zdokumentovať a vymáhať.

Kedy má obchodné meno skutočnú hodnotu

Obchodné meno má väčšiu pravdepodobnosť predajnej hodnoty, ak má jednu alebo viac z týchto vlastností:

• silnú rozpoznateľnosť na trhu
• čistú povesť a pozitívne vnímanie zo strany zákazníkov
• ochranu ochrannej známky
• opisnú hodnotu v špecializovanom segmente trhu
• dostupnosť domény a sociálnych profilov zhodných s názvom
• miestne alebo regionálne publikum
• históriu používania, ktorú chce kupujúci zachovať

Názov môže mať hodnotu aj vtedy, ak si ho konkurenčný subjekt alebo iný prevádzkovateľ chce kúpiť, aby predišiel zámene značiek namiesto toho, aby o názov bojoval.

Najskôr rozhoduje vlastníctvo a právo na prevod

Názov nemôžete predať, ak nemáte právo ho previesť. Odpoveď závisí od toho, ako je podnik štruktúrovaný a ako je názov chránený.

Živnostníci a partnerstvá

Živnostník zvyčajne nemá odlišnú právnu subjektivitu od vlastníka. Partnerstvo môže mať tiež flexibilnejšie pravidlá názvu v závislosti od pravidiel štátu. V niektorých štátoch nemusí byť obchodný názov používaný živnostníkom alebo partnerstvom chránený rovnako ako názov LLC alebo korporácie.

To znamená, že môže existovať len obmedzená možnosť uplatniť výhradné práva k názvu, pokiaľ nie je chránený zmluvne alebo podľa práva ochranných známok.

DBA a domnelé názvy

DBA, nazývaný aj fiktívny alebo domnelý názov, je verejné podanie, ktoré oznamuje, že podnik pôsobí pod iným názvom, než je názov jeho právnickej osoby. Pravidlá pre DBA sa líšia podľa štátu.

Niektoré štáty umožňujú viacerým podnikom používať rovnaký alebo podobný DBA. Iné vyžadujú, aby bol názov odlíšiteľný. Keďže registrácia DBA zvyčajne nevytvára rovnakú úroveň výlučnosti ako ochranná známka, pravidlá prevodu môžu byť obmedzenejšie.

Názvy LLC a korporácií

LLC alebo korporácia musí mať vo všeobecnosti jedinečný názov v štáte, v ktorom je založená. To môže zvýšiť hodnotu názvu, pretože iný subjekt v danom štáte zvyčajne nemôže zaregistrovať presne rovnaký názov pre ten istý typ entity.

Aj tak však štátna výlučnosť nie je to isté ako celoštátna ochrana ochrannej známky. Názov môže byť dostupný v jednom štáte a nedostupný v inom.

Ochranné známky

Federálna ochranná známka môže poskytovať najsilnejšiu ochranu. Ak je názov registrovaný na Úrade pre patenty a ochranné známky USA, vlastník ochrannej známky môže mať celoštátne práva v súvislosti so schválenými tovarmi alebo službami.

Ak je ochranná známka súčasťou predaja, prevod by sa mal riešiť samostatne a jasne zdokumentovať. Kupujúci by mal presne vedieť, ktoré známky, registrácie a súvisiaci goodwill sú zahrnuté.

Právne kroky pri predaji obchodného mena

Proces prevodu je zvyčajne najefektívnejší, keď sa rieši v štruktúrovanej postupnosti.

1. Potvrďte svoje právo na predaj

Začnite tým, že si potvrdíte, že názov skutočne ovládate. Preskúmajte:

• zakladateľské dokumenty
• operačné dohody alebo akcionárske dohody
• podania DBA
• registrácie ochranných známok
• akékoľvek partnerské alebo vlastnícke dohody
• záznamy o registrácii webu a domény

Ak je zapojených viac vlastníkov, získajte pred pokračovaním písomný súhlas. Podnikový právnik vám môže pomôcť potvrdiť, či máte oprávnenie previesť názov a súvisiace práva.

2. Rozhodnite presne, čo je súčasťou predaja

Prevzatie obchodného mena by malo vždy definovať rozsah dohody. Minimálne určte, či transakcia zahŕňa:

• samotný názov
• názov spolu s logom a brandingovými aktívami
• názov spolu s webom a aktívami domény
• názov spolu s ochrannými známkami
• názov spolu s goodwillom a materiálmi pre zákazníkov

Buďte konkrétni. Nejasnosti môžu neskôr vyvolať spory, najmä ak predávajúci naďalej používa podobný názov alebo ak kupujúci predpokladá práva, ktoré v skutočnosti nikdy neboli prevedené.

