Sådan genindfører du et selskab i South Carolina efter administrativ opløsning

Hvis et selskab i South Carolina er blevet administrativt opløst, er det ikke nødvendigvis enden på virksomheden. I mange tilfælde kan selskabet genindføres ved at få styr på sine skatteforhold, indhente det påkrævede Certificate of Tax Compliance fra South Carolina Department of Revenue og indsende den korrekte ansøgning om genindførelse til South Carolina Secretary of State.

Denne guide forklarer den aktuelle proces for et selskab i South Carolina, der ønsker at blive genoprettet efter administrativ opløsning. Den fokuserer på rækkefølgen af indsendelser, de påkrævede formularer, statslige gebyrer og de mest almindelige fejl, der forsinker godkendelsen.

Hvad genindførelse betyder for et selskab i South Carolina

Administrativ opløsning sker normalt, fordi et selskab har misset en påkrævet indsendelse eller ikke har overholdt statslige krav. Genindførelse er den proces, der genskaber selskabet efter den administrative opløsning.

For et business corporation i South Carolina kan genindførelse indsendes når som helst efter administrativ opløsning. Det afgørende er, at skatteoverensstemmelse skal være afklaret først, hvis opløsningen var knyttet til forhold hos Department of Revenue.

Denne artikel handler om et domestic South Carolina corporation. Andre enhedstyper, såsom nonprofitorganisationer og LLC'er, kan have andre regler og frister for genindførelse.

Trin 1: Afklar skatteforhold i South Carolina først

Hvis selskabet blev opløst af skattemæssige årsager eller stadig har uafklarede skatteforhold, skal South Carolina Department of Revenue frigive kontoen, før Secretary of State accepterer genindførelsesindsendelsen.

Det betyder typisk:

• Indsendelse af manglende selskabsskatteangivelser
• Betaling af skyldig skat, herunder eventuelle bøder og renter
• Anmodning om et Certificate of Tax Compliance fra Department of Revenue

Department of Revenue bruger formular C-268, Certificate of Tax Compliance Request Form, til dette formål. Det aktuelle gebyr for anmodningen er 60 USD og kan ikke refunderes.

Den anbefalede måde at anmode om compliance-brevet på

Department of Revenue anbefaler at bruge MyDORWAY, deres online skatteportal, fordi det er den hurtigste og mest sikre løsning.

Du kan også indsende C-268-formularen med post, e-mail eller fax, hvis det er nødvendigt. Hvis du indsender anmodningen på papir, skal du sikre, at formularen er fuldstændigt udfyldt, og at gebyret er vedlagt.

Hvad der sker efter, at anmodningen er indsendt

Når Department of Revenue har modtaget anmodningen, gennemgår de selskabets skattekonti. Hvis der findes restancer eller mangler, bliver selskabet underrettet og får tid til at rette dem.

Beregn mindst 10 arbejdsdage til behandling. Hvis anmodningen godkendes, udsteder departementet Certificate of Tax Compliance.

Det compliance-brev er tidsfølsomt. I South Carolina er det gyldigt i 30 dage fra udstedelsesdatoen, så selskabet bør komme hurtigt videre til næste indsendelsestrin.

Trin 2: Udfyld genindførelsesansøgningen til Secretary of State

Når skatteoverensstemmelsen er afklaret, skal selskabet indsende Application for Reinstatement of a Corporation Dissolved by Administrative Action til South Carolina Secretary of State.

Dette er den vigtigste genindførelsesformular for business corporations i South Carolina.

Oplysninger, der skal fremgå af ansøgningen

Formularen beder om grundlæggende selskabsoplysninger, herunder:

• Selskabets juridiske navn
• Stiftelsesdato
• Opløsningsdato
• Om grundlaget for den administrative opløsning aldrig har eksisteret eller er blevet ophævet
• En erklæring om, at selskabets navn stadig opfylder navnekravene i South Carolina

Indsendelsen skal også underskrives, og underskriverens navn med blokbogstaver samt rolle skal tydeligt fremgå.

Indsendelse i to eksemplarer

De gældende instruktioner kræver to kopier af genindførelsesformularen, herunder et ekstra originalt eller konformt eksemplar. Hvis der ikke er plads nok på formularen, kan der vedlægges ekstra sider, så længe de henviser til den relevante sektion.

