Как да продадете фирмено име: правни стъпки, държавни формуляри и данъчни основи

Фирменото име може да има реална стойност. Ако има разпознаваемост на пазара, силна репутация или защита като търговска марка, друг собственик може да предпочете да го купи, вместо да създава нов бранд от нулата. В някои ситуации можете да продадете името, без да продавате цялата компания.

Въпреки това продажбата на фирмено име не е само решение за брандинг. Тя може да включва право на стопанска дейност, изисквания за държавни регистрации, изготвяне на договори, прехвърляне на търговски марки и данъчно отчитане. Точният процес зависи от това как се използва името, кой го притежава и дали е свързано с LLC, корпорация, DBA или федерална търговска марка.

Този наръчник обяснява кога едно фирмено име може да бъде продадено, какви формуляри и споразумения обикновено са необходими и как могат да се приложат данъците.

Продажбата на фирмено име не е същото като продажбата на цялата компания

Фирменото име е само един актив. Можете да прехвърлите този актив, като запазите останалата част от бизнеса. Това означава, че продавачът може да запази компанията, нейните договори, оборудване, банкови сметки и дейности, докато купувачът получава името и всички свързани права, договорени в сделката.

В други случаи името може да е част от по-широка транзакция. Ако купувачът придобива също репутация, лога, социални профили, уеб домейни или клиентски списъци, сделката прилича повече на продажба на активи с добавени клаузи за прехвърляне на марката.

Преди да подпишете каквото и да било, определете точно какво се прехвърля:

• Самото юридическо име
• DBA или търговско име
• Визуална идентичност, лога или други бранд активи
• Домейн имена и имейл адреси
• Потребителски имена и достъп до социални мрежи
• Федерални или щатски права върху търговска марка, ако има такива
• Клиентски списъци, съдържание на уебсайт или маркетингови материали

Колкото по-ясно са описани активите, толкова по-лесно ще бъде прехвърлянето им да бъде документирано и изпълнимо.

Кога едно фирмено име има реална стойност

Фирменото име е по-вероятно да има продажна стойност, ако притежава една или повече от следните характеристики:

• Силна разпознаваемост на пазара
• Чиста репутация и положителна асоциация сред клиентите
• Защита като търговска марка
• Описателна стойност в нишов пазар
• Свободен домейн и наличност в социалните мрежи, съответстващи на името
• Местна или регионална аудитория
• История на използване, която купувачът иска да запази

Едно име може да бъде ценно и ако конкурент или друг оператор иска да избегне брандово объркване, като го купи вместо да води спор за него.

Първо са важни собствеността и правата за прехвърляне

Не можете да продадете име, ако нямате право да го прехвърлите. Отговорът зависи от това как е организиран бизнесът и как е защитено името.

Еднолични търговци и партньорства

Едноличният търговец обикновено няма отделно юридическо съществуване от собственика. Партньорството също може да има по-гъвкави правила за именуване в зависимост от щатските изисквания. В някои щати търговско име, използвано от едноличен търговец или партньорство, може да не е защитено по същия начин, както име на LLC или корпорация.

Това означава, че може да има ограничена възможност да се претендират изключителни права върху името, освен ако то не е защитено чрез договор или право върху търговска марка.

DBA и предполагаеми имена

DBA, наричано още фиктивно име или предполагаемо име, е публична регистрация, която показва, че бизнесът оперира под име, различно от юридическото име на дружеството. Правилата за DBA се различават по щати.

Някои щати позволяват повече от един бизнес да използва същото или сходно DBA. Други изискват името да е различимо. Тъй като регистрацията на DBA обикновено не създава същото ниво на изключителност като търговска марка, правилата за прехвърляне може да са по-ограничени.

Имена на LLC и корпорации

LLC или корпорация обикновено трябва да има уникално име в щата, в който е учредена. Това може да направи името по-ценно, защото други дружества в същия щат обикновено не могат да регистрират абсолютно същото име за същия тип юридическо лице.

Все пак щатската изключителност не е същото като националната защита на търговска марка. Едно име може да е свободно в един щат и недостъпно в друг.

Търговски марки

Федералната търговска марка може да осигури най-силната защита. Ако името е регистрирано в Службата за патенти и търговски марки на САЩ, собственикът на марката може да има права в национален мащаб във връзка с одобрените стоки или услуги.

Ако търговската марка е включена в продажбата, прехвърлянето трябва да бъде обработено отделно и ясно документирано. Купувачът трябва да знае точно кои марки, регистрации и свързана репутация са включени.

Правни стъпки за продажба на фирмено име

Процесът на прехвърляне обикновено е най-ефективен, когато се управлява в структурирана последователност.