3. Uzavrite dohodu písomne

Písomná dohoda by mala jasne uvádzať kľúčové podmienky:

• mená kupujúceho a predávajúceho
• presné aktívum, ktoré sa predáva
• kúpnu cenu a platobné podmienky
• dátum uzavretia
• vyhlásenia o vlastníctve a oprávnení
• či sú zahrnuté ochranné známky
• či je zahrnutý goodwill
• povinnosti po uzavretí
• akékoľvek obmedzenia budúceho používania názvu zo strany predávajúceho

V závislosti od zložitosti dohody môže ísť o jednoduchý dokument o postúpení alebo o širšiu kúpnu zmluvu na aktíva.

4. V prípade potreby aktualizujte štátne podania

Ak je názov viazaný na DBA alebo inú registráciu v štáte, štát môže vyžadovať prevod, zrušenie, zmenu alebo nové podanie. Požiadavky sa výrazne líšia.

Bežné kroky podania zahŕňajú:

• podanie formulára o postúpení alebo prevode
• aktualizáciu registrácie fiktívneho názvu
• zrušenie starej registrácie a podanie novej
• zmenu názvu entity, ak predávajúci prechádza na nový názov

Pred uzavretím transakcie si overte pravidlá u príslušného štátneho tajomníka alebo úradu pre podanie obchodných registrácií. Niektoré štáty sú prísne v tom, ako možno DBA previesť, zatiaľ čo iné vyžadujú, aby kupujúci podal úplne nové podanie.

5. Zaznamenajte prevod ochrannej známky, ak je to relevantné

Ak predaj zahŕňa federálnu ochrannú známku, prevod by sa mal zaznamenať na USPTO. Kupujúci by mal získať práva k ochrannej známke a akýkoľvek súvisiaci goodwill, ako to vyžaduje právo ochranných známok.

Prevod ochrannej známky, ktorý nie je správne zdokumentovaný, môže neskôr spôsobiť problémy s vlastníctvom, preto by sa tento krok mal riešiť opatrne.

6. Preneste súvisiace aktíva samostatne

Ak je názov prepojený s ďalšími aktívami, tieto aktíva môžu potrebovať vlastné kroky prevodu. Napríklad:

• názvy domén môžu vyžadovať súhlas na prevod u registrátora
• účty na sociálnych sieťach môžu potrebovať aktualizované vlastníctvo alebo administrátorský prístup
• webhosting môže vyžadovať migráciu alebo reset prihlasovacích údajov
• obsah webu môže vyžadovať nové hostingové prístupy alebo licenčné postúpenie

Tieto aktíva sa často neprevedú automaticky len preto, že sa zmenil vlastník názvu.

7. Aktualizujte firemné záznamy a informujte relevantné strany

Po predaji aktualizujte záznamy a informujte strany, ktoré názov používajú alebo od neho závisia. Môže ísť o:

• banky
• dodávateľov
• zákazníkov
• poskytovateľov licencií
• štátne a miestne úrady
• IRS, ak sa zmenil názov entity
• daňové orgány príslušného štátu
• odvetvové regulačné orgány, ak sa uplatňujú

Ak si predávajúci ponecháva podnik a mení jeho názov, mal by tiež aktualizovať zakladateľské záznamy, daňové účty, faktúry, zmluvy a marketingové materiály.

Daňové otázky pri predaji obchodného mena

Obchodné meno sa vo všeobecnosti považuje za nehmotné aktívum. To znamená, že predaj môže vytvoriť zdaniteľný príjem a daňové zaobchádzanie závisí od konkrétnych okolností.

Bežný príjem vs. kapitálový zisk

V závislosti od toho, ako bolo meno nadobudnuté, vytvorené a držané, môžu byť výnosy zdanené ako bežný príjem alebo kapitálový zisk. Výsledok môžu ovplyvniť doba držby, náklady na vytvorenie, daňová základňa a alokácia goodwillu.

Ak bol názov vytvorený v rámci bežnej podnikateľskej činnosti, daňové zaobchádzanie sa môže líšiť od názvu, ktorý bol kúpený a neskôr ďalej predaný.

Základ dane je dôležitý

Na určenie zisku alebo straty zvyčajne potrebujete poznať daňovú základňu v aktíve. Základ môže zahŕňať určité náklady na nadobudnutie a zdokumentované výdavky súvisiace s aktívom, ale nie každý brandingový výdavok sa bude automaticky započítavať rovnako.

Uchovávajte záznamy o:

• nákupnej cene, ak bol názov kúpený
• právnych a registračných nákladoch súvisiacich s nadobudnutím alebo ochranou
• nákladoch na registráciu ochrannej známky, ak sú relevantné
• dokumentácii o tom, ako bol názov vytvorený a používaný

Goodwill môže ovplyvniť alokáciu

Ak predaj zahŕňa goodwill alebo hodnotu fungujúceho podniku, časť kúpnej ceny môže byť pridelená týmto nehmotným aktívam. Táto alokácia môže ovplyvniť to, ako predávajúci vykáže príjem, aj to, ako kupujúci účtovne a daňovo naloží s nákupom.