En frankeret svarkuvert bør også vedlægges, hvis indsenderen ønsker et eksemplar returneret med posten.

Trin 3: Indsend ansøgningen og betal gebyret til Secretary of State

Det statslige gebyr for en genindførelsesansøgning for et selskab er 25 USD.

Betal til Secretary of State, og indsend ansøgningen sammen med det vedlagte Certificate of Tax Compliance.

Postadresse til indsendelsen

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Indsendelsen kan ske med post eller personligt i henhold til de aktuelle instruktioner på Secretary of State-formularen.

Hvad Secretary of State gennemgår

Før genindførelse accepteres, kontrollerer Secretary of State, om ansøgningen er fuldstændig, og om selskabet har opfyldt de lovbestemte krav til genindførelse.

I praksis betyder det, at indsendelsen skal være korrekt, skattecompliance-brevet skal være gyldigt, og selskabets navn skal stadig opfylde kravene i South Carolina.

Hvis navnet ikke længere er tilgængeligt, eller formularen er ufuldstændig, kan indsendelsen blive afvist eller forsinket.

Almindelige årsager til forsinkelser i genindførelsesindsendelser

De mest almindelige problemer er enkle, men de kan forsinke processen:

• Selskabet indsender, før skatteforholdene er afklaret
• C-268-anmodningen er ufuldstændig eller mangler gebyret
• Compliance-brevet udløber, før genindførelsesindsendelsen er afleveret
• Genindførelsesansøgningen mangler underskrift, navn med blokbogstaver eller angivelse af rolle
• Indsendelsen er ikke afleveret i to eksemplarer
• Gebyret til Secretary of State er forkert eller er betalt til det forkerte kontor
• Selskabets navn opfylder ikke navlereglerne i South Carolina

En komplet indsendelsespakke sparer tid og reducerer risikoen for afvisning.

Hvor lang tid genindførelse tager

Skattemæssig afklaring er normalt det trin, der tager længst tid. Department of Revenue anbefaler at afsætte mindst 10 arbejdsdage til behandling af compliance-anmodningen.

Indsendelsen til Secretary of State bør ske hurtigt efter, at compliance-brevet er udstedt, fordi brevet kun er gyldigt i 30 dage.

Den præcise behandlingstid for genindførelse kan variere afhængigt af, om ansøgningen er fuldstændig, og om der stadig er problemer med selskabets registreringer.

Genindførelse er ikke det samme som at afvikle virksomheden

Hvis ejerne ikke ønsker at bringe selskabet tilbage, kan den bedste løsning være opløsning i stedet for genindførelse.

Hvis en virksomhed lukker permanent, bør selskabet følge den korrekte opløsningsproces hos Secretary of State og derefter indsende den endelige selvangivelse til Department of Revenue, når det kræves.

En endelig selvangivelse lukker ikke i sig selv selskabsregistreringen hos Secretary of State.

Korte svar på almindelige spørgsmål

Kan et selskab i South Carolina genindføres når som helst?

Ja. Et business corporation i South Carolina kan genindføres når som helst efter administrativ opløsning.

Hvad er de samlede statslige omkostninger?

De aktuelle statslige gebyrer er 60 USD for compliance-anmodningen til Department of Revenue og 25 USD for genindførelsesindsendelsen til Secretary of State.

Skal selskabet have skatteclearance først?

Ja. Hvis skatteoverensstemmelse er en del af problemet, skal Certificate of Tax Compliance følge med genindførelsesansøgningen.

Bør selskabet vente, efter at compliance-brevet er modtaget?

Nej. Det bør indsende med det samme, fordi compliance-brevet kun er gyldigt i 30 dage.

Afsluttende tanker

Genindførelse af et selskab i South Carolina er normalt en proces i to trin: først afklares skatteforholdene med Department of Revenue, og derefter indsendes genindførelsesansøgningen til Secretary of State.

Processen er overskuelig, når papirarbejdet er korrekt, og indsendelserne sker i den rigtige rækkefølge. De største forsinkelser skyldes normalt manglende skattecompliance, udløbne compliance-breve, ufuldstændige formularer eller forkerte gebyrer.

For virksomhedsejere er den sikreste tilgang at behandle genindførelse som en sekvens, ikke som en enkelt indsendelse. Få først skattesiden på plads, og indsend derefter ansøgningen til Secretary of State, inden compliance-brevet udløber.