1. Потвърдете правото си да продавате

Започнете с потвърждение, че действително контролирате името. Прегледайте:

• Учредителни документи
• Договори за дружествено управление или акционерни споразумения
• DBA регистрации
• Регистрации на търговски марки
• Всички споразумения между партньори или собственици
• Данни за регистрация на уебсайт и домейн

Ако има повече от един собственик, вземете писмено одобрение, преди да продължите. Бизнес адвокат може да помогне да се потвърди дали имате правомощия да прехвърлите името и свързаните права.

2. Решете точно какво включва продажбата

Прехвърлянето на фирмено име винаги трябва да определя обхвата на сделката. Най-малкото решете дали транзакцията включва:

• Само името
• Името плюс лого и бранд активи
• Името плюс уебсайт и домейн активи
• Името плюс търговски марки
• Името плюс репутация и клиентски материали

Бъдете конкретни. Неяснотата може да създаде спорове по-късно, особено ако продавачът продължи да използва подобно име или ако купувачът предполага права, които никога не са били прехвърлени.

3. Оформете споразумението писмено

Писменото споразумение трябва да описва основните условия:

• Имена на купувача и продавача
• Точния актив, който се продава
• Цена и условия на плащане
• Дата на приключване
• Гаранции относно собственост и правомощия
• Дали търговските марки са включени
• Дали репутацията е включена
• Задължения след приключване
• Всякакви ограничения за бъдещо използване на името от продавача

В зависимост от сложността на сделката, споразумението може да бъде прост документ за прехвърляне или по-широк договор за покупка на активи.

4. Прехвърлете щатските регистрации, ако е необходимо

Ако името е свързано с DBA или друга щатска регистрация, щатът може да изисква прехвърляне, заличаване, изменение или ново заявление. Изискванията варират значително.

Често срещани действия включват:

• Подаване на формуляр за цесия или прехвърляне
• Актуализиране на регистрация на фиктивно име
• Закриване на старата регистрация и подаване на нова
• Изменение на името на дружеството, ако продавачът преминава към ново име

Проверете правилата при съответния щатски секретар или регистриращ орган преди приключване на сделката. Някои щати са строги относно това как може да бъде прехвърлен DBA, докато други изискват купувачът да подаде нова регистрация.

5. Регистрирайте прехвърлянето на търговската марка, ако е приложимо

Ако продажбата включва федерална търговска марка, цесията трябва да бъде регистрирана в USPTO. Купувачът трябва да получи правата върху марката и свързаната репутация, както изисква законът за търговските марки.

Прехвърляне на търговска марка, което не е документирано правилно, може да създаде проблеми със собствеността по-късно, затова тази стъпка трябва да се извърши внимателно.

6. Прехвърлете свързаните активи отделно

Ако името е свързано с други активи, те може да се нуждаят от собствено прехвърляне. Например:

• Домейн имената може да изискват одобрение за трансфер от регистратора
• Профилите в социалните мрежи може да се нуждаят от актуализирана собственост или административен достъп
• Имейл хостингът може да изисква миграция или нулиране на достъпа
• Съдържанието на уебсайта може да изисква нови хостинг данни или прехвърляне на лицензи

Тези активи често не се прехвърлят автоматично само защото името е сменило собственика си.

7. Актуализирайте бизнес записите и уведомете съответните страни

След продажбата актуализирайте записите и уведомете страните, които разчитат на името. Това може да включва:

• Банки
• Доставчици
• Клиенти
• Лицензодатели
• Щатски и местни агенции
• IRS, ако името на дружеството е променено
• Данъчни органи в съответния щат
• Регулатори по отрасли, ако има такива

Ако продавачът запазва бизнеса и променя името му, той също трябва да актуализира учредителните документи, данъчните регистрации, фактурите, договорите и маркетинговите материали.

Данъчни въпроси, които да имате предвид при продажба на фирмено име

Фирменото име обикновено се третира като нематериален актив. Това означава, че продажбата може да генерира облагаем доход, а данъчното третиране зависи от конкретните факти.

Обикновен доход срещу капиталова печалба

В зависимост от това как името е било придобито, създадено и държано, приходите могат да бъдат облагани като обикновен доход или капиталова печалба. Периодът на притежание, разходите за създаване, данъчната основа и разпределението към репутация могат да повлияят на резултата.

Ако името е било създадено в обичайния ход на бизнеса, данъчното третиране може да се различава от това при име, което е било закупено и по-късно препродадено.

Данъчната основа е важна

За да определите печалба или загуба, обикновено трябва да знаете данъчната основа на актива. Основата може да включва определени разходи за придобиване и документирани разходи, свързани с актива, но не всеки разход за брандинг автоматично се признава по един и същ начин.