Môžu sa uplatniť aj štátne dane

Federálne daňové pravidlá sú len jednou časťou obrazu. Môžu sa uplatniť aj pravidlá štátnej dane z príjmu a výsledok vykazovania sa môže líšiť podľa toho, kde podnik pôsobí a kde vlastník podáva daňové priznanie.

Odborné poradenstvo je dôležité

Keďže daňové dôsledky sa môžu výrazne líšiť, transakciu by mal pred uzavretím skontrolovať CPA alebo daňový právnik. To je obzvlášť dôležité, ak predaj zahŕňa:

• ochrannú známku
• viacero aktív v jednom balíku
• prepojených kupujúcich
• podnikateľský subjekt, ktorý sa súčasne reštrukturalizuje
• predávajúceho, ktorý sa po prevode ruší alebo mení názov

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Predaj obchodného mena pôsobí jednoducho, kým nie je dokumentácia neúplná. Vyhnite sa týmto častým chybám:

• predpoklad, že DBA poskytuje výlučné práva všade
• neoverenie vlastníctva pred rokovaním
• vynechanie prevodu názvu z písomnej dohody
• zabudnutie zahrnúť práva k ochrannej známke, ak sú relevantné
• neprevod domén alebo účtov na sociálnych sieťach samostatne
• ignorovanie požiadaviek na štátne podania
• nejasná alokácia kúpnej ceny na daňové účely
• pokračovanie v používaní predaného názvu po uzavretí dohody

Jasná dokumentácia znižuje riziko sporov a chýb v daňovom vykazovaní.

Ak si ponechávate podnik a meníte názov

Niekedy si predávajúci ponechá spoločnosť a jednoducho chce prejsť na nový názov. V takom prípade môže byť starý názov prevedený na kupujúceho, zatiaľ čo predávajúci prijme náhradný názov.

Tento proces často vyžaduje:

• vyhľadanie dostupného nového názvu entity
• aktualizáciu stanov alebo zakladateľskej listiny, ak je to potrebné
• podanie zmeny alebo zmeny domnelého názvu
• aktualizáciu zmlúv a licencií
• zmenu bankových záznamov, faktúr a webovej identity

Pri LLC a korporáciách by sa nový názov mal pred podaním dôkladne skontrolovať, aby sa predišlo konfliktom.

Ako Zenind pomáha pri zmenách obchodného mena

Zenind pomáha podnikateľom zakladať a spravovať LLC a korporácie pomocou praktickej podpory pri podaniach a nástrojov na dodržiavanie povinností. Ak meníte názov podniku, zakladáte novú entitu alebo aktualizujete štátne záznamy, organizované podania a presné záznamy celý proces uľahčujú.

Táto podpora je dôležitá, pretože prevody obchodného mena sa často dotýkajú viacerých oblastí naraz: založenia entity, ročného súladu s povinnosťami, záznamov o registrovanom agentovi a zmien na úrovni štátu.

Často kladené otázky

Môžete predať obchodné meno bez predaja spoločnosti?

Áno, v mnohých prípadoch môžete previesť názov a zvyšok podnikania ponechať. Presná štruktúra závisí od typu entity, vlastníckych práv a akýchkoľvek pravidiel týkajúcich sa ochrannej známky alebo štátnych podaní.

Potrebujete na predaj obchodného mena právnika?

Nie vždy, ale právna kontrola sa dôrazne odporúča. Právnik môže pomôcť potvrdiť vlastníctvo, pripraviť postúpenie a identifikovať problémy štátu alebo ochrannej známky pred uzavretím.

Je DBA to isté ako ochranná známka?

Nie. DBA je podanie názvu používaného na úrovni štátu. Ochranná známka je samostatné právne právo, ktoré môže poskytovať širšiu ochranu značky vrátane potenciálnych celoštátnych práv.

Platí sa daň pri predaji obchodného mena?

Zvyčajne áno, ale presné zaobchádzanie závisí od vašej daňovej základne, doby držby a od toho, či sa názov vo vašej konkrétnej situácii posudzuje ako nehmotné aktívum, položka bežného príjmu alebo kapitálové aktívum.

Čo by malo byť zahrnuté v predaji?

Aspoň by dohoda mala identifikovať prevádzaný názov a všetky súvisiace práva, ako sú ochranné známky, domény, logá a goodwill, ak sú tieto položky súčasťou dohody.

Záverečné zhrnutie

Predaj obchodného mena je možný, no mal by sa riešiť ako prevod skutočného aktíva. Pred uzavretím dohody potvrďte vlastníctvo, presne definujte rozsah prevodu, vybavte príslušné štátne a trademarkové podania a daňové dôsledky preberte s kvalifikovaným odborníkom.

Najlepšie transakcie sú tie, ktoré majú jasné práva, jasné dokumenty a žiadne prekvapenia po uzavretí.