Съхранявайте записи за:

• Покупната цена, ако името е било купено
• Правни и регистрационни разходи, свързани с придобиване или защита
• Разходи за регистрация на търговска марка, ако има такива
• Документация, показваща как името е било създадено и използвано

Репутацията може да повлияе на разпределението

Ако продажбата включва репутация или стойност на действащо предприятие, част от продажната цена може да бъде разпределена към тези нематериални активи. Това разпределение може да повлияе както на това как продавачът отчита дохода, така и на данъчното третиране на покупката от страна на купувача.

Щатски данъци също могат да се прилагат

Федералните данъчни правила са само част от картината. Щатските правила за подоходно облагане също могат да се приложат и резултатът от отчитането може да варира в зависимост от това къде бизнесът оперира и къде собственикът подава декларации.

Професионален съвет е важен

Тъй като данъчните последици могат да варират значително, CPA или данъчен адвокат трябва да прегледа сделката преди приключване. Това е особено важно, ако продажбата включва:

• Търговска марка
• Няколко пакетирани актива
• Свързани купувачи
• Бизнес структура, която се реорганизира едновременно
• Продавач, който се закрива или сменя името си след прехвърлянето

Чести грешки, които да избягвате

Продажбата на фирмено име изглежда проста, докато документите не се окажат непълни. Избягвайте тези чести грешки:

• Да се предполага, че DBA дава изключителни права навсякъде
• Да не се потвърди собствеността преди преговорите
• Да се пропусне прехвърлянето на името в писменото споразумение
• Да се забравят правата върху търговска марка, ако са приложими
• Да не се прехвърлят отделно домейни или социални профили
• Да се игнорират изискванията за щатска регистрация
• Да не се разпределя ясно покупната цена за данъчни цели
• Да се продължи използването на продаденото име след приключване на сделката

Ясната документация намалява риска от спорове и грешки в данъчното отчитане.

Ако запазвате бизнеса и сменяте името му

Понякога продавачът запазва компанията и просто иска да премине към ново име. В такъв случай старото име може да бъде прехвърлено на купувач, докато продавачът приема заместително име.

Този процес често изисква:

• Проверка за налично ново име на дружеството
• Актуализиране на устава или учредителния акт, ако е необходимо
• Подаване на изменение или промяна на предполагаемото име
• Актуализиране на договори и лицензи
• Промяна на банкови записи, фактури и уеб брандинг

За LLC и корпорации новото име трябва да бъде проверено внимателно преди подаване, за да се избегнат конфликти.

Как Zenind помага при промяна на фирмено име

Zenind помага на предприемачите да учредяват и поддържат LLC и корпорации с практическа подкрепа за подаване на документи и инструменти за съответствие. Ако променяте фирменото си име, създавате ново дружество или актуализирате щатски регистрации, организираните заявления и точните записи улесняват процеса.

Тази подкрепа е важна, защото прехвърлянето на фирмено име често засяга няколко области едновременно: учредяване на дружество, годишно съответствие, записи за регистриран агент и щатски изменения.

Често задавани въпроси

Може ли да продадете фирмено име, без да продавате компанията?

Да, в много случаи можете да прехвърлите името, като запазите останалата част от бизнеса. Точната структура зависи от типа дружество, правата на собственост и всички правила за търговска марка или щатска регистрация.

Нужен ли е адвокат, за да продадете фирмено име?

Не винаги, но правен преглед е силно препоръчителен. Адвокат може да помогне да се потвърди собствеността, да се изготви цесията и да се идентифицират щатски или маркови проблеми преди приключване.

DBA същото ли е като търговска марка?

Не. DBA е щатска регистрация на име, под което бизнесът оперира. Търговската марка е отделно право, което може да осигури по-широка брандова защита, включително потенциални права в национален мащаб.

Плаща ли се данък при продажба на фирмено име?

Обикновено да, но точният режим зависи от вашата данъчна основа, периода на притежание и дали името се третира като нематериален актив, елемент на обикновен доход или капиталов актив във вашия конкретен случай.

Какво трябва да бъде включено в продажбата?

Поне споразумението трябва да посочва името, което се прехвърля, и всички свързани права, като търговски марки, домейни, лога и репутация, ако тези елементи са част от сделката.

Финален извод

Продажбата на фирмено име е възможна, но трябва да се третира като прехвърляне на реален актив. Преди да приключите сделката, потвърдете собствеността, определете обхвата на прехвърлянето, изпълнете необходимите щатски и маркови регистрации и прегледайте данъчните последици с квалифициран специалист.

Най-добрите сделки са тези с ясни права, ясни документи и без изненади след приключване.